知识代理是内置于 SharePoint 中的 AI 支持助手,旨在帮助你管理、组织和从内容中获取更多价值。 它使你的文件、页面和网站准备就绪,因此你可以更智能地工作,而不是更难地工作。
主要功能
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AI 就绪内容:自动扩充和组织 SharePoint 内容,以获取可信的 Copilot 和代理响应。
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轻松管理:通过标记过时的页面、修复断开的链接并提出改进建议,主动使 Intranet 保持最新并合规。
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自然语言简单性:使用简单的对话提示触发作、自动执行工作流并获取答案。
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基于角色的智能:适应你的上下文(无论你是网站管理员、内容创建者还是使用者),提供最相关的作。
谁应使用知识代理?
知识代理适用于与 SharePoint 交互的任何人:
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网站管理员:维护网站运行状况和相关性。
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内容管理器:组织库并自动执行工作流。
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内容创建者:通过 AI 帮助生成页面和常见问题解答。
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内容使用者:从内容中获取即时答案和见解。
先决条件
从 9 月 18 日开始,知识代理在公共预览版中提供,适用于已选择加入租户或网站的 Microsoft 365 Copilot 用户。
若要试用知识代理,组织的 IT 管理员需要采取措施,在租户或站点级别) 选择加入知识代理公共预览版 (,并且需要拥有 Microsoft 365 Copilot 许可证。 使用情况包含在 Microsoft 365 Copilot 中。
请与 IT 管理员协作,并参阅我们的管理员指南,了解设置和推出详细信息。
入门
SharePoint 中的浮动按钮提供对知识代理 AI 功能的快速访问。
位于右下角 - 浮动按钮提供实时的上下文相关建议。
它根据:
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你的角色 - 站点管理员、内容管理员、创建者或使用者
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所在位置 - 页面、库和
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选择的内容 - 文件、文件夹
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其他入口点
知识代理聊天窗格也可以从以下位置启动:
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右上角套件导航中的代理硬币
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文档库中支持的所选文件上的 AI作按钮
核心功能
知识代理提供了一套全面的技能,可提高工作效率并简化内容管理:
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询问有关内容的问题:从文件、页面或网站获取上下文感知的即时答案。
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汇总文件 () 或页面:快速生成摘要以了解要点。
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比较文件: 查看文档之间的差异和相似之处。
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文件或新闻文章的音频概述:收听 AI 生成的音频摘要。
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从文件生成常见问题解答:根据内容创建常见问题解答部分。
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改进网站:修复断开的链接、停用过时的页面并填补内容空白。
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使用 AI 创建页面/分区/常见问题解答 Web 部件:使用自然语言提示和模板生成引人入胜的页面和分区。
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使用设计理念优化页面:获取 AI 驱动的建议来增强页面。
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使用 AI 编写和重写: 使用 AI 帮助起草、编辑和优化内容。
知识代理技能和用户
下面是每个图面可用作的概述,这些作按用户的角色和权限进行组织:
内容使用者
网站权限:
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网站所有者
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网站成员
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网站访问者 (读取权限)
页面上的技能:
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提问
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汇总此页
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查看更多代理
文档库技能:
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提问
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查看更多代理
使用文件选择的文档库技能:
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() 汇总此文件
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为此文件创建常见问题解答
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比较这些文件
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获取此文件的音频概述
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提出有关此文件的问题
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查看更多代理
站点管理员
网站权限:
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网站集管理员
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网站所有者
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网站成员 (编辑权限)
页面上的技能:
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改进此网站
内容创建者
网站权限:
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网站成员 (编辑权限)
页面上的技能:
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创建页面
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创建分区
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使用 AI 创建常见问题解答 Web 部件
内容管理器
网站权限:
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具有“管理列表”权限的网站成员
文档库技能:
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组织此库
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设置规则
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创建新视图
使用文件选择的文档库技能:
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组织此库
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设置规则
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创建新视图
注意:在 Teams 中,SharePoint Lists、SharePoint 主页、Viva Connections或 SharePoint 网站中看不到知识代理技能或浮动按钮,因为它们目前不受支持。
后续步骤
浏览上述每项功能的详细使用指南,以充分利用知识代理。 无论是组织文件、创建内容还是只是寻找答案,知识代理都是使 SharePoint 更智能、更有用的合作伙伴。
知识代理在公共预览版中为 Microsoft 365 Copilot 用户提供。 IT 管理员可以在租户或站点级别启用它。 有关设置和推出的详细信息,请参阅我们的管理员指南。
提示:使用 SharePoint 中任意位置的浮动按钮访问知识代理的功能,这些功能专为当前任务和角色定制。