使用螢幕助讀程式在 Excel 中尋找及取代資料

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS或 NVDA 搭配Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請造訪 Microsoft 支援服務首頁

使用 Excel 鍵盤和螢幕閱讀程式來尋找及取代文字和數位。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您將瞭解如何使用字元 ,包括萬用字元,來搜尋工作表、列、欄或整個活頁簿。

裝飾性圖示 需要有關如何尋找及取代文字和數位的指示 Excel,但不要使用螢幕閱讀程式嗎? 請參閱 尋找或取代工作表上的文字和數位

附註: 

本主題內容

尋找文字或數字

  1. 按 Ctrl+F 以開啟 [ 尋找及取代> 對話方塊。 焦點會移至 尋找選項卡中的尋找 內容文字方塊

  2. 在尋找 文字方塊中,輸入您想要尋找的文字或數位。 您有幾個選項:

    • 輸入您想要搜尋的文字或數字。

    • 在搜尋準則中,使用萬用字元 ,例如星號 (*) 或問號 (?)

      • 使用星號尋找任何字元字串。 例如, s*d 會找到 "sad" 和 "started"。

      • 使用問號尋找單一字元。 例如, s?t 會找到 "sat" 和 "set"。

      提示: 即使它們是萬用字元,您仍然可以在工作表資料中尋找星號、問號和波浪符號字元 (~) ,在工作表資料中,在工作表資料前面使用波浪符號字元,在尋找什麼文字方塊中找出這些字元。 例如,若要尋找包含問號的資料,請輸入 ~?當成搜尋準則。

  3. 若要定義更多搜尋選項,請按 Alt+T。 您有幾個選項:

    • 若要選取要搜尋文字或數位的地方,請按 Tab 鍵,直到您聽見「在內」,後面接著目前選取的搜尋選項 (「工作表」或「活頁簿」) 。 使用向上鍵和向下鍵移至您想要的選項,然後按 Enter 以選取它。

    • 若要選取是否要按列或欄搜尋,請按 Tab 鍵,直到您聽見「搜尋」,後面接著目前選取的搜尋選項 (「按列」或「按欄」) 。 使用向上鍵和向下鍵移至您想要的選項,然後按 Enter 以選取它。

    • 若要選取是否要在儲存格公式、值或批註中搜尋,請按 Tab 鍵,直到您聽見「查詢」,後面接著目前選取的搜尋選項 (「公式」、「值」或「批註」) 。 使用向上鍵和向下鍵移至您想要的選項,然後按 Enter 以選取它。

    • 若要搜尋區分大小寫的資料,請按 Tab 鍵,直到您聽見「大小寫相符」,然後按空格鍵以選取核取方塊。

    • 若要搜尋只包含您在尋找文字方塊中輸入的字元的儲存格,請按 Tab 鍵,直到您聽見「符合整個儲存格內容」,然後按空格鍵以選取核取方塊。

    • 如果您想要搜尋也具有特定格式的文字或數位,請按 Alt+M 以開啟 [ 尋找格式>對話方塊。 使用向左鍵和向右鍵移至適當的定位點 (數位、對齊方式、字) ,然後按空格鍵。 然後,選取您想要納入搜尋中的格式設定。 當您定義您想要的格式時,請按 Tab 鍵,直到您聽見「確定」,然後按 Enter。

      提示: 如果您想要尋找只符合特定格式的儲存格,您可以刪除在尋找目標文字方塊中任何文字或數位準則,然後選取包含該格式的儲存格。 按 Alt+M 以 開啟 [尋找 格式> 對話方塊,按 Tab 鍵,直到您聽見「從儲存格選擇格式」,然後按 Enter。 在工作表中,使用方向鍵選取具有您想要搜尋之格式的儲存格。 若要在 [尋找及取代] 對話方塊中,將所選儲存格的格式設定新增至搜尋準則,請按 Enter。

