本文適用於有視障或認知障礙的使用者，其使用螢幕助讀程式，例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分，您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明，請造訪 Microsoft 支援服務首頁或 近期辦公室問題的修正或因應措施。
用鍵盤和螢幕閱讀器搭配 Excel 來排序和篩選表格。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 排序資料可協助您迅速整理和尋找想要的資料，以更快速地分析。 篩選資料可幫助您專注於一組特定資料，這在大型工作表中特別有用。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
排序和篩選的鍵盤快速鍵
此表格顯示用於排序和篩選的鍵盤快速鍵。
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若要這麼做 |
請按 |
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將欄位標題中的自動過濾下拉選單關閉或開啟 |
Ctrl+Shift+L |
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從欄目開啟自動篩選（AutoFilter）下拉選單 |
Alt+向下鍵 |
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從最小到最大排序，或從 A 到 Z 排序 |
Alt+A、S、A 或 Alt+Down 箭頭鍵，S |
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從最大到最小排序，或從 Z 到 A 排序 |
Alt+A、S、D 或 Alt+Down 箭頭鍵，O |
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打開 排序 對話框 |
Alt+A， S， S 或 Alt+H， S， U |
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在您變更資料後重新套用排序 |
Ctrl+Alt+L 或 Alt+A、Y、3 |
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顏色濾鏡 |
Alt+向下箭頭鍵，I |
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以數字或文字篩選 |
Alt+向下箭頭鍵，F |
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開啟 格式儲存格 對話框 |
Alt+H， O， I |
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使用 TRIM 函數 |
Alt+M、T，然後用下鍵移動到 TRIM 鍵 |
學習 Excel分類
您可以依據文字 (A 到 Z 或 Z 到 A)、數字 (從最小到最大，或從最大到最小) 以及日期和時間 (從最舊到最新，或從最新到最舊) 排序一或多個欄中的資料。 您也可以依據自訂清單 (例如大、中、小) 或依據格式 (包括儲存格色彩、字型色彩或圖示集) 排序。 大部分的排序作業屬於欄排序，但您也可以依據列排序。
當你排序表格時， Excel 會儲存你在工作簿中使用的條件，這樣你每次打開工作簿時都能重新套用。 這點對於多欄排序或需要較長時間建立的排序而言特別重要。 不過這只適用於資料表中的資料，並不只適用於一整個儲存格範圍。 如果您想要儲存排序準則，以便在開啟活頁簿時，定期重新套用排序，建議您使用表格。
附註: 一旦你排序了資料，就無法恢復原本的順序。 如果你排序後還沒儲存檔案，可以用復原 (Ctrl+Z) 回去。 如果你要做排序，且總是想恢復原始順序，建議在開始前新增一欄，並用 1、2、3 等序列填滿 () 索引。 當你想恢復原始順序時，先排序索引欄。
排序表格或範圍中的文字
排序表格中的文字
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用方向鍵導到表格的標頭列。 當你在標頭列時，你會在儲存格位置後面聽到「標頭項目」。
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按右或左箭頭鍵即可移動到你想排序的資料欄位標頭。
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按Alt+Down方向鍵開啟篩選選單，然後反覆按Tab鍵直到聽到：「選單，排序A到Z，未勾選選單項目。」
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隨後出現的選項取決於該欄中的資料類型。 例如，你可以將數值資料從最小到最大或最大到最小排序。 你可以將字母數字資料從 A 排序到 Z，或從 Z 排序到 A。你也可以按顏色排序。
使用向下箭頭鍵瀏覽選項，然後按 Enter 鍵選擇選項。 你會聽到「已排序」，接著是選擇的選項。
排序範圍中的文字
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使用箭頭鍵可移動到一欄的字母數字資料，或是包含字母數字資料的資料表欄位。
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按 Alt+A。 資料分頁打開，旁白時你會聽到：「色帶分頁，已選中，資料分頁項目。」 在 JAWS 裡，你會聽到：「上方的 ribbon、群組框、Data 分頁。」 使用 NVDA 時，你會聽到：「Ribbon Tabs 分頁控制展開，選取資料分頁。」
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執行下列其中一個動作：
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要按字母數字由高到低排序 (從 A 到 Z) ，先按 S，再按 A。
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若要按字母數字由低排序 (將 Z 排序到 A) ，請按 S 再按 D 鍵。
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進行將大小寫視為相異的排序
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使用箭頭鍵可移動到一欄的字母數字資料，或是包含字母數字資料的資料表欄位。
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按Alt+H、S、U。排序 對話框 會打開，旁白會聽到：「排序視窗，確定按鈕。」 在 JAWS 裡，你會聽到：「排序對話框，確定按鈕。」 使用 NVDA 時，你會聽到：「排序對話框，排序視窗。」
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按 Alt+O 開啟 排序選項 對話框。 在旁白中，你會聽到：「排序選項。 未勾選，案件敏感選項。」 在 JAWS 上，你會聽到：「排序選項對話框，大小寫敏感核取框，未勾選。」 使用 NVDA 時，你會聽到：「排序選項對話框方向、大小寫區分的勾選框，未勾選。」
