了解如何使用辅助功能在 Outlook 中导航

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本文适用于通过 Windows 工具或功能和 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

Outlook 2016 桌面版默认为可进行访问,并且可使用 Windows 辅助功能。这意味着可以使用键盘快捷方式、屏幕阅读器(如讲述人或 JAWS)和 Windows 语音识别。

通过在“Windows 轻松访问”中心中进行设置,可选择要使用的功能。 若要了解 Windows 辅助功能设置,请参阅设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 Outlook 的键盘快捷方式

  • 自 2017 年 10 月 1 日起,暂时禁用使用屏幕阅读器进行表导航的功能。

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。 若要深入了解如何使用“讲述人”,请转到“讲述人”完整指南

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。 若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。 对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

了解 Outlook 的布局

在 Outlook 2016 中,使用的电子邮件帐户名位于屏幕顶部中央。 应用控件(例如“最小化”和“关闭”)位于右上角。 默认情况下,“快速访问工具栏”位于屏幕左上角。 此工具栏可以自定义并包含常用的命令,例如“发送/接收所有文件夹”、“答复”和“转发”。

此工具栏下方是一组功能区选项卡,包括“开始”,“发送/接收”和“文件夹”。 当你选择选项卡时,将显示特定于选项卡的功能区。

例如,如果选择电子邮件中的“开始”选项卡,将出现一个功能区。 可从中选择不同项,例如“删除”、“答复”和“转发”。

Outlook 视图提供了一系列生产力和计划工具。

电子邮件

首次使用 Outlook 2016 时,它将在“收件箱”中打开。 默认情况下,“收件箱”包含 3 个窗格:“文件夹窗格”、“邮件列表窗格”和“阅读窗格”。

您可以通过多种方式自定义这些。 例如。 "视图" 选项卡功能区包括 "阅读窗格" 的选项: "阅读窗格"-邮件列表右侧的阅读窗格、邮件列表下方阅读窗格

可在 Outlook 键盘快捷方式中找到更多此类操作。

日历

若要切换到日历,请按 Ctrl+2。

首次使用日历时,将显示两个窗格:“文件夹”窗格和“日历”窗格。 这些窗格上方是功能区。

若要了解更多日历选项,请参阅 Outlook 的键盘快捷方式

在“开始”选项卡中,可选择仅显示今天的日历,或切换视图以显示一周或一个月。

若要查看更多日历选项,请参阅 Outlook 的键盘快捷方式

联系人

若要切换到联系人列表,请按 Ctrl+3。

首次使用联系人时,将显示两个窗格:“我的联系人”窗格(其中列出了已链接的每组联系人的文件夹,如你的组织、Skype for Business 以及其他链接的电子邮件帐户)和“联系人”窗格(其中按字母顺序列出了姓名和联系人信息)。 这些窗格上方是功能区。

在“开始”选项卡中,有用于创建和管理联系人的命令按钮。

若要查看联系人选项,请参阅 Outlook 的键盘快捷方式

任务

首次使用“任务”视图时,将显示两个窗格。 左侧是“我的任务”窗格以及待办事项列表;右侧窗格是任务。 顶部选项卡包括“文件”、“开始”、“发送/接收”、“文件夹”、“视图”和“操作说明搜索”。

若要打开新任务,请按 Ctrl+N。 新任务具有 5 个选项卡:“文件”、“任务”、“插入”、“设置​​文本格式”、“审阅​​”和“操作说明搜索”。 像往常一样,功能区会因所选择的选项卡而有所不同。

例如,在“任务”选项卡中,可找到“保存并关闭”、“删除”和“转发”任务。

在功能区下方,可分配主题、开始日期、截止日期、状态、完成百分比和优先级,以及请求任务提醒。

若要查看更多任务选项,请参阅 Outlook 的键盘快捷方式

使用键盘快捷方式导航

  • 若要在 Windows 中的 Outlook for Microsoft 365 导航,请按 Tab 键(向前)或 Shift+Tab(向后)。

  • 若要选择某个项目,请按 Enter。

  • 若要在菜单或列表中浏览,按向上键或向下键,若要选择内容,请按 Enter。

  • 若要退出菜单或模式,请按 Esc。

有关更多导航选项,请参阅Outlook 的键盘快捷方式

使用操作说明搜索

若要快速查找选项或执行操作,请使用“搜索”文本字段。 要了解有关搜索功能的更多信息,请转到“使用 Microsoft 搜索查找所需内容”。

注意: 根据所使用的 Microsoft 365 的版本,应用窗口顶部的 “搜索” 文本字段可能更改名称位 “告诉我”。 两者提供的体验大致相似,但某些选项和搜索结果可能会有所不同。

  1. 在要执行操作的文档、演示文稿或电子表格中,选择项目或位置。 例如,在 Excel 电子表格中,选择单元格区域。

  2. 若要转到 “搜索” 文本字段,请按 Alt+Q。

  3. 键入想要执行的操作的搜索词。 例如,如果想要添加项目符号列表,请键入“项目符号”。

  4. 使用向下键浏览搜索结果。

  5. 找到所需结果后,请按 Enter 键选择它并执行操作。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

Outlook 的键盘快捷方式

Outlook 中用于邮件导航的键盘快捷方式

在 Outlook 日历中进行导航的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使 Outlook 电子邮件易于访问

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