如果您在安裝 Microsoft Office 時也安裝了 Outlook，並將其設成預設電子郵件應用程式，則您可以將文件做為電子郵件附件傳送。 如果您是使用 Excel、Publisher 或 Word，也可以將檔案做為電子郵件訊息的本文傳送。
如果 Outlook 不是您的預設電子郵件應用程式，您必須將其設成預設電子郵件應用程式，才能使用這項功能。 如需詳細資訊，請參閱：將 Outlook 設成電子郵件、連絡人和行事曆的預設程式 (機器翻譯)。
以附件傳送
Excel、PowerPoint 和 Word
-
按一下[檔案] > [共用]，然後選擇下列其中一個選項：
附註: 您看到的選項會根據使用的 Office 程式而有所不同。
-
上傳至 OneDrive 將檔案上傳到您的 OneDrive 帳戶，您就可以在其中透過直接連結或電子郵件訊息來共用檔案。
-
改為附加複本 選擇將檔案附加到電子郵件，或附加檔的 PDF。
-
-
輸入收件者別名，視需要編輯主旨行及郵件本文，然後按一下 [傳送]。
OneNote、Visio、Publisher 和 Project
-
按一下[檔案] > [共用]，然後選擇下列其中一個選項：
附註: 您看到的選項會根據使用的 Office 程式而有所不同。
-
與他人共用（OneNote 和 Visio） 可讓您輸入您想要傳送給誰的名稱或電子郵件地址，並設定您是否要編輯、要求使用者在編輯前登入，以及選用的訊息。
這個選項要求您的檔案已上傳到 OneDrive。
-
傳送連結（Visio） 讓所有人都能在檔案的同一個複本上作業，查看最新的變更，並將您的電子郵件大小保持在較小的大小。
若要傳送連結，檔案必須儲存至 Web 服務器或共用資料夾。
-
以附件傳送<c0 /> 開啟電子郵件訊息，並以原始檔案格式附加檔案複本。
-
以 PDF 傳送 <c0 /> 開啟電子郵件訊息，並以 .pdf 格式附加檔案複本。
-
以 XPS 傳送<c0 /> 開啟電子郵件訊息，並以 .xps 格式附加檔案複本。
-
-
輸入收件者別名，視需要編輯主旨行及郵件本文，然後按一下 [傳送]。
以電子郵件訊息的本文傳送
如果您是使用 Excel、Publisher 或 Word，您可實際以電子郵件訊息內容傳送您的檔案，而不是以附件傳送。 若要這麼做，首先必須將 [傳送給郵件收件者] 命令新增至 [快速存取工具列]。 請參閱自訂快速存取工具列以了解如何新增命令。
-
開啟要傳送的檔案。
-
在 [快速存取工具列] 中，按一下 [傳送給郵件收件者] 以開啟電子郵件訊息。 您的檔案將出現於郵件本文中。
-
輸入收件者別名，視需要編輯主旨行及郵件本文，然後按一下 [傳送]。
以附件傳送
Excel、PowerPoint、Project、Publisher、Visio 及 Word
-
按一下 [檔案] > [共用] > [電子郵件]，然後選擇下列其中一個選項：
-
以附件傳送<c0 /> 開啟電子郵件訊息，並以原始檔案格式附加檔案複本。
-
以 PDF 傳送 <c0 /> 開啟電子郵件訊息，並以 .pdf 格式附加檔案複本。
-
以 XPS 傳送<c0 /> 開啟電子郵件訊息，並以 .xps 格式附加檔案複本。
-
以網際網路傳真傳送 開啟一個網頁，您可以在其中從提供者清單中進行選擇，讓您透過網際網路傳送傳真。
附註: 您看到的選項會根據使用的 Office 程式而有所不同。
-
-
輸入收件者別名，視需要編輯主旨行及郵件本文，然後按一下 [傳送]。
OneNote
-
按一下 [檔案] > [傳送]，然後選擇下列其中一個選項：
-
以附件傳送<c0 /> 開啟一封電子郵件訊息，並將檔案的原始檔案格式及檔案複本作為附加的網頁。
-
以 PDF 傳送 <c0 /> 開啟電子郵件訊息，並以 .pdf 格式附加檔案複本。
-
-
輸入收件者別名，視需要編輯主旨行及郵件本文，然後按一下 [傳送]。
以電子郵件訊息的本文傳送
如果您是使用 Excel、Publisher 或 Word，您可實際以電子郵件訊息內容傳送您的檔案，而不是以附件傳送。 若要這麼做，首先必須將 [傳送給郵件收件者] 命令新增至 [快速存取工具列]。 請參閱自訂快速存取工具列以了解如何新增命令。
-
開啟要傳送的檔案。
-
在 [快速存取工具列] 中，按一下 [傳送給郵件收件者] 以開啟電子郵件訊息。 您的檔案將出現於郵件本文中。
-
輸入收件者別名，視需要編輯主旨行及郵件本文，然後按一下 [傳送]。
以附件傳送
下列指示適用於 Excel、PowerPoint、Project、Publisher、Visio 和 Word。
-
按一下 [檔案]。
-
按一下 [儲存並傳送]。
-
選取 [使用電子郵件傳送]，然後選擇下列其中一個選項：
-
以附件傳送<c0 /> 開啟電子郵件訊息，並以原始檔案格式附加檔案複本。
-
以 PDF 傳送 <c0 /> 開啟電子郵件訊息，並以 .pdf 格式附加檔案複本。
-
以 XPS 傳送<c0 /> 開啟電子郵件訊息，並以 .xps 格式附加檔案複本。
附註: 在 Project 2010 中無法使用 PDF 及 XPS 選項。
-
-
輸入收件者別名，視需要編輯主旨行及郵件本文，然後按一下 [傳送]。
下列指示適用於 OneNote 2010：
-
按一下 [檔案]。
-
按一下 [傳送]，然後選擇下列其中一個選項：
-
以附件方式傳送電子郵件 開啟一封電子郵件訊息，並將檔案的原始檔案格式及檔案複本作為附加的網頁。
-
PDF 電子郵件頁面 會開啟一封電子郵件，其中包含檔案複本。已附加pdf格式。
-
-
輸入收件者別名，視需要編輯主旨行及郵件本文，然後按一下 [傳送]。
以電子郵件訊息的本文傳送
如果您是使用 Excel、Publisher 或 Word，您可實際以電子郵件訊息內容傳送您的檔案，而不是以附件傳送。 若要這麼做，首先必須將 [傳送給郵件收件者] 命令新增至 [快速存取工具列]。 請參閱自訂快速存取工具列以了解如何新增命令。
若要以電子郵件訊息內文傳送檔案，請遵循下列步驟：
-
開啟要傳送的檔案。
-
在 [快速存取工具列] 中，按一下 [傳送給郵件收件者]
以開啟電子郵件訊息。 您的檔案將出現於郵件本文中。 -
輸入收件者別名，視需要編輯主旨行及郵件本文，然後按一下 [傳送]。
另請參閱
附註: 本頁面是經由自動翻譯而成，因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助？ 這裡是供您參考的英文文章。