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按空白鍵選擇大小 寫敏感 的勾選框。
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按 Enter。 排序 選項 對話框關閉，旁白時你會聽到：「排序，選項按鈕。」 在《大白鯊》中，你會聽到：「排序對話。」 使用 NVDA 時，你會聽到：「排序對話框，排序視窗。」
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要關閉 排序 對話框並套用變更，請按住 Tab 鍵直到聽到「確定」按鈕，然後按下 Enter。
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依照「 範圍內的文字排序」中說明的排序文字。
提示: 如果你排序的欄位包含數字和文字混合，可能必須全部格式化成文字。 否則， Excel 會先將數字排序為數字，再排序文字。 要格式化資料，按 Ctrl+Spacebar 選取該欄中的所有資料，然後按 Alt+H、F、N。按左箭頭鍵直到聽到「已選取，數字標籤項目」，再按一次 Tab 鍵，再按下箭頭鍵直到聽到：「Text」。 按一次 Tab 鍵會移動到 OK 鍵，然後按 Enter。
提示: 當您從不同的位置匯入或複製資料時，可以在資料前面插入前置空格。 例如，「Sue Lidman」這個名字可能會被輸入為「 (space) (space) Sue Lidman」。 如果你用螢幕閱讀器，可能不知道空格的存在，因為 JAWS 不會讀取格子裡的空白。 為了幫助你找到它們， Excel 在排序後的欄位頂端放置有前導空格的格子。
排序數字
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使用箭頭鍵可移動到一欄的數字資料，或是包含數字資料的資料表欄位。
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按 Alt+A。 資料分頁打開，旁白會聽到：「色帶標籤，已選中，資料標籤項目。」 在 JAWS 裡，你會聽到：「上方的 ribbon、群組框、Data 分頁。」 使用 NVDA 時，你會聽到：「Ribbon Tabs 分頁控制展開，選取資料分頁。」
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執行下列其中一個動作：
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要從小到大排序，先按 S 再按 A。
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要從最大到最小排序，先按 S 再按 D。
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檢查數字是否已儲存為數字
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使用方向鍵可移動到一欄的數字資料欄位，或是包含數字資料的資料表欄位，然後按 Ctrl+Spacebar 選取該欄位中的所有資料。
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按Alt+H、F、N。「 格式化儲存格 」對話框會打開，你會聽到：「格式化儲存格。」
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要移動到 數字 分頁，請使用左方向鍵 (或按 Ctrl+Tab) 。 旁白時，你會聽到：「數字標籤項目。」 在《大白鯊》中，你會聽到：「數字標籤。」 使用 NVDA 時，你會聽到：「數字標籤，已選中。」
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按 Tab 鍵。 類別 列表會 打開，你會聽到目前選擇的類別，例如「一般」或「日期」。
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按上或下方向鍵直到聽到：「數字」。
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按 Tab 鍵直到聽到「小數點位」，接著是目前使用的小數點數。 如果你想更改這個數值，請輸入新的小數點。 若要完全去除小數，請輸入 0。
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要關閉 格式儲存格 對話框並套用變更，請按住 Tab 鍵直到聽到「確定」按鈕，然後按下 Enter。
排序日期和時間
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使用箭頭鍵可導航到儲存格區間的日期或時間欄位，或是包含日期或時間的資料表欄位。
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按 Alt+A。 資料分頁打開，旁白會聽到：「緞帶分頁，已選中，資料分頁。」 在 JAWS 裡，你會聽到：「上方的 ribbon、群組框、Data 分頁。」 使用 NVDA 時，你會聽到：「Ribbon Tabs 分頁控制展開，選取資料分頁。」
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執行下列其中一個動作：
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要從最舊到最新排序，先按 S 再按 A。
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要從最新到最舊排序，先按 S 再按 D。
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若要在變更資料後，重新套用排序，請選取範圍或表格中的某個儲存格，然後按下 Ctrl+Alt+L。
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依據一個以上的欄排序
當你有資料想在同一欄或列中依相同值分組時，可能會想用多欄或多列排序，然後再在該組等值群組中排序另一欄或列。 例如，假設有「部門」欄和「員工資料」欄，您可以先依「部門」排序 (將同一部門中的所有員工分在同一組)，然後根據姓名排序 (將每個部門中的姓名依字母順序排序)。 您最多可以排序 64 個欄。
附註: 若要得到最佳的結果，排序的儲存格範圍內最好具有欄標題。 要依列排序，請確保在排序對話框中「我的表格有標題」勾選框已清除。 按 Alt+H、S 開啟 排序 對話框，按 Tab 鍵直到聽到「已勾選，我的資料有標頭勾選框」或「未勾選，我的資料有標頭勾選框」。 如果你需要清除勾選框，按空白鍵，按 Tab 鍵直到聽到「確定，按鈕」，再按 Enter 套用變更。
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使用方向鍵可移動到包含兩欄或以上資料的儲存格範圍，或是有兩欄以上的資料表。
