在 PowerPoint 中为任务选择正确的视图

根据当前 PowerPoint ,可以通过多种方式查看文件。 有些视图最适合创建演示文稿,有些适合讲解演示文稿。

可以在"视图"选项卡 PowerPoint 视图选项,如下所示。

显示 PowerPoint 中的“视图”菜单

还可以在幻灯片窗口底部右侧的任务栏查找最常用视图,如下所示。

显示 PowerPoint 中屏幕底部的视图按钮

注意: 若要更改默认视图 PowerPoint ,请参阅 更改默认视图

  • 你使用的是哪个版本的 Office for Windows?
  • 较新版本
  • Office 2010

用于创建演示文稿的视图

“普通”视图

从幻灯片窗口底部的任务栏 PowerPoint 中的普通视图按钮 中,或者从功能区上的“视图”选项卡中,您可以转到“普通”视图。

普通 视图是一种编辑模式,可在其中最频繁地创建幻灯片。 下面的“普通”视图显示了位于左侧的幻灯片缩略图,显示了一个显示当前幻灯片的大窗口,并在当前幻灯片下面显示了一个可供您为该幻灯片键入演讲者备注的区域。

显示 PowerPoint 中的普通视图

幻灯片浏览视图

从幻灯片窗口底部的任务栏 显示 PowerPoint 中的“幻灯片视图”按钮 中,或者从功能区上的“视图”选项卡中,你可以到达“幻灯片浏览”视图。

幻灯片浏览”视图(下面)按缩略图沿水平方向连续显示演示文稿中的所有幻灯片。 如果需要重新组织幻灯片,幻灯片放映视图非常有用 - 只需单击幻灯片并将其拖动到新位置,或添加节以将幻灯片组织成有意义的组。

显示 PowerPoint 中的幻灯片浏览视图

有关节的信息,请参阅将 PowerPoint 幻灯片组织成节

备注页视图

可以使用幻灯片窗口底部的"备注"按钮 PowerPoint 中的“备注”按钮 或隐藏演讲者备注,或者从功能区上的"视图"选项卡访问备注页视图。

备注”窗格位于幻灯片窗口的下面。 你可以打印备注或在发送给受众的演示文稿中包含备注,或只需在演示时将其用作自己的讲义。

在 PowerPoint 中显示演讲者“备注”窗格

有关备注的详细信息,请参阅向幻灯片添加演讲者备注

大纲视图

您可以从功能区上的“视图”选项卡中到达“大纲”视图。 (在 PowerPoint 2013 和更高版本中,无法再 从"普通 "视图访问"大纲 " 视图。 您必须从"视图"选项卡访问它。)

使用“大纲”视图为演示文稿创建大纲或情节提要。 它仅显示幻灯片 上的 文本,而不是图片或其他图形项目。

PowerPoint 中的大纲视图。

母版视图

若要到达母版视图,请在“视图”选项卡上的“母版视图”组中选择所需的母版视图。

母版视图包括幻灯片讲义备注。 使用母版视图的主要优点是,您可以对与演示文稿关联的每个幻灯片、备注页或讲义做整体样式改动。

有关使用母版的详细信息,请参阅:

用于放映和查看演示文稿的视图

幻灯片放映视图

可以从幻灯片 窗口底部的 任务栏 显示 PowerPoint 中的“幻灯片放映视图”按钮 "幻灯片放映"视图。

使用“幻灯片放映”视图向与会者放映演示文稿。 “幻灯片放映”视图占用整个计算机屏幕,跟与会者观看演示文稿时演示文稿在大屏幕上的外观完全相同。

演示者视图

若要访问演示者视图,请在"幻灯片放映"视图中的屏幕左下角单击" PowerPoint 中的“显示演示者视图”按钮。 ",然后单击"显示演示者视图" (,如下所示) 。

