本文适用于具有视觉或认知障碍，并通过 Microsoft 365 产品使用 Microsoft 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持主页 或 最新 Office 问题的修复或解决方法。
将 Outlook 与键盘和屏幕阅读器配合使用来创建和插入签名。 签名自动显示在新电子邮件底部，包括回复和转发的电子邮件。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
创建新签名
可以有多个签名，并为每种类型的电子邮件使用不同的签名。 例如，业务签名可能包含姓名、职务和联系信息，而家庭签名可能只需包含昵称和图像。
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在 Outlook 中，按 Alt+F、T、M。此时会打开 “Outlook 选项” 窗口，焦点位于 “邮件 ”类别上。
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按 Alt+N，然后按 Enter。 此时将打开“签名和信纸”对话框。
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若要创建新签名，请按 Alt+N，然后按 Enter。 此时会打开“ 新建签名 ”对话框。
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为该签名键入名称。 完成后，按 Enter。
提示: 为签名提供描述性名称，如“业务结尾”。 好名称可以帮助你在未来找到想要的签名。
焦点将返回到“ 签名和信纸 ”对话框。
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若要添加签名文本，请按 Alt+T，然后按 Tab 键，直到听到：“编辑签名”。 键入签名文本。
提示: 还可以将图片添加到签名。 按 Shift+Tab，直到听到“图片按钮”，然后按 Enter。 “插入图片”对话框随即打开。 浏览到所需的图像，然后按 Enter 将其插入签名。
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完成后，按 Tab 键，直到听到“'确定'按钮”，然后按 Enter。 焦点将返回到 “Outlook 选项” 窗口。
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若要应用更改并将焦点返回到收件箱，请按 Tab 键，直到听到“确定按钮”，然后按 Enter。
编辑签名
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在“收件箱”中，按 Alt+F、T、M。此时会打开 “Outlook 选项” 窗口，焦点位于 “邮件 ”类别上。
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按 Alt+N，然后按 Enter。 此时将打开“签名和信纸”对话框。
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按 Alt+C。 将听到：“选择要编辑的签名。”
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按向下键，直到听到所需的签名，然后按 Alt+T。 将听到当前所选字体。
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按 Tab 键，直到听到：“编辑签名。 根据需要修改签名文本。 若要设置文本格式，请使用键盘快捷方式中所述的 键盘快捷方式来设置签名格式。
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完成后，按 Alt+S 保存更新的签名。
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按 Tab 键，直到听到“'确定'按钮”，然后按 Enter。 焦点将返回到 “Outlook 选项” 窗口。
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若要应用更改并将焦点返回到“收件箱”，请按 Tab 键，直到听到“'确定'按钮”，然后按 Enter。
用于设置签名格式的键盘快捷方式
使用以下快捷方式设置电子邮件签名的格式：
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执行的操作 |
按 |
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应用加粗格式 |
Ctrl+B |
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应用下划线格式 |
Ctrl+U |
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删除文本格式 |
Ctrl+空格键 |
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更改字体 |
Alt+T |
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左对齐 |
Ctrl+L |
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使文本居中对齐 |
Ctrl+E |
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右对齐 |
Ctrl+R |
插入签名
如果已创建签名，但未选择自动将其添加到传出邮件，则可以手动将其添加到特定邮件。
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在 Outlook 撰写邮件时，按 Alt+N、A、S。
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此时会打开可用签名列表。 如果仅有一个签名可用，并且想要添加该签名，请按 Enter。 如果有更多签名，请按向下键，直到听到要使用的签名，然后按 Enter。
签名将添加到邮件，且焦点返回到邮件。
设置默认签名
可以设置自动添加到传出邮件的签名。 可以单独选择新邮件、答复和转发电子邮件的签名。
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在 Outlook 中，按 Alt+F、T、M。此时会打开 “Outlook 选项” 窗口，焦点位于 “邮件 ”类别上。
