使用螢幕助讀程式在 Outlook 中加入簽名
含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Microsoft 支援首頁Office 近期問題的修正或因應措施

使用 Outlook 鍵盤和螢幕閱讀程式來建立和插入簽名。 簽名會自動出現在新郵件 (包括您的回覆與您轉寄的電子郵件) 底部。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

裝飾性圖示 需要有關如何在 Outlook中建立和新增簽名的指示,但不需要使用螢幕閱讀程式嗎? 請參閱 建立簽名,並新增簽名至郵件

附註: 

本主題內容

建立新簽名

您可以擁有數個簽名,並針對每種類型的電子郵件使用不同的簽名。 例如,商務簽名可能包含您的名字、職稱與連絡資訊,而家用簽名可能只會有暱稱與影像。

  1. 在 Outlook中,按 Alt+F、T、M。系統 Outlook 選項視窗 隨即開啟,焦點會 位於郵件類別 上。

  2. 按 Alt+N,然後按 Enter。 [簽名及信箋] 對話方塊隨即開啟。

  3. 若要建立新簽章,請按 Alt+N,然後按 Enter。 [ 新增簽名> 對話方塊隨即開啟。

  4. 請輸入簽名的名稱。 完成後,請按 Enter。

    提示: 為簽名設定具有描述性的名稱,例如「商務結尾敬辭」。 設定好名稱,這樣您將來在尋找想要的簽名時就相當方便。

    焦點會回到 [ 簽名及信箋」 對話方塊。

  5. 若要新增簽名文字,請按 Alt+T,然後按 Tab 鍵,直到您聽見:「編輯簽名」。 輸入簽名文字。

    提示: 您也可以在簽名中新增圖片。 按 Shift+Tab,直到您聽見「圖片按鈕」,然後按 Enter。 [插入圖片] 對話方塊隨即開啟。 流覽至您想要的影像,然後按 Enter 以將其插入簽名。

  6. 完成後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「確定按鈕」,然後按 Enter。 焦點會回到Outlook 視窗

  7. 若要將變更申請並返回您的信箱,請按 Tab 鍵,直到您聽見「確定按鈕」,然後按 Enter。

編輯簽名

  1. 在 [信箱中,按 Alt+F,T,M。系統 Outlook 選項 視窗隨即開啟,焦點會 位於郵件類別 上。

  2. 按 Alt+N,然後按 Enter。 [簽名及信箋] 對話方塊隨即開啟。

  3. 按 Alt+C。 您聽見:「選取要編輯的簽名」。

  4. 按向下鍵,直到您聽見想要的簽名,然後按 Alt+T。 您聽見目前選取的字型大小。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「編輯簽名」。 如有需要,請修改簽名文字。 若要格式化文字,請使用鍵盤快速鍵中所述的鍵盤快速鍵 來格式化簽名

  6. 完成後,請按 Alt+S 以儲存更新的簽名。

  7. 按 Tab 鍵,直到您聽見「確定按鈕」,然後按 Enter。 焦點會回到Outlook 視窗

  8. 若要使用變更,將焦點回到您的 「信箱」,請按 Tab 鍵,直到您聽見「確定按鈕」,然後按 Enter。

設定簽名格式的鍵盤快速鍵

使用下列快速鍵來格式化電子郵件簽名:

若要這麼做

請按

套用粗體格式設定

Ctrl+B

套用底線格式設定

Ctrl+U

移除文字格式設定

Ctrl+空格鍵

變更字型

Alt+T

靠左對齊

Ctrl+L

文字置中

Ctrl+E

靠右對齊

Ctrl+R

插入您的簽名

如果您已經建立簽名,但並未選擇自動將其新加到外寄郵件中,您可以手動將其新增到特定郵件。

  1. 當您在郵件中撰寫 Outlook,請按 Alt+N,A,S。

  2. 可用的簽章清單隨即開啟。 如果只有一個可用的簽名且您要新增該簽名,請按 Enter。 如果您擁有更多簽名,請按向下鍵,直到您聽見想要使用的簽名,然後按 Enter。