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按下Alt+A、S、S。排序對話框會打開，旁白會聽到：「排序，確定按鈕。」 在 JAWS 裡，你會聽到：「排序對話框，確定按鈕。」 使用 NVDA 時，你會聽到：「排序對話框，排序視窗。」
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按 Tab 鍵直到找到 「欄位：依組合排序 」的框。 你會聽到：「排序」，接著欄名，然後是「可編輯組合框」。 使用上、下方向鍵選擇你想排序的第一欄。
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按 Tab 鍵直到找到 「排序」 組合框。 你會聽到：「排序，儲存格值，可編輯組合框。」 如果沒聽到「Cell Values」，就按上下方向鍵直到聽到為止。
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要選擇儲存格值的排序方式，請按 Tab 鍵直到找到 Order 組合框。 你會聽到：「Order」，接著是目前選擇的選項，然後是「可編輯組合框」。 使用上下箭頭鍵選擇 A 到 Z、 Z 到 A、從 最小到最大，或 從最大到最小。
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若要新增一欄以排序，請使用 Tab 鍵移動到 「新增關卡 」按鈕，按下 Enter，然後重複第三到第五步驟。
附註: 「 排序組合 」框稱為「 Then By 」 ，用於額外的欄位。
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若要在變更資料後，重新套用欄排序，請選取範圍或表格中的某個儲存格，然後按下 Ctrl+Alt+L。
附註: Ctrl+Alt+L 不會重新套用列排序。
排序問題的祕訣
如果在排序資料時得到非預期的結果：
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檢查公式傳回的值是否已經變更。 如果您已排序的資料含有一或多個公式，當工作表重新計算時，這些公式傳回的值可能會變更。 在此情況下，請確定重新套用排序以取得最新的結果。
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在排序之前取消隱藏列和欄。 當您排序欄時，隱藏的欄並不會移動，當您排序列時，隱藏的列並不會移動。 排序資料前，建議您先取消隱藏欄及列。
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檢查地區設定。 排序順序會因地區設定而有所不同。 請確保你在電腦的區域設定或控制台的區域與語言選項中設定了正確的地區設定。
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開啟或關閉標題列。 如果您要排序欄，通常會建議您新增標題列，讓使用者更容易了解資料的意義。 根據預設，標題中的值不會包含在排序作業中。 有時候，你可能需要開啟或關閉標題，讓標題中的值是否包含在排序操作中。
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要排除排序中第一列資料，因為它是欄位標題，請按 Alt+H、S、U。在 自訂排序 對話框中，選擇 「我的資料有標頭」 勾選框。
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若要將第一列資料納入排序，因為它不是欄標題，請按 Alt+H、S、U。在 自訂排序 對話框中，清除 「我的資料有標頭」 勾選框。
篩選表格中的資料
當你把資料放進表格時， Excel 會自動在每個欄位標頭加入自動篩選下拉選單。 您可以開啟這個功能表來快速篩選。 要移除欄位標題中的自動篩選下拉選單，請選擇標頭，然後按 Ctrl+Shift+L。
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在你想篩選欄位的表格標頭，按 Alt+Down 箭頭鍵。 自動篩選下拉選單打開，旁白時你會聽到：「選單。」 在《大白鯊》中，你會聽到：「右鍵選單。」 而 NVDA 則會聽到：「未知」。
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在自動篩選選單中，如果欄位有數字，請使用向下箭頭鍵移動到 數字篩選器 ，並按 Enter。 如果欄位有文字條目，請使用向下方向鍵移動到 文字篩選 器並按下 Enter。 子選單打開，你會聽到：「平等。」
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要切換到你想要的篩選選項，請使用方向鍵並按 Enter。 自訂 自動篩選 對話框會打開，你會聽到：「自訂自動篩選。」
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輸入或選取篩選條件。
例如，要顯示超過某個數值的數字，選擇「 大於或等於」，然後在下一個連段框輸入你想要的數字。
要依兩個條件篩選，請在兩組編輯組合框中輸入篩選條件。 若要同時符合兩個條件，請按 Shift+A 選擇 And 條件。 若要任一條件成立，請按 Shift+O 選擇 Or 條件。
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要關閉對話框，按住 Tab 鍵直到聽到「確定」按鈕，然後按下 Enter。
篩選範圍中的資料
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選取您要篩選的儲存格。 先導到你想成為選取範圍左上角的儲存格，然後按住 Shift 並使用右鍵和下箭頭鍵來擴展選取範圍。
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按 Ctrl+Shift+L。 Excel 在範圍中每欄的第一個格子新增一個自動篩選下拉選單。
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在你想篩選欄位的表格標頭，按 Alt+Down 箭頭鍵。 自動篩選下拉選單打開，旁白時你會聽到：「選單。」 在《大白鯊》中，你會聽到：「右鍵選單。」 而 NVDA 則會聽到：「未知」。
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請使用方向鍵，然後按 Tab 鍵，移至您要的篩選選項。 使用空白鍵清除或選擇篩選值的勾選框。
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當你選擇好後，按下 Enter 鍵套用篩選器。
要清除過濾器並移除自動篩選下拉選單，請選擇範圍內任一儲存格，按下 Ctrl+Shift+L。
另請參閱
用鍵盤搭配 Mac 版 Excel 和內建的 macOS 螢幕閱讀器 VoiceOver，在範圍內或表格中篩選資料。 篩選資料可讓您專注於某一組資料，這在處理大型工作表時特別實用。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，請移至 VoiceOver 入門手冊。
本主題內容
篩選表格中的資料
當你把資料放進表格時， Excel 會自動在每個欄位標頭加入自動篩選下拉選單。
