在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

大聲朗讀含有螢幕助讀程式內容標籤的符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Office 支援首頁

使用您的鍵盤和螢幕閱讀程式在 Outlook 行事曆,以執行基本的基本工作。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您可以開啟和編輯行事曆活動、加入線上會議等。

附註: 

本主題內容

設定行事曆檢視

您可以根據您偏好的運作方式設定行事曆,顯示選取的天數、工作週、整週或一個月。

  1. 在 Outlook 中,按 Ctrl+2 以開啟行事曆。 您會聽見目前檢視的名稱,例如「工作週檢視」。

  2. 使用下列鍵盤快速鍵選取行事曆檢視:

    • 按 Alt + 數字鍵以顯示 1 到 10 的天數 (從今天起算)。 例如,按 Alt+0 以顯示 10 天。

    • 按 Ctrl+Alt+2 以顯示工作週檢視。

    • 按 Ctrl+Alt+3 以顯示整週檢視。

    • 按 Ctrl+Alt+4 以顯示月檢視。

開啟、讀取和編輯行事曆活動

  1. 在 Outlook 中,按 Ctrl+2 以開啟行事曆。 您會聽見目前檢視的名稱 (例如「工作週檢視」),接著聽見檢視中的活動數量。

  2. 按 Ctrl + 句號 (。 ) 流覽目前視圖中的事件。 針對每個事件,您會聽到其名稱、時間和召集人。 按 Ctrl + 逗號 (,) ,移至上一個事件。

  3. 使用下列鍵盤快速鍵在行事曆中移動:

    • 按 Ctrl+向右鍵或向左鍵以移至後一天或前一天。

    • 按 Alt+向下鍵或向上鍵以移至下一週或上一週。

    • 按 Alt+Page down 或 Page up 鍵以移至下一個月或上一個月。

  4. 若要編輯目前選取的活動,請按 Enter,然後使用下列鍵盤快速鍵變更其詳細資料:

    • 按 Alt+U 以將焦點移至 [主旨] 欄位,然後使用鍵盤編輯文字。

    • 按 Alt+I 以將焦點移至 [地點] 欄位,然後使用鍵盤編輯文字。

    • 按 Alt+T 以將焦點移至 [開始時間] 列。 若要變更開始日期,請按向下鍵或向上鍵以將日期向前或向後移動一天。 若要變更時間,請按 Tab 鍵,直到您聽見「開始時間」為止,然後按向下鍵或向上鍵,以將時間向前或向後移動半小時。

    • 按 Alt+D 以將焦點移至 [結束時間] 列。 若要變更結束日期,請按向下鍵或向上鍵以將日期向前或向後移動一天。 若要變更時間,請按 Tab 鍵,直到您聽見「結束時間」為止,然後按向下鍵或向上鍵,以將時間向前或向後移動半小時。

  5. 若要編輯活動描述,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[郵件]、正在編輯」為止,然後使用鍵盤編輯文字。 在 JAWS 中,您會聽見:「[記事]、編輯」。

  6. 若要儲存變更,請按 Alt+H,A,然後按 V。活動視窗隨即關閉,而且焦點會回到行事曆。

從 Outlook 行事曆加入商務用 Skype 會議

附註: 若要按照下述步驟加入商務用 Skype 會議,請確定您的電腦上已安裝商務用 Skype,且您已使用公司或學校帳戶登入。

  1. 在 Outlook中,按 Ctrl + 2 以開啟 [行事曆] 視圖。

  2. 螢幕助讀程式會唸出開啟的檢視,例如 [工作週] 檢視或 [月] 檢視,以及該檢視中的項目數量。 此時焦點位於今天上。

    附註: 您無法在 [月] 檢視中瀏覽今天的行事曆活動,因此如果您在 [月] 檢視,請先變更為其他檢視。 例如,若要變更為 [工作週] 檢視,請按 Ctrl+Alt+2。

  3. 若要瀏覽今天預定的行事曆活動,請按 Tab 鍵。 若要瀏覽先前的項目,請按 Shift+Tab。

  4. 當您聽到想要加入的會議時,請按 Ctrl+O。 行事曆項目會隨即開啟。

  5. 若要加入會議,請按 Alt + H,Y。[ 商務用 Skype 會議] 視窗隨即開啟。 若要加入會議並享有完整的音訊和視訊功能體驗,請按 Enter。

    提示: 

