使用 SharePoint 中的 AI,最多可选择 5 个文件并比较差异,而无需在 SharePoint 网站中打开和排序无数文件。
AI 的新文件比较功能允许用户同时分析最多 5 个所选文件。 利用这款功能强大的工具,可快速高效地识别多个文档之间的差异和相似性。
主要优势和应用场景
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合同分析 - 比较不同版本的合同或协议以发现更改,并确保所有各方都位于同一页面上。
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工作申请审查 - 轻松比较多个简历或求职信,以确定突出的候选人。
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文档版本控制 - 跟踪文档的不同草稿的更改,使协作和修订过程更加流畅。
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法律文档审查 - 确定相关法律文档之间或跨司法管辖区之间的差异。
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财务报告分析 - 比较不同时期或实体的财务报表,以发现趋势和异常情况。
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比较报价 - 比较来自不同供应商的报价,以了解成本、完成时间等权衡。
使用 AI 比较 SharePoint 中的文件
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转到 SharePoint 并使用工作、学校或个人帐户登录。
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选择最多 5 个要比较的文件。 若要激活 AI,可以执行以下任一选项:
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单击命令栏中的 AI 按钮,然后选择“比较文件”。
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最多选择 5 个文件,然后单击“更多作 (...) ”菜单,> Copilot > 比较文件。
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将显示 AI 面板,你可以选择继续聊天以提出更多问题。
生成的回复因文件内容而异。 “比较文件”功能可以检测文件之间的差异,例如日期、时间、标题、作者、上次修改时间、内容摘要、位置、关键参与者等。