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依照指示建立表格， 使用螢幕閱讀器在 Excel 工作表中插入表格。
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使用箭頭鍵導航到你想篩選的資料表欄位標頭。
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按下 Option+Down 箭頭鍵即可開啟 AutoFilter 下拉選單。 你會聽到欄位標題名稱，接著是「視窗」。
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執行下列其中一個動作：
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要按顏色篩選資料，請按 Tab 鍵直到聽到「按顏色篩選，彈出按鈕」，然後按 Control+Option+Spacebar。 使用上下方向鍵瀏覽色彩過濾選項，然後按 Control+Option+Spacebar 選擇。
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要依數字或字母排序篩選資料，請按住 Tab 鍵直到聽到「選擇一個，彈出按鈕」，然後按 Control+Option+Spacebar。 使用上下方向鍵瀏覽篩選選項，然後按 Control+Option+Spacebar 選擇。
例如，要顯示超過某個數值，選擇「 大於或等於」，然後在選中篩選器後，在焦點欄位輸入你想要的數字。
當你加入數值或字母篩選器時，會出現 And 和 Or 條件，你可以在篩選器中加入多個條件。 要從 And 條件切換到 Or 條件，按住 Tab 鍵直到聽到「And， 選取，單選按鈕」，然後按一次右箭頭鍵。
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要依欄位中列出的值逐一選取，請按 Tab 鍵直到聽到：「正在輸入表格。」 然後按 Control+Option+Shift+Down 鍵打開表格，並用上下鍵瀏覽數值。 按 Control+Option+Spacebar 可選擇或清除勾選框。
預設會勾選自動 套用 勾選框， Excel 會自動更新數值。
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要退出自動篩選下拉選單，請按 Esc。
篩選範圍中的資料
您也可以篩選範圍中的資料。 為取得最佳效果，請為每一欄指定標題。
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用方向鍵導航到你想篩選的資料範圍的第一個儲存格。
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按 Fn+F8 即可開啟使用方向鍵擴展選擇的功能。 然後，使用方向鍵以選取範圍所需的全部資料。
附註: 或者，您也可以使用這些快捷鍵來選擇工作表中的特定部分：
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按 Command +A 可選取整個工作表。
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按 Shift+Command+星號 (*) 只選取可見的格子。
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按 Control+Spacebar 可選取整欄。
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按 Shift+Spacebar 可選擇整排。
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按 Control+Shift+L。
Excel 在範圍中每欄的第一個格子新增一個自動篩選下拉選單。
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前往你想篩選的欄位標頭，按下 Option+Down 箭頭鍵。 自動篩選下拉選單打開，你會聽到欄位標頭名稱，接著是「視窗」。
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執行下列其中一個動作：
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要按顏色篩選資料，請按 Tab 鍵直到聽到「按顏色篩選，彈出按鈕」，然後按 Control+Option+Spacebar。 使用上下方向鍵瀏覽色彩過濾選項，然後按 Control+Option+Spacebar 選擇。
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要依數字或字母排序篩選資料，請按住 Tab 鍵直到聽到「選擇一個，彈出按鈕」，然後按 Control+Option+Spacebar。 使用上下方向鍵瀏覽篩選選項，然後按 Control+Option+Spacebar 選擇。
例如，要顯示超過某個數值，選擇「 大於或等於」，然後在選中篩選器後，在焦點欄位輸入你想要的數字。
當你加入數值或字母篩選器時，會出現 And 和 Or 條件，你可以在篩選器中加入多個條件。 要從 And 條件切換到 Or 條件，按住 Tab 鍵直到聽到「And， 選取，單選按鈕」，然後按一次右箭頭鍵。
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要依欄位中列出的值逐一選取，請按 Tab 鍵直到聽到：「正在輸入表格。」 然後按 Control+Option+Shift+Down 鍵打開表格，並用上下鍵瀏覽數值。 按 Control+Option+Spacebar 可選擇或清除勾選框。
預設會勾選自動 套用 勾選框， Excel 會自動更新數值。
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要退出自動篩選下拉選單，請按 Esc。
範圍和表格的篩選選項
有多種方法可以 Mac 版 Excel篩選你的資料。
文字過濾選項
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Equals/Not Equals：篩選欄位資料，以顯示或隱藏你在選擇此選項後聚焦的文字欄位中所輸入的文字。
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開頭/結尾：篩選欄位資料，顯示以你在該選項中輸入的文字開頭或結尾的文字。
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不以開頭/不以結尾：篩選欄位資料，顯示不以你在焦點欄位中輸入的文字開頭或結尾的資料。
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包含/不包含：篩選欄位資料，顯示或隱藏包含你在文字欄位中輸入的精確文字，選擇此選項後該選項聚焦。
數值濾波器選項
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等於/不等：篩選欄位資料，顯示或隱藏你在文字欄位中輸入的精確數字，選擇此選項後該欄位聚焦。