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按 Alt+N，然后按 Enter。 此时将打开“签名和信纸”对话框。
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若要选择要为其设置默认签名的电子邮件帐户，请按 Alt+A。 你将听到当前所选帐户的名称。 按向上或向下键，直到听到所需的帐户，然后按 Enter。
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若要自动向使用所选帐户撰写的所有新邮件添加默认签名，请按 Alt+M。 “ 新建消息 ”菜单随即打开。 使用向上或向下键移动到所需的签名，然后按 Enter。
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若要自动向答复或转发的邮件添加默认签名，请按 Alt+F。 “ 答复/转发 ”菜单随即打开。 使用向上或向下键移动到所需的签名，然后按 Enter。
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完成后，按 Tab 键，直到听到“'确定'按钮”，然后按 Enter。 “ 签名和信纸 ”对话框将关闭，并返回到 “Outlook 选项” 窗口。
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若要应用更改并返回到收件箱，请按 Tab 键，直到听到“'确定'按钮”，然后按 Enter。
删除默认签名
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在 Outlook 中，按 Alt+F、T、M。此时会打开 “Outlook 选项” 窗口，焦点位于 “邮件 ”类别上。
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按 Alt+N，然后按 Enter。 此时将打开“签名和信纸”对话框。
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按 Alt+A。 在电子邮件帐户列表中，按向上或向下键，直到听到要删除其默认签名的帐户，然后按 Enter。
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执行下列操作之一：
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若要删除新邮件的签名，请按 Alt+M。
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若要删除答复和转发邮件的签名，请按 Alt+F。
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按向上键，直到听到“无”，然后按 Enter。
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按 Tab 键，直到听到“'确定'按钮”，然后按 Enter。
注意: 还可以完全删除签名。 在“ 签名和信纸 ”对话框中，按 Alt+C。 按向上或向下键，直到听到要删除的签名，然后按 Alt+D。 ”将打开确认窗口。 将听到：“'是'按钮。 若要删除签名，请按 Enter。
另请参阅
使用屏幕阅读器在 Outlook for Mac 中添加签名
将Outlook iOS 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，可编辑签名并将其插入到传出电子邮件中。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请访问 Apple 辅助功能。
添加签名
默认情况下，“获取 Outlook for iOS”消息将作为签名显示在电子邮件末尾。 可以为所有邮件创建个性化签名，而不是使用默认消息。
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在 “收件箱”中，用四根手指点击屏幕顶部附近的。 将听到：“菜单”，后跟配置文件名称，以及“显示导航窗格，按钮”。 双击屏幕，向右轻扫，直到听到“设置，按钮”，然后双击屏幕。 “设置”菜单随即打开。
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在 “设置” 菜单中，向右轻扫，直到听到“签名”，然后是当前签名，然后双击屏幕。 此时将打开 “签名” 窗口。
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双击屏幕，然后使用屏幕键盘编辑当前签名。
提示: 如果不希望电子邮件末尾有任何签名，只需删除“ 签名 ”窗口中的签名文本即可。
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准备就绪后，若要关闭 “签名 ”菜单，请用四根手指点击屏幕顶部附近。 将听到：“设置，后退按钮”，然后双击屏幕。 焦点将返回“设置”菜单。
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若要关闭“设置”菜单，请用四根手指点击屏幕顶部附近的。 将听到：“‘关闭’按钮。 ”双击屏幕。 焦点将返回到 “收件箱”。
另请参阅
使用屏幕阅读器在 Outlook for Mac 中添加签名
将Outlook for Android 与内置的 Android 屏幕阅读器 TalkBack 配合使用，编辑签名并将其插入到传出电子邮件中。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，请转到 Android 辅助功能。
编辑和添加签名
默认情况下，“获取 Outlook for Android”消息将作为签名显示在电子邮件末尾。 可以为所有邮件创建个性化签名，而不是使用默认消息。
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在 收件箱中，向左轻扫，直到“打开导航抽屉，按钮”，双击屏幕，向右轻扫，直到听到“设置”，然后双击屏幕。 “设置”菜单随即打开。
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在 “设置” 菜单中，向右轻扫，直到听到“更改默认签名，默认签名为”，然后是当前签名，然后双击屏幕。 此时将打开 “签名” 窗口。
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向右轻扫，直到听到“编辑签名”，然后双击屏幕。 使用屏幕键盘编辑当前签名。
