使用外部 app 或裝置在傳統 Yammer 中排程及產生即時事件

附註: 本主題將說明傳統 Yammer 中的功能。 如需在新 Yammer 中使用這項功能的詳細資訊,請參閱 使用外部應用程式或裝置在新 yammer 中排程及產生即時事件(機器翻譯)。

準備好在 Yammer 中建立 Yammer 即時事件了嗎? 您可以在 Yammer 中輕鬆使用新的排程和生產體驗。 如果您已經有必要的裝置混合音訊與影片,且知道如何執行,這類事件就很適合大型 auditoriums 中的事件。

提示: 立即排程事件,讓您有時間提升。 然後,設定測試事件,以確保所有人都知道實際事件期間的處理方式。

步驟1:使用外部 app 或裝置排程您的即時事件

  1. 在 Yammer 中,移至您要在其中託管事件的群組。

  2. 在 [ 群組動作] 底下,選取 [ 建立即時事件]。

    [Yammer] 群組顯示群組動作

    附註: 如果您沒有看到 [ 建立即時事件 ] 連結,您的網路、帳戶或群組不符合在 Yammer 中整理即時事件中所列的需求。 請聯繫您的 IT 管理員以取得協助。

  3. 選取 [ 外部 App] 或 [裝置],然後按一下 [下一步]

    產生 Yammer 即時事件的選項
  4. 填入事件的標題、開始和結束時間,以及活動的描述。

    用於排程新即時事件的 Yammer 頁面
  5. 在 [ 簡報者 ] 方塊中,新增具有啟動或停止會議許可權的人員名稱。 如需有關即時事件中角色的詳細資訊,請參閱 角色

  6. 按一下 [ 排程]。 這會讓您直接參與 Yammer 中的活動。

步驟2:與出席者共用此活動

  1. 在右側,按一下 [ 共用 ] 以取得 Yammer 和資料流程中您可以共用的連結。

    Yammer 中的外部 app 或裝置即時事件選項
  2. 在您組織中的人員可能會看到的地方,共用 Yammer、團隊、串流、行事曆邀請和 Outlook 中的連結。 考慮傳送提醒,並在事件前加上連結。

步驟3:產生您的即時事件

提示: 您也可以在 [即時事件] 頁面右側的 [ 產生] 底下找到這些步驟。

  1. 當您準備好要產生即時事件,並設定您的外部編碼器之後,請返回 [事件] 頁面。

    • 在 [Yammer] 群組中,移至 [ 群組事件 ] 區段,然後按一下事件的連結。

  2. 按一下影片播放機上的 [ 開始設定 ],然後等待設定完成。

    Yammer 即時事件初始設定畫面
  3. 當您看到已 準備好要 連線的訊息時,請複製必要的資訊來連接您的編碼器,以傳送即時編碼器摘要至 Microsoft Stream。

    在為外部編碼器設定 Yammer live 事件時顯示頁面
    • 伺服器攝取 URL

      • 在編碼器中,這可能稱為 URL位址

      • Microsoft Stream 不需要串流金鑰或名稱,所以您可以使用任何非空白值(例如 MicrosoftStream)來填入這個。

    • 次要伺服器的 [插入 URL]:如果您的編碼器支援,請使用此 URL 來加倍 [推中] 來改善持續性與復原能力。

      • 這會從您的編碼器輸出一個重複的資料流程,這表示它需要雙頻寬。 請確定您擁有支援此功能所需的頻寬容量。

    • 使用 安全連線 (SSL) 切換來在插入 url 間切換 RMTP 或 RTMPS 通訊協定。 請注意,若要使用 RTMPS,您的編碼器必須支援它。

    重要: 請務必以正確的設定來設定編碼器,並指定播放的音訊和影片。 如需詳細資訊,請參閱 建議編碼器設定

  4. 從編碼器開始資料流程到伺服器的攝取點。

    您會在 Yammer 中看到 [發生器預覽] 更新。

    Yammer 即時事件,準備好連接外部編碼器裝置

    附註: 出席者看不到預覽串流。 它們會看到自動產生的平板。

  5. 當您對設定感到滿意,且可以看到預覽之後,按一下 [ 開始事件]。

    • 事件啟動後,物件成員就可以看到事件。

    • 如果您只在活動前進行測試,請按一下 [中斷連線]

  6. 提示: 使用編碼器的秘訣:

  7. 從 [事件] 頁面中,以中等事件為依據。

    如需此步驟的詳細資訊,請參閱下方的 [角色] 區段。

  8. 結束活動:

