We couldn’t sign you in
Select the account you want to use.
使用屏幕阅读器创建 Visio 图表

本文适用于具有视觉或认知障碍,并通过 Microsoft 365 产品使用 Microsoft 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持主页

通过键盘和屏幕阅读器使用 Visio ,使用数据可视化工具模板或 Excel 工作簿创建详细的精美图表。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

本主题内容

从数据可视化工具模板创建图表

若要创建数据可视化工具关系图,请在 Visio 和 Excel 中工作。 首先在 Visio 中选择数据可视化工具模板,然后使用 Excel 中的图表数据创建关联的工作簿,然后返回到 Visio 完成图表创建。

数据可视化工具模板在 Visio 计划 2 中受支持。

选择数据可视化工具模板

可从两个数据可视化工具模板中进行选择:

  • 基本流程图

  • 跨职能部门流程图

  1. 打开 Visio 。

    提示: 如果已进行图表编辑,按 Alt+F、n。将听到:“已选择,新建选项卡项目。”

  2. 若要选择模板,请执行以下操作之一:

    • 若要选择 "基本流程图-数据可视化工具" 模板,请按 Alt + Z、2。

    • 若要选择 "跨职能流程图-数据可视化工具" 模板,请按 Alt + Z、7。

  3. 按 Enter。 将听到“模板预览”,然后是模板名称。

创建关联的 Excel 工作簿

使用预定义的 Excel 表快速添加和修改图表的输入数据。

  1. 在所选模板的 Visio模板预览中,按 tab 键,直到听到 "Excel 数据模板,超链接",然后按 Enter。 焦点移到 Excel,模板作为新工作簿打开。

    注意: 若要将 Excel 中的数据无缝转换为 Visio 图表,请熟悉数据映射指南。 在 Excel 模板中,按 F6,直至听到“已选择,工作表选项卡,Visio 数据可视化工具”,然后按向右键。 将听到:“已选择,工作表选项卡,了解流程图。 ”按 Enter。 映射信息选项卡随即打开。 导航并阅读内容。

  2. 为能编辑新的 Excel 工作簿,请将模板保存到计算机、网络服务器或 SharePoint 文档库中。 有关详细说明,请转到保存工作

  3. 若要移至预定义的“流程图”表,请按 F6,直到听到“已选择,工作表选项卡”,然后选择当前选定的选项卡。 按向左键或向右键,直到听到“流程图”,然后按 Enter。

  4. 在“流程图”选项卡中,导航表格并在单元格中键入输入数据。 如果未启用自动保存,请按 Ctrl+S 保存工作。

使用 Visio 向导填写图表

在 Visio 中使用 "从数据创建图表" 向导完成图表创建过程。

  1. 在 " Visio模板预览" 中,按 tab 键,直到听到 "创建," 后跟所选模板 ",然后按 Enter。 “从数据创建图表”向导打开。

  2. 按 Tab 键,直到听到“想从数据创建什么图表”,然后是列表中的第一个图表类型。 按向下键,直到听到想要的图表选项,然后按 Enter。

  3. 若要选择刚创建的 Excel 工作簿,按 Tab 键,直至听到“浏览,按钮”,然后按 Enter。 “从数据创建图表”对话框打开。 导航到正确的 Excel 文件,然后按 Alt+O。

  4. 将听到“在工作簿中选择表格或自定义范围”,然后是列表中的第一个表格。 按向下键,直到听到要使用的表格,例如“流程图数据”,然后按 Enter。

  5. 若要完成图表,按 Alt+F。 Visio 使用默认值填充向导的其他页面并创建图表。

  6. 若要保存图表,请按 Alt + F、A。你将听到: "文件,另存为"。 ”按 Tab 键。 将听到:“正在保存功能”,然后是列表中的第一个保存位置。 按箭头键和 Tab 键,直至听到所需位置,命名该文件,然后按 Alt+S。

    提示: 最好将 Visio 和 Excel 文件保存在同一位置,因为它们在手边工作。

从 Excel 数据中创建图表

可以在 Excel 中创建工作簿,然后使用 Visio 将工作簿中的数据转换为图表。

若要实现无缝转换,Excel 表格列标题和值必须满足特定要求。 若要熟悉数据映射准则,请转到 Excel 列如何与 Visio 流程图组件进行交互

如果愿意,还可使用预定义的 Excel 示例模板来插入数据。 若要下载示例模板,请从下方选择所需模板并将其保存到设备中:

使用数据创建 Excel 工作簿

如果要使用上述示例模板,请按照创建关联的 Excel 工作簿中的说明操作,然后完成 Visio 中的图表

  1. 在 Excel 工作表中插入表格。 若要了解如何插入表格,请转到使用屏幕阅读器在 Excel 工作表中插入表格

  2. 在新表中,添加上述说明中指定的列标题和值。 若要了解如何创建列标题,请转到使用屏幕阅读器在 Excel 的表中创建列标题

  3. 完成插入数据后,保存工作表。 若要了解如何保存工作表,请转到保存工作

完成 Visio 中的图表

在 Visio 中使用 "从数据创建图表" 向导完成图表创建过程。

  1. 打开 Visio 。

  2. 若要选择并打开基本图表,请按 Alt + L。 主内容区域中将打开一个空白的基本图表。

  3. 按 Alt + A、C、1。 “从数据创建图表”向导打开。

  4. 按 Tab 键,直到听到“想从数据创建什么图表”,然后是列表中的第一个图表类型。 按向下键,直到听到想要的图表选项,然后按 Enter。

  5. 若要选择刚创建的 Excel 工作簿,按 Tab 键,直至听到“浏览,按钮”,然后按 Enter。 “从数据创建图表”对话框打开。 导航到正确的 Excel 文件,然后按 Alt+O。

  6. 将听到“在工作簿中选择表格或自定义范围”,然后是列表中的第一个表格。 按向下键,直到听到要使用的表格,例如“流程图数据”,然后按 Enter。

  7. 若要完成图表,按 Alt+F。 Visio 使用默认值填充向导的其他页面并创建图表。

  8. 若要保存图表,请按 Alt + F、A。你将听到: "文件,另存为"。 ”按 Tab 键。 将听到:“正在保存功能”,然后是列表中的第一个保存位置。 按箭头键和 Tab 键,直至听到所需位置,命名该文件,然后按 Alt+S。

    提示: 最好将 Visio 和 Excel 文件保存在同一位置,因为它们在手边工作。

另请参阅

使用屏幕阅读器读取 Visio 图表

Visio 的键盘快捷方式

了解如何使用辅助功能在 Visio 中导航

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

适用于残障人士客户的技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残障人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk

需要更多帮助?

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Microsoft 内部人员

此信息是否有帮助?

你对语言质量的满意程度如何?
哪些因素影响了你的体验?

谢谢您的反馈!

×