如果您要與多個出席者召集會議,您可以指派角色給每位參與者,決定誰可以在會議執行哪些工作。 

有三種角色可供選擇: 共同召集人簡報者、出席者。 共同召集人和簡報者在分享大部分的召集人權限時,出席者會受到較多的控制。

以下是每個角色的特定功能:

功能

召集人

共同召集人

簡報者

出席者

發言和分享影片

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核取記號

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參加會議聊天

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共用內容

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核取記號

私下檢視其他人所分享的 PowerPoint 檔案

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核取記號

核取記號

掌握其他人的 PowerPoint 簡報

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將其他參與者設為靜音

核取記號

核取記號

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防止出席者自行取消靜音

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核取記號

核取記號

移除參與者

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核取記號

准許來自大廳的人員

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核取記號

  核取記號*

變更其他參與者的角色

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核取記號

核取記號

開始或停止錄製

核取記號

核取記號

核取記號

開始或停止即時文字記錄

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核取記號

核取記號

管理分組討論區

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核取記號

變更會議選項

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核取記號

新增或移除應用程式

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使用應用程式*

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變更應用程式設定

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核取記號

*未登入演示者角色的人員無法在 Teams 網頁版和桌面版的大廳看到或允許其他人進入。

變更會議角色

會議之前

您必需先傳送會議邀請,才能指派角色。

若要指派角色:

  1. 在 Teams 行事曆中開啟會議。

  2. 選取 會議選項

  3. 選取 [角色 [人員] 或 [顯示參與者] 按鈕],以查看 [選擇共同召集 人],以及 [ 誰可以簡報?] 底下的下列選項:

誰可以簡報?

發生什麼事

所有人

任何可以存取會議連結的人員都可以簡報者身分加入會議。 

組織中的人員

只有貴組織中的人員可以成為簡報者。 外部參與者將以出席者身分加入。

特定人員

只有您從受邀者清單中選擇的人員可以成為簡報者。 其他人將以出席者身分加入。

只有我

只有召集人可以成為簡報者。 所有的其他參與者將以出席者身分加入。

請謹記幾件事項:

  • 您必須將會議邀請直接傳送給任何您想要選取為簡報者的人員。

  • 共同召集人在會議開始之前,無法對會議進行變更。

  • 外部參與者無法成為演示者或共同召集人。

  • 無法變更會議召集人的角色。

附註: 選取特定簡報者的功能尚未提供頻道會議使用。 

會議期間

在會議進行的同時,您或共同召集人有兩種方式可以變更某人的角色:

  • 前往 行事曆 [會議] 按鈕,按兩下會議,然後選取 會議選項。 使用 選擇共同召集人 的下拉式功能表以新增一個共同召集人。 您指派的共同召集人稍後會收到通知,指出他們可以共用內容及協助會議。

    附註: 如果此會議為週期性會議,您在 會議選項 中進行的任何變更都會套用至所有的會議。

會議選項的 UI

  • 選取 會議控制件中的 [人員 [人員] 或 [顯示參與者] 按鈕 ,以查看會議中所有人員的清單。 將游標停留在您要變更其角色的人員名稱上,然後選取 [更多選項 Microsoft Teams 更多選項圖示] 。 在那裡,選取 製做一份簡報建立出席者

    附註: 

    1. 如果會議是週期性會議,以這種方式進行的角色指派只能套用至目前的會議。 對於未來的會議,參與者將在 會議選項 頁面上保留指派給他們的角色。

    2. 如果某人離開了會議,然後稍後再重新加入會議,他們會以最後一次獲指派的角色重新加入會議。

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