在 Microsoft Teams 中搜索邮件和更多内容
有几个搜索和筛选选项可帮助你查找 Teams 中共享的邮件、人员、文件和其他信息。
在 Teams 顶部的搜索框中开始任何搜索。 键入字词或名称时,Teams 将显示相关结果。 选择其中一个建议的项目,或按 Enter 查看所有结果。
使用 Ctrl+F 搜索当前位置
在 macOS) 按 Ctrl+F (cmd+F 在 Teams 中搜索特定聊天或频道中的消息。
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转到要搜索的区域,例如,最近的聊天或团队中的常规频道。
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按 Ctrl+F,键入搜索词,然后选择“ 转到
”。 结果显示在右侧的“在聊天中查找” 中。 -
从可用结果中进行选择,以跳转到其位置。
搜索一对一聊天或群组聊天
在搜索框中键入人员的姓名。 在结果上方,你将看到用于进一步筛选的选项。 若要查看包含它们的一对一消息或引用它们的消息,请选择“ 消息”。 若要搜索他们正在的任何群组聊天,请选择“ 群组聊天”。 选择他们的姓名以转到聊天,以继续离开的位置。
提示: 通过搜索聊天的名称来查找你所属的群组聊天, (是否有一个) 或其任何参与者的姓名。
搜索团队和频道
在搜索框中键入团队或频道的名称。 选择“ 团队和频道”,然后选择结果以直接导航到该团队或频道。
搜索邮件和文件
查找具有关键字的特定消息或文件。 若要进行搜索,请在搜索框中键入关键字,然后按 Enter。 选择“ 邮件 ”可查看搜索结果中包含 关键字的邮件。 选择“ 文件” 以查看附件。
筛选结果
在搜索框中输入搜索词后,使用结果上方的“邮件”或“文件”选项卡对其进行优化。 你将在选项卡下方看到另一个级别的筛选器,这些筛选器提供更精细的结果的搜索选项。
例如,如果选择“消息”,则可以按消息发送者、消息所在位置等进行筛选。
Viva Connections 中的作用域搜索
如果组织设置了 Viva Connections,则可以将搜索范围限定为“连接”体验中的结果。 在 Viva Connections 中选中搜索框。 键入时,除了能够在 Teams 中搜索外,还会提供“在 Viva Connections 中搜索”选项 (或组织为“) 连接”选择的名称。 选择搜索结果以转到相应的连接 (或 Teams) 体验。
注意:
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Viva Connections 适用于所有Microsoft 365 或 Office 365 企业版计划用户。
使用搜索修饰符
若要在邮件中获取更丰富的搜索结果,请使用 KQL (关键字查询语言) 。 以下是 Teams 支持的修饰符:
注意: 请记住,冒号和搜索词之间没有空格。
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发件人:人员姓名
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In:频道或群聊名称
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主题:来自具有主题行的频道消息的关键字
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Sent:Date
来自专业人士的搜索提示
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使用星号 * 可获取具有匹配前缀的任何字词的结果。 键入单词的前几个字母,后跟星号。 例如,在搜索框中键入“serv*”,你将获得以这四个字母开头的所有单词的结果, (例如服务器和服务) 。
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使用引号搜索字词或短语的完全匹配项。 示例:“年度预算”。
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搜索框还支持搜索人员时进行某些拼写更正和昵称匹配。
注意: 有关使用 KQL 的详细信息,请参阅关键字查询语言 (KQL) 语法参考中的开发人员文档。
筛选活动源
在 “活动 源”中,依次选择“ 筛选
点击 “搜索