在 Microsoft 365 中设置 Microsoft 365 中的 SharePoint 时，你可能有要添加到团队网站的文档和文件。 以下是向网站添加不同类型的内容的一些方法。
注意
有关如何设置 OneDrive 工作或学校网站和团队网站以便可以一起使用的文章，请参阅设置 Office 365 文件存储和共享。
本文内容
- 准备工作
- 创建文件夹、库和子网站
- 上传文档、图片和文件
- 请考虑为联系人、日历和电子表格创建 SharePoint 列表
- 考虑满足普通业务需求的 SharePoint 解决方案
- 帮助网站用户查找你的内容
开始之前
在开始移动文件之前，请在 Microsoft 365 中检查 Microsoft 365 中的 SharePoint 存储空间。 要查找有关 Microsoft 365 中 SharePoint 存储限制的信息，请参阅 SharePoint 限制。
提示
请务必记住，在 Microsoft 365 中，团队网站 (Microsoft 365 中 SharePoint 的存储限制) 与电子邮件帐户) 的 Exchange Online (存储限制不同。 有关邮箱存储限制的详细信息，请参阅 Exchange Online 的 Microsoft 365 服务说明中的收件人。
下一步是分析您当前拥有的内容。 这包括文档、图像、表单等。
提示
在文件资源管理器中，按大小和日期搜索现有文件。 这可以帮助您快速识别最近使用过的文件或非常大的文件。
考虑有多少内容经常被使用，以及是否要将所有内容存储在 Microsoft 365 中。 就像您搬到较小的房子时一样，目标是决定什么适合新地点。 例如，如果你的组织现在使用的存储空间超过 Microsoft 365 中 SharePoint 的 Microsoft 365 限制，则必须做出如下决策：
- 要移动哪些文件？
- 是否要购买更多存储空间？
- 是否应该计划为网站留出增长空间？ (肯定会)
如果您的组织规模庞大或复杂，请考虑邀请专家为您提供帮助。 你可以在 Microsoft Pinpoint 找到值得信赖的帮助。 Pinpoint 是全球公司查找经过认证的 Microsoft 专家和专业服务的一种快速、简单方式
创建文件夹、库和子网站
确定要移动的内容后，请考虑如何组织它。 你可能需要先将文件上载到团队网站上的文档库。 组织内容是个好主意，特别是如果您预计最终会拥有大量文件。 随着内容量的增加，可以创建其他文档库、表单库和图片库来存储该内容。 还可以为不同类型的文档或项目创建子网站。
有关如何规划结构来组织网站上的内容的详细信息，请参阅 规划团队网站的内容。
上传文档、图片和文件
若要上传文件（如 Word 文档、PDF 文件或 JPG 照片），请将它们上传到库或库中的文件夹。
注意
可以上传到 Microsoft 365 库中的 SharePoint 的单个文件的最大文件大小目前为 2GB。 此外，一次只能上传 100 个或更少文件。
执行此操作的最佳方法取决于文件数。 首先浏览到目标库，然后使用此表选择一种方法：
| 文件数 | 上传方法 |
|---|---|
| 单个文档 | 选择“新建文档>”“上传现有文件”，然后在计算机上浏览文件。 |
| 许多文档和文件夹 | 选择功能区“库”选项卡上的“使用资源管理器打开”按钮。 然后，使用文件资源管理器拖放文件。 |
有关详细信息，请参阅 上传、创建或删除库中的文件。
注意
某些文件类型无法上传到库。 有关这些列表，请参阅文章 无法添加到列表或库的文件类型。
请考虑为联系人、日历和电子表格创建 SharePoint 列表
每个企业都有多种形式的数据，例如日历、任务和电子表格。 对于此类数据，您可以将该内容移动或转换为网站上的列表。 例如，可以将业务联系人列表转换为联系人列表。 此外，通常可以将日历转换为 SharePoint Calendar，这是一种特殊类型的列表。
- 若要了解如何在 Microsoft 365 的 SharePoint 中创建组日历，请观看以下视频： 视频：创建自己的日历。
如果现在使用 Microsoft Excel 电子表格跟踪信息，则可以将这些电子表格直接上传到 Microsoft 365 中的 SharePoint 中的文档库。 或者，可以将电子表格作为 SharePoint 列表导入。 由于许多人可以同时更新列表，因此 SharePoint 列表有助于鼓励协作。 可以创建不同的列表视图，以准确显示所需信息。
- 若要了解有关使用列表的详细信息，请参阅 培训：创建和设置列表。
考虑满足普通业务需求的 SharePoint 解决方案
移动内容的另一种方法是使用 SharePoint 解决方案更好地管理现有任务。 例如，大多数组织都希望捕获并共享在那里工作的人员的日常知识。 网站上的 wiki 可能非常适合这种共享。
下表介绍了可帮助管理业务流程的 SharePoint 功能。
| 业务流程 | 说明 |
|---|---|
| 使用 Wiki 共享团队知识和协作 | Wiki 是用户社区创建和维护信息的特殊网站。 Wiki 可以成为捕获和共享对您的工作很重要的过程信息或一般参考信息的绝佳工具。
|
| 将资源调度移到 SharePoint 组日历中 | 群组日历是安排公共资源的好方法，例如会议室、视听设备等。 由于组日历位于 Microsoft 365 网站中的 SharePoint 上，因此团队中的每个人都可以在 SharePoint 或 Outlook 中轻松查看它。
|
| 将数据库程序转换为 Access 应用 | 可以使用 Microsoft Access 2013 设计和发布数据库，然后创建 Access 应用以在团队网站上使用该数据库。 |
| 使用工作流自动化业务流程 | 工作流可自动执行和跟踪业务流程中的关键任务。 它们非常适合审批流程或收集反馈等任务。
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帮助网站用户查找你的内容
将文档和文件移至团队网站后，请告诉其他网站用户。 您可以提供几种不同的方式，让他们可以用来查找网站上的内容。
下表介绍了可以使用的不同方法。
| 方法 | 说明 |
|---|---|
| 使用搜索查找内容 | 在 Microsoft 365 网站中的 SharePoint 上查找内容的最简单方法是使用搜索功能。
|
| 配置列表和库的视图，使内容可发现 | 可以选择在视图中显示的元素。 例如，在一个视图中，可以显示标题和作者。 在不同的视图中，您可能希望仅显示某个特定日期之后添加的项目。
|
| 自定义网站导航 | 可以自定义团队网站的导航，以便网站用户更容易找到内容。
|
| 脱机时搜索联机内容 | 脱机时，可以使用工作或学校 OneDrive 或 Outlook 搜索 Microsoft 365 中的 SharePoint 网站上的内容
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| 跟踪内容更新 |
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若要详细了解可帮助网站用户轻松查找内容的方法，请参阅规划指南文章规划团队网站的内容。
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