    簽名會新增到您的郵件中,而焦點會回到郵件。

設定預設簽名

您可以將簽名設定為自動新加到外寄郵件中。 您可以個別選取新郵件、回復和轉轉電子郵件的簽名。

  1. 在 Outlook中,按 Alt+F、T、M。系統 Outlook 選項視窗 隨即開啟,焦點會 位於郵件類別 上。

  2. 按 Alt+N,然後按 Enter。 [簽名及信箋] 對話方塊隨即開啟。

  3. 若要選取要設定預設簽名的電子郵件帳戶,請按 Alt+A。 您聽到目前選取的帳戶名稱。 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的帳戶,然後按 Enter。

  4. 若要自動將預設簽名新增到使用所選帳戶撰寫的所有新郵件,請按 Alt+M。 新 郵件功能表 隨即開啟。 使用向上鍵或向下鍵移至您想要的簽名,然後按 Enter。

  5. 若要自動將預設簽名新增到您回復或轉轉的郵件,請按 Alt+F。 回復 /轉出功能表 隨即開啟。 使用向上鍵或向下鍵移至您想要的簽名,然後按 Enter。

  6. 完成後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「確定按鈕」,然後按 Enter。 [ 簽名及信 箋」 對話方塊會關閉,而您回到 [Outlook 選項> 視窗。

  7. 若要申請變更並返回您的信箱,請按 Tab 鍵,直到您聽見「確定按鈕」,然後按 Enter。

移除預設簽名

  1. 在 Outlook中,按 Alt+F、T、M。系統 Outlook 選項視窗 隨即開啟,焦點會 位於郵件類別 上。

  2. 按 Alt+N,然後按 Enter。 [簽名及信箋] 對話方塊隨即開啟。

  3. 按 Alt+A。 在電子郵件帳戶清單中,按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要移除其預設簽名的帳戶,然後按 Enter。

  4. 執行下列其中一個動作:

    • 若要移除新郵件的簽名,請按 Alt+M。

    • 若要移除回復和轉轉郵件的簽名,請按 Alt+F。

  5. 按向上鍵,直到您聽見「無」,然後按 Enter。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見「確定按鈕」,然後按 Enter。

附註: 您也可以完全刪除簽名。 在 [ 簽章及 信箋的對話方塊中,按 Alt+C。 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見要刪除的簽名,然後按 Alt+D。 確認視窗隨即開啟。 您聽見:「是按鈕」。 若要刪除簽名,請按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中插入圖片或影像

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

Microsoft 365 的新增功能

使用Mac 版 Outlook鍵盤和 VoiceOver ,即內建的 macOS 螢幕閱讀程式 ,在外發電子郵件中新增簽名。 您可以設定簽名,使它自動出現在新電子郵件訊息、您回覆的郵件與您轉寄的郵件底部。

裝飾性圖示 需要有關如何在 Outlook中建立和新增簽名的指示,但不需要使用螢幕閱讀程式嗎? 請參閱在 [建立及插入簽名Mac 版 Outlook。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

建立新簽名

您不需要在所有電子郵件中都使用同一個簽名。 您可以為各種類型的電子郵件使用不同的簽名。 例如,商務簽名可能包含您的名字、職稱與連絡資訊,而家用簽名可能只會有暱稱與影像。

  1. 在 Outlook中,按 Command+逗號 (,) 開啟 [Outlook 喜好設定 > 對話方塊。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「簽名、按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。 [ 簽名> 對話方塊隨即開啟。

  3. 重複按 Tab 鍵,直到您聽見「新增簽名、按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。 隨即開啟撰寫簽名的對話方塊。 輸入您想要的簽名文字。

