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代理可帮助你快速获取为项目、团队和任务量身定做的信息。 使用 SharePoint 网站时,可以选择代理、获取共享链接,并在 Teams (或任何其他Microsoft 365 应用) 中共享该链接。 这些代理允许用户通过简单的@mentions与基于 SharePoint 的知识进行交互,从而在不离开 Teams 环境的情况下快速访问摘要、答案和文件发现。 

注意: 

  • 代理可根据提问人的权限进行响应。 与他人共享代理时,他们只能访问他们有权访问的源。 当共享代理时,对代理所包含站点、页面和文件的权限不会自动调整。 因此,可能需要更新对代理资源的共享权限,以确保其他人可以充分利用代理。

  • 只能共享 自定义生成的代理。 无法共享现成的代理

将代理添加到 Teams 聊天或频道

可以将代理添加到 Teams 聊天或频道,供团队成员使用。

下面介绍如何执行此操作:

  1. 使用工作帐户登录到 SharePoint。

  2. 从任何网站、页面或文档库选择右上角的 Copilot 图标。

  3. 从代理列表中查找要共享的代理。

  4. 选择省略号 (三个点) ,然后选择 “Teams 的复制链接”。

    用于在 Teams 中共享的复制链接的屏幕截图

  5. 此时将显示 “链接复制”窗口。 选择右上角的 “设置” 以调整谁可以通过此链接访问代理。 用于通知用户共享链接已复制到剪贴板的对话框。

  6. 在群组聊天、会议聊天或 Teams 中的频道中发送共享链接后,系统会提示将代理添加到对话。 

    add-copilot-agent-in-Teams-chat 的屏幕截图#x2

    注意: 

    • 如果未选择“ 添加到此聊天/频道”,该 URL 仍对组成员可见,但用户将无法在聊天中与代理交互。 如果外部/来宾用户是群聊或频道的一部分,代理将拒绝回答。

    • 作为此功能的升级,它自首次启动以来,SharePoint 代理现在可以在 Channels 中使用。 将代理添加到频道时,它将添加到基础团队。 SharePoint 代理尚不能在共享频道和专用频道中使用。

    • 用户将无法与 SharePoint 代理进行 1-1 聊天。 同样,并非所有功能在 Teams 移动应用上都完全受支持。 这些功能将在将来提供。

  7. 代理自我介绍,并显示代理生成器中设置的示例提示。 现在可以 @提及代理进行查询,就像 @提及个人一样。 在 Teams 中与代理聊天的屏幕截图。

在 Teams 中使用 SharePoint 代理

当用户向 Teams 中的 SharePoint 代理提问时,该代理始终在提供答案之前检查用户的权限。 此外,如果提出问题的用户有权查看答案,但聊天组中的某些成员没有,则用户会看到一条消息,说明无法自动将答案添加到聊天中。

若要将答案发布到 Teams 聊天,用户需要选择“查看响应 ”以预览代理的答案。

由于权限问题,无法自动添加 Answer 的屏幕截图

然后,根据答案和所用文件的内容,用户可以决定是否将答案发送到聊天。 这可确保不会以方式共享任何机密信息。

显示确认对话框的屏幕截图,供请求者检查响应是否可安全发布。

当提出问题的用户正在查看答案时,聊天的其他成员将看到一条消息,指出正在审阅响应。

提出问题的用户是否决定与组共享答案。将显示答案,并包含一条说明,指示谁询问、审阅和共享了代理响应。

包含审批者信息的答案的屏幕截图

如果用户决定不共享完整答案,代理会通知聊天中的其他人。

无法发送答案的屏幕截图

从 Teams 移除代理

可以在线程的省略号中的“管理应用”下删除代理:

  1. 从 Teams 客户端左侧的聊天列表中找到包含代理的聊天。

  2. 选择省略号,然后选择“管理应用”。 在 Teams 聊天中管理应用的屏幕截图

  3. 选择要从聊天中删除的代理旁边的省略号,然后选择“删除”。从 Teams 中删除代理的屏幕截图。

常见问题解答和数据处理

若要详细了解 SharePoint 中的代理,请参阅 常见问题解答。

有关适用于 Microsoft 365 的 Copilot 工作原理的详细信息,请参阅适用于 Microsoft 365 的 Copilot 的数据、隐私和安全性

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