概述:跟踪进度

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媒体图像 当您跟踪日程安排的进度时,有两件事对您帮助最大:

  • 在项目开始之前创建基线。
  • 使用正确的视图查看事情的进展情况。
通过这两个步骤,您就有最好的机会领导一个成功的项目。

有关此系列项目管理说明指南的更多文章,请参阅项目管理指南

开始之前的项目管理提示 . . .

无论您是项目管理新手还是经验丰富的专家,在跟踪进度时,您都可能经历三个步骤。

  1. 为项目创建基线 创建初始计划后,为其创建基线。 基线是项目开始前的快照。 随着项目的进展,你可以将其进度与基线进行比较。
  2. 定期查看日程安排进度 养成至少每周回顾一次日程安排进度的习惯。 如果您等到项目中期,则可能为时已晚,无法解决进度问题。
  3. 早采取行动一旦出现问题,项目往往会迅速失控。 当您的项目开始偏离您的预期时,请立即采取行动。

检查计划进度

保存基线 当你的老板问你的项目进展如何时,你最不想说的就是“我不知道”。 通过将基线设置为原始计划的快照来避免这种命运。 设置基线后,您可以开始检查计划的进度。
快速更新任务状态 只需单击功能区即可快速更新任务状态。
在甘特图上查看日程的进度 通过观察甘特条如何随工作进展而变化来跟踪项目。
在日程表上查看项目活动 利益相关者有时希望全面了解项目进度。 项目时间线为他们提供了关键任务和里程碑的快照。 只需将其放入 PowerPoint 幻灯片中、打印或通过电子邮件发送即可即时获取进度报告
使用可视报告查看进度信息 您可以使用条形图、饼图等创建图形进度报告。 如果报告看起来不正确,你可以在几秒钟内对其进行自定义。
查看盈余状态报告 挣值报告可帮助你回答以下问题:“看看这个项目到目前为止完成的工作量,我们应该花多少钱? “或者”我们能按时完成吗?”
在 SharePoint 网站上查看项目状态 团队成员无需使用 Project 即可在 SharePoint 中查看项目计划并更新其进度。