  4. 若要開始搜尋,請按 Tab 鍵,直到您聽見「尋找下一個」,然後按 Enter。 Excel 搜尋區域中找到第一個符合專案。 螢幕閱讀程式會朗讀儲存格中的文字及其位置。

    附註: 當您將格式格式化定義為搜尋準則的一部分時,格式設置會儲存于 [尋找及 取代 的對話方塊上。 如果您再次在工作表中搜尋資料,但找不到您知道存在的字元,您可能需要清除上一次搜尋的格式準則。 在 [ 尋找及取代的 對話方塊中,按 Tab 鍵,直到您聽見:「格式」。 如果 [ 格式」 按鈕無法使用,請按 Alt+T,然後按 Tab 鍵,直到您聽見:「格式」。 若要清除格式準則,請按向下鍵,直到您聽見「清除尋找格式」,然後按 Enter。

  5. 若要尋找下一個出現專案,請按 Enter。

  6. 若要取消搜尋並關閉對話方塊,請按 Esc。

尋找及取代文字或數位

  1. 按 Ctrl+H 以開啟 [ 尋找及取代> 對話方塊。 焦點會移至 在取代的選項卡中尋找 哪些 文字方塊。

  2. 在尋找 文字方塊中,輸入要尋找的文字或數位,然後以其他內容取代。 您有幾個選項:

    • 輸入您想要搜尋的文字或數字。

    • 在搜尋準則中,使用萬用字元 ,例如星號 (*) 或問號 (?)

      • 使用星號尋找任何字元字串。 例如, s*d 會找到 "sad" 和 "started"。

      • 使用問號尋找單一字元。 例如, s?t 會找到 "sat" 和 "set"。

      提示: 即使它們是萬用字元,您仍然可以在工作表資料中尋找星號、問號和波浪符號字元 (~) ,在工作表資料中,在工作表資料前面使用波浪符號字元,在尋找什麼文字方塊中找出這些字元。 例如,若要尋找包含問號的資料,請輸入 ~?當成搜尋準則。

  3. 若要定義更多搜尋選項,請按 Alt+T。 您有幾個選項:

    • 若要選取要搜尋文字或數位的地方,請按 Tab 鍵,直到您聽見「在內」,後面接著目前選取的搜尋選項 (「工作表」或「活頁簿」) 。 使用向上鍵和向下鍵移至您想要的選項,然後按 Enter 以選取它。

    • 若要選取是否要按列或欄搜尋,請按 Tab 鍵,直到您聽見「搜尋」,後面接著目前選取的搜尋選項 (「按列」或「按欄」) 。 使用向上鍵和向下鍵移至您想要的選項,然後按 Enter 以選取它。

    • 若要搜尋區分大小寫的資料,請按 Tab 鍵,直到您聽見「大小寫相符」,然後按空格鍵以選取核取方塊。

    • 若要搜尋只包含您在尋找文字方塊中輸入的字元的儲存格,請按 Tab 鍵,直到您聽見「符合整個儲存格內容」,然後按空格鍵以選取核取方塊。

  4. 若要定義要以什麼取代找到的文字或數位,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「取代為」。 在取代 文字方塊 中,輸入取代文字或數位。

  5. 若要開始搜尋,請按 Tab 鍵,直到您聽見「尋找下一個」,然後按 Enter。 Excel 找到您輸入的文字或數位的第一個出現專案。 執行下列其中一個動作:

    • 若要個別取代每個專案,請按 Shift+Tab,直到您聽見:「取代」。 按 Enter 以取代專案。 取代之後,焦點會移至下一個出現專案。

    • 若要尋找並取代所有專案,請按 Shift+Tab,直到您聽見「全部取代」,然後按 Enter。

  6. 若要取消搜尋並關閉對話方塊,請按 Esc。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 中排序或篩選表格

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

Microsoft 365 的新增功能

使用 Mac 版 Excel 鍵盤和 VoiceOver ,即內建的 macOS 螢幕閱讀程式來尋找及取代文字和數位。 使用包括萬用字元在內的字元,來搜尋工作表、列、欄或整份活頁簿。