    • 在活動結束時,請在製造者控制項上,選取 [ 結束事件]。 這會結束事件,並使內容立即可供視頻點播使用。

    重要: 停止編碼器前,請務必結束活動。 如果您以相反循序執行此動作,出席者會看到錯誤。

步驟4:之後跟進

特別是跨多個時區的大型會議時,人員會在發生後移至您的即時事件頁面。

  • 請務必監視討論,並回答您所承諾的所有問題。

  • 查看為影片建立的自動記錄,並視需要進行編輯。

  • 共用活動的連結,讓錯過該事件的人能觀看影片。

使用外部 app 或裝置所產生的即時事件中的角色

Yammer 中有三個角色,每個都有不同的許可權。 此外,貴組織中也有一些您應該根據需要指派的職能角色。

Yammer 中的即時事件角色

  • 召集人:產生活動的人。

    • 產生事件 (設定事件串流) 。

    • 取消事件。

    • 編輯活動。

    • 與其他人共用活動。

  • 簡報者:在事件期間進行簡報的人員。

    • 產生事件 (設定事件串流) 。

    • 與其他人共用活動。

  • 您一次最多可有10個簡報者。

  • 出席者:在廣播之前、期間或之後參與活動的每個人。

    • 參加! [批註]、[提出問題] 或 [解答問題]。

    • 保持井然有序。 追蹤文章或書簽您想要追蹤的特定問題或批註。

    • 傳送與其他人的連結來與他人共用活動。

其他職責

  • AV 員工:為活動進行所有 AV 後勤作業的人員,包括提供來自外部編碼器的資訊,以將其連線至 Yammer。 AV 員工不需要使用 Yammer。

  • 版主:仲裁者負責監視及回應來自出席者的文章。

    提示: 這項工作最適合用 Yammer 群組管理員角色的人來完成。 群組管理員可以標示問題的最佳答案,並刪除違反公司原則的文章。

    任務可能包括:

    • 在事件前新增批註、問題、投票或背後的場景圖片,以回應參與。

    • 視需要回應文章。 確認需要跟進的問題。

    • 刪除違反公司原則的文章。

    • 批註、提出問題,或新增可讓您加入討論的投票。

    • 使用 #topic 來為文章加上標記,以整理文章。

    • 在群組中標示所帶來問題的最佳答案。

    • 協助簡報者管理時間。

    讓您的小組保持井然有序

    • 對於大型小組而言,讓私人 Yammer 或團隊群組在該事件之前、期間及之後進行溝通可能會有説明。

    • 請務必提前取得相關的交談,包括誰處理可能發生的問題,例如簡報者說話太長或不適當的文章。

如需如何組織活動以取得最佳作用的詳細資訊,請參閱 Yammer 即時事件逐步行動手冊

建議的編碼器設定

攝取通訊協定

  • 單位元速率 RTMPS 或 RTMP

影片格式

  • 編解碼器:。H

  • 設定檔:高 (層級 4.0)

  • 位元速率:最高 5Mbps (5000 kbps)

  • 嚴格恒等比對 (CBR)

  • 關鍵幀/GOP:2秒

    • 每個 GOP 開頭必須有一個 IDR 框架。

    • 畫面播放速率:29.97 或30fps

    • 解析度: 1280 x 720 (720P)

    • 隔行模式:漸進式

  • 圖元長寬比 (PAR) :方形

音訊格式

  • 編解碼器: AAC (LC)

  • 位元速率: 192 kbps

  • 範例比率: 48 kHz 或 44.1 kHz (建議 48 kHz)

播放需求

  • 音訊與視頻資料流程必須存在,才能在 Microsoft Stream 中播放內容。

配置秘訣

  • 只要有可能,請使用 hardwired 網際網路連線。

  • 在判斷頻寬需求時,良好的經驗法則就是雙資料流程位元速率。 雖然這不是必要的需求,但它將有助於減輕網路擁塞的影響。

  • 使用以軟體為基礎的編碼器時,請關閉任何不必要的程式。

  • 請勿在已開始推入編碼器設定之後進行變更。 它對事件有負面影響,可能會導致事件不穩定。 如果您想要在事件開始前執行此動作,您必須使用 Microsoft Stream 中的發生器控制項中斷連線,然後再啟動安裝程式。

  • 如果編碼器在即時事件期間中斷連線,請重新連接它,以保持相同的持續程式處理時間戳記。 請注意,任何不連續都可能會造成某些瀏覽器和裝置上的音訊或視頻問題。

  • 為您提供充足的時間來設定您的活動。 針對高規模事件,我們建議在您的活動前先開始設定一個小時。

另請參閱

Yammer 即時活動常見問題集

在 Yammer 中管理即時活動

Yammer 即時活動逐步行動手冊

下載範本

在 Yammer 中參加即時活動

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