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大於/小於：篩選欄位資料，顯示在選擇此選項後，焦點欄位中輸入的數字值大於或小於你輸入的數字。
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大於或等於/小於或等於：篩選欄位資料，顯示所有與你在選擇此選項後所聚焦文字欄位中輸入的數字值大於或等、小於或等值的數字。
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中間：篩選欄位資料，顯示兩個文字框中特定數值範圍內的所有數字。 選擇此選項後，將你範圍的起始數字輸入到焦點欄位，然後按三次 Tab 鍵，接著輸入你範圍的結束數字。
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Top 10/Bottom 10：篩選欄位資料，顯示前 10 或 top 10 的數值或百分比。
附註: 若要篩選百分比而非數值，請按 Tab 鍵直到聽到「物品，彈出按鈕」，再按 Control+Option+Spacebar，然後按一次向下箭頭鍵。 你聽到：「百分比。」 按 Control+Option+空格鍵以選取該項目。
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高於平均/低於平均：篩選欄位資料，顯示欄位中所有數字平均值高於或低於的平均值。
色彩濾鏡選項
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儲存格顏色：篩選欄位資料，包含以特定顏色填充的儲存格。 當你打開 儲存格顏色 子選單時，你會聽到欄位中顯示的第一個儲存格顏色。 使用上下箭頭鍵瀏覽可用顏色，並按 Control+Option+Spacebar 選擇顏色。 如果你選擇 「無填充 」選單項目， Excel 會顯示沒有自訂背景色的儲存格——這會顯示預設為白色背景的儲存格。
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字型顏色：過濾欄位資料，包含以特定字型顏色書寫的資料儲存格。 當你打開 字型顏色 子選單時，你會聽到欄位中顯示的第一個字體顏色。 使用上下箭頭鍵瀏覽可用顏色，並按 Control+Option+Spacebar 選擇顏色。 如果你選擇 自動 選單項目， Excel 會顯示包含預設字型黑色資料的儲存格。
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儲存格圖示：篩選欄位資料，包含條件格式圖示中特定圖示的儲存格。
另請參閱
使用 Excel 搭配內建的 iOS 螢幕閱讀器 VoiceOver，將資料排序到某個範圍或表格中。 排序資料可協助您整理及尋找想要的資料。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，請瀏覽 Apple 協助工具。
Excel排序資料
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在包含表格或資料範圍的工作表中，將焦點放在表格欄位或表格欄位中，這些欄位包含你想要排序的資料。
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用四指輕觸螢幕頂部附近，將焦點移到工作簿標題欄，向右滑直到聽到「顯示功能區，按鈕」，然後雙擊螢幕。 你會聽到目前分頁的名字，例如「Home， tab」。
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雙擊螢幕開啟分頁選單，向右或向左滑動直到聽到「Data， Tab」，然後雙擊螢幕。
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若要按字母或數字排序資料，向右滑直到聽到「排序，向上，按鈕」或「排序，向下排列，按鈕」，依你想做的操作，然後雙擊螢幕。 資料表或資料範圍會被排序。 資料排序如下：
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當你選擇 排序時，資料會從最小到最大，或從 A 到 Z 排序。
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當你選擇 「遞減排序」時，資料會從最大到最小，或從 Z 排序到 A。
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如果活動欄位僅包含文字，資料會依字母順序排序。 如果活動欄位只包含數字，資料會依值排序。 如果活動欄位包含文字和數字的組合， 排序升序 選項會先依值排序，再按字母排序;降 序 排序選項則先按字母排序，再依值排序。
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要關閉功能區並將焦點回到工作紙，向左滑直到聽到「隱藏功能區，按鈕」，然後雙擊螢幕。
另請參閱
搭配 TalkBack (Android 內建的螢幕助讀程式) 使用 Android 版 Excel，來排序和篩選表格。 排序可協助您整理及分析資料。 當您的工作表包含大量資料，篩選資料這個功能就特別有幫助。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式，即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，請移至 Android 協助工具。
本主題內容
Excel排序資料
你可以在 Excel 工作表中將文字和數字資料排序，依特定順序排列，例如文字從 A 到 Z 或 Z 到 A，數字從小到大或從大到小，日期和時間從較早到較晚或較晚到更早。
附註: 一旦你排序了資料，就無法恢復原本的順序。
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在 Excel 表上敲一下。 TalkBack 會唸出選取的儲存格。
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向左或向右撥動，直到您位於想要排序的欄為止。 雙擊螢幕即可啟動選擇。
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用一根手指在螢幕上方拖動，直到聽到「更多選項，按鈕」的提示，然後雙擊螢幕。 你會聽到「分頁選單」，接著是目前選中的分頁，例如「主頁，已選中」。
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如果你不在 主頁 ，請雙擊螢幕。 索引標籤功能表隨即開啟。 向右或向左滑動直到聽到「Home， Tab」，然後雙擊螢幕。
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請用兩指在螢幕的下半部重複向上撥動，直到您到達清單結尾為止。 TalkBack 會在您撥動時播放聲音，而且會在您到達清單結尾時保持靜音。
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在螢幕下方拖動一根手指，直到聽到「排序與篩選選單」，然後雙擊螢幕即可。
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執行下列其中一個動作：
