透過個人化，您可以自訂 Excel 中的 Copilot，以根據您的喜好設定傳回結果。 當您設定個人化喜好設定時，這些設定會儲存到您的帳戶，並套用至您所有的活頁簿和 Excel 中的 Copilot 工作階段。
設定個人化
- 在 [Copilot] 窗格中，選取 [ 設定 ] 功能表， (右上角的 [... ]) 。
- 選取個人化。
- 在 [個人化] 對話方塊中，輸入您的喜好設定。 您可以新增數個喜好設定。 請保持每一個資訊簡短且具體。
- 選取 [儲存]。 您的喜好設定會在下一個提示生效。
個人化指導方針
個人化在設定您想要 的結果方式 時效果最佳，而不是單一工作的一次性指示。 實用的設定項目包括：
- 數字和貨幣格式設定。 您想要 Excel 中的 Copilot 顯示貨幣符號、小數位數、千分號、負數和百分比的方式。
- 日期和單位慣例。 您慣用的日期格式，以及您使用的單位。
- 表格樣式與版面配置。 是否要預設套用帶狀列、合計列、凍結標題或特定標題樣式。
- 公式喜好設定。 例如，您是否偏好結構化參照和具名範圍，或想要公式保持簡單。
- 圖表和樞紐分析表。 預設圖表類型、調色盤，或您喜歡的樞紐分析表標籤方式。
- 條件式格式設定。 醒目提示、資料橫條或色階的預設樣式。
- 詳細層級。 無論您偏好先使用簡短摘要，還是預設使用完整表格和明細項目。
- 語調和措辭。 說明的措辭方式，或您想要在 Copilot 所做的變更旁邊加入多少註解。
個人化範例
這些範例顯示各種建議的喜好設定。 調整它們以符合您的實際工作方式，或將它們用作起點。
貨幣格式一律使用 $ 前綴和兩位小數位數。
以紅色和括號顯示負數。
使用日期格式 DD-MMM-YYYY。
將帶狀列和粗體標題套用至您建立的每個表格。
將合計列放在報表頂端，而不是底部。
偏好在公式中使用結構化參照和具名範圍。
使用藍色、灰色和橘色作為預設圖表調色盤。
預設為群組直條圖，除非我要求其他內容。
在詳細表格之前，以關鍵要點的簡短摘要開始每次分析。
在解釋中使用清晰、通俗易懂的語言，並保持評論簡短。
將所有結果四捨五入為整數，除非我要求小數。
以易記名稱而不是 'Sum of...' 來標記樞紐分析表值欄位。
個人化提示
保持喜好設定簡短且具體。 幾行清晰的行比長而詳細的段落效果更好。 如果 Excel 中的 Copilot 結果不符合您設定的喜好設定，請在該工作的提示中重申該結果，並考慮改寫或釐清儲存的喜好設定。
個人化喜好設定僅適用於您的 Copilot 工作階段。 它們不會與其他人共用，也不會新增至活頁簿檔案。
預期的情況
儲存您的喜好設定之後，Copilot 會自動將它們套用至您開啟的任何活頁簿中的新提示。 個人化可塑造 Copilot 的輸出，但提示中的特定指示會取代個人化設定。 個人化會儲存到您的帳戶，當您在任何登入該帳戶的裝置上使用 Excel 中的 Copilot 時，它就會套用。
變更或移除個人化
若要變更您的喜好設定，請返回 [ 設定 ] 功能表， ([Copilot] 窗格右上角的 [) ]，選取 [ 個人化]，編輯對話方塊中的文字，然後選取 [ 儲存]。
若要停止使用個人化，請開啟 [個人化] 對話方塊、移除您的喜好設定，然後選取 [ 儲存]。