使用 SharePoint 中的 AI,最多可选择 5 个文件并比较差异,而无需在 SharePoint 网站中打开和排序无数文件。

AI 的新文件比较功能允许用户同时分析最多 5 个所选文件。 利用这款功能强大的工具,可快速高效地识别多个文档之间的差异和相似性。

主要优势和应用场景

  • 合同分析 - 比较不同版本的合同或协议以发现更改,并确保所有各方都位于同一页面上。

  • 工作申请审查 - 轻松比较多个简历或求职信,以确定突出的候选人。

  • 文档版本控制 - 跟踪文档的不同草稿的更改,使协作和修订过程更加流畅。

  • 法律文档审查 - 确定相关法律文档之间或跨司法管辖区之间的差异。

  • 财务报告分析 - 比较不同时期或实体的财务报表,以发现趋势和异常情况。

  • 比较报价 - 比较来自不同供应商的报价,以了解成本、完成时间等权衡。

使用 AI 比较 SharePoint 中的文件

  1. 转到 SharePoint 并使用工作、学校或个人帐户登录。

  2. 选择最多 5 个要比较的文件。 若要激活 AI,可以执行以下任一选项:

  3. 单击命令栏中的 AI 按钮,然后选择“比较文件”。

  4. 最多选择 5 个文件,然后单击“更多 (...) ”菜单,> Copilot > 比较文件。

  5. 将显示 AI 面板,你可以选择继续聊天以提出更多问题。

生成的回复因文件内容而异。 “比较文件”功能可以检测文件之间的差异,例如日期、时间、标题、作者、上次修改时间、内容摘要、位置、关键参与者等。

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