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要將字母數字資料從 A 到 Z、從小到大排序，或將日期和時間從早到晚排序，請向右滑直到聽到「排序，向上，切換」的提示，然後雙擊螢幕。
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要將字母數字資料從 Z 排序到 A，或從最大到最小，或將日期和時間從較晚到較早排序，請向右滑直到聽到「下降排序，切換」的提示，然後雙擊螢幕。
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要回到工作紙，請向右滑動直到聽到「開啟，更多選項切換」的提示，然後雙擊螢幕。
排序儲存格範圍
如果活頁簿中有空白儲存格，您可以先選取範圍，然後排序該範圍。
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用一根手指在螢幕上方拖動，直到聽到「更多選項，按鈕」的提示，然後雙擊螢幕。 你會聽到「分頁選單」，接著是目前選中的分頁，例如「主頁，已選中」。
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如果你不在 主頁 ，請雙擊螢幕。 索引標籤功能表隨即開啟。 向右或向左滑動直到聽到「Home， Tab」，然後雙擊螢幕。
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請用兩指在螢幕的下半部重複向上撥動，直到您到達清單結尾為止。 TalkBack 會在您撥動時播放聲音，而且會在您到達清單結尾時保持靜音。
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在螢幕下方拖動一根手指，直到聽到「選擇範圍」，然後雙擊螢幕即可探索清單。
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會打開「 選擇單元」或「範圍 」對話框，焦點在範圍欄位。 使用螢幕鍵盤輸入你想選擇的範圍，例如 A1：C15。 用手指在螢幕右下角拖動直到聽到「完成」，然後雙擊螢幕。 範圍現在是已選取的狀態。
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用一根手指在螢幕上方拖動，直到聽到「更多選項，按鈕」的提示，然後雙擊螢幕。
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請用兩指在螢幕的下半部重複向上撥動，直到您到達清單結尾為止。 TalkBack 會在您撥動時播放聲音，而且會在您到達清單結尾時保持靜音。
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在螢幕下方拖動一根手指，直到聽到「排序與篩選選單」，然後雙擊螢幕即可。
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執行下列其中一個動作：
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要將字母數字資料從 A 到 Z、從小到大排序，或將日期和時間從早到晚排序，請向右滑直到聽到「排序，向上，切換」的提示，然後雙擊螢幕。
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要將字母數字資料從 Z 排序到 A，或從最大到最小，或將日期和時間從較晚到較早排序，請向右滑直到聽到「下降排序，切換」的提示，然後雙擊螢幕。
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設定資料格式
有時候你可能需要重新格式化資料，才能在排序時得到正確的結果。
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瀏覽到您要設定格式的儲存格或欄。 雙擊螢幕即可啟動選擇。
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用一根手指在螢幕上方拖動，直到聽到「更多選項，按鈕」的提示，然後雙擊螢幕。 你會聽到「分頁選單」，接著是目前選中的分頁，例如「主頁，已選中」。
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如果你不在 主頁 ，請雙擊螢幕。 索引標籤功能表隨即開啟。 向右或向左滑動直到聽到「Home， Tab」，然後雙擊螢幕。
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請用兩指在螢幕的下半部重複向上撥動，直到您到達清單結尾為止。 TalkBack 會在您撥動時播放聲音，而且會在您到達清單結尾時保持靜音。
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向左滑直到聽到「數字格式選單」，然後雙擊螢幕。
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向右滑直到聽到你需要的格式，然後雙擊螢幕。
您可以選擇的格式如下：[一般]、[數值]、[貨幣]、[會計專用]、[日期]、[時間]、[百分比]、[分數]、[科學記號]、[文字] 和 [特殊]。
解決排序相關問題的提示
如果在排序資料時得到非預期的結果，請檢查下列事項：
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如果您已排序的資料含有一或多個公式，當工作表重新計算時，這些公式傳回的值可能會變更。 在此情況下，請務必重新排序以取得最新的結果。
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當您排序欄時，隱藏的欄並不會移動，當您排序列時，隱藏的列並不會移動。 排序資料前，建議您先取消隱藏欄及列。 要解除隱藏，請參考 Excel 工作簿：
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瀏覽到隱藏欄或隱藏列旁邊的列或欄。 TalkBack 宣布：「鄰近隱藏細胞。」
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將手指拖到欄頭，或向左拖到列號，然後雙擊螢幕即可選取整欄或整列。 操作功能表隨即開啟。
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向右滑直到聽到「解除隱藏，按鈕」，然後雙擊螢幕。
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檢查手機上的區域設定。 排序結果會依區域設定而有所不同。
篩選表格中的資料
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在 Excel中，用一根手指在螢幕上滑動，直到聽到「進入表格」，接著是表格和格子的詳細資料。
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向左或向右滑動到你想篩選的欄位，然後雙擊螢幕。
提示: 如果你聽到「Cut」按鈕，請先往下滑再向左滑動關閉右鍵選單。
