在 Outlook 中使用螢幕助讀程式來變更縮排與行距選項

裝飾性圖示。 螢幕閱讀程式內容

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Microsoft 支援首頁

使用 Outlook 鍵盤和螢幕閱讀程式來設定每個段落之前和之後的空間量及其縮排大小。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您也可以只在段落首行建立縮排,或是建立首行凸排,藉此讓段落的第一行不要縮排,但後續的行都縮排。 此外,您還可以變更段落的行距。

附註: 

本主題內容

設定段落間距

  1. 在撰寫郵件時選取您要設定間距的段落。 如果您想要設定整份郵件的段落間距,請按 Ctrl+A。

  2. 若要前往 [文字 格式> 選項卡,請按 Alt+O,P,G。[ 段落 」 對話方塊隨即開啟,且焦點會位於 [ 縮排與間距> 選項卡 上。 您聽見:「段落視窗。 對齊方式。」 在 JAWS 中,您聽到:「段落對話方塊。 縮排和間距頁面」,在 NVDA 中,您聽到:「段落對話方塊。 一般。 縮排和間距",後面接著對齊方式選項。

  3. 若要設定段落前的間距,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「之前」。 然後按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的點值,或輸入您想要的點值 (例如 6 或 18) 。 (較小的點值代表較小的空間)。

  4. 若要設定段落後的間距,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「之後」。 然後按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的點選取範圍,或輸入您想要的點值 (例如 6 或 18) 。

  5. 若要關閉 [段落] 對話方塊,請按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」,然後按空格鍵。 焦點會回到郵件視窗。

設定行距

  1. 若要變更段落的行距,請選取您要設定格式的段落。

  2. 若要前往 [文字 格式> 選項卡,請按 Alt+O,P,G。[ 段落 」 對話方塊隨即開啟,且焦點會位於 [ 縮排與間距> 選項卡 上。

  3. 若要選取行距選項,請按 Tab,直到您聽到「行距」及行距選項。

  4. 按空格鍵以開啟選項清單。 然後使用向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的行距選項。 若要選取,請按 Enter。

    如果您選取可自訂的選項 (像是 [多重]) 來設定空間大小,請按 Tab。 您會聽到「位於」以及目前的空間大小。 接著,請輸入值。

  5. 若要關閉 [段落] 對話方塊,請按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」,然後按空格鍵。 焦點會回到郵件視窗。

設定段落縮排

只將段落的第一行縮排

  1. 在撰寫郵件時,請選取您要設定第一行縮排的段落。

  2. 若要開啟 [ 文字格式> 選項卡,請按 Alt+O,P,G。[ 段落 」 對話方塊隨即開啟,且焦點會位於 [ 縮排與間距> 選項卡 上。 您聽見:「段落視窗。 對齊方式。」 在 JAWS 中,您聽到:「段落對話方塊。 縮排和間距頁面」,在 NVDA 中,您聽到:「段落對話方塊。 一般。 縮排和間距",後面接著對齊方式選項。

  3. 若要設定段落第一行縮排,請使用 [縮排] 群組中的選項。 按 Tab 鍵,直到您聽見:「特殊、可編輯的下式方塊」,以及目前的縮排選項。 在 JAWS 中,您聽到:「特殊欄下拉式方塊」,在 NVDA 中,您聽見:「特殊下拉式方塊」,後面接著縮排選項。 若要縮排第一行,請按空格鍵,然後使用向上鍵或向下鍵,直到您聽見:「第一行」。 」若要選取,請按 Enter。

  4. 若要設定第一行縮排大小,請按 Tab 鍵。 您會聽到「間距值」和目前的縮排大小。 接著,以英吋輸入值,像是 0.5。

  5. 若要關閉 [段落] 對話方塊,請按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」,然後按空格鍵。 焦點會回到郵件視窗。

附註: 您輸入的所有後續段落都會縮排。

除了段落的第一行以外全部縮排

  1. 在撰寫郵件時,選取您想要設定除了第一行以外的文字行皆縮排 (即首行凸排) 的段落。

  2. 若要開啟 [ 文字格式> 選項卡,請按 Alt+O,P,G。[ 段落 」 對話方塊隨即開啟,且焦點會位於 [ 縮排與間距> 選項卡 上。 您聽見:「段落視窗。 對齊方式。」 在 JAWS 中,您聽到:「段落對話方塊。 縮排和間距頁面」,在 NVDA 中,您聽到:「段落對話方塊。 一般。 縮排和間距",後面接著對齊方式選項。

