Microsoft Lync 主窗口的联系人列表中的搜索栏是查找联系人和与联系人通信的主要入口点。
您要做什么?
查找联系人
您可以查找已在联系人列表中的联系人以及在您的组织内部工作但是尚未添加到联系人列表的人员。
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打开 Lync,然后在联系人列表中键入联系人姓名、电子邮件别名、电子邮件地址、电话号码和分机号码(如果适用)。在您键入时,搜索结果会进行调整以显示最有可能的联系人。
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如果在搜索结果中没有找到正查找的名称或号码,您可以搜索关键字(例如,技能或专业知识领域)以精简结果。如果您的组织已启用此功能,Microsoft Lync Online 通信软件将在用户的 Microsoft SharePoint 配置文件中搜索这些词语或短语。
添加新联系人
即使联系人未在您的组织内工作,或者其所在组织被您的组织网络认可或者已加入您的组织网络(称为“联合”),那么,您可以使用搜索栏添加新的联系人。
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打开 Lync Online,在搜索框中键入名称、电子邮件地址或电话号码。在您键入时,搜索结果会进行调整以显示最有可能的联系人。
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在搜索结果中,指向要添加的联系人,单击加号 (+),然后单击适当的组。
您可以用于与联系人进行联系的通信模式取决于他们所在的组织是否已与您的组织进行联合。有关联合的详细信息,请参阅有关状态、联系人和即时消息的常见问题。
搜索其他参与者
当进行对话或参加会议时,您可以通过多种方法添加联系人。一种方法是单击对话窗口中的“人员选项”菜单,然后单击“通过姓名或电话号码邀请”。这将打开“通过姓名或电话号码邀请”对话框,它包含搜索框和联系人列表,您可以在其中键入联系人的姓名和电话号码。但是,在 Lync Online 中,仅在下列情况下支持呼叫 PSTN(电话)号码:
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会议组织者使用音频会议合作伙伴通过 Lync Online 提供 PSTN 会议。
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会议经过计划或者是“现在开会”会议。Lync 对话(例如,联系人列表中的用户启动的对话)不包括 PSTN 会议支持。
您也可以从联系人列表中单击联系人,并将其拖到对话窗口。