裝飾性圖示 需要有關如何尋找及取代文字和數位的指示 Excel,但不要使用螢幕閱讀程式嗎? 請參閱 尋找或取代工作表上的文字和數位

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

尋找文字或數字

  1. 選取您要搜尋的儲存格範圍。 如果您想要搜尋整張工作表,將焦點放在任何儲存格中。

  2. 按 Command+F。 焦點會移至功能區上的搜尋文字欄位。 您聽見:「搜尋工作表、搜尋文字欄位、空白」。

  3. 輸入您想要尋找的文字或數位

    提示: 您可以在搜尋準則中使用萬用字元,例如問號 (?) 、星號 (*) 和 tilde (~) 。 使用問號 (?) 尋找任何單一字元,例如 ,s?t 會尋找「sat」和「set」。 使用星號 (*) 尋找任何字元數,例如 ,s*d 會找到"sad"和"started"。 使用 tilde (~) 後面接著問號 (?) 、星號 (*) 或波浪符號 (~) 來尋找問號、星號或波浪符號字元,例如 fy91~?會找到「fy91 ?」。

  4. 現在您可以指定要搜尋的範圍。 若要獲得指示,請 前往搜尋工作表或整個活頁簿、按列或欄搜尋、只搜尋 特定類型的資訊、搜尋區分大小寫的內容, 或只搜尋完全符合的內容。

  5. 請按 Return。 Mac 版 Excel 選取區域中的內容符合文字的第一個儲存格,並突顯該儲存格。

  6. 若要尋找下一個要搜尋的專案實例,請再次按 Return。

提示: 若要取消進行中的搜尋,請按 Esc。

搜尋一個工作表或整個活頁簿

  1. 在搜尋文字欄位中,按 Control+Option+空格鍵。 搜尋功能表隨即開啟。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「在工作表中搜尋」或「在活頁簿中搜尋」,然後按 Control+Option+空格鍵。

循列和循欄搜尋

  1. 在搜尋文字欄位中,按 Control+Option+空格鍵。 搜尋功能表隨即開啟。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「進位搜尋、省略號」,然後按 Control+Option+空格鍵。 [ 尋找&取代 > 對話方塊隨即開啟。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「搜尋、快顯視窗按鈕」。 按向下鍵,直到您聽見「按列」或「按欄」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「尋找下一步、按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

只搜尋特定類型的資訊

  1. 在搜尋文字欄位中,按 Control+Option+空格鍵。 搜尋功能表隨即開啟。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「進位搜尋、省略號」,然後按 Control+Option+空格鍵。 [ 尋找&取代 > 對話方塊隨即開啟。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「查看、快顯視窗按鈕」。 按向下鍵,直到您聽見想要的選項 ,例如「公式」或「值」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「尋找下一步、按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

搜尋區分大小寫的內容

  1. 在搜尋文字欄位中,按 Control+Option+空格鍵。 搜尋功能表隨即開啟。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「進位搜尋、省略號」,然後按 Control+Option+空格鍵。 [ 尋找&取代 > 對話方塊隨即開啟。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「大小寫相符、未勾選、核取方塊」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「尋找下一步、按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

只搜尋完全相符的項目

  1. 在搜尋文字欄位中,按 Control+Option+空格鍵。 搜尋功能表隨即開啟。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「進位搜尋、省略號」,然後按 Control+Option+空格鍵。 [ 尋找&取代 > 對話方塊隨即開啟。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「只尋找整個儲存格、未勾選、核取方塊」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「尋找下一步、按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