使用“演示者”视图在放映演示文稿时查看您的备注。 在“演示者”视图中,与会者无法看到您的备注。

显示 PowerPoint“演示者视图”菜单

有关使用“演示者”视图的详细信息,请参阅放映幻灯片时查看演讲者备注

阅读视图

可以从幻灯片 窗口 底部的任务栏 PowerPoint 中的阅读视图按钮 "视图"。

在没有演示者 PowerPoint 审阅演示文稿的大多数人会希望使用阅读视图。 与“幻灯片放映”视图一样,此视图会全屏显示演示文稿,并且它包含一些简单的控件以便轻松翻阅幻灯片。

用于创建演示文稿的视图

PowerPoint 中的多个视图可以帮助你创建专业演示文稿。

普通视图

普通视图是主要的编辑视图,您可以在其中编写和设计演示文稿。 普通视图有四个工作区域:

普通视图

1:"大纲"选项卡 这是开始编写内容、捕获想法、规划如何呈现内容以及四处移动幻灯片和文本的一个不错位置。 "大纲"选项卡以大纲形式显示幻灯片文本。

注意: 若要打印演示文稿大纲的硬副本,其中只有文本 (显示在大纲视图) ,而没有任何图形或动画,请首先单击"文件" 选项卡

然后,单击"打印",单击"其他设置"下的"整页幻灯片",单击"大纲",然后单击顶部的"打印"。

2:"幻灯片"选项卡  编辑时,以缩略图大小的图像形式查看演示文稿中的幻灯片。 通过缩略图,你可以轻松浏览演示文稿并查看任何设计更改的效果。 您也可以在此处轻松重新排列、添加或删除幻灯片。

3:幻灯片窗格 在 PowerPoint 窗口的右上角,"幻灯片"窗格显示当前幻灯片的大视图。 在此视图中显示当前幻灯片后,您可以添加文本并插入图片、表格、SmartArt 图形、图表、绘图对象、文本框、电影、声音、超链接和动画。

4:备注窗格 在"备注"窗格的"幻灯片"窗格下方,可以键入应用于当前幻灯片的备注。 稍后,可以打印备注,在演示时参考。 还可以打印备注以向观众进行演示,或将备注包括在发送给观众的演示文稿中或在网页上发布。

可以在"幻灯片"和"大纲"选项卡之间切换。 若要放大或隐藏包含"大纲"和"幻灯片"选项卡的窗格,请参阅显示或隐藏"大纲" 或"幻灯片"选项卡

注意: 若要在"普通"视图中查看标尺或网格线,请在"视图"选项卡上的"显示"组中,选中"标尺"或"网格线"复选框。

幻灯片浏览视图

"幻灯片浏览"视图以缩略图形式提供幻灯片视图。 通过此视图,可在创建演示文稿时以及准备演示文稿进行打印时,轻松对幻灯片顺序进行排序和组织。

您也可以在"幻灯片浏览"视图中添加节,并按不同的类别或节对幻灯片进行排序。 可以从幻灯片窗口底部的任务栏或功能区上的"视图"选项卡访问"幻灯片浏览"视图。

幻灯片浏览视图

备注页视图

"备注"窗格位于"幻灯片"窗格下。 可以键入适用于当前幻灯片的备注。 稍后,可以打印备注,在演示时参考。 还可以打印备注以向观众进行演示,或将备注包括在发送给观众的演示文稿中或在网页上发布。

若要以整页格式查看和处理笔记,请在"视图"选项卡上的"演示文稿视图"组中,单击"备注页"。

母版视图

母版视图包括"幻灯片"、讲义和"备注"视图。 它们是存储有关演示文稿的信息的主幻灯片,包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。 在母版视图中操作的主要好处是,在幻灯片母版、备注母版或讲义母版上,您可以对与演示文稿关联的每张幻灯片、备注页或讲义进行通用样式更改。

有关使用母版的信息,请参阅 什么是幻灯片母版?创建和自定义幻灯片母版

用于演示的视图

幻灯片放映视图

使用“幻灯片放映”视图向与会者放映演示文稿。 “幻灯片放映”视图占用整个计算机屏幕,跟与会者观看演示文稿时演示文稿在大屏幕上的外观完全相同。 你可以看到你的图形、计时、影片、动画效果和切换效果在实际演示期间的外观。

