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当您跟踪日程安排的进度时,有两件事对您帮助最大:
有关此系列项目管理说明指南的更多文章,请参阅项目管理指南。 |
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开始之前的项目管理提示 . . .
无论您是项目管理新手还是经验丰富的专家,在跟踪进度时,您都可能经历三个步骤。
- 为项目创建基线 创建初始计划后,为其创建基线。 基线是项目开始前的快照。 随着项目的进展,你可以将其进度与基线进行比较。
- 定期查看日程安排进度 养成至少每周回顾一次日程安排进度的习惯。 如果您等到项目中期,则可能为时已晚,无法解决进度问题。
- 尽早采取行动一旦出现问题,项目往往会迅速失控。 当您的项目开始偏离您的预期时,请立即采取行动。
检查计划进度
| 保存基线 | 当你的老板问你的项目进展如何时,你最不想说的就是“我不知道”。 通过将基线设置为原始计划的快照来避免这种命运。 设置基线后,您可以开始检查计划的进度。 |
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| 快速更新任务状态 | 只需单击功能区即可快速更新任务状态。 |
| 在甘特图上查看日程的进度 | 通过观察甘特条如何随工作进展而变化来跟踪项目。 |
| 在日程表上查看项目活动 | 利益相关者有时希望全面了解项目进度。 项目时间线为他们提供了关键任务和里程碑的快照。 只需将其放入 PowerPoint 幻灯片中、打印或通过电子邮件发送即可即时获取进度报告 |
| 使用可视报告查看进度信息 | 您可以使用条形图、饼图等创建图形进度报告。 如果报告看起来不正确,你可以在几秒钟内对其进行自定义。 |
| 查看盈余状态报告 | 挣值报告可帮助你回答以下问题:“看看这个项目到目前为止完成的工作量,我们应该花多少钱? “或者”我们能按时完成吗?” |
| 在 SharePoint 网站上查看项目状态 | 团队成员无需使用 Project 即可在 SharePoint 中查看项目计划并更新其进度。 |