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在工作列螢幕底部拖動手指，直到聽到「篩選選項按鈕」，然後雙擊螢幕。
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排序 與篩選 選單打開。 向右滑直到聽到「篩選物品按鈕」，然後雙擊螢幕。 重點在 搜尋 欄位。 雙擊螢幕即可啟動 搜尋 欄位並調出鍵盤。
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輸入你想用的篩選條件。
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完成後，用手指在螢幕上方拖動，直到聽到「選擇所有結果，按鈕」，然後執行以下其中一項：
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要選取所有搜尋結果，請雙擊螢幕。
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要瀏覽搜尋結果，向右滑直到聽到你想要的結果，然後雙擊螢幕。 你可以選擇多個搜尋結果。
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用一根手指在螢幕右上角拖曳，直到聽到「完成按鈕」，然後雙擊螢幕。
排序 與篩選 選單關閉後，你會回到表格，並套用所選的篩選條件。
另請參閱
使用鍵盤和螢幕閱讀器 Excel 網頁版 ，將資料放入、排序和篩選在表格中。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試，但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術，這些指示就可能適用於它們。 篩選資料可讓您專注於某一組資料，這在處理大型工作表時特別實用。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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當您使用 Excel 網頁版 時，建議使用 Microsoft Edge 做為網頁瀏覽器。 由於 Excel 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行，因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如，您將使用 Ctrl+F6 而非 F6 以跳入或跳出命令。 此外，F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器，但不適用於 Excel 網頁版。
本主題內容
將資料放入表格
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選取要篩選的資料。
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按 Ctrl+L 以開啟 [建立表格] 對話方塊。 你聽到：「建立表格。」
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如果你的表格沒有標頭，打開 「建立表格 」對話框後按下 Enter 鍵。
提示: 如果你的資料表沒有標頭， Excel 網頁版 會在第一列插入佔位文字來建立標頭。 預設的佔位文字包括第 1 欄、第 2 欄、第 3 欄等。你可以點擊標頭文字並輸入你想要的名稱來更改。
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如果你的資料表有標頭，請按 Tab 鍵直到聽到：「Unchecked my table has headers 勾選框。」 按空白鍵勾選勾選方塊，然後按 Enter 鍵。
排序表格中的文字
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用方向鍵導到表格的標頭列。 當你在標頭列時，你會在儲存格位置後面聽到「標頭項目」。
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按右或左箭頭鍵即可移動到你想排序的資料欄位標頭。
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按Alt+Down方向鍵開啟篩選選單，然後反覆按Tab鍵直到聽到：「選單，排序A到Z，未勾選選單項目。」
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隨後出現的選項取決於該欄中的資料類型。 例如，你可以將數值資料從最小到最大或最大到最小排序。 你可以將字母數字資料從 A 排序到 Z，或從 Z 排序到 A。你也可以按顏色排序。 使用向下箭頭鍵瀏覽選項，然後按 Enter 鍵選擇選項。 你會聽到「已排序」，接著是選擇的選項。
排序範圍中的文字
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使用箭頭鍵可移動到一欄的字母數字資料，或是包含字母數字資料的資料表欄位。
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按下 Alt+Windows 標誌鍵 A。 資料 分頁打開，旁白時你會聽到：「色帶分頁，已選中，資料分頁項目。」 在 JAWS 裡，你會聽到：「上方的 ribbon、群組框、Data 分頁。」 使用 NVDA 時，你會聽到：「Ribbon Tabs 分頁控制展開，選取資料分頁。」
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執行下列其中一個動作：
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要按字母數字由高到低排序 (從 A 到 Z) ，先按 S，再按 A。
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若要按字母數字由低排序 (將 Z 排序到 A) ，請按 S 再按 D 鍵。
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篩選表格中的資料
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針對您要篩選的欄，選取標題儲存格。
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按Alt+Down箭頭鍵即可開啟 篩選與排序 下拉選單。
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按下箭頭鍵直到聽到「文字篩選」或「數字篩選」，然後按 Enter 進入子選單。 如果欄只包含文字，或是包含文字及數字的組合，您會聽到「文字篩選」。 如果欄位中只有數字，你會聽到「數字篩選」。
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在子選單中按下鍵，直到聽到你想套用的資料的篩選器名稱，然後按 Enter。 含有各個篩選選項的 [自訂篩選] 對話方塊隨即開啟。 當對話框打開時，你會聽到「對話框自訂篩選聚焦於編輯」，動作完成後則會聽到：「已套用篩選器。」
