使用螢幕助讀程式在 Excel 中篩選數據透視表中的數據
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本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Excel 來篩選數據透視表中的數據。 我們已使用朗讀程式、NVDA 和 JAWS 進行測試,但只要其他螢幕助讀程式遵循常見的輔助功能標準和技術,它就可能適用於其他螢幕助讀程式。

您可以使用數據透視表,從大型數據集建立深入的詳細摘要。 若要進一步篩選數據至數據透視表的一小部分,您可以插入一或多個交叉分析篩選器,或套用手動篩選。

附註: 

本主題內容

使用交叉分析篩選器篩選數據

  1. 在數據透視表中,選取任何單元格。

  2. 按 Alt+J,T,然後按 S 和 F。[ 插入交叉分析篩選器] 對話框隨即開啟。

  3. 您現在可以選取要用來篩選數據透視表的欄位。 若要瀏覽欄位清單,請使用向下鍵或向上鍵。 若要選取數據透視表的欄位,請按空格鍵。 Excel為每個選取的欄位插入一個交叉分析篩選器。 若要插入選取的交叉分析篩選器,請按 Enter。

  4. 焦點會移至工作表上最上方的交叉分析篩選器。 若要切換到另一個交叉分析篩選器,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要的交叉分析篩選器為止。 您會聽到交叉分析篩選器的名稱,後面接著「交叉分析篩選器」。

  5. 當焦點位於正確的交叉分析篩選器時,請按 Tab 鍵,直到您聽見「交叉分析篩選器專案」,後面接著交叉分析篩選器項目的名稱。 按向下鍵,直到您聽見要用於篩選的交叉分析篩選器專案為止,然後按 Enter。 數據透視表會根據您的選取範圍進行調整。

    交叉分析篩選器會篩選 Excel 中的工作表。

  6. 若要清除篩選並顯示未篩選的數據透視表,請流覽至您用於篩選的交叉分析篩選器,然後按 Alt+C。

手動篩選資料

  1. 在數據透視表中,流覽至您要用於篩選的欄或列標題。 例如,您會聽見「欄卷標、未套用篩選、下拉按鈕」。

  2. 按 Alt+向下鍵以展開篩選功能表。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「手動篩選、全選」。 焦點會位於 [ 全選) ( 複選框上。 按空格鍵以清除複選框。

  4. 按向下鍵,在可用篩選清單上向下移動。 若要選取一或多個篩選,請按空格鍵。 當您選取想要的篩選時,請按 Enter 來套用篩選。 數據透視表會根據您的選取範圍進行調整。

  5. 若要清除手動篩選,請流覽至用於篩選的欄或列標題。 例如,您會聽見「欄卷標、已套用篩選、下拉式按鈕」。 按Alt+向下鍵,然後按 Tab 鍵,直到您聽見「清除篩選」為止,然後按空格鍵。 篩選會移除,並顯示未篩選的數據透視表。

另請參閱

在 Excel 中使用螢幕助讀程式將數據透視表中的數據組成群組或取消群組

使用螢幕助讀程式在 Excel 中建立圖表和選取圖表

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

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使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

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