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  • 如前所述,Teams 直播活动将不再在 2024 年 9 月 30 日消失。 虽然我们仍建议切换到 Teams 市政厅以获取新功能和体验,但现在可以安排 2024 年 9 月之后的实时活动。

  • 有关详细信息,请阅读此博客文章

如果你是实时事件的组织者,则可以在 Teams 中按安排常规 Teams 会议的方式安排实时事件。 此过程会将实时事件添加到你和活动群组的日历中。 之后,需要邀请与会者。      

  1. 在 Teams 中,从左侧面板中选择“日历“会议”按钮

  2. 选择 “新建会议”旁边的箭头,然后选择“直播活动”。

    注意: 创建实时事件时,你将访问经典 Teams 网页版。 即使在经典桌面版 Teams 消失后,这种体验也会继续。

  3. 添加会议详细信息

    • “邀请他人加入事件组 ”字段中,添加将演示和帮助制作事件的人员。 事件组可以由组织内部或外部的任何人组成。 只是此时不要邀请与会者,稍后你将获得与其共享的链接。 

  4. 选择“下一步”。

  5. 在“实时事件权限”下,选择可以参与实时事件的人员:

    新建实时事件权限屏幕

    权限类型

    说明

    人员和组

    只有你指定的个人、Microsoft 365 安全组或 Microsoft 365 统一组才能观看该事件。 最多可以指定 150 个单独的电子邮件地址、安全组或统一组。 通讯组列表当前不受支持。  

    组织范围

    组织中的每个人都可以观看实时事件,包括来宾。

    公开

    任何人都可以加入,组织内部和外部的人员均可。   

  6. 在“如何制作实时事件?”下进行选择

    实时事件计划选项

    • 如果要在 Teams 中制作:

      设置

      说明

      可供制作者和演示者使用的录制内容

      事件结束后的 180 天内,制作者可下载录制内容。

      可供与会者使用的录制内容

      与会者可以在 180 天内使用 DVR 选项按需观看事件。

      图片说明

      辅助字幕可供事件参与者使用。

      与会者参与度报告

      下载跟踪与会者参与情况的报告。

      问答

      与会者可以在主持问答中与制作者和演示者进行互动。

    • 如果使用的是 Teams 编码器:

      设置

      说明

      可供制作者和演示者使用的录制内容

      可用,并将存储在组织者的 OneDrive 中。 它将由组织的 OneDrive 存储保留策略管理。

      可供与会者使用的录制内容

      可供 Teams 中的与会者使用。

      辅助字幕(编码器辅助字幕或后期事件 AI 辅助字幕)

      如果使用的编码器支持 CAE 608 辅助字幕,则支持辅助字幕。

      口语(用于后期事件辅助字幕)

      后期事件辅助字幕当前支持的口语只有英语和西班牙语

      与会者参与度报告

      下载跟踪与会者参与情况的报告。

      问答

      与会者可以在主持问答中与制作者和演示者进行互动。

    • 如果使用的是 Stream 编码器:

      设置

      说明

      可供与会者使用的录制内容

      系统会将其自动选中,无法取消选中。 在 Microsoft Stream 中的所有者将事件录制内容显式删除之前,与会者都可以使用 DVR 选项按需观看事件。

      图片说明

      事件结束后,会向参与者提供英语和西班牙语的辅助字幕。

      问答

      与会者可以在主持问答中与制作者和演示者进行互动。

      详细了解如何使用编码器制作实时事件:制作外部编码器实时事件

      注意: Microsoft Stream 支持在 Teams 外部制作的实时事件,因此组织者需要有效的 Stream 许可证才能以这种方式制作事件。

  7. “支持”中,对与会者可以访问支持信息的 URL 进行可选更改。 

  8. 选择“计划”,将事件添加到你和活动群组的日历中。

    注意: 若要更改或更新实时事件的详细信息,请从 Teams 日历打开邀请,而不是从 Outlook 打开邀请。

重要: 此过程不会邀请与会者参加你的实时事件! 若要了解邀请与会者和宣布实时事件的最佳做法,请参阅邀请与会者参加 Teams 实时事件

希望了解更多信息?

Teams 实时事件概述

制作实时事件

制作外部编码器实时事件

在实时事件中演示

实时事件组织者核对清单

邀请与会者

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