使身心障礙使用者易於存取的 SharePoint 網站

本主題提供逐步指示和最佳做法,說明如何讓SharePoint使用者便於使用的網站。 當您的網站便於使用時,您可以解除鎖定內容給所有人,而不同能力的人可以讀取及使用您的內容。 例如,您將瞭解如何選擇網站易於存取的外觀,讓視力低的人能夠存取您的網站。

新式體驗中的小組網站SharePoint視圖。

如果您以協助工具建立小組或通訊網站,視盲或視力低的人可以更輕鬆地使用這些網站或通訊網站。

現在您的小組有 SharePoint 2013。 您想要建立可讓包括身心障礙使用者在內的每個人都能使用的網站。

新 SharePoint 網站的螢幕擷取畫面,其中顯示用於自訂網站的磚

您非常幸運。 SharePoint 2016 可讓您更輕鬆地取得正確的色彩對比、新增替代文字等等,您可以在許多協助工具檢查清單上看到所有項目。 此外,SharePoint 經過徹底測試,確保新推出的功能立即可用,使用者即使沒有滑鼠,也能使用網站。 您可以只使用鍵盤,在任何 SharePoint 頁面間移動,並可使用任何按鈕或命令。

本文適用於使用 SharePoint 處理共同作業或文件庫等一般工作的使用者。 您無須具備任何特殊技能,只要具備日常電腦操作的相關知識即可。

想要建立一個易於存取 SharePoint 網站? 讓我們開始吧!

您想要做什麼?

第一個步驟:建立新網站

若要建立網站,請依循下列步驟。

  1. 在頁面頂端的瀏覽列中,按一下 [網站]。

  2. 在 [網站] 頁面按一下 [新網站]。

SharePoint Online 中顯示 [新網站] 按鈕的新網站頁面

  1. 在 [開始新的網站] 對話方塊中提供網站名稱,再按一下 [建立]。

    提示: 

    • 第一次按一下 [網站] 時,會看到一些在設定個人網站時的網站設定畫面與指示。 您可能需稍候,再按一下 [網站],才能繼續下一個步驟。

    • 視網站的設定方式而定,您可能必須指定另一個人員,使他也能夠管理您的網站,以及指定所需的內容保護程度。

將會於系統管理員預先定義的位置建立您的網站,且此網站會顯示於您追蹤的網站之中。 您的網站不會繼承其他網站的任何權限或瀏覽設定。 建立網站之後,您可以新增文件及影像、與其他人共用您的網站、變更外觀,以及使所有內容皆可易於存取。

使用標題、描述及標誌建立網站的形象

當您建立 SharePoint 網站時,首先要採取的其中一項步驟,就是訂定標題、描述及標誌。 這是提供協助工具的第一步,因為您為用來當做標誌的影像新增了替代文字 (alt text)。 您可以採取一些做法讓網站更易於使用,而替代文字是其中一個最重要的項目。 螢幕助讀程式之類的輔助技術會為無法看見螢幕的人員大聲閱讀替代文字。

若要讓標誌影像可易於存取,請直接為它撰寫描述。 SharePoint 會使用描述來為您建立 HTML 中的替代文字。

  1. 按一下 [設定] Office 365 設定按鈕 > [網站設定]。

  2. 在 [外觀與風格] 底下,選取 [標題、描述及標誌]

  3. 輸入標題和描述。

SharePoint Online 新網站標題對話方塊

  1. 輸入標誌影像檔案的位置,然後建立描述。

    SharePoint Online 新網站標題和標誌的對話方塊,其中顯示如何建立標誌圖像的替代文字

  2. 按一下 [確定]。

    當您返回網站首頁,將會看到結果。

使用易於存取佈景主題讓您的網站具專業感

成為可易於存取的下一個步驟是關於色彩與對比。 色彩與對比對易於存取而言非常重要。 黃斑部病變等弱視使用者必須使用特定的對比度,才能看見螢幕上的內容。 選擇色彩時也必須小心,因為色盲使用者無法判斷特定色彩之間的差異。 例如,紅綠色盲者會將紅色和綠色視為相同的色彩。

為了能輕鬆地進行此步驟,SharePoint 隨附可立即使用的佈景主題集合。 如果您以前沒有使用過佈景主題,佈景主題為色彩選擇、頁面配置、字型等項目的集合。

使用內建的易於存取佈景主題

  1. 在新建立的網站上,按一下 [您的風格是什麼?] 的磚

SharePoint Online 中新建立的網站,其中顯示可點選以進一步自訂網站的磚

  1. 在 [變更外觀] 頁面上大略看過可用的範本。

顯示網站範本圖像的 SharePoint Online 頁面

  1. 若要針對色彩和對比選擇完全易於訪問且經過測試的主題,請選取Office主題
    如果您選擇主題Office,則不需要測試色彩。 如果您想要使用不同的主題,請參閱下一節,自訂您自己的色彩組合, 以尋找如何建立易於訪問的色彩組合的資訊。

  2. 下一個頁面上隨即出現您選擇的佈景主題。 若要查看更多資訊,請按一下 [試試看]。 或者,若要挑選不同的佈景主題,請按一下 [從頭開始]。

自訂您自己的色彩組合

如果您想要使用不同的佈景主題,可以選擇易於存取的不同色彩組合。 您必須加以測試以確認易於存取,不過測試工具很容易使用。

選擇佈景主題之後,若要自訂色彩,只要在顯示佈景主題的頁面上尋找 [色彩] 功能表即可。

  1. 按一下 [色彩] 方塊中的向下箭號以查看內建選項:

新的 SharePoint 網站上的色彩選擇功能表的螢幕擷取畫面

  1. 選取其中一個色彩,然後按一下 [試試看] 以查看所選色彩的影像。

  2. 若您喜歡此色彩,請按一下 [是,保留]。 如果您想要變更,請按一下 [否,還想變更] 返回。

檢查您的選擇是否可易於存取

若要確定您的選擇是否可易於存取,您應該檢查以確認。 若要檢查對比,您可以從信任的網站使用其中一種免費工具。 以下是您可以使用的數種選項。

後續步驟

若要尋找有關協助工具的更多資源,請移至準備就緒 - 建立易於存取的 SharePoint 網站

若要了解有關新增至新網站的相關資訊,請移至在您的網站上加入易於存取的內容與影像

SharePoint 新式體驗 Microsoft 365 輕鬆建立及建立每個人都可以使用的網站,包括不同能力的網站。

SharePoint 新式體驗可輕鬆選擇理想的色彩對比、新增替代文字 (替代文字) 等等 ,許多協助工具檢查清單上的所有專案。 使用 SharePoint 即用即用,不使用滑鼠,或使用螢幕朗讀程式程式。 在任何頁面 SharePoint ,只要使用鍵盤,即可使用任何按鈕或命令。

本文適用於使用 SharePoint 進行共同作業或整理文件庫等工作的使用者。 這不是系統管理員指南,您無需具備任何特殊技能。

您想要做什麼?

建立新的網站

若要建立網站,請依循下列步驟。

  1. 登入 Microsoft 365。

  2. 從應用程式的可用清單中選取 SharePoint。

  3. 在網站的頁面上,選取建立 網站

    顯示 SharePoint [建立網站] 按鈕的螢幕擷取畫面​​。

  4. 在建立 網站視窗中 ,選取小組 網站通訊網站

  5. 輸入網站名稱和網站描述,然後執行下列其中一項操作:

    • 如果您要建立通訊網站,請從選擇設計下拉式功能表選取網站設計,然後選取完成。 網站隨即建立,並隨即在瀏覽器中開啟。 您已完成!

    • 如果您要建立小組 網站,請繼續下一個步驟。

  6. 選取網站的網站分類。

  7. 選取網站的預設語言,然後選取 完成。 網站隨即建立,並隨即在瀏覽器中開啟。

    附註: 您之後無法變更預設語言。

  8. 若要新增擁有者、成員或訪客至小組網站,請選取右上角的 共用。 在搜尋方塊中輸入Microsoft 365、群組或安全性群組的名稱,然後選取正確的搜尋結果。

  9. 針對每個新增的人或群組,從他們名稱下的下拉式功能表中,選取他們擁有的存取權限等級。 下列為可用的選項:

    • 閱讀 (預設) 網站訪客。

    • 編輯 會讓他們成為網站成員。

    • 完全控制項會 讓他們成為網站擁有者。

  10. 如果您想要連同邀請一起傳送郵件,請勾選傳送電子郵件核取方塊,然後輸入郵件至新增郵件方塊中。

  11. 新增您想要的每個人之後,請 選取共用 。

提示: 

  • SharePoint 會檢查網站名稱是否已被使用。 如果是,系統會顯示 [無法使用] 提示。

  • 根據網站設定,可能需要識別第二個網站擁有者。 建立小組網站時,您也需要指定內容安全性等級。

  • 替代文字是讓您的 SharePoint 網站易於存取的最重要工具之一。 撰寫清楚的替代文字能提供朗讀程式和其他螢幕助讀程式等輔助技術,詳盡的影像和圖形說明。 視障使用者可以使用螢幕助讀程式代替視力來與 SharePoint 網站互動。

您的網站是在系統管理員預先定義的位置建立。 您的網站不會繼承其他網站的任何權限或瀏覽設定。 建立網站之後,您可以新增文件及影像、與其他人共用您的網站、變更外觀,以及使所有內容皆可易於存取。

使用標誌建立網站的形象

小組網站使用與連結Microsoft 365 群組相同的標誌。 當您變更群組 SharePoint 網站的標誌時,對應群組的標誌也變更。

  1. 移到您的網站。

  2. 在右上角,選取 設定新式體驗SharePoint圖示。 (設定) 。

  3. 選取 [網站資訊]。

    顯示 SharePoint [網站資訊] 功能表選項的螢幕擷取畫面​​。

  4. 在網站標誌底下,選取 [變更]。

    顯示能變更網站標誌之 SharePoint 對話方塊的螢幕擷取畫面​​。

  5. 在 [ 開啟 的對話方塊中,流覽至並選取新的標誌,選取 [ 開啟,然後選取 [ 儲存> 。

選擇易於存取的外觀

色彩和對比是重要的協助工具功能。 視力低的人 ,例如黃斑變質的人,需要高對比來查看螢幕。 SharePoint 隨附一系列外觀。 選擇高對比外觀,讓您的網站 SharePoint 便於使用。

  1. 移到您的網站。

  2. 在右上角,選取 設定新式體驗SharePoint圖示。(設定) 。

  3. 選取 變更外觀

    顯示 SharePoint [變更外觀] 功能表選項的螢幕擷取畫面​​。

  4. 根據 您想要 變更 的內容 ,選取主題或標題。

  5. 選取您想要的主題或標題外觀,然後選取儲存 ,或者,如果您不喜歡看到的內容,並想要還原回原始的方案,請改為選取 取消

    顯示能變更網站外觀之 SharePoint 色彩選項的螢幕擷取畫面​​。

附註: 如果您沒有在 [設定] 功能表上看到 [變更外觀],則表示您可能沒有管理此選項的權限。 如需詳細資訊,請參閱了解 SharePoint 的權限等級或詢問您的系統管理員。

後續步驟

若要尋找有關協助工具的更多資源,請移至 Office 365 的協助工具

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk

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