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管理多个项目是一种杂耍行为;管理多个依赖关系交织的项目可能是一场噩梦。 Project 提供了帮助你管理跨项目依赖项的工具,甚至是一个项目中依赖于另一个项目完成情况的任务。 如果变得更加复杂,可以访问 Project Server、SharePoint 和 Outlook。 按照每个步骤中的链接获取有关每个过程的详细信息。 |
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本文是 项目路线图上的众多项目管理目标之一。
项目管理示例。 . .
当您通过在项目中的任务之间创建依赖关系将一个项目链接到另一个项目时,您不一定将两个项目合并为一个项目。 您使从一个位置管理或监控两个独立的项目成为可能。
例如,您的主要项目是制造一架飞机。 在另一个设施点 (整个项目) 建造机翼之前,您的设施点无法 (主项目) 任务附加机翼。 其他项目中的其他任务也可能超出你的控制范围。
您可以将“机翼建筑”项目链接到您的主项目,作为一项任务,该任务会随着新信息的出现而更新。 或者,您可以将“机翼建筑”作为主项目的子项目。 选择取决于您只是想更新其他项目的进度,还是需要直接管理它。
处理多个项目
| 主项目和子项目 | 将子项目合并到单个主项目中,以监控各个项目如何影响相关的项目组。 |
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| 传达项目信息 | 确保利益相关者和团队成员拥有最新的项目数据是成功处理多个项目的关键。 |
| 没有项目即可进行协作 | 了解可用于共享项目信息的其他应用程序。 |
| 在以前版本中使用 Project | 管理多个项目可能需要查看在早期版本的 Project 中创建的文件。 |
| 在 Project 中嵌入 Excel 数据 | 可以将 Excel 数据作为链接对象插入到 Project 中,该链接对象会在更改源文件时动态更新。 |
| 与 SharePoint 任务列表同步 | SharePoint 可以帮助你在不使用 Project Server 的情况下共享项目信息。 |
| 熟练掌握 Project Web App | 项目协作的终极工具:Project Server 及其配套 Project Web App。 |