  3. 若要縮排段落的第一行,請使用縮 排群組中的選項 。 按 Tab 鍵,直到您聽見:「特殊、可編輯的下式方塊」和目前的縮排選項。 在 JAWS 中,您聽到:「特殊欄下拉式方塊」,在 NVDA 中,您聽見:「特殊下拉式方塊」,後面接著縮排選項。

    若要建立懸掛縮排,請按空格鍵,然後使用向上鍵或向下鍵,直到您聽見:「懸掛」。 」若要選取,請按 Enter。

  4. 若要設定縮排大小,請按 Tab 鍵。 您會聽到「間距值」和目前的縮排大小。 接著,以英吋輸入值,像是 0.5。

  5. 若要關閉 [段落] 對話方塊,請按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」,然後按空格鍵。 焦點會回到郵件視窗。

增加或減少整個段落的縮排

  1. 在撰寫郵件時,選取您要增加或減少左或右縮排的段落。

  2. 若要開啟 [ 文字格式> 選項卡,請按 Alt+O,P,G。[ 段落 」 對話方塊隨即開啟,且焦點會位於 [ 縮排與間距> 選項卡 上。 您聽見:「段落視窗。 對齊方式。」 在 JAWS 中,您聽到:「段落對話方塊。 縮排和間距頁面」,在 NVDA 中,您聽到:「段落對話方塊。 一般。 縮排和間距",後面接著對齊方式選項。

  3. 使用 [縮排] 群組中的選項來執行下列其中一項操作:

    • 若要從左邊界修改縮排,請按 Tab 鍵,直到您聽到:「左。」

    • 若要從右邊界修改縮排,請按 Tab 鍵,直到您聽到:「右。」

    若要設定縮排大小,請以英吋為單位輸入數字。 助讀程式會唸出縮排大小。

  4. 若要關閉 [段落] 對話方塊,請按 Tab 鍵直到您聽見「[確定] 按鈕」,然後按空格鍵。 焦點會回到郵件視窗。

另請參閱

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式對齊文字和段落

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中建立項目符號或編號清單

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕閱讀程式將電子郵件中的影像或附件儲存Outlook

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

Outlook 的協助工具支援

使用 Outlook 網頁版 鍵盤和螢幕閱讀程式來設定每個段落縮排的大小。 我們已在 Chrome 的 Microsoft Edge 和 JAWS 和 NVDA 中測試了此程式,但只要遵循一般協助工具標準和技巧,它可能會與其他螢幕閱讀程式一起使用。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 本主題假設 [讀取窗格] 為關閉狀態。

  • 當您使用 Outlook 網頁版時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Outlook 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於Outlook 網頁版。

  • 我們目前正在更新 Outlook.office.com (Outlook 網頁版)。 在我們完成更新之前,有些人已在使用全新的 Outlook,而有些人則是使用傳統版的預設體驗。 如需詳細資訊,請移至取得新 Outlook 網頁版的說明 (機器翻譯)。 由於本主題提供的指示適用於全新體驗,我們建議您從傳統體驗切換到新的 Outlook。 若要切換到新的 Outlook,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「命令、嘗試新的 Outlook」為止,然後按 Enter。 如果您聽見「命令工具列」而不是「命令、嘗試新的 Outlook」,這表示您已經使用新的 Outlook。

增加或減少段落的縮排

  1. 撰寫郵件時,將游標放在要變更縮排的段落中。 如果您想要變更整封郵件的段落縮排,請按 Ctrl+A 以選取所有文字。

  2. 按一次 Tab 鍵。 您聽見:「格式選項」。 然後執行下列其中一個動作:

    • 若要從左邊緣增加縮排,請按向右鍵或向左鍵,直到您聽見「增加縮排、按鈕」,然後按空格鍵。 焦點會回到該段落。

    • 若要減少左邊緣的縮排,請按向右鍵或向左鍵,直到您聽見「減少縮排、按鈕」,然後按空格鍵。 焦點會回到該段落。

另請參閱

在 Outlook 中使用螢幕助讀程式對齊文字和段落

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中建立項目符號或編號清單

Outlook 的鍵盤快速鍵

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

使用螢幕閱讀程式將電子郵件中的影像或附件儲存Outlook

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Outlook 郵件

Outlook 的協助工具支援

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk

Need more help?

Join the discussion
Ask the community
Get support
Contact Us

Was this information helpful?

How satisfied are you with the translation quality?
What affected your experience?

Thank you for your feedback!

×