取代文字或數字

  1. 選取您要搜尋的儲存格範圍。 如果您想要搜尋整張工作表,將焦點放在任何儲存格中。

  2. 按 Command+F。 焦點會移至功能區上的搜尋文字欄位。 您聽見:「搜尋工作表、搜尋文字欄位、空白」。

  3. 輸入您想要尋找的文字或數位。

    提示: 您可以在搜尋準則中使用萬用字元,例如問號 (?) 、星號 (*) 和 tilde (~) 。 使用問號 (?) 尋找任何單一字元,例如 ,s?t 會尋找「sat」和「set」。 使用星號 (*) 尋找任何字元數,例如 ,s*d 會找到"sad"和"started"。 使用 tilde (~) 後面接著問號 (?) 、星號 (*) 或波浪符號 (~) 來尋找問號、星號或波浪符號字元,例如 fy91~?會找到「fy91 ?」。

  4. 若要開啟搜尋功能表,請按 Control+Option+空格鍵。

  5. 按向下鍵,直到您聽見「取代、省略號」,然後按 Control+Option+空格鍵。 [ 尋找&取代 > 對話方塊隨即開啟。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見「尋找目標」,然後輸入您的搜尋字詞。

  7. 按 Tab 鍵,直到您聽見「取代為」,然後輸入要取代搜尋字詞的文字或數位。 如果您想要將搜尋字詞取代為無,請不要輸入任何內容。

  8. 現在,您可以指定要搜尋和取代的範圍。 若要獲得指示,請前往搜尋及取代工作表或整個活頁簿、以 列或欄搜尋及取代、搜尋及 取代區分大小寫的內容,或只搜尋及取代完全符合的內容

  9. 執行下列其中一個動作:

    • 若要取代找到的下一個實例,請按 Tab 鍵,直到您聽見「取代按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

    • 若要取代您搜尋之文字的所有專案,請按 Tab 鍵,直到您聽見「取代所有按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。

搜尋及取代工作表或整個活頁簿

  1. [尋找 &取代> 對話方塊中,按 Control+Option+向左鍵或 Control+Option+向右鍵,直到您聽見:「[在快顯視窗中按鈕內」。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「工作表」或「活頁簿」,然後按 Control+Option+空格鍵。

以列或欄搜尋及取代

  1. 在 [ 尋找 &取代> 對話方塊中,按 Control+Option+向左鍵或 Control+Option+向右鍵,直到您聽見:「[搜尋」 快顯視窗按鈕」。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「按列」或「按欄」,然後按 Control+Option+空格鍵。

搜尋及取代區分大小寫的內容

  1. 在 [尋找&取代> 對話方塊中,按 Control+Option+向左鍵或 Control+Option+向右鍵,直到您聽見:「大小寫相符、未勾選、核取方塊」,然後按 Control+Option+空格鍵。

只搜尋及取代完全符合專案

  1. 在 [尋找&取代> 對話方塊中,按 Control+Option+向左鍵或 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「只尋找整個儲存格、未勾選、核取方塊」,然後按 Control+Option+空格鍵。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 中排序或篩選表格

使用螢幕助讀程式列印 Excel 活頁簿

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

Microsoft 365 的新增功能

使用 iOS 版 Excel iOS 內建的螢幕閱讀程式 VoiceOver 來搜尋及取代工作表中的文字或數位。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

尋找文字或數字

如果您的工作表包含多列多欄,您可以搜尋要編輯的儲存格,以快速將焦點移至正確的儲存格。

  1. 在工作表中,以四指點一下螢幕頂端附近。 向右滑動,直到您聽見「尋找按鈕」,然後點兩下螢幕。 搜尋欄會顯示,且焦點會移至搜尋文字欄位。 如果您先前搜尋過某些專案,VoiceOver 會念出您上次使用的搜尋字詞。

  2. 使用螢幕小鍵盤輸入搜尋字詞。 可以是文字或數位。 當您輸入時,會聽到符合數目。 輸入完成後,請以四指重複點選螢幕頂端附近,直到您聽見:「搜尋選項」。

  3. 若要將焦點移至工作表上包含搜尋相符的儲存格,請向右滑動,直到您聽見「下一個搜尋結果」或「上一個搜尋結果」,然後點兩下螢幕。 VoiceOver 會朗讀儲存格的內容和座標。 若要移至下一個或上一個搜尋結果,請點兩下螢幕。