若要退出"幻灯片放映"视图,请按 ESC。

演示者视图

演示者视图是基于幻灯片放映的关键视图,在演示演示文稿时可以使用该视图。 通过使用两台监视器,您可以运行其他程序并查看观众看不到的演讲者备注。

若要使用演示者视图,请确保您的计算机具有多个监视器功能,启用多个监视器支持,并启用演示者视图。

有关使用演示者视图的信息,请参阅在多台监视器上演示时私下 查看演讲者备注

阅读视图

使用阅读视图将演示文稿传送给观众,而不是 (大屏幕(例如,) )向在其自己的计算机上查看演示文稿的观众。 或者,当你想要在全屏幻灯片放映视图中查看演示文稿,而是在具有使演示文稿易于审阅的简单控件的窗口中查看演示文稿时,可以使用自己的计算机阅读视图。 如果要更改演示文稿,始终可以从"阅读"视图切换到其他视图之一。

用于准备和打印演示文稿的视图

为帮助您保存纸张和墨迹,您需要在打印之前准备打印作业。 PowerPoint 提供视图和设置,可帮助指定要打印的 (幻灯片、讲义或备注页) 以及希望这些作业如何打印 ((彩色、灰度、黑白、带框架)等) 。

有关打印和打印预览的更多详细信息,请参阅打印 PowerPoint 幻灯片或讲义

幻灯片浏览视图

"幻灯片浏览"视图以缩略图形式提供幻灯片视图。 此视图便于在准备打印幻灯片时对幻灯片顺序进行排序和组织。 可以从幻灯片窗口底部的任务栏或功能区上的"视图"选项卡访问"幻灯片浏览"视图。

幻灯片浏览视图

打印预览

使用"打印预览"可以指定要打印的内容(讲义、备注页、大纲或幻灯片)的设置。 单击"文件>打印",然后在"设置"下选择选项

演示文稿中的 PowerPoint 可用于编辑、打印和传送演示文稿的视图如下所示:

  • 普通视图

  • 幻灯片浏览视图

  • 备注页视图

  • 大纲视图 (在 PowerPoint 2016 for Mac 及更高版本中可用)

  • 幻灯片放映视图

  • 演示者视图

  • 母版视图:幻灯片、讲义和备注

可以在两 PowerPoint 视图之间切换:

使用 "视图 "菜单在任何视图之间切换

PowerPoint 中的"视图"菜单

访问三个主要视图 (窗口底部栏上的"普通) 幻灯片浏览"或"幻灯片放映" PowerPoint 视图

PowerPoint 窗口底部的"查看"按钮

用于创建或编辑演示文稿的视图

演示文稿中的 PowerPoint 可帮助您创建专业演示文稿。

  • 普通视图     普通视图是主要的编辑视图,您可以在其中编写和设计演示文稿。 普通视图有三个工作区域:

    • 缩略图窗格

    • "幻灯片"窗格

    • “备注”窗格

    PowerPoint for Mac 中的缩略图窗格、幻灯片窗格和备注窗格
  • 幻灯片浏览视图     "幻灯片浏览"视图以缩略图形式提供幻灯片视图。 通过此视图,可在创建演示文稿时以及准备演示文稿进行打印时,轻松对幻灯片顺序进行排序和组织。 您也可以在"幻灯片浏览"视图中添加节,并按不同的类别或节对幻灯片进行排序。

  • 备注页视图     "备注"窗格位于"幻灯片"窗格下。 可以键入适用于当前幻灯片的备注。 稍后,可以打印备注,在演示时参考。 还可以打印备注以向观众进行演示,或将备注包括在发送给观众的演示文稿中或在网页上发布。

  • 大纲 (" PowerPoint 2016 for Mac ) "    视图中引入的大纲视图将演示文稿显示为由每张幻灯片的标题和主文本所包含的大纲。 每个标题都显示在包含"大纲"视图的窗格左侧,以及幻灯片图标和幻灯片编号。 如果要进行全局编辑、获取演示文稿的概述、更改项目符号或幻灯片的顺序或应用格式更改,在大纲视图中操作尤其方便。