  4. 若要提供新簽章的描述性名稱,請按 Shift+Tab,直到您聽見「未命名、已選取內容、編輯文字」,然後輸入簽名名稱。

  5. 完成後,請按 Shift+Tab,直到您聽見「儲存、按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。 若要關閉對話方塊,請按 Command+W。 焦點會回到 [ 簽名>對話方塊。

  6. 如果您使用多個 Outlook ,您可以選擇預設為新簽章的帳戶。 重複按 Shift+Tab,直到您聽見 VoiceOver 宣告目前的電子郵件帳戶,後面接著「帳戶快顯視窗按鈕」。 若要展開帳戶清單,請按 Control+Option+空格鍵。 使用向上鍵或向下鍵移至您想要的帳戶,然後按 Control+Option+空格鍵以選取。

  7. 若要自動包含所選電子郵件帳戶中所有新外寄郵件的簽名,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「無、新增郵件、快顯視窗按鈕」。 若要開啟可用簽章清單,請按 Control+Option+空格鍵。 然後按向下鍵,直到您聽見新簽章的名稱,然後按 Control+Option+空格鍵以選取。

  8. 若要自動將簽名包含至您回復和轉轉的所有郵件,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「無、回復斜線往前、快按按鈕」。 若要開啟可用簽章清單,請按 Control+Option+空格鍵。 然後按向下鍵,直到您聽見新簽章的名稱,然後按 Control+Option+空格鍵以選取。

  9. 完成後,請按 Command+W 以關閉 [簽名 > 對話方塊,然後返回 [收件匣>。

插入您的簽名

如果您已經建立簽名,但並未選擇自動將其新加到外寄郵件中,您可以手動將其新增到特定郵件。

  1. 在郵件中撰寫訊息時, OutlookShift+Tab,直到 VoiceOver 宣告:「簽名、按鈕」。 」按 Control+Option+空格鍵以選取該項目。

  2. 簽名子功能表隨即顯示。 按向下鍵,直到您聽見想要使用的簽名,然後按 Control+Option+空格鍵以選取。

    簽名會被新增到郵件中。 焦點位於功能區上的 [簽名] 按鈕。 若要將焦點移至郵件內文,請重複按 Tab 鍵,直到您聽見「編輯文字」,後面接著目前的文字插入點。

設定預設簽名

  1. 在 Outlook中,按 Command+逗號 (,) 開啟 [Outlook 喜好設定 > 對話方塊。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「簽名、按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。 [ 簽名> 對話方塊隨即開啟。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「輸入簽名名稱表格」,按 Control+Option+Shift+向下鍵,按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見要設為預設值的簽名名稱,然後按 Control+Option+空格鍵以選取。 按 Control+Option+Shift+向上鍵以離開 簽名名稱 表格。

  4. 如果您使用多個電子郵件帳戶 Outlook ,您可以選擇預設為所選簽章的帳戶。 重複按 Shift+Tab,直到您聽見 VoiceOver 宣告目前的電子郵件帳戶,後面接著「帳戶快顯視窗按鈕」。 若要展開帳戶清單,請按 Control+Option+空格鍵。 使用向上鍵或向下鍵移至您想要的帳戶,然後按 Control+Option+空格鍵以選取。

  5. 若要自動包含所選電子郵件帳戶中所有新外寄郵件的簽名,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「無、新增郵件、快顯視窗按鈕」。 若要開啟可用簽章清單,請按 Control+Option+空格鍵。 然後按向下鍵,直到您聽見新簽章的名稱,然後按 Control+Option+空格鍵以選取。

  6. 若要自動將簽名包含至您回復和轉轉的所有郵件,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「無、回復斜線往前、快按按鈕」。 若要開啟可用簽章清單,請按 Control+Option+空格鍵。 然後按向下鍵,直到您聽見新簽章的名稱,然後按 Control+Option+空格鍵以選取。