  4. 如有需要,若要清除搜尋文字欄位的內容,請向左或向右滑動,直到您聽見「搜尋」,後面接著比對數和目前的搜尋字詞,然後點兩下螢幕。 以單指向螢幕頂端滑動,直到您聽見「清除文字」,然後點兩下螢幕。 若要開始新的搜尋,請重複步驟 2 和 3。

  5. 若要關閉搜尋欄,請用兩指清除螢幕 (將兩根手指來回移動三次,) 。

取代文字或數字

  1. 在工作表中,以四指點一下螢幕頂端附近。 向右滑動,直到您聽見「尋找按鈕」,然後點兩下螢幕。 搜尋欄會顯示,且焦點會移至搜尋圖文集   欄位。

  2. 向左撥動一次。 您聽見:「搜尋選項、按鈕」。 點兩下螢幕以 開啟選項功能表

  3. 向右滑動,直到您聽見「尋找及取代」或「尋找及取代全部」,視您想要執行什麼操作,然後點兩下螢幕。 VoiceOver 會將目前使用的選項宣告為「已選取」。

  4. 向左滑動,直到您聽見「完成、按鈕」,然後點兩下螢幕以 關閉選項功能表 。 焦點會回到搜尋圖文集   欄位。

  5. 使用螢幕小鍵盤輸入搜尋字詞。 可以是文字或數位。 當您輸入時,會聽到符合數目。

  6. 以四指重複點選靠近螢幕頂端,直到您聽見:「搜尋選項」。 向右滑動,直到您聽見「取代、文字欄位」或「全部取代、文字欄位」,視步驟 3 中選取的選項而決定,然後點兩下螢幕。

  7. 使用螢幕小鍵盤輸入要取代搜尋字詞的文字或數位。

  8. 根據您在步驟 3 中選取的選項,執行下列其中一項操作: 

    • 若要只以新文字或數位取代目前選取的相符專案,請用四指在畫面頂端附近重複點選,直到您聽見「搜尋選項」,向右或向左滑動,直到您聽見「下一個搜尋結果」或「上一個搜尋結果」,然後點兩下螢幕。 向右滑動,直到您聽見「取代按鈕」,然後點兩下螢幕。 若要流覽到並取代下一個或上一個比對專案,請點兩下螢幕。

    • 若要以新的文字或數位取代所有符合專案,請向右滑動,直到您聽見「取代所有按鈕」,然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 中排序或篩選表格

使用螢幕助讀程式列印 Excel 活頁簿

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

Microsoft 365 的新增功能

使用 Android 版 Excel Android 內建的螢幕閱讀程式 TalkBack 來搜尋及取代工作表中的文字或數位。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

尋找文字或數字

如果您的工作表包含多列多欄,您可以搜尋要編輯的儲存格,以快速將焦點移至正確的儲存格。

  1. 在工作表中,以手指在畫面頂端滑動,直到您聽見「尋找按鈕」,然後點兩下螢幕。 搜尋欄會顯示,且焦點會移至尋找 文字 欄位。 如果您先前搜尋過某些專案,TalkBack 會念出您上次使用的搜尋字詞。

  2. 使用螢幕小鍵盤輸入搜尋字詞。 可以是文字或數位。 當您輸入時,會聽到符合的儲存格數目。 輸入完成後,請向下再向左滑動以關閉螢幕小鍵盤。

  3. 若要將焦點移至工作表上包含搜尋相符的儲存格,請向右或向左滑動,直到您聽見「尋找下一個按鈕」或「尋找上一個按鈕」,然後點兩下螢幕。 TalkBack 會朗讀儲存格的內容和座標。 若要流覽到下一個或上一個比對專案,請點兩下螢幕。

