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若要从资源中获得最佳性能和结果，必须管理资源工作负载以避免过度分配和分配不足。 如果更改资源分配，请检查更改对整个计划的影响，以确保结果满足项目目标。 有关此系列项目管理说明指南的更多文章，请参阅项目指南。 |
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步骤 1：解决资源过度分配问题
当在给定时间段内为资源分配了太多工作时，重新分配或重新安排工作的最有效方法是检查所有相关细节并决定做出哪些权衡。
| 向任务添加提前期或延隔时间 | 当资源分配的任务多于给定时间段内可完成的任务时，更改任务的提前期或滞后时间。 纠正过度分配的最简单方法是延迟其中一项任务，最好是优先级低于其他任务的任务。 如果您添加的延迟小于或等于任务的宽松量，则不会影响项目的完成日期。 |
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| 控制整个项目中的资源可用性 | 通常，资源在项目过程中完成所有已分配工作的唯一方法是增加资源可用日期的跨度，或指定额外的单位可用性。 控制资源可用性对于解决一段时间内的慢性过度分配问题非常有效。 |
| 查找有可用时间的资源 | 通过按技能和可用性筛选企业资源列表来查找可用资源。 |
| 减少任务持续时间 | 如果未输入任何实际工时， (减少任务工期) 以减少分配完成任务的资源所需的工时量。 如果已记录实际工时，则必须手动减少任务的剩余工时。 |
| 分配额外的资源 | 在已分配给该任务的资源和另一个或多个资源之间分配任务的工作。 |
| 删除或替换资源 | 从过度分配的资源中删除资源分配，或将资源分配替换为能够更好地按时完成任务的其他资源。 |
步骤 2：通过调配解决资源过度分配问题
| 为资源调配设置任务优先级 | Project 可以通过延迟或拆分任务直到不再过度分配资源来自动调配过度分配的资源的工作负荷。 |
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步骤 3：解决资源分配不足的问题
为了保持任务的进度，您必须确保在整个项目中一致地分配资源以工作，并且在需要工作时不会得到充分利用。
| 控制整个项目中的资源可用性 | 如果对资源的需求没有您计划的那么多，您可以通过减少资源的工作日和时间、缩短资源可用日期的跨度以及在整个项目中指定更少的单位可用性来限制资源的可用性并降低项目成本。 |
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| 更改任务工期 | 如果任务范围已增加，则可以增加任务持续时间， (未输入任何实际工时，) 更改分配给完成任务所需的资源的工时量。 如果已记录实际工时，则必须手动输入任务的剩余工时。 |
| 删除或替换资源分配 | 将资源分配替换为分配不足的资源，以便在团队成员之间更均匀地分配工作，或从分配不足的资源中删除资源分配，以便该资源有更多的时间可用于分配给更大的任务。 |
第 4 步：评估资源调整的结果
在平衡计划并更正任何过度分配或分配不足之后，您应该查看计划以确保您仍然满足项目和任何相关项目的预算和计划完成日期。
| 查看资源工作负载 | 查看资源工作负载，查看是否解决了要修复的过度分配和分配不足问题，并查看目前是否有任何其他资源过载或未充分利用。 |
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| 为项目设置开始日期或完成日期 | 如果为项目设置基线，并且想要查看基线与当前计划结束日期之间的时差，请设置开始日期或完成日期。 |
| 显示关键路径 | 显示关键路径，以检查关键路径是否因解决任何过度分配或分配不足而发生更改。 您现在可能会看到与关键路径关联的不同日期、不同的任务和不同的资源。 |
步骤 5：比较项目的两个版本并报告差异
| 比较项目的两个版本 | 如果您保存了计划的备份副本，则可以比较特定字段以确保您所做的更改是您所希望的。 |
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