使用 Excel 和 Microsoft Groups 建立和共用儀表板

取得您的資料

1. 您可以直接將資料複製並貼到 Excel，也可以從資料來源設定查詢。 針對本主題，我們使用了 Microsoft Access的 Northwind Traders範本中的[銷售分析] 查詢。 如果您想要使用它，您可以開啟 Access，然後移至 [ 檔案 > 新 >搜尋「Northwind」 並建立範本資料庫。 完成之後，您就可以存取範本中包含的任何查詢。 我們已為您將這些資料放入 Excel 活頁簿中，因此如果您沒有 Access，就不需要擔心。

2. 確認您的資料結構正確，沒有遺失列或欄。 每一列應該代表個別的記錄或專案。 如需設定查詢的說明，或如果您的資料需要操作，請參閱在 Excel 中&轉換。

   

3. 如果還沒有，請將您的資料格式化為 Excel 表格。 當您從 Access 匯入時，資料會自動匯入到資料表。

建立樞紐分析表

1. 選取資料範圍內的任何儲存格，然後移至 [ 插入 >資料 透視表 > 新工作表]。 如需詳細資訊，請參閱 建立樞紐分析表來分析工作表資料 。

2. 新增您要的樞紐分析表欄位，然後視需要設定格式。 此樞紐分析表是其他樞紐分析表的基礎，因此您現在應該花一些時間對樣式、報表版面配置和一般格式設定進行任何必要的調整，這樣就不需要進行多次。 如需詳細資料，請參閱： 設計樞紐分析表的版面配置和格式。

   在此情況下，我們根據產品類別建立了銷售的頂層摘要，並依 [銷售] 欄位以遞減順序排序。

   

   如需詳細資料，請參閱 排序樞紐分析表或樞紐分析圖中 的資料。

3. 建立主樞紐分析表後，請選取該樞紐分析表，然後視需要多次複製並貼上到工作表中的空白區域。 舉例來說，這些樞紐分析表可以變更列，但不能變更欄，所以我們將它們放在同一列，每一列之間會有一個空白欄。 不過，如果樞紐分析表可以展開欄，您可能會發現需要將樞紐分析表置於彼此之下。

   重要: 樞紐分析表無法彼此重迭，因此請確定您的設計可在它們之間允許足夠的空間，以便在值經過篩選、新增或移除時展開併合約。

   此時，您可能會想要為樞紐分析表提供有意義的名稱，讓您瞭解它們的功能。 否則，Excel 會將它們命名為樞紐分析表1、樞紐分析表2 等。 您可以選取每個樞紐分析表，然後移至 [資料 透視表工具 ] > 分析 >在 [資料 透視表名稱 ] 方塊中輸入新名稱。 當您需要將樞紐分析表連線到交叉分析篩選器和時程表控制項時，這非常重要。

   

建立樞紐分析圖

1. 按一下第一個樞紐分析表中的任何位置，然後移至 [資料 透視表工具 ] > [分析 > 樞紐分析圖 ] >選取圖表類型。 我們選擇一個組合式圖表，其中 [銷售] 做為群組直條圖，而 [百分比合計] 則是繪製在副座標軸上的折線圖。

   

2. 選取圖表，然後視需要從 [ 樞紐分析圖工具 ] 索引標籤調整其大小和格式。 如需詳細資料，請參閱我們關於 格式化圖表的數列。

3. 針對其餘的每個樞紐分析表重複這些步驟。

4. 現在也是重新命名樞紐分析圖的好時機。 移至 [樞紐 分析圖工具 ] > 分析 >在 [ 圖表名稱 ] 方塊中輸入新名稱。

新增交叉分析篩選器和時程表

交叉分析篩選器和時程表可讓您快速篩選樞紐分析表和樞紐分析圖，讓您可以只看到對您有意義的資訊。

1. 選取任何樞紐分析表，然後移至 [資料 透視表工具 ] > [分析 > 篩選 > 插入交叉分析篩選器]，然後檢查您要用於交叉分析篩選器的每個專案。 針對此儀表板，我們選取 [類別]、[產品名稱]、[員工名稱] 和 [客戶名稱]。 當您按一下 [確定] 時，交叉分析篩選器會新增至畫面中間，並彼此堆疊，因此您必須視需要排列交叉分析篩選器並調整其大小。

   

2. 交叉分析篩選器選項 – 如果您按一下任何交叉分析篩選器，您可以移至 [交叉分析篩選 器工具 ] > [選項 ] 並選取各種選項，例如 [ 樣式 ] 和 [顯示的欄數]。 您可以使用 Ctrl+按一下左鍵來選取多個交叉分析篩選器，然後使用 [交叉分析篩選器工具] 索引標籤上的 [對齊] 工具來對 齊 它們。

3. 交叉分析篩選器聯 機 - 交叉分析篩選器只會連線到您用來建立交叉分析篩選器的樞紐分析表，因此您必須選取每個交叉分析篩選器，然後移至 [交叉分析篩選 器工具 ] > [選項 ] > [報告 連線]，並檢查您想要連線到哪些樞紐分析表。 交叉分析篩選器和時程表可以控制任何工作表上的樞紐分析表，即使工作表為隱藏狀態也一樣。

   

4. 新增 時程表 - 選取任何樞紐分析表，然後移至 [資料透 視表工具 ] > [分析 > 篩選 ] > [插入時程表]，然後檢查您要使用的每個專案。 針對此儀表板，我們選取了 [訂購日期]。

5. 時程表選項 - 按一下時程表，然後移至 [ 時程表工具 ] > 選項 ]，然後選取 [樣 式]、[ 標題 ] 和 [ 標號]等選項。 選取 [報告連線] 選項，將時程表連結到您選擇的樞紐分析表。

深入瞭解 交叉分析篩選器 和 時程表 控制項。

後續步驟

您的儀表板現在已完成運作，但您可能仍需要依您想要的方式排列，並進行最後的調整。 例如，您可能會想要新增報表標題或背景。 針對我們的儀表板，我們新增了樞紐分析表周圍的圖形，並從 [檢視] 索引標籤關閉 [標題] 和 [格線]。

請務必測試每個交叉分析篩選器和時程表，以確保您的樞紐分析表和樞紐分析圖正常運作。 如果一個樞紐分析表想要調整另一個樞紐分析表並重迭另一個樞紐分析表，則可能會發現某些選取專案會造成問題的情況，而該樞紐分析表無法進行調整並顯示錯誤訊息。 在發佈儀表板之前，應該先修正這些問題。

完成儀表板的設定後，您可以按一下本主題頂端的 [共用儀表板] 索引標籤，瞭解如何發佈儀表板。