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您可以自動新增電子郵件簽名至所有外寄郵件，或您可以選擇將簽名新增至特定的郵件只。
如果您同時使用 Outlook Web App 和 Outlook，則兩者都必須建立簽名。有關如何在 Outlook 建立和使用電子郵件簽名，請參閱建立及新增電子郵件簽名。
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本文適用於 Outlook Web App，該應用程式是由管理執行 Exchange Server 2013 或 2010 之電子郵件伺服器的組織使用。 如果您是使用 Microsoft 365 或 Exchange Server 2016 或 2019，您的電子郵件程式是 Outlook 網頁版。 如需 Outlook 網頁版的說明，請參閱取得 Outlook 網頁版的說明。 |
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在網頁瀏覽器中，使用貴組織的電子郵件管理人員所提供的 URL 登入 Outlook Web App。 輸入您的使用者名稱和密碼，然後選取 [登入]。
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在導覽列中，選擇 [設定]
![[設定] 圖示](https://support.content.office.net/zh-tw/media/22ecb306-849a-4d04-8885-fe49ec9df8ce.png)
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在 [選項] 底下，選擇 [設定] > [郵件]。
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在 [電子郵件簽名] 底下的文字方塊中，輸入您要使用的簽名。 使用格式設定迷你工具列來變更簽名的外觀。
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如果您想要在所有外寄郵件，包括回覆和轉寄時，底部顯示您的簽名選取會自動包含我的簽名，在我傳送的郵件。如果您沒有選取這個選項，您可以手動新增簽名到所有郵件。如需詳細資訊，請參閱手動新增您的新郵件的簽名。
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選擇 [儲存]。
如果您已經建立簽名，但未選取將您的簽名新增到所有外寄郵件的選項，您可以手動可以將其新增至特定的郵件。
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在網頁瀏覽器中，使用貴組織的電子郵件管理人員所提供的 URL 登入 Outlook Web App。 輸入您的使用者名稱和密碼，然後選取 [登入]。
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選擇 [資料夾清單上方的 [新郵件]。讀取窗格] 中，開啟新的郵件表單。
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在郵件頂端，選擇 [插入
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當您的郵件準備就緒時，請選擇
如果您已經建立簽名，可以指定是否要將簽名新增到所有外寄郵件，包括回覆與轉寄郵件。
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在網頁瀏覽器中，使用貴組織的電子郵件管理人員所提供的 URL 登入 Outlook Web App。 輸入您的使用者名稱和密碼，然後選取 [登入]。
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在導覽列中，選擇 [設定]
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在 [選項] 底下，選擇 [設定] > [郵件]。
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在 [電子郵件簽名] 底下，執行下列其中一項動作：
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若要在所有外寄郵件底部簽名，請選取 [自動包含我的簽名，在我傳送的郵件] 核取方塊。
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若不要在所有外寄郵件的底部顯示您的簽名，請清除 [在我傳送的郵件上自動包含我的簽名] 核取方塊。
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選擇 [儲存]。
