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可以将电子邮件签名自动添加到所有传出邮件,也可以选择仅向特定邮件添加签名。

如果同时使用 Outlook 网页版 和 Outlook ,则需要在每个中创建签名。 有关如何在 Outlook 中创建和使用电子邮件签名的信息,请参阅创建和添加电子邮件签名

  1. 在 office.com 登录到 Outlook 网页版

  2. 在导航栏上,选择 “设置 “设置”图标 >帐户 > 签名”。

  3. “Email签名”下,输入签名的名称。 在文本框中,键入要使用的 签名 。 使用格式设置迷你工具栏更改签名的外观。

  4. 完成后,选择“保存”。

  5. 如果希望签名显示在部分或所有传出项目的底部,请使用 “选择默认签名”下的下拉菜单。 

    1. 如果未选择其中一个选项,可以手动将签名添加到任何邮件。 有关详细信息,请参阅手动将签名添加到新邮件

  6. 选择“保存”。

如果已创建签名,但未选择将签名添加到所有传出邮件的选项,则可以手动将签名添加到特定邮件。

  1. 在 office.com 登录到 Outlook 网页版

  2. 选择文件夹列表上方的“ 新建邮件 ”。 阅读窗格中将打开一封新邮件。

  3. 在邮件顶部,选择 “插入 > 签名 > 选择签名。

  4. 准备好发送邮件后,选择“发送”。

如果已创建签名,您可以指定是否将签名添加到所有传出邮件(包括答复和转发)。

  1. 在 office.com 登录到 Outlook 网页版

  2. 在导航栏上,选择 “设置 “设置”图标 >帐户 > 签名”。

  3. “Email签名”下,使用“选择默认签名”下的下拉菜单。 更改或删除 新邮件答复/转发下的签名。

  4. 选择“保存”。

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