  • 母版视图     母版视图包括"幻灯片"、讲义和"备注"视图。 它们是存储有关演示文稿的信息的主幻灯片,包括背景、 主题颜色 、 主题字体 、 主题效果 、占位符大小和位置。 在母版视图中操作的主要好处是,在幻灯片母版、备注母版或讲义母版上,您可以对与演示文稿关联的每张幻灯片、备注页或讲义进行通用样式更改。 有关使用母版的信息,请参阅 修改幻灯片母版

用于演示的视图

  • "幻灯片放映"视图     使用“幻灯片放映”视图向与会者放映演示文稿。 在此视图中,幻灯片占据整个计算机屏幕。

  • 演示者视图     演示者视图可帮助您在演示时管理幻灯片,只需跟踪已过的时间(下一张幻灯片)并显示只有您才能看到的备注 (同时允许您在演示) 时记录会议笔记。

用于准备和打印演示文稿的视图

为帮助您保存纸张和墨迹,您需要在打印之前准备打印作业。 PowerPoint 提供视图和设置,可帮助指定要打印的 (幻灯片、讲义或备注页) 以及希望这些作业如何打印 ((彩色、灰度、黑白、带框架)等) 。

  • 幻灯片浏览视图     "幻灯片浏览"视图以缩略图形式提供幻灯片视图。 此视图便于在准备打印幻灯片时对幻灯片顺序进行排序和组织。

  • 打印预览     使用"打印预览"可以指定要打印的内容(讲义、备注页、大纲或幻灯片)的设置。

另请参阅

将幻灯片组织成节的形式

打印幻灯片和讲义

启动演示文稿并在“演示者视图”中查看备注

在 PowerPoint 网页版 中,当文件存储在 OneDrive 上时,默认视图是"阅读视图"。 将文件存储在 工作或学校 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint 上时,默认视图是"编辑视图"。

用于创建演示文稿的视图

编辑视图

可以从"视图"选项卡或幻灯片窗口底部的任务栏访问"编辑视图"。

编辑视图 是一种编辑模式,可在其中最频繁地创建幻灯片。 在下方,"编辑视图"在左侧显示幻灯片缩略图,显示当前幻灯片的大窗口,以及当前幻灯片下方的"备注"窗格,可在其中键入该幻灯片的演讲者备注。

在 PowerPoint Online 中编辑视图

幻灯片浏览视图

通过幻灯片排序器,您可以在网格中在屏幕上查看幻灯片,这样,只需将幻灯片拖放到所需的位置,即可轻松重新组织幻灯片或将其组织成节。

PowerPoint 网页中的幻灯片浏览视图。

若要添加分区,请右键单击新分区的第一张幻灯片,然后选择"添加分区"。 有关详细信息,请参阅将 PowerPoint 幻灯片组织为部分

若要访问"幻灯片浏览"视图,请单击窗口 “幻灯片浏览视图”按钮 状态栏上的"幻灯片浏览"按钮。

用于演示或查看演示文稿的视图

幻灯片放映视图

可以从任务栏 幻灯片窗口底部的 显示 PowerPoint 中的“幻灯片放映视图”按钮 "幻灯片放映"视图。

使用“幻灯片放映”视图向与会者放映演示文稿。 "幻灯片放映"视图占用整个计算机屏幕,与观众看到演示文稿时演示文稿在大屏幕上的外观完全相同。

阅读视图

注意: 阅读 视图不适用于存储在 PowerPoint 网页版 / 工作或学校 OneDrive 中的Microsoft 365 中的 SharePoint 。

可以从"视图"选项卡或任务栏或幻灯片窗口底部的任务栏 PowerPoint 中的阅读视图按钮 "视图"。

在没有演示者 PowerPoint 审阅演示文稿的大多数人会希望使用阅读视图。 与“幻灯片放映”视图一样,此视图会全屏显示演示文稿,并且它包含一些简单的控件以便轻松翻阅幻灯片。 您也可以在阅读视图中查看演讲者备注。

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