使用 Microsoft Teams 智慧型喇叭識別會議轉譯中的會議室參與者

本文內容

運作方式

設定您的數位語音設定檔

在即時轉譯期間識別「喇叭 X」

在即時轉譯期間更正身分識別

在即時轉譯期間移除身分識別

編輯已儲存文字記錄中的身分識別

更新或移除您的語音設定檔

常見問題集

注意事項

運作方式

Microsoft Teams 智慧型喇叭

步驟 1 到 5 是必要的。

1. 您的 IT 系統管理員會在 Teams 會議室 中設定智慧型喇叭。 (如需相關指示，請參閱管理智慧型喇叭的語音辨識技術控件。)

2. 使用智慧喇叭在會議室中排程會議。 如需相關指示，請參閱 在 Teams 中排程會議。

   附註: 

   • 若要讓智慧型喇叭提供語音辨識，總共應該不超過 20 人 (包括您自己) 邀請，

   • 為了優化語音辨識，會議室不應超過 10 人。

3. 將參與會議室的每位人員 (，而不是遠端) 在系統中設定其數位語音設定檔，以便在轉譯中識別他們。 這是一次性的程式。 請參閱下方 的設定您的數位語音設定檔。

   附註: 人員未設定其設定檔的人員，以及與召集人) 同一租使用者 (管理群組的不屬於同一個租使用者的人員，都會在文字記錄中識別為「演講者 1」、「演講者 2」。

4. 在會議時間，智慧型喇叭應該至少為 8 英吋 (20 公分，) 遠離牆壁和包括膝上型電腦在內的大型物件。

5. 在 Microsoft Teams 會議室 加入會議。

6. 在桌上出版 Teams 上，加入會議並開始即時轉譯。 如需相關指示，請參閱 開始即時轉譯。

   附註: 

   • 任何與召集人屬於同一租使用者的 演示 者都可以開始轉譯。 如需詳細資訊，請參閱Teams 會議中的角色。

   • 您可以使用語音啟動命令來執行開始和結束會議等工作;請參閱在 Microsoft Teams 會議室 中使用 Cortana。

7. 在會議期間，出席者可以編輯文字記錄來更正身分識別、識別列為「喇叭 X」的任何參與者，或是移除完全的身分識別。 (識別的人員可以退出宣告身分識別。) 請參閱下方的識別「喇叭 X」、更正身分識別或移除身分識別。 

8. 會議結束後，可以下載文字記錄。 請參閱 下載已儲存的轉譯。

9. 在已儲存的文字記錄中，出席者有第二次機會更正會議室內參與者的身分識別，並手動識別「喇叭 X」。 請參閱下方儲存 的文字記錄中的編輯身分識別。

設定您的數位語音設定檔

目前您可以使用電腦版 Teams，Windows 或 Mac 來設定您的語音設定檔。

1. 尋找安靜的地方來進行錄製。 我們也建議您使用最適合的麥克風。

2. 確定您的 Teams 語言已設定為 英文。 您可以在 EN-US、EN-GB、EN-CA、EN-AU、IE (印度英文) 或 NZE (紐西蘭英文) 註冊您的語音設定檔。
   • 在您的個人檔案圖片旁邊，選取 [設定] > [更多選項]，然後在 [語言] 底下查看。
    
   

   附註: 設定您的語音設定檔之後，您可以將它切換到 17 種支援的語言中的任何一種。

3. 在 [ 設定] 底下，選取 [辨識 ]，然後 [開始使用]。
   
   

4. 在下一個畫面上，選取 [開始語音擷取 ] 並朗讀文字。
   
   

5. 完成後，選取 [停止語音擷取]。

6. 在最終畫面上，選取 [關閉]。

在即時轉譯期間識別「喇叭 X」

當您識別會議室參與者的語音時，會議中他們所說的其餘內容可以歸結給他們。 若要在日後會議中識別，他們必須設定語音設定檔。

1. 在 「喇叭 X」的任何語音上方，選 取 [識別喇叭]。
   
   

2. 在出現的搜尋方塊中，開始輸入人員的名稱，然後選取喇叭。 在會議之前收到會議邀請的每個人都會出現在清單中。
   
   

