在 Outlook 中使用 Copilot 撰写电子邮件草稿

如果无法在 Outlook 中访问 Copilot，请与 IT 管理员检查。

新草稿

使用 Copilot 起草邮件有两种方法：在电子邮件区域的 Copilot 框中和聊天中。  

电子邮件区域中的草稿

1. 在新 Outlook 中，选择“ 开始 > 新建邮件”。

2. 若要开始新邮件，请从空白电子邮件上方的工具栏中选择“ ”，然后从下拉菜单中选择“ 草稿 ”。 如果在工具栏中看不到图标，请在电子邮件区域中选择“ ”或“ 带有 Copilot 文本的草稿”。
   

3. 在“Copilot”框中，键入提示，或从下拉列表中选择并编辑建议的提示之一。
   

4. 完成后，选择“ 生成 ”箭头。 Copilot 为你起草消息。

5. 查看邮件。 如果它不是你想要的，请执行下列操作之一：

   • 选择下拉列表中的选项之一以修改长度、音调或再次尝试相同的提示。
     
   • 输入新的提示符，然后再次选择“ 生成” 箭头。

6. 如果对结果感到满意，请选择“保留”。 请注意，如果分配给生成的输出的敏感度高于草稿的级别，草稿的敏感度级别可能会更改。

7. 根据需要编辑草稿，然后选择“发送”。

聊天中

1. 打开 Outlook 并启动新电子邮件。 你的电子邮件可以是新的对话、回复或转发。
2. 在电子邮件区域中，单击“帮助我书写”或“帮助我答复”，开始与 Copilot 协作。 如果之前未) 打开聊天，则会打开 (。
3. 使用聊天请求 Copilot 帮助起草消息。 然后，Copilot 将询问你澄清问题或向新邮件区域添加草稿。  
4. 使用 Copilot 或自行处理时，请继续直接编辑草稿。 将现有草稿替换为最新草稿，放弃最新的草稿，或者在使用 Copilot 生成的不同草稿选项之间切换，以选择首选选项。  

1. 在经典 Outlook 中，选择“主页>新建Email”。

2. 从工具栏中选择“ ”。

3. 从下拉菜单中选择“ 使用 Copilot 起草 ”。
   

4. 在 Copilot 框中，键入提示。 例如 ，“让团队知道，我们决定使用粘土瓦片并继续操作，以便我们在截止时间完成。”

5. 然后选择“生成”。 Copilot 将为你草稿一条消息。

6. 查看邮件。 如果它不是你想要的，请执行下列操作之一：

   1. 若要创建稍有不同的内容，请选择“ 调整 ，然后选择不同的音调或长度。
      
   2. 若要编辑提示，请选择提示的蓝色文本并键入新内容，然后选择“生成”。
   3. 若要重新开始，请选择“重新生成”。

7. 若对结果满意，请选择“保留”。 请注意，如果分配给生成的输出的敏感度高于草稿的级别，草稿的敏感度级别可能会更改。

8. 根据需要编辑草稿，然后选择“发送”。

1. 在“Outlook for Mac”中，选择“新建邮件”。

2. 若要开始新邮件，请从工具栏中选择 。
   

3. 从下拉菜单中选择“ 使用 Copilot 进行草稿 ”。

4. 在 Copilot 框中，键入提示。 例如 ，“感谢你的帮助。我期待下周能看到你！”
   

5. 完成后，请选择“生成”。 Copilot 将为你草稿一条消息。
   

6. 查看邮件。 如果它不是你想要的，请选择 “重新生成草稿 ”，Copilot 将创建一个新的版本。

7. 更改输出的音调和长度：

   • 选择“ 中性 ”以查看选项列表。
   • 选择“ 短 ”可更改长度。

8. 若要重新开始，请更改提示并再次选择“生成”。

9. 满意后，选择“ 插入”。 请注意，如果分配给生成的输出的敏感度高于草稿的级别，草稿的敏感度级别可能会更改。

10. 根据需要编辑草稿，然后选择“发送”。

使用 Copilot 起草邮件有两种方法：在电子邮件区域的 Copilot 框中和聊天中。  

电子邮件区域中的草稿

1. 在 Outlook for iOS 或 Outlook for Android 应用程序上，选择“ 新建邮件”。

2. 若要撰写新邮件，请点击工具栏中的 。 可以选择“使用 Copilot 起草”来从头创建电子邮件，也可以选择“Copilot 指导”以获取协助来自行撰写电子邮件。
   

   提示

   使用 Copilot 指导，可以使用 AI 提供的建议来优化自己的电子邮件。 请输入至少 100 个字符，以支持 Copilot 提供相关反馈。

3. 如果选择了“使用 Copilot 起草”，请在框中键入提示。 例如， “让团队知道，我们将推进当前的营销计划，以满足我们的项目最后期限。

4. 点击箭头。 Copilot 将生成一条消息以供你查看。 然后，可以选择“选项”来根据偏好调整预期和长度。

5. 对于全新的版本，请选择 “保留它 ”（如果满意）， 选择“放弃 ”以重新开始，或 选择“重新生成 ”。 请注意，如果分配给生成的输出的敏感度高于草稿的级别，草稿的敏感度级别可能会更改。 要进一步自定义，还可以直接在提示框中编辑文本或输入自定义说明，然后选择“生成”来生成更新后的草稿。 重复此过程，直到对结果感到满意，然后在完成后点击“保留”。

6. 根据需要进一步编辑草稿，或点击“发送”以发送电子邮件。

要使用指导功能，请撰写至少包含 100 个字符的消息，然后在工具栏中选择“Copilot 指导”。 Copilot 将查看你的文本并提供建议，以优化和增强电子邮件，实现清晰有效的通信。

聊天中

1. 打开应用并点击现有对话或打开新的电子邮件草稿
2. 点击电子邮件画布上的“帮助我答复”或“帮助我写作”
3. 在聊天中，共享你想要通过电子邮件发送的内容并提交它。
4. 氛围写作的魔力是，草稿将显示在你的电子邮件中。 与 Copilot 聊天进行进一步编辑，这些编辑将在画布上实时显示。 可以随时直接在电子邮件中编辑草稿。