  4. 如有需要,若要清除尋找文字欄位的內容,請向左或向右滑動,直到您聽見「清除按鈕」,然後點兩下螢幕。 若要開始新的搜尋,請重複步驟 2 和 3。

  5. 若要關閉搜尋列,當螢幕小鍵盤關閉時,請用手指在螢幕頂端滑動,直到您聽見「尋找按鈕」,然後點兩下螢幕。

取代文字或數字

  1. 在工作表中,以手指在畫面頂端滑動,直到您聽見「尋找按鈕」,然後點兩下螢幕。 搜尋欄會顯示,且焦點會移至尋找 文字 欄位。

  2. 向左撥動一次。 您聽見:「尋找設定按鈕」。 點兩下螢幕以開啟尋找設定功能表。

  3. 向左滑動,直到您聽見「未勾選、尋找及取代所有、選項按鈕」或「未勾選、尋找及取代、選項按鈕」,視您想要執行什麼操作,然後點兩下螢幕。

  4. 向左滑動,直到您聽見「關閉按鈕」,然後點兩螢幕以關閉尋找設定功能表。 焦點會 移動尋找文字 欄位。

  5. 使用螢幕小鍵盤輸入搜尋字詞。 可以是文字或數位。 當您輸入時,會聽到符合數目。 輸入完成後,請向下再向左滑動以關閉螢幕小鍵盤。

  6. 向右滑動,直到您聽見「取代、三個句點、編輯方塊」,然後點兩下螢幕。

  7. 使用螢幕小鍵盤輸入要取代搜尋字詞的文字或數位。 輸入完成後,請向下再向左滑動以關閉螢幕小鍵盤。

  8. 根據您在步驟 3 中選取的選項,執行下列其中一項操作:

    • 若要以新文字或數位取代目前選取的相符專案,請向右或向左滑動,直到您聽見「尋找下一個按鈕」或「尋找上一個按鈕」,然後點兩下螢幕。 然後向右滑動,直到您聽見「取代按鈕」,然後點兩下螢幕。 若要流覽到並取代下一個符合的專案,請點兩下螢幕。

    • 若要以新的文字或數位取代所有符合專案,請向右滑動,直到您聽見「取代所有按鈕」,然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 中排序或篩選表格

使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中新增註解

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

Microsoft 365 的新增功能

使用 Excel 網頁版 鍵盤和螢幕閱讀程式來搜尋及取代文字和數位。 我們已在 Microsoft Edge中使用閱讀程式、JAWS 和 NVDA 測試過,但只要遵循一般協助工具標準和技巧,它可能會與其他螢幕閱讀程式及網頁瀏覽器一起使用。 您也會瞭解如何在搜尋中使用萬用字元和搜尋選項。

裝飾性圖示 需要有關如何尋找及取代文字和數位的指示 Excel,但不要使用螢幕閱讀程式嗎? 請參閱 尋找或取代工作表上的文字和數位

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Office 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Excel 網頁版 時,建議使用 Microsoft Edge 做為網頁瀏覽器。 由於 Excel 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Excel 網頁版。

本主題內容

尋找文字或數字

  1. 選取您要搜尋的儲存格範圍。 如果您要搜尋整個工作表,請選取所有儲存格。

  2. 使用 [旁白程式或 NVDA>,按 Ctrl+F 以開啟 [ 尋找> 對話方塊。 焦點會移至尋找 內容文字方塊。 使用 JAWS 時,您必須改為按 Ctrl+H,以開啟 [ 尋找及取代> 對話方塊。

  3. 輸入您想要尋找的文字或數位。 您也可以使用下列選項:

    • 使用星號萬用字元尋找任何字元字串。 例如,s*d 會找到 "sad" 和 "started"。

    • 使用問號萬用字元尋找任何單一字元。 例如,s?t 會找到 "sat" 和 "set"。

    提示: 即使它們是萬用字元,您仍然可以在工作表資料中尋找星號、問號和波浪符號字元 (~) ,在工作表資料中,在工作表資料前面使用波浪符號字元,在尋找什麼文字方塊中找出這些字元。 例如,若要尋找包含問號的資料,請輸入 ~?當成搜尋準則。