按 Tab 鍵可在 自訂篩選 對話框中切換欄位，包括 And/Or 單選按鈕。
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若要清除已套用的篩選，請先選取您要重設的欄標題儲存格。 例如，如果你選擇儲存格 A1，按 Alt+Down 箭頭鍵展開下拉選單，然後按下鍵直到聽到：「清除第 1 欄的過濾器。」 按下 Enter 鍵即可選擇。 當動作完成時，你會聽到：「沒有濾波器套用。」 如果您重新命名了儲存格 A1 的標題文字，您會聽到標題名稱，而非「欄 1」。
篩選範圍中的資料
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選取您要篩選的儲存格。 先導到你想成為選取範圍左上角的儲存格，然後按住 Shift 並使用右鍵和下箭頭鍵來擴展選取範圍。
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按 Ctrl+Shift+L。 Excel 在範圍中每欄的第一個格子新增一個自動篩選下拉選單。
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用自動篩選下拉選單選擇儲存格。 按下Alt+向下方向鍵。 自動篩選下拉選單打開，旁白時你會聽到：「選單。」 在《大白鯊》中，你會聽到：「右鍵選單。」 而 NVDA 則會聽到：「未知」。
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請使用方向鍵，然後按 Tab 鍵，移至您要的篩選選項。 使用空白鍵清除或選擇篩選值的勾選框。
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當你選擇好後，按下 Enter 鍵套用篩選器。
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要清除過濾器並移除自動篩選下拉選單，請選擇範圍內任一儲存格，按下 Ctrl+Shift+L。
表格的篩選選項
數字篩選選項
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等於：篩選欄以顯示與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入數字完全相同的數字。
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不等於：篩選欄以顯示與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入數字完全相同的數字。
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大於：篩選欄以顯示所有大於您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入數值的數字。
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小於：篩選欄以顯示所有小於您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入數值的數字。
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介於：篩選欄以顯示所有介於特定數值範圍之間的數字。 請在提供的兩個 [自訂篩選] 對話方塊中輸入範圍。
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前 10 項：篩選欄以顯示數值或百分比為最高或最低的數字。 當對話方塊開啟時，您會聽到作用中儲存格的名稱，以及「焦點位於編輯 10」。 對話方塊的預設為前 10 項數字 (稱為項目)，但您可以將此數字變更為任何值。 若要篩選百分比而非數字，請按 Tab 鍵直到聽到「物品」，然後按 Alt+Down 箭頭鍵。 按住向下箭頭鍵直到聽到「百分比」，然後按下 Enter。 要篩選底部數字或百分比，請按 Tab 鍵直到聽到：「頂部可編輯組合框」。 按下Alt+向下方向鍵。 接著按下箭頭鍵選擇「底部」，再按 Enter 鍵。
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高於平均：篩選欄以顯示高於欄中所有數字平均值的數字。
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低於平均：篩選欄以顯示低於欄中所有數字平均值的數字。
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自訂篩選器 - 使用此選項從下拉選單中選擇你想套用的數值資料篩選器。 若要使用此選項，您必須先在對話方塊中輸入要篩選的數字。 接著按 Tab 鍵直到聽到：「可編輯組合框。」 按Alt+Down箭頭鍵即可查看下拉選單。 使用向下箭頭鍵選擇你想要的篩選條件，然後按下 Enter。 當動作完成時，你會聽到：「已套用過濾器。」
文字篩選選項
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等於：篩選欄以顯示與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入文字完全相同的文字。
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不等於：篩選欄以顯示您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入文字之外的所有資料。
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開始於：篩選欄以顯示開頭與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入文字完全相同的資料。 但文字結尾則沒有限制。
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結束於：篩選欄以顯示結尾與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入文字完全相同的資料。 但文字開頭則沒有限制。
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包含：篩選欄以顯示包含與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入文字完全相同的資料。
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不包含：篩選欄以顯示不包含與您在 [自訂篩選] 對話方塊中所輸入文字完全相同的資料。
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自訂篩選 器 - 允許你從下拉選單中選擇想套用的資料的篩選條件。 若要使用此選項，您必須先輸入要篩選的文字。 接著按 Tab 鍵直到聽到：「可編輯組合框。」 按Alt+Down箭頭鍵即可查看下拉選單。 使用向下箭頭鍵選擇你想要的篩選條件，然後按下 Enter。 當動作完成時，你會聽到：「已套用過濾器。」
另請參閱
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