在 Teams 會議中指派不同的會議角色,讓大家擁有特定權限。 

有三種角色可供選擇: 共同召集人簡報者、出席者。 共同召集人和簡報者在分享大部分的召集人權限時,出席者會受到較多的控制。

以下是各職務的功能:

功能

召集人

共同召集人

簡報者

出席者

發言和分享影片

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參加會議聊天

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共用內容

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私下檢視其他人所分享的 PowerPoint 檔案

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掌握其他人的 PowerPoint 簡報

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將其他參與者設為靜音

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防止出席者自行取消靜音

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移除參與者

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變更其他參與者的角色

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開始或停止錄製

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開始或停止即時文字記錄

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管理分組討論區

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變更會議選項

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新增或移除應用程式

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使用應用程式*

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變更應用程式設定

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匿名主持人的限制

在會議或線上研討會中被提升為講者角色的匿名參與者,將被禁止執行講者層級的行動,包括:

  • 靜音參與者

  • 移除參與者

  • 放下舉起的雙手

*這些對匿名主持人的限制,在行動裝置上不支援。 

匿名主持人的限制

在會議或線上研討會中被提升為講者角色的匿名參與者,將被禁止執行講者層級的行動,包括:

  • 靜音參與者

  • 移除參與者

  • 放下舉起的雙手

附註: 這些限制不適用於從行動裝置加入的匿名主持人。

變更會議角色

會議之前

您必需先傳送會議邀請,才能指派角色。

分配角色:

  1. 在 Teams 中選擇Calendar Teams 行事曆索引標籤圖示

  2. 選擇一個事件並選擇 查看事件 圖示以擴展會議細節

  3. 選擇選項 [設定] 圖示

  4. [人員] 或 [顯示參與者] 按鈕> 選擇共同組織者的角色中,搜尋並選擇你想成為共同組織者的人。

  5. 「誰可以發表」下拉選單中,指定會議中誰可以發表。

  6. 選取 [儲存]。

誰能發表

發生什麼事

所有人

任何可以存取會議連結的人員都可以簡報者身分加入會議。 

我組織裡的People和來賓

只有你組織裡的人和有訪客權限的人會擔任講者。 

特定人員

只有您從受邀者清單中選擇的人員可以成為簡報者。 其他人將以出席者身分加入。

只有主辦人和共同主辦人

只有主辦單位及共同主辦單位才能發表。 所有的其他參與者將以出席者身分加入。

請謹記幾件事項:

  • 直接把會議邀請寄給你想讓任何人擔任講者。

  • 共同主辦方不能在會議開始前更改會議。

  • 會議組織者的角色無法改變。

附註: 頻道會議無法選擇特定講者。 

會議期間

在會議中改變某人的角色有兩種方式:

  • 在會議控制People 選擇 [人員] 或 [顯示參與者] 按鈕 。 將滑鼠移到名字上,選擇更多選項 Microsoft Teams 更多選項圖示。 選擇「建立 preentry 」或「建立t tendee」。

  • 前往 Teams 行事曆。 雙擊會議,選擇 選項 [設定] 圖示 > 角色 [人員] 或 [顯示參與者] 按鈕。 從「選擇共同組織者」 下拉選單新增一位共同組織者。 該人會被通知可以介紹內容並協助主持會議。

附註: 

  • 在定期會議中,從 Teams 行事曆中的 選項 [設定] 圖示重新分配的角色,將適用於所有未來的事件。

  • 在定期會議中,從會議控制 [人員] 或 [顯示參與者] 按鈕  進行的角色重新分配People只會影響該特定會議的發生。

  • 如果有人離開會議後再加入,他們會以最後被分配的角色重新加入。

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