  7. 完成後,請按 Command+W 以關閉 [簽名 > 對話方塊,然後返回 [收件匣>。

移除預設簽名

  1. 在 Outlook中,按 Command+逗號 (,) 開啟 [Outlook 喜好設定 > 對話方塊。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「簽名、按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。 [ 簽名> 對話方塊隨即開啟。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「輸入簽名名稱表格」,按 Control+Option+Shift+向下鍵,按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見要刪除的簽名名稱,然後按 Control+Option+空格鍵以選取。 按 Control+Option+Shift+向上鍵以離開 簽名名稱 表格。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「刪除選取的簽名按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。 系統會提示您確認刪除。 若要刪除簽名,請按 Control+Option+空格鍵。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中插入圖片或影像

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

Microsoft 365 的新增功能

在iOS 版 OutlookiOS 內建的螢幕閱讀程式 VoiceOver 中編輯簽名,並將簽名插入外發電子郵件訊息。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

新增簽名

根據預設,「取得 iOS Outlook」訊息會顯示在電子郵件的結尾,做為您的簽名。 您可以針對所有郵件建立個人化簽名,而不是使用預設郵件。

  1. 在信箱 ,以四指點一下螢幕頂端附近。 您聽見:「功能表」,後面接著您的個人資料名稱,以及「顯示流覽窗格、按鈕」。 點兩下螢幕,向右滑動,直到您聽見「設定、按鈕」,然後點兩下螢幕。 [設定] 功能表隨即開啟。

  2. 設定功能表中向右滑動,直到您聽見「簽章」,後面接著目前的簽名,然後點兩下螢幕。 簽名 視窗 隨即開啟。

  3. 點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤編輯目前的簽名。

    提示: 如果您不希望電子郵件訊息結尾有任何簽名,只要刪除簽名視窗中的 簽名 文字。

  4. 當您準備好時,若要 關閉簽名功能表 ,請用四指點一下靠近螢幕頂端。 您聽見:「設定、返回按鈕」,然後點兩下螢幕。 焦點會回到 [設定] 功能表上。

  5. 若要關閉設定功能表,請用四指點一下靠近螢幕頂端。 您會聽見:「[關閉] 按鈕」。 點兩下螢幕。 焦點會回到的 信箱

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中插入圖片或影像

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

Microsoft 365 的新增功能

使用Android 版 OutlookAndroid 內建的螢幕閱讀程式 TalkBack 來編輯簽名,並將簽名插入外發電子郵件。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

編輯及新增簽名

根據預設,「Outlook Android 版」訊息會顯示在電子郵件的結尾,做為您的簽名。 您可以針對所有郵件建立個人化簽名,而不是使用預設郵件。

  1. 在信箱,向左滑動,直到您「開啟流覽抽屜、按鈕」,點兩下螢幕,向右滑動,直到您聽見「設定」,然後點兩下螢幕。 [設定] 功能表隨即開啟。

  2. 設定功能表中向右滑動,直到您聽見「變更預設簽章、預設簽章」,後面接著目前的簽名,然後點兩下螢幕。 簽名 視窗 隨即開啟。

  3. 向右滑動,直到您聽見「編輯簽名」,然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤編輯目前的簽名。

    提示: 如果您不希望電子郵件訊息結尾有任何簽名,只要刪除簽名視窗中的 簽名 文字。

  4. 完成後,請向下再向左滑動以關閉螢幕小鍵盤。 然後向左滑動,直到您聽見「儲存」,然後點兩下螢幕。 簽名視窗會關閉,且焦點會移至 設定功能表。

  5. 若要關閉功能表設定,請向下再向左滑動。 焦點會回到的信箱

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中插入圖片或影像

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

Microsoft 365 的新增功能

使用 Outlook 網頁版 鍵盤和螢幕閱讀程式在外發電子郵件中新增簽名。 您可以將簽名設定為自動顯示在新電子郵件訊息、回復和您轉寄郵件 的電子郵件底部。 我們已在Microsoft Edge和 JAWS 和 NVDA 中測試過此程式,但只要遵循一般協助工具標準和技巧,它可能會與其他螢幕閱讀程式及網頁瀏覽器一起使用。