提示: 如果不希望电子邮件末尾有任何签名，只需删除“ 签名 ”窗口中的签名文本即可。
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完成后，向下然后向左轻扫以关闭屏幕键盘。 然后向左轻扫，直到听到“保存”，然后双击屏幕。 “签名”窗口关闭，焦点将移动到“设置”菜单。
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若要关闭 “设置” 菜单，请向下然后向左轻扫。 焦点将返回到“收件箱”。
另请参阅
使用屏幕阅读器在 Outlook for Mac 中添加签名
将 Outlook 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用，向传出电子邮件添加签名。 可以将签名设置为自动显示在 邮件中转发的新电子邮件、答复和电子邮件的底部。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它，但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术，这些指令就可能适用于它们。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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本主题假设“阅读窗格”已关闭。
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使用 Outlook 网页版 时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Outlook 网页版 在 Web 浏览器中运行，因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如，将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外，F1（帮助）和 Ctrl + O（打开）等常见快捷方式适用于 Web 浏览器，但不适用于 Outlook 网页版。
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我们当前正在更新 Outlook.office.com（Outlook 网页版）。 一些用户已在使用新的 Outlook，其他用户在我们完成更新前，只能默认使用经典版本。 有关详细信息，请转到获取有关新的 Outlook 网页版的帮助。 由于本主题中的说明适用于新体验，因此我们建议你从经典体验切换到新版 Outlook。 要切换到新版 Outlook，请按 Ctrl+F6，直到听到“命令，试用新版 Outlook”，然后按 Enter。 如果听到“命令，工具栏”而不是“命令，试用新版 Outlook”，则表示你已在使用新的 Outlook。
本主题内容
创建新签名
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在 Outlook 邮件 中，按 Ctrl+F6 或 Shift+Ctrl+F6，直到听到“横幅搜索陆标”，按 Tab 键，直到听到“设置按钮”，然后按 Enter。 将打开“设置”窗口。
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按 Tab 键，直到听到“邮件类别，子表，布局”，按向下键，直到听到“Compose并答复”，然后按 Enter。
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按 Tab 键，直到听到“新建签名按钮”，然后按 Enter。
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按 Tab 键，直到听到：“编辑签名名称。 键入新签名的描述性名称。
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按 Tab 键，直到听到“签名，编辑”，然后键入所需的签名文本。
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执行下列操作之一：
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如果希望签名自动显示在所有新邮件的底部，请按向下键，直到听到“对于新邮件”，然后按 Tab 键一次。 你将听到当前签名的名称或“无签名”。 按空格键，使用向下键或向上键浏览到所需的签名，然后按 Enter。
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如果希望签名自动显示在所有答复和转发邮件的底部，请按向下键，直到听到“对于答复，请斜杠转发”，然后按 Tab 键一次。 你将听到当前签名的名称或“无签名”。 按空格键，使用向下键或向上键浏览到所需的签名，然后按 Enter。
提示: 如果未选择其中任何选项，还可以手动将签名添加到所需的任何新邮件。 若要了解详细信息，请参阅 插入签名。
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完成后，按 Shift+Tab，直到听到“保存”，然后按 Enter。
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若要关闭 “设置”窗口并返回到收件箱，请按 Shift+Tab，直到听到“关闭设置”，然后按 Enter。
插入签名
如果已创建签名，但未选择自动将其添加到传出邮件，则可以手动将其添加到特定邮件。
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在 Outlook 撰写邮件时，将光标置于要插入签名的位置。
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按 Tab 键，直到听到“放弃按钮”，然后再次按 Tab 键将焦点移动到第一个菜单栏选项。 按向右、向左、向上或向下键，直到听到“更多撰写操作”，然后按空格键打开菜单。
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按向下键，直到听到“插入签名”，然后按向右键。 展开了可用签名的列表。
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使用向下键或向上键浏览到所需的签名，然后按 Enter。 你的签名将添加到邮件中，焦点将移动到电子邮件。
另请参阅
使用屏幕阅读器在 Outlook for Mac 中添加签名
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