使用 Excel 中的 Copilot 取得資料深入解析

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Excel 中的 Copilot 可協助您瞭解資料。 用自己的話提出問題,以顯示摘要、趨勢和異常值;產生可計算新值的公式;並新增摘要列,而不需要手動建立所有內容。 使用本文中的提示想法做為起點。

若要開啟 Copilot,請選取 Excel 右下角的 Copilot 圖示。 如果您不熟悉 Excel 中的 Copilot,請參閱開始 使用 Excel 中的 Copilot

注意

就像任何 AI 產生的內容一樣,檢閱、編輯和驗證 Copilot 為您建立的任何內容。

在資料中尋找深入解析

詢問 Copilot 您的資料,它會以圖表、樞紐分析表、摘要、趨勢或極端值的形式傳回深入解析。 您的問題越具體,答案就越有用。 若要取得特定格式的結果,例如樞紐分析表,請在提示中說出。

此清單中有多少人仍活著?

銷售額最高和最低的地區為何?

此資料是否有任何異常值或異常狀況?

秘訣

要具體一點。 命名您想要 Copilot 分析的欄可產生更準確的結果。

從文字取得深入解析

當您有大量文字 (,例如問卷結果、評論或意見反應) 時,Copilot 可以對其進行摘要、識別關鍵主題和情緒,並將結果新增到活頁簿做為新欄。 若要驗證結果,請將游標停留在分析中的上標編號上,以查看 Copilot 參考的來源資料。

檢閱此工作表上的客戶意見反應,並找出主要主題。

摘要註解。

使用項目符號以專業語調描述錯誤報告。

產生公式資料行和資料列

Copilot 可以建立新的欄或列,根據您現有的資料計算值,並說明每個公式的運作方式。 它適用於總計、利潤、工期和摘要列。

新增一個欄位以計算每個產品的利潤。

新增一個欄位,顯示每個地區佔總銷售額的百分比。

新增可計算平均營收、ROI 和銷售的列。

產生單一儲存格公式

若要在一個儲存格中進行精確計算,Copilot 可以建議公式並說明其運作方式。

計算從儲存格 A1 到儲存格 B1 增加 的百分比。

從儲存格 C1 中的全名中提取名字。

計算儲存格 D1 和 E1 中之值的差異。

建立查詢

Copilot 可以建立儲存格,從活頁簿中其他位置查詢值,並傳回相符資料。 例如,如果您有包含項目庫存數量的工作表,Copilot 可以擷取這些值,並顯示在庫存工作表中。 它會建議公式,例如 XLOOKUP,並為結果新增一個欄。

建立一個欄位,查詢庫存表中每個項目的庫存數量。

了解現有公式

大型或繼承的活頁簿中的公式可能難以閱讀。 Copilot 可以說明公式的功能及方式。 選取含有公式的儲存格,然後要求 Copilot 說明所選儲存格中的公式。 或者,要求 Copilot 說明另一個儲存格中的公式。

說明所選儲存格中的公式。

說明儲存格 D3 中的公式。