匯入資料到繪圖中的圖形

使用 Visio 專業版訂閱版本,您可以從外部來源導入資料。 當您輸入時,一列資料會 連結或關聯至圖形。 資料輸入之後,您可以將資料 圖形 用於視覺化值的圖形。 如果這些字詞聽起來很新,請參閱 將資料導入 Visio,概觀

提示: 若要讓輸入程式順暢進行,請確定資料的某一欄包含每一列的唯一值,且值與圖形上的文字相符。 這可以讓 Visio 在列與圖形之間尋找相符專案。

快速導入 Excel 活頁簿

要輸入的最常用資料來源是 Excel 活頁簿。 這就是為什麼此來源有快速 輸入 按鈕的原因。

  1. 在 [ 資料」 選項卡 上,按一下 [快速導入> 。

    [資料] 索引標籤,[快速匯入] 按鈕

    附註: 如果您使用的是 [圖形 Visio 2010,請在 [資料 #x0的 [ 外部 資料> 群組中,按一下 [ 連結資料至圖形

  2. 按一下 [流覽」,然後選取要導入的活頁簿。 按一下 [開啟,然後按一下 [ 完成

  3. 如果 [ 導入至 Visio> 方塊出現且 Excel 程式出現,請按一下資料位於何處的工作表標籤,然後拖曳以選取您的資料。 請務必在欄上方包含任何標題。 接著,在 [ 導入至 Visio> 方塊中,按一下 [ 匯出,然後按一下 [完成> 。

  4. 請執行下列其中一項操作:

    • 如果您在每個圖形上看到資料圖形,Visio 就能自動將列連結至圖形。 請查看本文底部的「下一個步驟」。

    • 如果您未在所有圖形上看到資料圖形,Visio 無法將某些列連結至某些圖形。 請參閱下方的「連結列至圖形」。

如果快速導入無法工作

如果 快速輸入 選項沒有成功,您會看到如下圖所示的訊息,指出部分導入程式無法順利執行。 如果發生這種情況,請使用下一節所述的自訂導入程式。

出現一則訊息,說明快速導入程式失敗。

所有資料來源的自訂導入程式

如果快速輸入選項無法如預期方式執行,或者您還有另一個資料來源要輸入,您可以自訂資料輸入。 方法如下:

  1. 在 [ 資料> 選項卡 上,按一下 [自訂導入> 。

    附註: 如果您使用的是 [圖形 Visio 2010,請在 [資料#x0的 [外部資料> 群組中,按一下 [連結資料至圖形

  2. 在資料選取器精靈的第一頁上,選擇資料來源,然後按一下 [下一步

  3. 按一下 [流覽」,然後選取要輸入的來源,然後按一下 [下 一步

  4. 如果您選擇了 Excel,請選擇工作表、選取儲存格範圍,並指定您的資料是否包含欄標題。 按一下 [下一步,然後指定要包含的欄和列。 按一下 [下一步]。

  5. 在設定 重新設定唯一 識別碼頁面上,選取包含唯一值之欄的核取方塊。 如果您決定稍後重新重新處理所輸入的資料,這個唯一識別碼 Visio此唯一識別碼, Visio在來源中尋找更新的資料列、取回資料,然後更新圖表。 按一下 [下一步]。

  6. 按一下資料選取器精靈最後一頁的 [完成時間後,外部資料」 視窗即會顯示,而您輸入的資料會顯示在表格中。

  7. 請參閱下方的「連結列至圖形」。

連結列至圖形

如果您將資料導入 Visio 圖表,您隨時都可以在外部資料視窗中看到資料。 您可以將這些資料列連結至圖形。 方法如下:

  1. 按一下 [ 資料> 選項卡。

  2. 然後按一下 [ 外部資料視窗 > 核取方塊。

  3. 若要將資料列連結至圖形,請將資料列拖曳至圖形。 方法如下:

    以游標按一下資料列,將其拖曳至圖形

還有其他方式可以連結列至圖形,請參閱 連結資料的秘訣和訣竅

後續步驟

  • 您可以變更 與圖形 相關聯的資料圖形。

  • 您也可以移動 資料圖形

  • 您可以 重新處理圖表中的 已輸入資料。 按一下 [資料 > 全部重新處理。 不過,請注意,在圖形資料視窗中進行的任何 變更 不會推送回來源。

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