Microsoft Teams 會議中的角色
在 Teams 會議中指派不同的會議角色,讓大家擁有特定權限。
有三種角色可供選擇: 共同召集人、簡報者、和 出席者。 共同召集人和簡報者在分享大部分的召集人權限時,出席者會受到較多的控制。
以下是各職務的功能:
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功能 |
召集人 |
共同召集人 |
簡報者 |
出席者 |
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發言和分享影片 |
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參加會議聊天 |
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共用內容 |
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私下檢視其他人所分享的 PowerPoint 檔案 |
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掌握其他人的 PowerPoint 簡報 |
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將其他參與者設為靜音 |
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防止出席者自行取消靜音 |
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移除參與者 |
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變更其他參與者的角色 |
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開始或停止錄製 |
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開始或停止即時文字記錄 |
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管理分組討論區 |
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變更會議選項 |
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新增或移除應用程式 |
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使用應用程式* |
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變更應用程式設定 |
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匿名主持人的限制
在會議或線上研討會中被提升為講者角色的匿名參與者,將被禁止執行講者層級的行動,包括:
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靜音參與者
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移除參與者
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放下舉起的雙手
*這些對匿名主持人的限制,在行動裝置上不支援。
匿名主持人的限制
在會議或線上研討會中被提升為講者角色的匿名參與者,將被禁止執行講者層級的行動,包括:
-
靜音參與者
-
移除參與者
-
放下舉起的雙手
附註: 這些限制不適用於從行動裝置加入的匿名主持人。
變更會議角色
會議之前
您必需先傳送會議邀請,才能指派角色。
分配角色:
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在 Teams 中選擇Calendar
。 -
選擇一個事件並選擇 查看事件
。 -
選擇選項
。 -
在
> 選擇共同組織者的角色中,搜尋並選擇你想成為共同組織者的人。 -
在「誰可以發表」下拉選單中,指定會議中誰可以發表。
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選取 [儲存]。
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誰能發表 |
發生什麼事 |
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所有人 |
任何可以存取會議連結的人員都可以簡報者身分加入會議。 |
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我組織裡的People和來賓 |
只有你組織裡的人和有訪客權限的人會擔任講者。 |
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特定人員 |
只有您從受邀者清單中選擇的人員可以成為簡報者。 其他人將以出席者身分加入。 |
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只有主辦人和共同主辦人 |
只有主辦單位及共同主辦單位才能發表。 所有的其他參與者將以出席者身分加入。 |
請謹記幾件事項:
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直接把會議邀請寄給你想讓任何人擔任講者。
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共同主辦方不能在會議開始前更改會議。
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會議組織者的角色無法改變。
附註: 頻道會議無法選擇特定講者。
會議期間
在會議中改變某人的角色有兩種方式:
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在會議控制People 選擇
。 將滑鼠移到名字上,選擇更多選項 。 選擇「建立 preentry 」或「建立t tendee」。 -
前往 Teams 行事曆。 雙擊會議,選擇 選項
> 角色 。 從「選擇共同組織者」 下拉選單新增一位共同組織者。 該人會被通知可以介紹內容並協助主持會議。
附註:
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在定期會議中,從 Teams 行事曆中的 選項
重新分配的角色,將適用於所有未來的事件。 -
在定期會議中,從會議控制
進行的角色重新分配People只會影響該特定會議的發生。 -
如果有人離開會議後再加入,他們會以最後被分配的角色重新加入。