3. 指出您要識別會議中 「Speaker X」 的所有語音，還是只識別這一個實例。
   
   

文字記錄中的名稱旁邊會顯示鉛筆圖示，表示該人員已手動識別。

會議結束後，您識別的人員會在他們的 Teams 活動中收到一則通知，其中包含拒絕身分識別的選項。 通知會包含會議文字記錄的複本，並以醒目提示的方式識別會議文字記錄， (可能需要捲動來尋找) 。

在即時轉譯期間更正身分識別

您可以修正單一位錯誤識別的語音，或是所有歸屬於一個人的語音。

1. 指向文字記錄中的一些錯誤識別的語音，然後選取 [編輯喇叭]。
   
   

2. 在出現的搜尋方塊中，開始輸入人員的名稱，然後選取喇叭。 在會議之前收到會議邀請的每個人都會出現在清單中。
   
   

3. 選 取 [僅此選項] 以變更單一不正確的識別，或 [全部更新 ] 以變更所有屬性給該人員的語音。
   
   

文字記錄中的名稱旁邊會顯示鉛筆圖示，表示該人員已手動識別。

會議結束後，該人員會在 Teams 活動中 收到一則通知，並提供拒絕身分識別的選項。 通知會包含會議文字記錄的複本，並以醒目提示的方式識別會議文字記錄， (可能需要捲動來尋找) 。

如果已編輯的身分識別遭到拒絕，語音會歸結為「喇叭 X」。

在即時轉譯期間移除身分識別

當您移除智慧型喇叭提供的身分識別時，識別會變成「喇叭 X」。

• 指向文字記錄中的語音，然後選 取 [移除屬性]。

編輯已儲存文字記錄中的身分識別

若要在會議後下載文字記錄，請參閱 下載儲存的轉譯。 在會議期間所做的任何演講者身分識別編輯，都會列在下載文字記錄中的適用專案旁邊。

若要識別無法辨識的喇叭、修正錯誤身分識別，或移除文字記錄中的身分識別，只要依照先前的指示操作，程式就相同。

如同在會議期間手動識別一樣，您在文字記錄中識別的任何人員都會在他們的 Teams 活動中收到一則通知，其中包含拒絕身分識別的選項。

更新或移除您的語音設定檔

如果智慧型喇叭無法辨識您的語音，您可以在會議後重新錄製您的語音設定檔。

如果您移除語音設定檔，將不會在日後會議中識別您的語音。

1. 在您的個人檔案圖片旁，選取 [設定>辨識] > [更多選項]。

2. 選取 [更新 ] 重新錄製您的語音，或 [ 移除]。
   
   

常見問題集

如何改善轉譯的品質？

確定沒有實體障礙物。 從智慧喇叭) ，您的膝上型電腦及其他任何物件和牆壁至少應為 8 英吋 (20 公分。

為什麼我無法被識別？ 我已經設定語音設定檔，而且我的語音清楚轉譯。

會議結束後，請嘗試更新您的語音設定檔。

注意事項

• 智慧型喇叭目前已在所有地區啟用。

• 目前所有地區都支援展開的語言選項。

• 每個會議出席者都必須在原始邀請或轉寄的邀請上個別受邀。 

• 只有位於啟動轉譯人員租使用者中的人員，智慧型喇叭會識別他們。

• 智慧型喇叭最適合用於容納 8 到 10 人的中型會議室。

• 電子郵件邀請中有超過 20 位人員的會議無法使用語音辨識功能。

• 您的語音設定檔會儲存在包含您內容的 Microsoft 365 雲端。 如果您想要存取您的資料，請連絡您的 IT 系統管理員。

• 您的語音設定檔僅用於您提供同意的目的。 Microsoft 不會將您的語音設定檔用於任何其他用途。

• 如果您在該期間內沒有受邀使用智慧型喇叭參加任何會議，您的語音設定檔將會在一年後刪除。

• 您的 IT 系統管理員可以隨時匯出您的音訊資料。

• 如果您無法存取特定功能，請連絡您的 IT 系統管理員以取得詳細資訊。

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對於 IT 管理員

管理智慧喇叭的語音辨識技術控制項