Microsoft 与领先的公司合作构建程序,以便帮助你直接在收件箱中完成工作。 这些程序在Outlook 2016 和 Outlook 2019 中称为 Office 加载项,在 Outlook 2013 中称为 Office 应用,可帮助你加快访问 Web 上信息的方式。

例如,必应地图加载项在包含地址的电子邮件中可用,并且你可以使用它从电子邮件中查看该位置的联机地图。

某些加载项由电子邮件管理员安装,但可以从 Office 应用商店安装其他加载项。

选择下面的选项卡,查看 Outlook 版本的说明。

从 Office 应用商店安装加载项

  1. 在 Outlook 中,单击 > 功能区 上的"获取加载项"。

    从功能区中选择"获取加载项"。

  2. "Outlook加载项"页面上,通过选择"全部"并滚动浏览列表来浏览要添加的加载项,或者使用"搜索"框搜索加载项。 找到想要添加的加载项时,请查看其隐私策略。

    对于免费加载项,请使用切换开关控件将其打开或关闭。 对于付费加载项和免费试用版,请选择“获取”以完成购买。

    Outlook 加载项页面的屏幕截图,可在其中查看已安装的加载项,并搜索并选择更多加载项。

  3. 安装外接程序后,请转到“文件”>“管理外接程序”或“管理应用”以确保其已启用。 当系统提示你登录时,请键入登录 Office 程序时所用的电子邮件地址和密码。

    注意: 如果未看到“管理加载项”(或“管理应用”)按钮,则你不能获取 Outlook 加载项。 若要获取它们,你需要 Office 2013 或 Office 2016Exchange 2013 或 Exchange 2016 ,并且管理员需要激活 Outlook 的加载项。

使用 Outlook 加载项

当电子邮件中存在与加载项相关的数据时,已安装的加载项会自动显示在邮件顶部附近的灰色加载项栏中。

例如,打开包含街道地址的电子邮件时,会看到加载项的名称 "必应地图"显示在加载项栏中。

选择加载项以访问它提供的数据。

必应地图加载项

在"家庭"或"新建电子邮件 (中>电子邮件) 时,可以从"邮件"功能区访问其他已安装加载项。

Outlook 功能区的屏幕截图,焦点位于"邮件"选项卡上,光标指向最左侧的加载项。 本示例中的加载项包括 Office 加载项、PayPal、Evernote、Yelp 和 Starbucks。

当在未打开新邮件 (Outlook 主窗口) ,可以从功能区访问已安装的加载项。

注意如果"阅读窗格 (视图>窗格") 设置为"关",则所有加载项都将显示为禁用。

管理加载项

在 Outlook 中,转到"文件">"管理加载项"或"管理应用"。 当系统提示你登录时,请键入登录 Office 程序时所用的电子邮件地址和密码。

管理 Outlook 中的加载项

"管理加载项" 页上,可以执行以下操作:

  • Office 应用商店中选择"查找更多 Outlook 加载项" 以转到 Office 应用商店。

  • 使用工具栏上的选项添加更多加载项、卸载加载项或刷新页面以查看最新加载项的列表。

    “管理加载项”工具栏上的可用选项屏幕截图,其中包括添加、删除和刷新。 显示“添加”中的选项,其中包括“从 Office 应用商店添加”、“从 URL 添加”和“从文件添加”。
  • 通过选中或清除"启用"列中的加载项复选框来 打开或关闭 加载项。

  • 选择一个加载项,在页面右侧查看其详细信息。

提示: 你也可以使用 Outlook Web App 来管理加载项。 在页面右上角选择“设置设置>“管理集成”。

从 Office 应用商店安装加载项

  1. 在 Outlook 中,单击 > 功能区上的"获取加载项"。

    从功能区中选择"获取加载项"以转到 Office 应用应用商店。

    请注意,该图标的外观可能会略有不同,具体取决于你的 Outlook 版本。

  2. "Outlook加载项"页面上,通过选择"全部"并滚动浏览列表来浏览要添加的加载项,或者使用"搜索"框搜索加载项。 找到想要添加的加载项时,请查看其隐私策略。

    对于免费加载项,请使用切换开关控件将其打开或关闭。 对于付费加载项和免费试用版,请选择“获取”以完成购买。

    Outlook 加载项页面的屏幕截图,可在其中查看已安装的加载项,并搜索并选择更多加载项。

使用 Outlook 加载项

已安装的加载项会自动显示在功能区上。 例如,此用户安装了适用于 Outlook 的翻译工具以及"使用 eGift 答复"加载项。 它们显示在"应用商店"按钮旁边的 功能区 上。

功能区上的加载项示例

当您阅读或撰写电子邮件时,它们也会显示在"邮件"选项卡上。

"邮件"选项卡上的加载项

管理加载项

选择 加载项栏 上的"应用商店 " 按钮或"管理加载项"按钮。

"管理加载项"按钮始终显示在邮件上

Office 加载项页面上 ,可以执行以下操作:

  • 搜索新的加载项。

  • 使用工具栏上的选项添加更多加载项、卸载加载项或刷新页面以查看最新加载项的列表。

    “管理加载项”工具栏上的可用选项屏幕截图,其中包括添加、删除和刷新。 显示“添加”中的选项,其中包括“从 Office 应用商店添加”、“从 URL 添加”和“从文件添加”。
  • 通过滑动切换开关打开或关闭加载项。

  • 选择加载项以查看其详细信息。

提示: 你也可以使用 Outlook Web App 来管理加载项。 在页面右上角选择“设置设置>“管理集成”。

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