附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。此為英文文章出處,以供參考。

您可以自動新增電子郵件簽名至所有外寄郵件,或您可以選擇將簽名新增至特定的郵件只。

如果您同時使用 Outlook Web App 和 Outlook,則兩者都必須建立簽名。有關如何在 Outlook 建立和使用電子郵件簽名,請參閱建立及新增電子郵件簽名

本文適用於 Outlook Web App,該應用程式是由管理執行 Exchange Server 2013 或 2010 之電子郵件伺服器的組織使用。 如果您是使用 Microsoft 365 或 Exchange Server 2016,您的電子郵件程式是 Outlook 網頁版。 如需 Outlook 網頁版的說明,請參閱取得 Outlook 網頁版的說明

  1. 在網頁瀏覽器中,使用貴組織的電子郵件管理人員所提供的 URL 登入 Outlook Web App。 輸入您的使用者名稱和密碼,然後選取 [登入]。

  2. 在導覽列中,選擇 [設定] [設定] 圖示 > [選項]

  3. [選項] 底下,選擇 [設定] > [郵件]

  4. [電子郵件簽名] 底下的文字方塊中,輸入您要使用的簽名。 使用格式設定迷你工具列來變更簽名的外觀。

  5. 如果您想要在所有外寄郵件,包括回覆和轉寄時,底部顯示您的簽名選取會自動包含我的簽名,在我傳送的郵件。如果您沒有選取這個選項,您可以手動新增簽名到所有郵件。如需詳細資訊,請參閱手動新增您的新郵件的簽名

  6. 選擇 [儲存]

如果您已經建立簽名,但未選取將您的簽名新增到所有外寄郵件的選項,您可以手動可以將其新增至特定的郵件。

  1. 在網頁瀏覽器中,使用貴組織的電子郵件管理人員所提供的 URL 登入 Outlook Web App。 輸入您的使用者名稱和密碼,然後選取 [登入]。

  2. 選擇 [資料夾清單上方的 [新郵件]。讀取窗格] 中,開啟新的郵件表單。

  3. 在郵件頂端,選擇 [插入插入>您的簽名

  4. 當您的郵件準備就緒時,請選擇 傳送[傳送]

如果您已經建立簽名,可以指定是否要將簽名新增到所有外寄郵件,包括回覆與轉寄郵件。

  1. 在網頁瀏覽器中,使用貴組織的電子郵件管理人員所提供的 URL 登入 Outlook Web App。 輸入您的使用者名稱和密碼,然後選取 [登入]。

  2. 在導覽列中,選擇 [設定] [設定] 圖示 > [選項]

  3. [選項] 底下,選擇 [設定] > [郵件]

  4. [電子郵件簽名] 底下,執行下列其中一項動作:

    • 若要在所有外寄郵件底部簽名,請選取 [自動包含我的簽名,在我傳送的郵件] 核取方塊。

    • 若不要在所有外寄郵件的底部顯示您的簽名,請清除 [在我傳送的郵件上自動包含我的簽名] 核取方塊。

  5. 選擇 [儲存]。

Need more help?

Expand your skills
Explore Training
Get new features first
Join Microsoft Insiders

Was this information helpful?

How satisfied are you with the translation quality?
What affected your experience?

Thank you for your feedback!

×