將舊的電子郵件、行事曆和聯繫人移至 Microsoft 365

如果您有要移至Microsoft 365 帳戶的電子郵件、行事歷和聯繫人,請遵循下列步驟:

使用 Outlook 移轉 gmail.com 電子郵件

步驟 1:將 Gmail 帳戶新增至 Outlook 並匯出 .pst 檔案

重要

您需要使用傳統版 Outlook 桌面用戶端來執行這些步驟。 如果您目前正在使用版 Outlook 桌面用戶端,請選取右上角的切換開關,以暫時切換到 Outlook 傳統版。 完成後,您可以切換回 版 Outlook。

如果您使用新的 Outlook:

  1. 在 [檢視] 索引標籤上,選取 [檢視設定]

  2. 取帳戶 > Email 帳戶。

  3. 若要新增帳戶,請選取 +新增帳戶,從下拉菜單中選取建議的帳戶,或輸入不同的電子郵件地址,然後選取 [繼續]

  4. 如果出現提示,請輸入帳戶的密碼,然後選取 [完成]

如果您使用的是傳統版 Outlook:

  1. 移至 Outlook > 檔案 > 新增帳戶。

  2. 輸入 gmail.com 電子郵件地址,選取 [ 連線],然後選取 [ 完成] Outlook 登入

  3. 選取 gmail.com 帳戶 > 檔案 > 開啟 & 匯出 >匯入/導出]

  4. 選取 [ >Outlook 數據檔] (.pst) [> 下一步] 導出至檔案。 Outlook pst

  5. 請務必選取 gmail.com 電子郵件,選取 [ 包含子資料夾],然後選取 [ 下一步]

  6. 取 [以導出的專案取代重複專案],流覽並選取儲存 .pst 資料夾的位置,然後選取 [ 確定]

  7. 選取 [完成]。

步驟 2:在 Outlook 中將 Gmail .pst 檔案匯入至 Microsoft 365 帳戶

  1. 在 Outlook 中,移至 [ 檔案 > 開啟 & 匯出 > 匯入 /導出 > 從其他程式或檔案匯入] > Outlook 數據檔 (.pst) > Next]

  2. 取 [以導出的專案取代重複專案],流覽並選取儲存 .pst 資料夾的位置,然後選取 [ 開啟]

  3. 選取 [將專案匯入到同一個資料夾],然後從清單中選擇您的 Microsoft 365 帳戶。

  4. 選取 [完成]。

使用 Outlook 移轉 Gmail 行事曆

  1. 移至 https://calendar.google.com,並登入您要移轉到 Microsoft 365 的 gmail.com 帳戶。

  2. 挑選行事曆以移轉 > 選項 > 設定和共用 > 導出行事曆。

  3. 將 .zip 檔案儲存在您想要的位置,以滑鼠右鍵按兩下檔案,然後選取 [解壓縮全部]

  4. 選取要擷取檔案的位置,然後選取 [ 解壓縮]

  5. 移至 Outlook > 檔案 > 開啟 & 匯出 > 匯入/導出 > 在 [下一步] 開啟 iCalendar 或 vCalendar 檔案 >。

  6. 移至儲存的檔案,選取檔案,選取 [ 確定],然後選取 [以新 檔案開啟] 或 [ 匯入]

重要

[ 以新方式開啟] 選項會在 Outlook 中建立個別的行事曆,而 [匯入 ] 選項會 將所有 gmail.com 行事歷專案擷取到 Outlook 行事曆中。

將聯繫人從Google移轉到 Microsoft 365

步驟 1:匯出 Gmail 連絡人

  1. 從您的 Gmail 帳戶中,選取 Google 應用程式 圖示,然後選取 [連絡人]。

  2. 在 [ 聯繫人] 頁面上,選取 [導出]

  3. 選擇您要匯出的連絡人群組。

  4. 選擇匯出格式 Outlook CSV。

  5. 選擇 [匯出]。

    gmail 導出

  6. 出現提示時,選擇 [另存新檔],然後流覽至儲存盤案的位置。

步驟 2:將 Gmail 聯繫人匯入 Outlook

  1. 在 Outlook 中,移至 [ 檔案 > 開啟 & 匯出 > 匯入 /導出 > 從另一個程式或檔案匯入] > 逗 號分隔值 > [下一步]

  2. 選取 [瀏覽],然後選擇您從 Gmail 儲存的聯繫人檔案位置,然後從中選擇:

    1. 以匯入的專案取代重複的專案。

    2. 允許建立重複專案。

    3. 請勿匯入重複的專案。

  3. 選取 [下一步]

  4. 在 [選取目的地資料夾] 方塊中,捲動到頂端,然後選取 [下一步] > [連絡人] 檔案夾。

如果您有多個電子郵件帳戶,請選擇您要與連絡人建立關聯的電子郵件帳戶底下的 [連絡人] 資料夾。

5. 選擇 [完成]

後續步驟

如需協助解決電子郵件傳送和接收等問題的絕佳工具,請參閱使用電子郵件傳送和接收的問題

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