使用 AI 编写和重写

开始使用

可以从以下步骤开始：

1. 使用工作或学校帐户登录 SharePoint 网站。

2. 创建或编辑 SharePoint 页面或新闻文章，然后选择“文本 web 部件”。

3. 创建文本的初稿。

4. 在 RTF 编辑器右侧查找 AI。 AI 图标位于命令栏中的右侧。 选择后，它提供两个选项：

   • 自动重写

   • 调整

5. 可以选择“自动重写”，也可以从“调整 AI”旁边的任意选项中进行选择，通过更改文本的长度或色调来重写。

6. 注意：如果未选择任何文本，AIrewrite 将在格式文本编辑器中写入整个文本。 还可以为 AI 选择要重写的特定文本。

7. AI 将在建议的文本窗格中建议文本。

8. 在建议的文本窗格底部，可以选择：

   • 用建议的文本替换原始文本

   • 在原始文本下方插入建议文本

   • 自动重新生成文本

   • 通过调整建议文本的语气或长度来进行调整

   • 或者，只需关闭建议的文本窗格即可放弃建议的文本。

重要提示：AI 构建于大型语言模型 (LLM) ，这引入了一些随机性。 循环访问和编辑总是好的，直到得到最理想的版本。 此外，请始终查看并验证结果。

在 SharePoint 富文本编辑器中使用 AI 自动重写

在 SharePoint 富文本编辑器中使用 AI 来帮助你编写时，“自动重写”选项会自动重写 RTF 编辑器中的现有文本。 可以使用此选项来克服编写器的障碍或提高消息的清晰度。

可以选择将现有文本替换为 AI 的建议或下面的“插入”。 如果 AI 提供的草稿不能满足你的需求，则始终可以按“重新生成”或“调整”按钮，直到获得满意的版本。

除了自动重写文本，还可以选择“调整”以使其 > 简洁或更长，或者使其听起来 > 自然、专业、休闲、富有想象力或热情。 ​​​​​​​

由于大型语言模型 (LLM) 的丰富多样性，它建议的内容有时可能包含不正确的内容。 在发布之前，应始终查看并验证 AI 提供的内容。

写作风格简明扼要

你的同行是否曾告诉你你使用了太多字词？ 你知道可以用更少的字词传达相同的消息吗？ AI 在这里提供帮助！ 使用“ 压缩 ”选项可使文本更短、更简洁。

AI 有助于将冗长的公告更改为简短且可作的消息。

使其更长

想要为写作增添更多深度？ “使其>更长”选项可提供帮助。 它将详细信息、解释和示例添加到文本中，在不更改核心消息的情况下提供更清晰、更丰富的内容。 为你的想法提供他们所应得到的详细信息。

例如，AI 将会议记录或笔记转换为完整的想法。

调整文本的色调

在 SharePoint 富文本编辑器中使用 AI 时，可以要求 AI 更改文本的基调。 根据你选择的选项，AI 将尝试稍微调整文本的语气，使其听起来更中性、专业、休闲、富有想象力或热情，而不会更改原始消息。