PowerPoint 选项 (高级)

许多不太常用的 PowerPoint 选项位于"PowerPoint选项"对话框中的"高级"窗格中。

编辑选项

选择时,自动选择整个单词     选中此复选框以在单击某个单词时选择整个单词,或者清除此复选框以在单击某个单词时选择单词中的单个字母。

允许拖放文本     选中此复选框,通过拖动文本将演示文稿中的文本或从 PowerPoint 复制到另一 Microsoft Office 程序,或清除此复选框以防止拖动文本移动或复制。

自动切换键盘以匹配周围文字的语言     使用不同语言的文本时,请选中此复选框。 PowerPoint 自动检测放置插入点的语言,并切换到正确的键盘语言。

不要自动超链接屏幕截图    (PowerPoint 2013 及更高版本) 使用插入>屏幕截图并捕获 Internet Explorer Web浏览器中的图像时, PowerPoint 可以使图像成为指向屏幕截图的网页的超链接。 如果不希望超链接此类图像,请选择此选项。

最大撤消次数     在 快速访问工具栏," 撤消"命令允许您撤消对演示文稿的一个或多个最近更改。 在此框中,输入可单击"撤消"以在任何特定时间撤消更改次数。

剪切、复制和粘贴

使用智能剪切和粘贴     如果希望 PowerPoint 调整粘贴到演示文稿中的字词和对象的间距,请选中此复选框。 智能剪切和粘贴可确保粘贴的内容不会针对粘贴内容之前或之后显示的其他字词或对象运行。 如果不希望 PowerPoint 自动调整字词或对象的间距,请清除此复选框。

"显示粘贴选项"按钮     选中此复选框可显示"粘贴 选项 "按钮,或清除此复选框以隐藏" 粘贴选项" 按钮。 " 粘贴选项 "按钮与粘贴的文本一起显示。 使用这些按钮,可以快速选择是保留源格式还是仅粘贴文本。

注意: 清除"显示粘贴 选项"按钮 复选框时,将关闭所有 Office 程序中的此功能,这是一个选项。

("笔"选项仅在 PowerPoint 2016 及更高版本中可用。)

默认情况下,使用触控笔选择内容并与之交互     如果不想在 Office 检测到活动笔或触笔时自动进入墨迹模式,请选中此复选框以默认使用触控笔选择对象。

图像大小和质量

这些选项区域可用于 PowerPoint 2010 更高版本.)

在此部分中设置的选项仅适用于您当时打开的演示文稿文件。

放弃编辑数据     如果已裁剪图片或对图片进行了其他更改,例如应用艺术效果或更改图片 的亮度、对比度或清晰度 ,则用于反转这些更改的信息将存储在文件中。 可以通过删除此编辑数据来减小文件的大小。 选中此选项将减小文档大小,但如果要撤消编辑,则需要将图片重新插入文档中(如果要撤消所做的更改)。 有关详细信息,请参阅减小图片的文件大小

不要压缩文件中的图像     压缩文件中的图像可节省空间,但会降低图片质量。 如果图片质量比文件大小重要,请选中此复选框。 . 若要压缩单个图片或设置其他图片质量或分辨率选项,请参阅减小 图片的文件大小

默认分辨率 /将默认目标输出设置为    PPI (每英寸像素) 是图像分辨率的度量。 PPI 值越高,图像越丰富。 高保 真分辨率可保留图片质量,但可能会增大演示文稿的文件大小。

图表选项

这些选项区域可用于 PowerPoint 2013 更高版本.)

所有新演示文稿的属性都遵循图表数据点     选中此复选框,让自定义格式和图表数据标签在图表中移动或更改时跟踪数据点。 此设置适用于此后创建的所有演示文稿。

属性遵循当前演示文稿的图表数据点     选中此复选框,让自定义格式和图表数据标签在图表中移动或更改时跟踪数据点。 此设置仅适用于当前演示文稿。

显示

显示此数目的最近文档/演示文稿     输入要显示在"最近使用的文档"列表中的最近打开或编辑 演示文稿的数量。

  • 若要查看最新版本或更高版本中的"最近 PowerPoint 2013 列表,请单击"文件">打开"。

  • 若要查看"最近使用的文件"列表 PowerPoint 2010 ,请单击"文件">"最近"。

   快速访问此数量的最近演示文稿 (PowerPoint 2013 及更高版本) 窗口左下角会显示最近演示文稿的快速访问列表,位于"选项"命令后,如下图所示,标记为 1。

显示此数目的未固定"最近使用的文件夹" (PowerPoint 2013 及更高版本) "打开"对话框中的"最近"选项卡上会显示最近文件夹的快速访问列表,如下图所示,标记为 2。     选择特定源(如 OneDrive 或此电脑)时,指定要在此列出的 文件夹数。.

