知识代理是内置于 SharePoint 中的 AI 支持助手,旨在帮助你管理、组织和从内容中获取更多价值。 它使你的文件、页面和网站准备就绪,因此你可以更智能地工作,而不是更难地工作。 

 主要功能

  • AI 就绪内容:自动扩充和组织 SharePoint 内容,以获取可信的 Copilot 和代理响应。

  • 轻松管理:通过标记过时的页面、修复断开的链接并提出改进建议,主动使 Intranet 保持最新并合规。

  • 自然语言简单性:使用简单的对话提示触发作、自动执行工作流并获取答案。

  • 基于角色的智能:适应你的上下文(无论你是网站管理员、内容创建者还是使用者),提供最相关的作。

谁应使用知识代理? 

知识代理适用于与 SharePoint 交互的任何人: 

  • 网站管理员:维护网站运行状况和相关性。

  • 内容管理器:组织库并自动执行工作流。

  • 内容创建者:通过 AI 帮助生成页面和常见问题解答。

  • 内容使用者:从内容中获取即时答案和见解。

先决条件

从 9 月 18 日开始,知识代理在公共预览版中提供,适用于已选择加入租户或网站的 Microsoft 365 Copilot 用户。  

若要试用知识代理,组织的 IT 管理员需要采取措施,在租户或站点级别) 选择加入知识代理公共预览版 (,并且需要拥有 Microsoft 365 Copilot 许可证。 使用情况包含在 Microsoft 365 Copilot 中。  

请与 IT 管理员协作,并参阅我们的管理员指南,了解设置和推出详细信息。  

入门 

SharePoint 中的浮动按钮提供对知识代理 AI 功能的快速访问。

位于右下角 - 浮动按钮提供实时的上下文相关建议。  

它根据:  

  • 你的角色 - 站点管理员、内容管理员、创建者或使用者

    • 所在位置 - 页面、库和

    • 选择的内容 - 文件、文件夹

  • 其他入口点

知识代理聊天窗格也可以从以下位置启动:  

  • 右上角套件导航中的代理硬币

  • 文档库中支持的所选文件上的 AI作按钮

核心功能

知识代理提供了一套全面的技能,可提高工作效率并简化内容管理: 

知识代理技能和用户

下面是每个图面可用作的概述,这些作按用户的角色和权限进行组织: 

内容使用者 

网站权限:  

  • 网站所有者

  • 网站成员

  • 网站访问者 (读取权限)

页面上的技能:  

  • 提问

  • 汇总此页

  • 查看更多代理

文档库技能:  

  • 提问

  • 查看更多代理

使用文件选择的文档库技能:  

  • () 汇总此文件

  • 为此文件创建常见问题解答

  • 比较这些文件

  • 获取此文件的音频概述

  • 提出有关此文件的问题

  • 查看更多代理

站点管理员 

网站权限:  

  • 网站集管理员

  • 网站所有者

  • 网站成员 (编辑权限)

页面上的技能:  

  • 改进此网站

内容创建者 

网站权限:  

  • 网站成员 (编辑权限)

页面上的技能:  

  • 创建页面

  • 创建分区

  • 使用 AI 创建常见问题解答 Web 部件

内容管理器 

网站权限:  

  • 具有“管理列表”权限的网站成员

文档库技能:  

  • 组织此库

  • 设置规则

  • 创建新视图

使用文件选择的文档库技能:  

  • 组织此库

  • 设置规则

  • 创建新视图

注意:在 Teams 中,SharePoint Lists、SharePoint 主页、Viva Connections或 SharePoint 网站中看不到知识代理技能或浮动按钮,因为它们目前不受支持。

后续步骤 

浏览上述每项功能的详细使用指南,以充分利用知识代理。 无论是组织文件、创建内容还是只是寻找答案,知识代理都是使 SharePoint 更智能、更有用的合作伙伴。 

知识代理在公共预览版中为 Microsoft 365 Copilot 用户提供。 IT 管理员可以在租户或站点级别启用它。 有关设置和推出的详细信息,请参阅我们的管理员指南。 

提示:使用 SharePoint 中任意位置的浮动按钮访问知识代理的功能,这些功能专为当前任务和角色定制。 

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