适用于 Teams 会议和实时活动的包容性Microsoft辅助功能提示

规划包容性会议或直播活动

• 规划会议或活动时，询问参与者需要哪种类型的辅助功能。 例如，可以在注册表单中包含此问题。

• 对于直播活动，请考虑使用可以提供多个相机源的制作人员，以便演讲者的相机也对观众可见。 这使唇读者能够跟进。

• 确保说话的人有足够的照明。 读嘴唇人员需要看到说话人的嘴唇。

• 建议说话人根据肤色穿不同的颜色，以便对比度很高。 否则，光线会冲出人们的脸，使阅读嘴唇变得困难。

收集和共享材料

• 若要使每个人都能更轻松地在会议或直播活动中关注演示文稿，请让演示者在可能的情况下提前提供他们将共享的内容。 提醒演示者，他们的材料应可访问。 在会议或活动之前，向观众提供指向材料的链接。

• 请确保在演示文稿的开张幻灯片上以及导致广播的事件公告中显示材料短又名链接。

• 确保会议或直播活动（包括会议或事件录制）后也提供材料。

提供有关如何轻松访问会议的信息

• 让参与者了解如何使用其他方式（例如键盘快捷方式或语音帮助）访问会议或事件。

  有关详细信息，请转到 Microsoft Teams 的键盘快捷方式和使用屏幕阅读器在 Microsoft Teams 中加入会议。 有关语音控制信息，请参阅 在 Teams 中使用 Cortana 语音协助 和 Windows 语音识别命令。

• 为可以使用计算机或智能设备加入直播活动的用户提供直接链接。 但是，请务必记住，有些人可能无法轻松访问 Internet。 请确保邀请中包含拨入号码以及会议链接。

• 选择轻松访问选项，让用户从 Microsoft Teams 会议中加入正在进行的会议。 通过直接在参与者窗格中提供一个易于访问的链接，我们让会议组织者在 Microsoft Teams 会议开始后，能够快速轻松地更改其演示者和大厅设置。 此新功能将同时适用于已安排的和 立即开会 的即时会议。

包括实时字幕

Microsoft Teams 可以检测会议或实时事件中所说的内容，并显示实时字幕。 实时字幕为每个人提供了访问和享受会议或活动的平等机会。

• 在 Microsoft Teams 会议中，可以直接从会议窗口使用实时字幕。 有关说明，请参阅 在 Teams 会议中使用实时字幕。

• 安排 Microsoft Teams 直播活动时，选择你将讲的语言的 “字幕 ”选项，选择多达 6 种其他语言，以覆盖更广泛的受众。 有关说明，请参阅 在直播活动中使用实时字幕。

  

包括 Q&A

在 Microsoft Teams 直播活动中，与会者可以在 Q&A 窗格中键入问题，以便与活动团队交互并参与活动。 安排直播活动时，请选择 “Q&A ”选项以在事件中包含该功能。

有关详细信息，请参阅 安排 Teams 实时事件 和 在 Teams 中的实时事件中参与 Q&A。

共享会议或实时事件录制

• 安排直播活动时，请选择相关录制选项，使录制内容可供所有人使用。

  

  有关详细信息，请参阅 安排 Teams 实时事件。

• 在会议或直播活动后共享录制内容和其他材料，以便与会者可以在自己的时间查看它们。 确保事件的录制具有准确时间同步的隐藏式字幕。

为包容性直播活动设置

• 在会议或活动开始时，宣布可用的辅助功能 (解释、标题、辅助文档) 。

• 使用两个内容布局沿手语解释器的相机同时广播幻灯片组或屏幕共享。

• 确保支持网络研讨会演示者的手语翻译将其相机源共享给观众。

• 若要启用与会者实时字幕和字幕，请在实时事件窗口中选择“ >与会者实时字幕”。 更改此设置时，与会者将收到通知。

录制会议

录制会议，以便与会者可以在自己的时间重新访问讨论的要点。 有关说明，请参阅 在 Teams 中录制会议。 对于 Microsoft Teams 直播活动，组织者需要选择录制选项，使录制可供与会者使用。

减少干扰

若要确保每个人都能不受干扰地享受会议或直播活动，并专注于手头的问题，请考虑以下提示：

• 建立参与规则，例如，如何引起演示者的注意或如何参与。 例如，在 Microsoft Teams 会议中，参与者可以举起虚拟手或使用聊天。 在直播活动中，与会者可以使用“Q&A”窗格 (（如果已启用) ）提问。

• 模糊说话人的背景。 但是，不要模糊手语解释器的背景，因为这可能会模糊手语。 当人们使用图片作为虚拟背景时，它可以冲走他们的脸，这会使阅读嘴唇变得困难。

  有关在 Microsoft Teams 中使用背景的详细信息，请参阅更改 Teams 会议的背景和 Microsoft Teams 中的虚拟背景。

• 在直播活动中，为了避免背景噪音可能导致字幕和手语解释困难，请将所有参与者静音。 通知每个人，一次只能有一个人说话，其他人都静音了。

在演示文稿之前

• 确保共享的材料可供所有人访问。 查看有关如何 使 PowerPoint 演示文稿可供残障人士访问 或 创建辅助 PDF 的最佳做法。

  使用辅助功能检查器确保材料可访问。 有关说明，请转到 使用辅助功能检查器改进辅助功能。

• 使你在演示文稿中共享的材料在会议或活动之前可供与会者或组织者使用。 提前提供指向PowerPoint 幻灯片、PDF 或任何其他材料的链接。 这样，观众就可以熟悉材料，并可以更轻松地关注演示文稿。

演示期间

• 在演示文稿之前自我介绍。

• 如果说话速度太快或不够大，请与与会者核实。

• 在会议或活动开始时，提供演示文稿的简短摘要，让受众了解预期内容。

• 在深入了解之前，请先说明要点。 一次坚持一个主题。 如果你在主题之间跳来跳去，你会迷惑你的受众。

• 缓慢而清晰地交谈，并使用通俗易懂的语言，使会议或活动更易于残障人士以及英语水平有限的人士理解和访问。 使用日常字词，定义技术术语，并省略不必要的字词。 使用短句，并使用活动语音说话。

• 如果你使用的是幻灯片组，请在每次前进到新幻灯片时阅读幻灯片标题。 在开始谈论幻灯片之前，请描述幻灯片上的任何图像，例如照片、图形、图表等。

• 描述屏幕上显示的任何有意义的内容，例如图像。 如果要显示视频，请尝试使用视频的音频描述版本。

• 描述之前和之后的每个演示。 或者，在演示期间共享屏幕阅读器音频。 若要在说话时静音屏幕阅读器，请按 Ctrl 键。