PowerPoint 2016 中的快速访问和最近使用的列表

在屏幕提示中显示快捷键     选中此复选框可显示所有屏幕提示中的键盘快捷方式, 或清除此复选框以隐藏所有屏幕提示中的键盘快捷方式。

显示垂直标尺     选中此复选框可显示垂直标尺,或清除此复选框以隐藏垂直标尺。 垂直标尺是一个与 PowerPoint 演示文稿一起出现的条形,可用于测量和对齐对象。

注意: 如果选中"显示垂直标尺"复选框,在"视图"选项卡上的"显示/隐藏"组中,选中"标尺"复选框,将显示垂直标尺和水平标尺。 如果清除"显示垂直标尺"复选框,然后在"视图"选项卡上的"显示/隐藏"组中,选中"标尺"复选框,则只显示水平标尺。

禁用硬件图形     加速 (PowerPoint 2010 更高版本) 使用硬件图形加速可提高播放演示文稿时的性能速度。 选中此复选框将关闭该图形加速的使用。 有关详细信息,请参阅 改进音频和视频播放和兼容性的提示

禁用幻灯片放映硬件   图形加速 (PowerPoint 2013 和较新版本) 如果你在幻灯片之间使用切换,并且它们未按预期运行 (则会看到闪烁的黑屏,而不是你选择的切换效果) 请尝试选中此复选框。

在笔记本电脑或平板电脑上演示时     自动延长显示 (PowerPoint 2013 更高版本) 若要使用演示者视图关闭,请清除此复选框。 默认情况下, PowerPoint 幻灯片放映使用演示者视图。 此模式"扩展"计算机的桌面,在演示者的计算机上创建两个单独的监视器。 一台监视器是演示者笔记本电脑或平板电脑上的内置屏幕。 另一台监视器是连接到演示者的笔记本电脑或平板电脑的显示设备或投影仪。

显示所选项目( (PowerPoint 2016     和较新版本)) 此选项在其他人处理共享演示文稿时生效。 如果选择其他人正在编辑的项目,将显示一个小标志,指示当前正在编辑该项目的人。

使用此视图打开所有文档     从列表中选择一个选项,指定每次启动 PowerPoint 时,所有演示文稿 在特定的视图中打开。

幻灯片放映

右键单击时显示菜单     选中此复选框,在"幻灯片放映"视图中右键单击幻灯片时显示快捷 菜单,或清除此复选框以防止显示快捷菜单。

显示弹出工具栏     选中此复选框可在全屏演示文稿底部显示一个工具栏,允许您在幻灯片之间导航并应用批注到演示文稿,或者清除此复选框以隐藏工具栏。

退出时提示保留墨迹注释     选中此复选框,在演示文稿期间绘制或突出显示幻灯片时,系统会 提示保存更改,或者清除此复选框退出,系统不会提示保存墨迹注释。

以黑色幻灯片结尾     选中此复选框,在演示文稿末尾插入黑色幻灯片,或清除此复选框以结束演示文稿而不插入黑色幻灯片。 如果清除此复选框,观众看到的最后一张幻灯片是演示文稿中的最后一张幻灯片,而不是黑色幻灯片。

打印

在后台打印     打印演示文稿时,选中此复选框可在 PowerPoint 中工作 (打印可能会减慢 PowerPoint ) 中的响应时间,或者清除此复选框可在您希望在 PowerPoint 中工作时获得快速响应时关闭后台打印。

将 TrueType 字体打印为图形     选中此复选框,将字体转换为 矢量图形 以便以任何大小 (或缩放) 清晰打印字体,或者如果打印质量或可伸缩性对你不重要,请清除此复选框。

以打印机分辨率打印插入的对象     如果希望插入的对象(如饼图或表格)的质量打印输出,或者清除此复选框以忽略打印时变形或垂直拉伸的对象,请选中此复选框。

高质量     当您想要在打印作业(如提高分辨率、混合透明图形或打印的柔化阴影)中查看改进时,请选中此复选框。 选择此选项可获得最佳输出,但打印可能需要更长时间。

以打印机分辨率对齐透明图形     选中此复选框可确保透明内容与所有其他内容正确连接。 选择此选项后,PowerPoint 将使用打印机的分辨率进行打印,如果打印机的分辨率非常高,可能会降低性能。

在讲   上打印幻灯片 (仅在 Microsoft 365 专属 PowerPoint 中,从版本 1810) 默认情况下,幻灯片编号显示在打印讲义页面上的幻灯片缩略图图像下方。 选中或清除此复选框可打开或关闭此功能。 

打印此文档时

打印此文档时     在此列表中,选择要将设置应用到的演示文稿,然后单击下列操作之一:

  • 使用最近使用的打印设置     若要根据之前在"打印"对话框中使用的选项打印演示文稿,请单击此按钮。

  • 使用以下打印设置     若要为演示文稿选择新的打印设置,请单击此按钮,然后执行以下操作:

    • 打印什么     在此列表中,选择要打印的项。

    • 颜色/灰度     在此列表中,选择想要的设置。 有关以彩色、灰度或黑白模式打印的信息,请参阅 打印讲义、备注或幻灯片

    • 打印隐藏的幻灯片     选中此复选框可打印之前隐藏的幻灯片,或清除此复选框以仅打印未隐藏的幻灯片。 有关为何要隐藏幻灯片以及如何隐藏幻灯片的信息,请参阅隐藏 或显示幻灯片

    • 缩放以适应纸张     选中此复选框可缩放幻灯片、讲义或备注页的内容以适合打印的纸张大小,或者清除此复选框以打印默认纸张大小的默认字体和对象大小。

    • 幻灯片框架     选中此复选框可在每张幻灯片周围添加类似边框的框,或者如果不希望每张幻灯片周围有边框,请清除此复选框。

常规

仅提供声音 (    PowerPoint 2010-2016 的反馈) 选中此复选框,在出现错误时发出声音;如果不想在出现错误时听到声音,请清除此复选框。

注意: 若要使用此功能,您的计算机必须具有声卡、麦克风和扬声器。

显示加载项用户界面错误     如果你是开发人员,请选中此复选框以显示用户界面自定义代码中的错误,或清除此复选框以隐藏错误。

显示客户     提交 Office.com 内容 (PowerPoint 2010 ) 选择此选项以查看客户创建的模板和图像以及客户提供Microsoft Office。

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