注意
此内容适用于适用于 Windows 和 Mac 的桌面版 Word (包括具有 Microsoft 365 订阅) 的Word。 某些功能可能在 Word 网页版或移动应用中不可用。
步骤 1：设置邮寄列表
邮寄列表是你的数据源。 有关详细信息，请参阅可用于邮件合并的数据源。
提示
如果你没有邮寄列表，可以在邮件合并过程中创建一个。 收集你的地址列表，并将其添加到你的数据源。
如果使用的是 Excel 电子表格，则请将邮政编码列的格式设置为文本来保留所有零。 有关详细信息，请参阅 在 Excel 中设置邮件合并数字、日期和其他值的格式。
如果想要使用 Outlook 联系人，请确保默认电子邮件程序是 Outlook。
步骤 2：测试信封版式
在运行邮件合并之前，打印一小批测试信封以确认布局和打印机进纸设置。
转到>文件新建>空白文档。
转到 “邮件”>信封。
在“收信人地址”框中，键入示例地址来测试信封在打印时的显示效果。
在“寄信人地址”框中键入你的地址。
选择 “选项”、“>信封选项” ，然后执行下列操作：
- 选择与你的信封匹配的尺寸，或者选择“自定义尺寸”来设置尺寸。
- 如有需要，请为收信人地址和寄信人地址选择字体以及位置左侧和顶端偏移量。
- 选择与你的信封匹配的尺寸，或者选择“自定义尺寸”来设置尺寸。
在“打印选项”选项卡上，确认已选择正确的送纸方式，按照示意图加载信封，然后选择“确定”。
选择“打印”并选择“是”以保存寄信人地址作为默认地址。
步骤 3：开始邮件合并
转到“邮件”、“>启动”、“邮件合并>”、“信封”。
在“信封选项”对话框中，勾选所作选项，然后选择“确定”。
如果需要，请在信封中添加回信地址或徽标。
选择 “文件>保存”。
步骤 4：将邮寄列表链接到主文档
- 转到 邮件>选择收件人。
- 选择一个数据源。 有关详细信息，请参阅可用于邮件合并的数据源。
- 选择 “文件>保存”。
若要选择、排序或筛选收件人，请参阅 邮件合并：编辑收件人。
步骤 5：将地址块添加到信封
地址块是一个邮件合并域，你在该域上放置你希望地址在信封上显示的位置。 为了更好地查看位置，请按 Ctrl+Shift+8 打开段落标记 (¶) 。
- 将光标放在你希望地址块转到的位置。
- 转到 邮件>地址块 并选择一种格式。 有关详细信息，请参阅插入地址块。
- 在“插入地址块”对话框中选择收件人姓名将在信封上显示的格式。
- 如果需要，请选择“ 下一条
，或选择 “上一条
以浏览数据源中的几条记录，查看其外观。 - 选择“确定”。
- 转到“ 文件>保存 ”以保存合并文档。
如果地址的任一部分缺失，请参阅邮件合并：匹配域进行修复。
步骤 6：预览和打印信封
打印信封前进行最后一次检查。
- 选择“ 下一条 或选择 “上一条 浏览数据源中的几条记录，查看其外观。
- 选择 “完成”&“合并>打印文档”。
步骤 7：保存邮件合并信封文档
保存邮件合并信封文档后，它仍连接到你的邮寄列表供未来使用。
要重复使用信封邮件合并文档，请打开该文档，再在 Word 提示你保留该连接时选择“是”。 要更改信封邮件合并文档中的地址，请打开该文档，然后选择“编辑收件人列表”，对特定地址进行排序、筛选和选择。
