開始使用 Excel 中的 Copilot

Applies To
Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel for iPad Excel Web App

Excel 中的 Copilot 可協助您建立和編輯活頁簿。 當您更新預算、建立財務模型或分析資料時,Copilot 會使用表格、圖表、樞紐分析表和公式等 Excel 工具來完成您的要求。

Copilot 會使用 Excel 內建功能來更新您的活頁簿。 您的內容保持可編輯狀態,並且您可以控制修改的所有內容。

螢幕擷取畫面顯示 Excel 中的 Copilot 已啟用 [允許編輯] 以及聊天欄位中的範例提示。

注意

如果您在 Word、Excel、PowerPoint 或 OneNote 中找不到 Copilot,代表它可能不包含在你的 Microsoft 365 訂閱中,或根據貴組織的設定無法使用。  了解您擁有哪個 Copilot 授權

還不是訂閱者? 立即啟動您的 Microsoft 365 試用 版並體驗 Copilot。

您可以使用 Excel 中的 Copilot 執行哪些作業

  • 編輯工作表:新增、重新命名和刪除工作表;插入和修改儲存格值和範圍;套用條件式格式設定、資料驗證、框線和樣式;和管理活頁簿版面配置。
  • 產生資料和公式:根據您的提示產生資料、執行計算並跨多個工作表套用公式,以及摘要資料。
  • 建立圖表、樞紐分析表和圖形建立及編輯圖表、樞紐分析表和圖形 ,其中包含可編輯的來源資料連結。 從頭開始製作儀表板、規劃工具和範本。
  • 識別深入解析詢問 Copilot 有關資料的問題。 Copilot 會以圖表、樞紐分析表、摘要、趨勢或極端值的形式顯示深入解析。
  • 目提示、排序及篩選您的資料: 套用排序、篩選、條件式格式設定及其他技術,聚焦於最重要的資料。
  • 網絡搜索從網絡獲取信息 到地面響應,並引用所使用的來源。
  • 從其他活頁簿匯入資料:擷取其他儲存到 OneDrive 或 SharePoint 或電腦上之 Excel 活頁簿中的資料
  • 完成可重複的工作使用自訂技能 來定義 Copilot 應如何完成一般程序和可重複的工作。

開啟 Copilot in Excel

選取 Excel 右下角的 Copilot 圖示。 如需 Copilot 按鈕的詳細資訊,請參閱 Word、Excel 和 PowerPoint 中的 Copilot 動態動作按鈕

[Excel 中的 Copilot] 按鈕的螢幕擷取畫面,其中有一個紅色箭號指向按鈕。

在編輯、聊天和方案模式之間選擇

Excel 中的 Copilot 提供三種模式: 編輯、規劃或聊天。 根據預設,Excel 中的 Copilot 會以編輯模式開啟。 在編輯模式中,Excel 中的 Copilot 可以根據您的要求直接編輯您的活頁簿。 在編輯活頁簿之前,請使用計劃模式來擬定計劃,並使用聊天模式將 Copilot 回應保留在聊天中。

Excel 模式選項功能表中的 Copilot 螢幕擷取畫面。

  • [允許編輯 ] 模式支援複雜且多步驟的工作,例如重組資料、合併工作表,或建立包含多個元素的報告。
  • 計劃 模式建立了一種結構化的方法來完成任務。 Copilot 會產生計劃,讓您可以在開始之前檢閱並確認方法,而非立即採取行動。
  • 僅限 Chat 模式可以分析您的活頁簿資料並提供深入解析,而不需要變更您的活頁簿。 如需聊天模式的詳細資訊,請參閱 Copilot Chat 在 Microsoft 365 應用程式中的運作方式: Excel。

預期的情況

提交提示之後,Copilot 會分析您的工作,並建立逐步計劃。 在編輯模式中,它會直接在活頁簿中執行該計劃、檢閱結果,並評估結果是否符合您的意圖。 您可以在窗格中觀看 Copilot 的推理,並查看它在您的活頁簿中即時進行變更。

若要隨時停止或暫停,請選取聊天輸入欄位右下角的 [停止 ] 按鈕。

醒目提示 [停止] 按鈕的 Excel 中的 Copilot 聊天欄位的螢幕擷取畫面。

秘訣

如需範例提示想法,請參閱使用 Excel 中的 Copilot 取得資料深入解析使用 Excel 中的 Copilot 視覺化您的資料

如需 Excel 中的其他 Copilot 指引,請參閱 Excel 中的 Copilot 提示

平台可用性和授權

Excel 中的 Copilot 可跨平台使用,包括 Windows、Mac、網頁、iPad、iPhone 和 Android 上的 Excel。 請參閱下表以了解每個平台上支援的模式。

平台 支援的模式
Windows 上的 Excel 編輯、聊天和規劃模式。
Mac 版 Excel 編輯、聊天和規劃模式。
Excel 網頁版 編輯、聊天和規劃模式。
iPad 上的 Excel Chat 和計劃模式。 正在向生產推出編輯模式支援。
iPhone 版 Excel Chat 模式。
Android 版 Excel Chat 模式。

如需授權資訊,請參閱 Excel 中的 Copilot 常見問題: 如何? 知道我是否擁有合格的授權?

如果您有授權或存取方面的問題,請連絡您的 IT 系統管理員或 Microsoft 帳戶代表。

深入了解