裝飾性圖示 需要有關如何在 Outlook中建立和新增簽名的指示,但不要使用螢幕閱讀程式嗎? 請參閱在 中建立及新增電子郵件Outlook Web App。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 本主題假設 [讀取窗格] 為關閉狀態。

  • 當您使用 Outlook 網頁版時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Outlook 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於Outlook 網頁版。

  • 我們目前正在更新 Outlook.office.com (Outlook 網頁版)。 在我們完成更新之前,有些人已在使用全新的 Outlook,而有些人則是使用傳統版的預設體驗。 如需詳細資訊,請移至取得新 Outlook 網頁版的說明 (機器翻譯)。 由於本主題提供的指示適用於全新體驗,我們建議您從傳統體驗切換到新的 Outlook。 若要切換到新的 Outlook,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「命令、嘗試新的 Outlook」為止,然後按 Enter。 如果您聽見「命令工具列」而不是「命令、嘗試新的 Outlook」,這表示您已經使用新的 Outlook。

本主題內容

建立新簽名

  1. 在 Outlook 郵件中,按 Ctrl+F6 或 Shift+Ctrl+F6,直到您聽見「橫幅搜尋地標」,按 Tab 鍵,直到您聽見「設定 按鈕」,然後按 Enter。 隨即設定窗格。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「Outlook所有設定」,然後按 Enter。 [設定] 視窗隨即開啟。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「郵件類別、子清單、版面配置」,按向下鍵,直到您聽見「撰寫及回復」,然後按 Enter。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「新增簽名按鈕」,然後按 Enter。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「編輯簽名名稱」。 輸入新簽章的描述性名稱。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見「簽章、編輯」,然後輸入您想要的簽名文字。

  7. 執行下列其中一個動作:

    • 如果您希望簽名自動顯示在所有新郵件的底部,請按向下鍵,直到您聽見「新郵件」,然後按一次 Tab 鍵。 您聽到目前簽章的名稱或「無簽章」。 按空格鍵,使用向下鍵或向上鍵流覽到您想要的簽名,然後按 Enter。

    • 如果您希望簽名自動顯示在所有回復和轉轉郵件的底部,請按向下鍵,直到您聽見「針對回復斜線往前移動」,然後按一次 Tab 鍵。 您聽到目前簽章的名稱或「無簽章」。 按空格鍵,使用向下鍵或向上鍵流覽到您想要的簽名,然後按 Enter。

    提示: 如果您沒有選取這些選項,您也可以手動將簽名新增到任何您想要的新郵件。 若要深入瞭解,請參閱插入 您的簽名

  8. 完成後,請按 Shift+Tab,直到您聽見「儲存」,然後按 Enter。

  9. 若要關閉設定並 返回收件者,請按 Shift+Tab,直到您聽見「關閉設定」,然後按 Enter。

插入您的簽名

如果您已經建立簽名,但並未選擇自動將其新加到外寄郵件中,您可以手動將其新增到特定郵件。

  1. 在郵件中撰寫 Outlook時,請將游標放在您想要插入簽名的位置。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「捨棄按鈕」,然後再按一次 Tab 鍵,將焦點移至第一個功能表列選項。 按向右鍵、向左鍵、向上鍵或向下鍵,直到您聽見「其他撰寫動作」,然後按空格鍵以開啟功能表。

  3. 按向下鍵,直到您聽見「插入簽名」,然後按向右鍵。 可用簽章清單已展開。

  4. 使用向下鍵或向上鍵流覽到您想要的簽名,然後按 Enter。 您的簽名會新增到郵件中,且焦點會移至電子郵件訊息。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中插入圖片或影像

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

Microsoft 365 的新增功能

針對殘障使用者提供的客戶技術支援

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