如果您在安裝 Microsoft Office 時也安裝了 Outlook，並將其設成預設電子郵件應用程式，則您可以將文件做為電子郵件附件傳送。 如果您是使用 Excel、Publisher 或 Word，也可以將檔案做為電子郵件訊息的本文傳送。
如果 Outlook 不是您的預設電子郵件應用程式，您必須將其設成預設電子郵件應用程式，才能使用這項功能。 如需詳細資訊，請參閱：將 Outlook 設成電子郵件、連絡人和行事曆的預設程式 (機器翻譯)。
以附件傳送
Excel、PowerPoint 和 Word
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按一下 [檔案 > 共用，然後選擇下列其中一個選項：
附註: 您看到的選項會根據使用的 Office 程式而有所不同。
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上傳至 OneDrive 將檔案上傳到 OneDrive 帳戶，然後您可以透過直接連結或電子郵件訊息共用。
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請改為附加副本 選擇將檔案附加至電子郵件，或附加檔案的 PDF。
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輸入收件者別名，視需要編輯主旨行及郵件本文，然後按一下 [傳送]。
OneNote、Visio、Publisher 和 Project
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按一下 [檔案 > 共用，然後選擇下列其中一個選項：
附註: 您看到的選項會根據使用的 Office 程式而有所不同。
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與 OneNote 和 Visio (人員共用) 可讓您輸入要傳送給哪些人的名稱或電子郵件地址、設定是否要編輯、要求使用者在編輯前先登錄，以及選擇性郵件。
此選項要求您將檔案上傳到 OneDrive。
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在 Visio (傳送連結) 允許每個人處理檔案的相同副本、查看最新變更，並保持電子郵件大小較小。
若要傳送連結，檔案必須儲存至 Web 服務器或共用資料夾。
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以附件傳送<c0 /> 開啟附加原始檔案格式之檔案副本的電子郵件訊息。
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以 PDF 傳送 <c0 /> 開啟電子郵件訊息，其中附加了檔案.pdf檔案。
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以 XPS 傳送<c0 /> 開啟電子郵件訊息，並附加 .xps 格式的檔案副本。
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輸入收件者別名，視需要編輯主旨行及郵件本文，然後按一下 [傳送]。
以電子郵件訊息的本文傳送
如果您是使用 Excel、Publisher 或 Word，您可實際以電子郵件訊息內容傳送您的檔案，而不是以附件傳送。 若要這麼做，首先必須將 [傳送給郵件收件者] 命令新增至 [快速存取工具列]。 請參閱自訂快速存取工具列以了解如何新增命令。
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開啟要傳送的檔案。
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在 [快速存取工具列] 中，按一下 [傳送給郵件收件者] 以開啟電子郵件訊息。 您的檔案將出現於郵件本文中。
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輸入收件者別名，視需要編輯主旨行及郵件本文，然後按一下 [傳送]。
以附件傳送
Excel、PowerPoint、Project、Publisher、Visio 及 Word
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按一下 [檔案] > [共用] > [電子郵件]，然後選擇下列其中一個選項：
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以附件傳送<c0 /> 開啟附加原始檔案格式之檔案副本的電子郵件訊息。
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以 PDF 傳送 <c0 /> 開啟電子郵件訊息，其中附加了檔案.pdf檔案。
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以 XPS 傳送<c0 /> 開啟電子郵件訊息，並附加 .xps 格式的檔案副本。
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以網際網路傳真傳送 開啟一個網頁，您可以從提供者清單中選擇，讓您能使用網際網路傳送傳真。
附註: 您看到的選項會根據使用的 Office 程式而有所不同。
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輸入收件者別名，視需要編輯主旨行及郵件本文，然後按一下 [傳送]。
OneNote
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按一下 [檔案] > [傳送]，然後選擇下列其中一個選項：
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以附件傳送<c0 /> 開啟電子郵件訊息，其中檔案的原始檔案格式和附加網頁的檔案副本。
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以 PDF 傳送 <c0 /> 開啟電子郵件訊息，其中附加了檔案.pdf檔案。
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輸入收件者別名，視需要編輯主旨行及郵件本文，然後按一下 [傳送]。
以電子郵件訊息的本文傳送
如果您是使用 Excel、Publisher 或 Word，您可實際以電子郵件訊息內容傳送您的檔案，而不是以附件傳送。 若要這麼做，首先必須將 [傳送給郵件收件者] 命令新增至 [快速存取工具列]。 請參閱自訂快速存取工具列以了解如何新增命令。
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開啟要傳送的檔案。
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在 [快速存取工具列] 中，按一下 [傳送給郵件收件者] 以開啟電子郵件訊息。 您的檔案將出現於郵件本文中。
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輸入收件者別名，視需要編輯主旨行及郵件本文，然後按一下 [傳送]。
以附件傳送
下列指示適用於 Excel、PowerPoint、Project、Publisher、Visio 和 Word。
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按一下 [檔案]。
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按一下 [儲存並傳送]。
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選取 [使用電子郵件傳送]，然後選擇下列其中一個選項：
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以附件傳送<c0 /> 開啟附加原始檔案格式之檔案副本的電子郵件訊息。
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以 PDF 傳送 <c0 /> 開啟電子郵件訊息，其中附加了檔案.pdf檔案。
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以 XPS 傳送<c0 /> 開啟電子郵件訊息，並附加 .xps 格式的檔案副本。
附註: 在 Project 2010 中無法使用 PDF 及 XPS 選項。
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輸入收件者別名，視需要編輯主旨行及郵件本文，然後按一下 [傳送]。
下列指示適用於 OneNote 2010：
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按一下 [檔案]。
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按一下 [傳送]，然後選擇下列其中一個選項：
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電子郵件頁面為附件 開啟電子郵件訊息，其中檔案的原始檔案格式和附加網頁的檔案副本。
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以 PDF 格式使用電子郵件頁面 開啟電子郵件訊息，其中會包含檔案的一份副本。附加 pdf格式。
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輸入收件者別名，視需要編輯主旨行及郵件本文，然後按一下 [傳送]。
以電子郵件訊息的本文傳送
如果您是使用 Excel、Publisher 或 Word，您可實際以電子郵件訊息內容傳送您的檔案，而不是以附件傳送。 若要這麼做，首先必須將 [傳送給郵件收件者] 命令新增至 [快速存取工具列]。 請參閱自訂快速存取工具列以了解如何新增命令。
若要以電子郵件訊息內文傳送檔案，請遵循下列步驟：
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開啟要傳送的檔案。
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在快速存取工具列 中，按一下 [傳送給郵件收件
以開啟電子郵件訊息。 您的檔案將出現於郵件本文中。 -
輸入收件者別名，視需要編輯主旨行及郵件本文，然後按一下 [傳送]。