    附註: 在 中無法搜尋雙空格 Excel 網頁版。

  4. 若要將搜尋焦點放在各種選項上,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「提交、搜尋選項、按鈕」。 按空格鍵以展開搜尋選項清單。 下列步驟說明可用的選項。

  5. 若要在工作表或整個活頁簿中搜尋文字或數位,請按 Tab 鍵一次,以 到達下式 方塊。 您聽到目前選取的搜尋選項 (選取範圍、「工作表」或「活頁簿」) 。 按空格鍵,使用向上鍵和向下鍵尋找您想要的選項,然後按 Enter 以選取。

  6. 若要變更搜尋方向,請按 Tab 鍵,直到您 到達方向下 式方塊。 您聽到目前選取的搜尋方向 (「向上」或「向下」) 。 按空格鍵,使用向上鍵和向下鍵尋找您想要的選項,然後按 Enter 以選取。

  7. 若要搜尋區分大小寫的資料,請按 Tab 鍵,直到您聽見「大小寫相符、核取方塊、未選取」,然後按空格鍵以選取。

  8. 若要搜尋只包含您在尋找文字方塊中輸入的字元的儲存格,請按 Tab 鍵,直到您聽見「符合整個儲存格內容、核取方塊、未選取」,然後按空格鍵以選取。

    提示: 如果您想要搜尋也具有特定格式的文字或數位,您必須使用 Excel 應用程式。 若要在桌面應用程式中使用 [旁白程式或 NVDA 開啟該活頁簿,請按 Alt、Z、M,然後按 O。使用 JAWS,按 Alt+Windows標誌鍵、Z、M,然後按 O。若要瞭解如何在傳統型 Excel 中搜尋特定格式,請參閱使用螢幕Excel。

  9. 若要開始搜尋,請按 Tab 鍵,直到您聽見「尋找下一個」,然後按空格鍵。 Excel 搜尋區域中找到第一個符合專案。 螢幕閱讀程式會朗讀儲存格中的文字或數位及其位置。

  10. 若要尋找下一個出現專案,請按 Tab 鍵,然後按 Shift+Tab。 您聽見:「尋找下一個」。 按空格鍵。 若要取消搜尋或關閉對話方塊,請按 Esc。

尋找及取代文字或數位

若要尋找及取代文字或數位 Excel 網頁版,請確定您進入 編輯 模式。 若要使用 [旁白程式或 NVDA 檢查此資料,請按 Alt,Z,M。使用 JAWS,按 Alt+Windows標誌鍵,Z,M。如果您聽到「正在編輯」,表示您已經進入編輯模式。 按 Esc 以關閉功能表。 如果您聽到「檢視」,請按 E 以切換到 編輯 模式。

  1. 選取您要搜尋的儲存格範圍。 如果您要搜尋整個工作表,請選取所有儲存格。

  2. 按 Ctrl+H 以開啟 [ 尋找及取代> 對話方塊。 焦點會移至尋找 內容文字方塊。

  3. 在尋找 文字方塊中,輸入要尋找及取代的文字或數位。

  4. 按一次 Tab 鍵,將焦點移至文字方塊 的取代 。 輸入替代文字或數位。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「尋找下一個」。 按空格鍵以尋找您輸入的文字或數位的第一個出現專案。 執行下列其中一個動作:

    • 若要個別取代每個專案,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「取代」。 然後按空格鍵以取代第一個出現專案。 取代之後,焦點會移至下一個出現專案。

    • 若要尋找並取代所有專案,請按 Tab 鍵,直到您聽見「全部取代」,然後按空格鍵。

    附註: 您也可以使用尋找文字或數位下描述的所有搜尋選項。 例如 ,若要避免 取代您不想取代的內容,使用符合整個儲存格內容選項可能很有用。

  6. 若要取消搜尋或關閉對話方塊,請按 Esc。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中插入表格

使用螢幕助讀程式在 Excel 中排序或篩選表格

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

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