使用 Teams 共同作業和開會
使用 Microsoft Teams 更有效地聯繫、溝通及共同作業。 在電腦、Mac 或行動裝置上安裝 Microsoft Teams,就可以:
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讓團隊凝聚在一起。
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使用聊天取代電子郵件。
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安全地同時編輯檔案。
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輕鬆點選以查看按讚數、@ 提及和回覆。
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新增筆記、網站和應用程式來自訂內容。
請選擇下方的選項,以深入瞭解如何設定並充分發揮Teams的效用。
登入 Teams
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啟動 Teams。
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在 Windows 中,按一下 [開始]
> [Microsoft Teams]。 -
在 Mac 上,移至 [應用程式] 資料夾,然後按一下 [Microsoft Teams]。
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在行動裝置上,點選 Teams 圖示。
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以您的 Microsoft 365 使用者名稱和密碼登入。
開始新的交談...
與整個團隊聯繫
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選取 [團隊
],然後挑選一個團隊和一個頻道。 -
選取 [新增交談]。
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在您輸入訊息的方塊中,說出您的想法,然後選取 [傳送
] 。
...與某個人或群組聯繫
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選取 [聊天 > 新聊天] 。
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在 [收件者] 方塊中,輸入您要的聊天對象的名稱。
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在您輸入訊息的方塊中,說出您的想法,然後選取 [傳送
] 。
回覆交談
頻道交談會依日期、再依對話串排列。 在討論串中的回覆會排列在初始貼文底下,這樣更容易追蹤多個交談。
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尋找您要回覆的交談討論串。
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選取 [回復]、新增訊息,然後選取 [傳送
] 。
利用 Emoji、Meme 和 GIF 增添樂趣
展現自我,讓您的同事對您印象深刻!
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在您輸入訊息的方塊底下,選取 [貼圖
,然後從其中一個類別中挑選 meme 或貼圖。
[貼圖]
共用檔案
有時千言萬語道不盡,這時您需要張貼檔案到頻道交談中。
提示
團隊透過 Microsoft Office 文件工作效率更好。
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在頻道交談中,選
取您輸入訊息的方塊底下的 [附加 ]。 -
從下列選項中選取:
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最近
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瀏覽團隊和頻道
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OneDrive
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從我的電腦上傳
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選取一個檔案 > [分享連結]。
如果您要從電腦上傳檔案,請選取檔案,選取 [開啟],然後選取 [傳送
] 。
您隨時可以移至 [檔案] 索引標籤查看您發佈到頻道的所有檔案。
使用 @ 提及某人
@ 提及就好像有人輕拍您的肩膀一樣,是在頻道交談或聊天中引起某人注意的一種方式。
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在您輸入訊息的方塊中,輸入 @ 接著輸入人名的前面幾個字。 您也可以使用 @mention 提及整個團隊和頻道。
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選取人員。 針對您想要使用 @ 提及的更多人員,重複上述動作。
使用 @提及的每個人都會在 [活動] 摘要中收到通知。 馬上查看 [活動]
隨時掌控全局
當有人用 @ 提及您、有人對您的貼文說讚,或是有人回覆由您開始的討論串時,通知都會讓您知道。 活動摘要會協助您隨時掌握所有通知。
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選取 [活動]
。 -
[摘要] 顯示您追蹤中的所有頻道裡發生的任何大小事摘要。
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選取 [篩選]
可只顯示特定類型的通知,如 @提及或表情符號。 -
選取 [摘要] > [我的活動] 可查看您在 Teams 中最近進行的活動清單。
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搜尋訊息、人員或檔案
搜尋範圍涵蓋整個組織 - 您已加入的所有小組和頻道。
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在 App 頂端的命令方塊中輸入片語,然後按 Enter。
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選取 [訊息]、[人員] 或 [檔案] 索引標籤。
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在搜尋結果中選取項目以展開並深入瞭解。
取得說明
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