使用 Teams 共同作業和開會

使用 Microsoft Teams 更有效地聯繫、溝通及共同作業。 在電腦、Mac 或行動裝置上安裝 Microsoft Teams,就可以:

  • 讓團隊凝聚在一起。

  • 使用聊天取代電子郵件。 

  • 安全地同時編輯檔案。

  • 輕鬆點選以查看按讚數、@ 提及和回覆。

  • 新增筆記、網站和應用程式來自訂內容。

您的瀏覽器不支援視訊。 請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

請選擇下方的選項,以深入瞭解如何設定並充分發揮Teams的效用。

登入 Teams

  1. 啟動 Teams。

    • 在 Windows 中,按一下 [開始][開始] 按鈕 > [Microsoft Teams]。

    • 在 Mac 上,移至 [應用程式] 資料夾,然後按一下 [Microsoft Teams]。

    • 在行動裝置上,點選 Teams 圖示。

  2. 以您的 Microsoft 365 使用者名稱和密碼登入。

登入Teams

選取團隊和頻道

「團隊」是人員、交談、檔案和工具的集合,全都在一個位置。 「頻道」是團隊中,專門用於部門、專案或主題討論的一個園地。

熟悉團隊和頻道的最佳方式,就是馬上選一個團隊和頻道,然後就開始探索!

  1. 選取應用程式左側的 [Teams][Teams] 按鈕,然後選取一個團隊。

    如果您不在團隊中,並想要建立一個,請參閱讓您的團隊快速上線

  2. 選取一個頻道,探索 [交談]、[檔案],以及其他索引標籤。

    詳情請參閱團隊和頻道

Teams 中的團隊和頻道

開始新的交談...

與整個團隊聯繫

  1. 取 [團隊 [Teams] 按鈕],然後挑選一個團隊和一個頻道。

  2. 選取 [新增交談]

  3. 在您輸入訊息的方塊中,說出您的想法,然後選取 [傳送[傳送] 按鈕] 。

...與某個人或群組聯繫

  1. 選取 [聊天 > 新聊天]

  2. 在 [收件者] 方塊中,輸入您要的聊天對象的名稱。

  3. 在您輸入訊息的方塊中,說出您的想法,然後選取 [傳送[傳送] 按鈕] 。

回覆交談

頻道交談會依日期、再依對話串排列。 在討論串中的回覆會排列在初始貼文底下,這樣更容易追蹤多個交談。 

  1. 尋找您要回覆的交談討論串。

  2. 取 [回復]、新增訊息,然後選取 [傳送 [傳送] 按鈕] 。

利用 Emoji、Meme 和 GIF 增添樂趣

展現自我,讓您的同事對您印象深刻!

  • 在您輸入訊息的方塊底下,選取 [貼圖 [貼圖] 按鈕 ,然後從其中一個類別中挑選 meme 或貼圖。

[貼圖][貼圖] 按鈕 目錄包含多種可自訂的貼圖和 Meme - 您甚至可以上傳自己的貼圖! 查看 Emoji 表情圖示按鈕 的各種笑臉,以及 Giphy [GIF] 按鈕 的動畫 GIF。

共用檔案

有時千言萬語道不盡,這時您需要張貼檔案到頻道交談中。

提示

團隊透過 Microsoft Office 文件工作效率更好。

  1. 在頻道交談中,選取您輸入訊息的方塊底下的 [附加 選取 [檔案] 按鈕 ]。

  2. 從下列選項中選取:

    • 最近

    • 瀏覽團隊和頻道

    • OneDrive

    • 從我的電腦上傳

  3. 選取一個檔案 > [分享連結]。

    如果您要從電腦上傳檔案,請選取檔案,選取 [啟],然後選取 [傳送[傳送] 按鈕] 。

您隨時可以移至 [檔案] 索引標籤查看您發佈到頻道的所有檔案。

使用 @ 提及某人

@ 提及就好像有人輕拍您的肩膀一樣,是在頻道交談或聊天中引起某人注意的一種方式。

  1. 在您輸入訊息的方塊中,輸入 @ 接著輸入人名的前面幾個字。 您也可以使用 @mention 提及整個團隊和頻道。

  2. 選取人員。 針對您想要使用 @ 提及的更多人員,重複上述動作。

使用 @提及的每個人都會在 [活動] 摘要中收到通知。 馬上查看 [活動][活動] 按鈕 旁邊的紅色圓圈,看看是否有人使用 @ 提及您!

隨時掌控全局

當有人用 @ 提及您、有人對您的貼文說讚,或是有人回覆由您開始的討論串時,通知都會讓您知道。 活動摘要會協助您隨時掌握所有通知。

  1. 選取 [活動][活動] 按鈕

  2. [摘要] 顯示您追蹤中的所有頻道裡發生的任何大小事摘要。

    • 選取 [篩選][篩選] 按鈕 可只顯示特定類型的通知,如 @提及或表情符號。

    • 選取 [摘要] > [我的活動] 可查看您在 Teams 中最近進行的活動清單。

Teams 中的活動摘要

搜尋訊息、人員或檔案

搜尋範圍涵蓋整個組織 - 您已加入的所有小組和頻道。

  1. 在 App 頂端的命令方塊中輸入片語,然後按 Enter。

  2. 選取 [訊息]、[人員] 或 [檔案] 索引標籤。

  3. 在搜尋結果中選取項目以展開並深入瞭解。

Teams 中的檔案清單

無論是在公司、家中或出門在外,隨時隨地都能存取您的檔案。

在行動裝置上設定 Office 應用程式。

如需詳細資訊,請參閱在行動裝置上設定 Office 應用程式和電子郵件

選擇您的行動裝置

取得說明

想詢問有關 Teams 的問題嗎? 我們可以為您提供協助!

按下應用程式左側的 [ 說明 [說明] 按鈕 ,然後挑選下列其中一項:

  • Topics 查看現有的專案。

  • 取得 最新且最棒的新功能。

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