使用螢幕閱讀器在 Excel 中建立樞紐分析表或樞紐分析圖
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本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

使用鍵盤和螢幕閱讀器 Excel 來建立樞紐分析表或樞紐分析圖。 我們已經用 Narrator、NVDA 和 JAWS 測試過,但只要其他螢幕閱讀器遵循共通的無障礙標準和技術,它可能也能用。

使用樞紐分析表來計算、摘要和分析資料。 你可以快速建立比較、模式和趨勢來分析你的資料。

透過樞紐分析圖,你可以以視覺化的方式呈現資料,快速掌握整體狀況。

附註: 

本主題內容

建立樞紐分析表

  1. 在你的工作表中,選擇你想轉換成樞紐分析表的儲存格。 確保你的資料沒有空列或空欄。 資料中不能包含超過一列標題列。

  2. 按Alt+N、V,然後按T。「 建立樞紐分析表 」對話框會打開。

  3. 焦點放在顯示所選格域範圍的 表格/範圍框 上,並聽到所選格域的聲音。 檢查選擇,必要時用鍵盤調整音域。

    在 Excel for Windows 中建立樞紐分析表對話框,顯示所選儲存格範圍及預設選項。

  4. 準備好後,按住 Tab 鍵直到按下 確定 鍵,然後按下 Enter。 一個新的樞紐分析表工作表開啟了。 樞紐分析表欄位窗格會在畫面右側開啟。

  5. 要將焦點移到 樞紐分析表欄位 ,請按 F6 直到聽到:「樞紐分析表欄位,輸入搜尋詞彙。」

  6. 你現在可以在樞紐分析表中選擇你想使用的欄位。 要瀏覽欄位列表,請使用向下或向上箭頭鍵。 要選擇樞紐分析表欄位,請按空白鍵。 欄位及其資料會被加入工作表網格的樞紐分析表中。

    你選擇的欄位會被加入到樞紐分析表欄位底部的預設區域:非數字欄位會加入列,日期和時間階層會加入欄位,數字欄位則加入值。

  7. 你現在可以將田地移動到其他區域或當前範圍內的其他位置。 在 樞紐分析表欄位 面板中,按住 Tab 鍵直到聽到包含你想移動欄位的區域名稱。 按右箭頭鍵直到聽到你想要的欄位。 然後按上方向鍵直到聽到你想要的選項,例如「移動到欄位標籤」,然後按下 Enter。 工作表格子上的樞紐分析表會相應地更新。

    在 Windows 版 Excel 開啟的樞紐分析表欄位欄目,顯示已選取的資料表欄位。

重新整理樞紐分析表

如果你將新資料加入樞紐分析表的資料來源,所有建立在該資料來源上的樞紐分析表都需要重新整理。

  1. 在你的工作表中,選擇你想刷新的樞紐分析表中的一個儲存格。

  2. 按 Shift+F10 或 Windows 選單鍵即可開啟右鍵選單。

  3. 要刷新樞紐分析表中的資料,請按 R。

建立樞紐分析圖

  1. 在你的工作表中,選擇你想轉換成樞紐分析圖的儲存格。 確保你的資料沒有空列或空欄。 資料中不能包含超過一列標題列。

  2. 按Alt+N、S、Z,然後按C。「 建立樞紐分析圖 」對話框會打開。

  3. 焦點放在顯示所選格域範圍的 表格/範圍框 上,並聽到所選格域的聲音。 檢查選擇,必要時用鍵盤調整音域。

    在 Windows 版 Excel 中插入樞紐分析圖對話框,顯示所選儲存格範圍及預設選項。

  4. 準備好後,按住 Tab 鍵直到聽到「OK,按鈕」,然後按下 Enter。 一個新的樞紐分析圖工作表開啟。 樞紐圖表欄位窗格會在螢幕右側開啟。

  5. 按 F6 直到聽到:「樞紐圖欄位,欄位名稱可搜尋。」

  6. 你現在可以選擇想在樞紐分析圖中使用的欄位。 要瀏覽欄位列表,請使用向下或向上箭頭鍵。 要選擇樞紐分析圖的欄位,請按空白鍵。 欄位及其資料會被加入工作表網格的樞紐分析圖中。

  7. 你現在可以將田地移動到其他區域或當前範圍內的其他位置。 在 樞紐圖欄位 面板中,按 Tab 鍵直到聽到包含你想移動欄位的區域名稱。 按右箭頭鍵直到聽到你想要的欄位。 然後按上方向鍵直到聽到你想要的選項,例如「移動到圖例標籤」,然後按下 Enter。 工作表格子上的樞紐分析圖也會相應更新。

    Excel for Windows 中的樞紐圖欄位窗格,顯示已選取的資料表欄位。

從樞紐分析表建立樞紐分析圖

  1. 在樞紐分析表中選擇你想轉換成樞紐分析圖的一個儲存格。

  2. 按Alt+J、T,然後是C。插入 圖表 對話框會打開。

  3. 要將焦點移到可用圖表類型清單,按一次 Tab 鍵。 你聽到的是目前選擇的圖表類型。 要瀏覽圖表類型列表,請使用向上或向下箭頭鍵。

  4. 找到要插入的圖表類型後,按一次 Tab 鍵,將焦點移到可用圖表子類型列表。 要瀏覽子類型列表,請使用右鍵或左箭頭鍵。

  5. 找到想要的圖表子類型後,按 Enter 鍵將樞紐分析圖插入與樞透分析表相同的工作表。

另請參閱

使用螢幕閱讀器在 Excel 的樞紐分析表中新增、移除或排列欄位

使用螢幕閱讀器在 Excel 的樞紐分析表中篩選資料

使用螢幕閱讀器在 Excel 的樞紐分析表中分組或解除分組資料

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

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使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

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