在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务
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本文适用于通过 Windows 工具或功能和 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将新Outlook 中的日历与键盘和屏幕阅读器配合使用,以执行基本的基本任务。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何打开和编辑日历事件、加入联机会议等。

注意: 

本主题内容

设置日历视图

可以将日历设置为显示所选日期、工作周、整周或月,以首选工作方式为准。

  1. 在 Outlook 中,按 Ctrl+2 打开日历。 你将听到“日历”,后跟你的名称和所选日历中的事件数。

  2. 使用以下键盘快捷方式选择日历视图:

    • 按 Alt + 数字键可显示从今天开始的从 1 到 7 的天数。 例如,按 Alt+7 显示 7 天。

    • 若要在日、工作周、整周和月份视图之间移动日历视图,请先按 Tab 键或 Shift+Tab 将焦点移动到功能区,直到听到“新建事件”,然后按向右键,直到听到所需视图,然后按 Enter。

打开、阅读和编辑日历事件

为了跟上你繁忙的日程安排,可快速阅读和编辑事件的详细信息。

注意: 只可编辑已创建的事件。 例如,不能编辑从其他人那收到的会议请求。

  1. 在 Outlook 中,按 Ctrl+2 打开日历。 将听到“已加载”,后跟一个所选日历中的事件数。

  2. 执行以下操作之一以在日历中移动:

    • 若要移动到前一天、周或月,请按 Tab 键,直到听到“转到上一个”,然后是时间单位,然后按 Enter。

    • 若要移动到下一天、周或月,请按 Tab 键,直到听到“转到下一个”,然后是时间单位,然后按 Enter。

  3. 在任何视图中,按 Tab 键或 Shift+Tab 浏览显示的时间段中的事件。 移动时,将听到“事件”,后跟所选事件的日期、小时、事件标题、事件位置和组织者。

  4. 若要更详细地查看事件或要打开事件进行编辑,请按 Enter。 事件“详细信息”窗口随即打开。 将听到:“向事件添加详细信息。”

  5. 若要浏览事件的详细信息和选项,请按 Tab 键。 屏幕阅读器会在移动时朗读详细信息和选项。

  6. 完成后,执行下列操作之一:

    • 如果在编辑会议,请按 Shift+Tab,直到听到“‘发送’按钮”,然后按 Enter。

    • 如果在编辑约会,按 Shift+Tab,直到听到“‘保存’按钮”,然后按空格键。

    • 如果未对事件进行任何更改,按 Esc 即可关闭事件“详细信息”窗口。

    离开 “详细信息 ”窗口时,焦点将移动到 “日历”。

从 Outlook 日历加入联机会议

可以轻松加入 Skype for Business 或 Microsoft Teams 联机会议。

加入 Skype for Business 会议

  1. 在 Outlook 中,按 Ctrl+2 打开日历。

  2. 按 Tab 键,直到听到要加入的事件,然后按 Enter 打开事件。

  3. 按 Tab 键,直到听到要加入会议的链接,然后按 Enter。 此时会打开“ 加入会议音频 ”对话框。

  4. 若要通过完整的音频和视频体验加入会议,请按 Enter。 “ 加入会议音频 ”对话框将关闭,并且你已连接到会议。

    提示: 若要在会议期间将麦克风设为静音或取消静音,请按 Windows 徽标键+F4。 若要挂断,请按 Ctrl+Enter。

加入 Microsoft Teams 会议

  1. 在 Outlook 中,按 Ctrl+2 打开日历。

  2. 按 Tab 键,直到听到要加入的事件,然后按 Enter 打开事件。

  3. 按 Tab 键,直到听到“加入 Teams 会议”,然后按 Enter。 会议将在 Microsoft Teams 中打开。 将听到:“选择音频和视频设置。

  4. 若要更改会议音频和视频设置,请按 Tab 键,直到听到要更改的设置,然后按 Enter 进行更改。 若要加入会议,请按 Shift+Tab,直到听到“加入会议按钮”,然后按 Enter。

  5. 若要更改会议设置或挂断,请按 Tab 键,直到听到所需选项,然后按 Enter。

为日历设置选项

在日历设置中,可以更改日历的外观或选择接收通知。 还可以修改外出邮件以及想要发送的消息。

  1. 在 Outlook 中,若要打开 “设置” 窗口,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“设置按钮”,然后按 Enter。

  2. 按向右键,直到听到“查看所有 Outlook 设置”,然后按 Enter。 将打开“设置”窗口。

  3. 按 Tab 键,直到听到“帐户,选项卡项”,然后按向下键,直到听到“日历”,然后按 Enter。

  4. 若要在“日历”设置之间导航,请按 Tab 键,直到听到“日历类别子选项卡”,然后使用向上键和向下键在子表之间移动。

  5. 若要导航子选项卡中的设置,请按 Tab 键一次将焦点移动到设置列表,然后按 Tab 键或 Shift+Tab 在设置之间移动。 若要选择设置,请按 Enter。

  6. 完成后,若要关闭 “设置” 窗口,请按 Alt+F4。

打印日历

在 Outlook 中打印出选定的日期、周或日历月。

  1. 在 Outlook 中,按 Ctrl+2 打开日历。

  2. 选择要打印的日历视图。

  3. “日历” 主窗口中,按 Ctrl+P。 此时会打开打印预览。

  4. 按 Tab 键,直到听到“打印按钮”,然后按 Enter。 “ 打印 ”对话框随即打开。

  5. 若要选择打印机,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到:“打印机”。 按空格键,然后按向下键,直到听到要使用的打印机的名称。 按空格键进行选择。

  6. 按 Tab 键或 Shift+Tab 浏览其他打印选项。 完成后,按 Tab 键,直到听到“‘打印’按钮”,然后按空格键。 将打印日历。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中阅读和答复会议请求

使用屏幕阅读器在 Outlook 中安排约会或会议

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

Outlook 的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

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