如果你安裝了 Microsoft 365 的 Outlook，並將它設為預設電子郵件應用程式，你可以將文件作為電子郵件附件寄出。 如果您是使用 Excel、Publisher 或 Word，也可以將檔案做為電子郵件訊息的本文傳送。
如果 Outlook 不是您的預設電子郵件應用程式，您必須將其設成預設電子郵件應用程式，才能使用這項功能。 如需詳細資訊，請參閱：將 Outlook 設成電子郵件、連絡人和行事曆的預設程式 (機器翻譯)。
以附件傳送
Excel、PowerPoint 和 Word
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在檔案標籤中，選擇分享，然後選擇以下選項之一：
附註: 你看到的選項會依你使用的 Office 程式而有所不同。
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上傳至 OneDrive 會把你的檔案上傳到 OneDrive 帳號，然後你可以透過直接連結或電子郵件分享。
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請附上副本 您可以選擇將檔案附加到電子郵件，或是附上檔案的 PDF。
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輸入收件人的別名，必要時編輯主旨行和訊息正文，然後選擇 發送。
OneNote、Visio、出版商與專案
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在檔案標籤中，選擇分享，然後選擇以下選項之一：
附註: 你看到的選項會依你使用的 Office 程式而有所不同。
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分享給People (OneNote 和 Visio) 讓你輸入想寄給誰的姓名或電子郵件地址，設定是否要他們編輯，要求使用者在編輯前登入，還有可選的訊息。
這個選項需要你的檔案上傳到 OneDrive。
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傳送連結 (Visio) 讓所有人都能在同一份檔案上工作，查看最新變更，且保持電子郵件大小較小。
要傳送連結，檔案必須儲存到網頁伺服器或共用資料夾。
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以附件傳送<c0 /> 開啟一封附有原始檔案格式副本的電子郵件。
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以 PDF 傳送 <c0 /> 開啟一封附有 .pdf 格式檔案副本的電子郵件。
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以 XPS 傳送<c0 /> 開啟一封附有 .xps 格式檔案副本的電子郵件。
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輸入收件人的別名，必要時編輯主旨行和訊息正文，然後選擇 發送。
以電子郵件訊息的本文傳送
如果你使用 Excel、Publisher 或 Word，你可以將檔案當作電子郵件內容寄送，而非附件。 若要這麼做，首先必須將 [傳送給郵件收件者] 命令新增至 [快速存取工具列]。 想了解如何新增指令，請參閱 「自訂快速存取工具列」。
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開啟要傳送的檔案。
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在快速存取工具列中，選擇 「寄送至郵件收件人 」以開啟電子郵件。 您的檔案將出現於郵件本文中。
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輸入收件人的別名，必要時編輯主旨行和訊息正文，然後選擇 發送。
