概念性影像

Microsoft Teams包含 Shifts 應用程式,可讓您建立和管理團隊的排程。 它可以協助管理班次,例如新增人員、新增班次,以及允許人員在休假時註冊班次或報告。

如果您是員工,Shifts 是追蹤排程、提出休假要求或與其他人調班的簡易方式。

我會學到什麼?

  • 如何在班次中建立排程

  • 如何管理休假要求

  • 如何以員工身分管理班次

我需要什麼?

  • Microsoft Teams

  • 5 分鐘

  1. 登入 Microsoft Teams],然後在應用程式啟動器上,按兩下 [ 其他應用程式 > Shifts]

  2. 在 [ 建立團隊排程 ] 方塊中,選取您要建立排程的團隊,然後選擇 [ 建立]

  3. 確認您要用於排程的時區。

  4. 將人員新增至您的排程。

  5. 按兩下您要的人員和日期旁邊的空白插槽,將班次新增至特定人員或開啟的班位。

  6. 當您設定班次時,選擇 [ 與小組 共用] 以共用。

需要協助嗎? 瞭解如何 使用Shifts管理排程

員工可以使用班次調班或要求休假,而主管可以核准或拒絕應用程式中的要求。

  1. 在 [班次] 中,選 取 [要求]

    • 若要要求休假,請選擇 [新增要求],然後選擇 [ 休假]

      完成要求窗體,然後按兩下 [ 傳送要求]

    • 若要檢閱要求,請開啟要求,然後核准或拒絕要求。

需要協助嗎? 瞭解如何 在班次中管理班次

網頁版和桌面版的 [班次] 檢視 

在 Teams Shifts 應用程式網頁版和桌面版上檢視您自己的班次,而不需要捲動整個排程來取得您想要的班次。  

員工的默認檢視現在為 [您的班次 ] 檢視,而經理的默認檢視則為 [團隊班次] 檢視 。 不過,員工和主管可以視需要在這兩種檢視之間切換。  

調班

以下說明如何與同事調班。

  1. 選擇應用程式畫面右上角的 [ [其他選項] 按鈕 ]。

  2. 請確定您已選取 [ 要求] 索引標籤

  3. 在您的要求清單上方選擇 + 新要求

  4. 新的頁面隨即出現。 如果尚未醒目提示 [交換] 索 標籤,請選取該索引標籤。

  5. 填寫調換表單。

  6. 選取應用程式畫面右下角的 [傳 送要求 ],您的主管就會收到通知。

為您的同事丟班。

  1. 選擇應用程式畫面右上角的 [ [其他選項] 按鈕 ]。

  2. 選擇 [ [新增] 按鈕 新增要求]

  3. 新的頁面隨即出現。 如果尚未醒目提示 [ 優惠] 索引 標籤,請選取該索引標籤。

  4. 填寫 優惠 表單。

  5. 選取應用程式畫面右下角的 [傳 送要求 ],您的主管就會收到通知。

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