    • 若要將麥克風設為靜音或取消靜音,請按 Windows 標誌鍵+F4。

    • 若要掛斷,請按 Ctrl+Enter。

列印活動

  1. 在 Outlook 中,按 Ctrl+2 以開啟行事曆。 您會聽見目前檢視的名稱 (例如「工作週檢視」),接著聽見檢視中的活動數量。

  2. 按 Ctrl + 句號 (。 ) 流覽目前視圖中的事件。 針對每個事件,您會聽到其名稱、時間和召集人。 按 Ctrl + 逗號 (,) ,移至上一個事件。

  3. 使用下列鍵盤快速鍵在行事曆中移動:

    • 按 Ctrl+向右鍵或向左鍵以移至後一天或前一天。

    • 按 Alt+向下鍵或向上鍵以移至下一週或上一週。

    • 按 Alt+Page down 或 Page up 鍵以移至下一個月或上一個月。

  4. 若要開啟目前選取的活動,請按 Enter。

  5. 按 Alt+F,然後按 P。[列印] 功能表隨即開啟。

  6. 若要選取您想要使用的印表機,請按 I,然後使用向上鍵和向下鍵尋找印表機,然後按 Enter。

  7. 若要列印活動,請按 Alt+P,然後按 P。

  8. 例如,如果您正在列印檔案以將活動轉換為 PDF 格式,請輸入檔案名稱,然後按 Enter 以建立檔案。

    [列印] 功能表隨即關閉,而且焦點會回到活動視窗。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

使用螢幕閱讀程式在 Outlook 中排程約會或會議

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

Outlook 的鍵盤快速鍵

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 Outlook 行事曆

您可以在 Mac 版 Outlook 2016 中使用 Mac OS 內建的行事曆螢幕助讀程式「VoiceOver」執行必要的基本工作。 您可以開啟和編輯行事曆活動、加入線上會議等。

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

設定行事曆檢視

您可以根據您偏好的運作方式設定行事曆,顯示選取的某一天、工作週、整週或一個月。

  1. 在 Outlook 中,按 Command+2 以開啟行事曆。 您會聽見顯示的時間範圍。

  2. 使用下列鍵盤快速鍵選取行事曆檢視:

    • 按 Control+Command+1 以顯示日檢視。

    • 按 Control+Command+2 以顯示工作週檢視。

    • 按 Control+Command+3 以顯示整週檢視。

    • 按 Control+Command+4 以顯示月檢視。

開啟、讀取和編輯行事曆活動

為了掌握您忙碌的排程,您可以快速讀取和編輯活動詳細資料。

附註: 您只能編輯您已建立的活動。 例如,您無法編輯您從其他人收到的會議邀請。

  1. 在 Outlook 中,按 Command+2 以開啟行事曆。 您會聽見時段,以及是否已排定任何活動。

  2. 視您的檢視而定,執行下列其中一項操作以在行事曆中移動:

    • 若要移至後一天、下一週或下一個月,請按 Command+向右鍵。

    • 若要移至前一天、上一週或上一個月,請按 Command+向左鍵。

  3. 在任何檢視中,按 Tab 鍵或 Shift+Tab 以瀏覽顯示之時段的活動。 移動時,VoiceOver 會以「<日期>、<小時>、<活動主旨>、<活動地點>」的形式唸出活動。

  4. 若要檢閱更多有關活動的詳細資料,請按空格鍵。 活動隨即在新視窗中開啟。 若要關閉視窗,請按 Esc。

  5. 若要開啟和編輯活動,請按 Command+O。 活動視窗隨即開啟,而且您會聽見:「現在位於 <活動主旨>、<約會/會議> 中」。

  6. 若要瀏覽活動詳細資料和選項,請按 Tab 鍵。 VoiceOver 會在您移動時唸出詳細資料和選項。

  7. 完成後,請執行下列其中一項操作:

    • 如果您正在編輯會議,請按 Shift+Tab,直到您聽見「[傳送更新] 按鈕」為止,然後按空格鍵。

    • 如果您正在編輯約會,請按 Shift+Tab,直到您聽見「[儲存並關閉] 按鈕」為止,然後按空格鍵。

  8. 活動隨即變更,而且焦點會移至 [行事曆]。

從 Outlook 行事曆加入商務用 Skype 會議

附註: 若要按照下述步驟加入商務用 Skype 會議,請確定您的 Mac 上已安裝 Mac 版商務用 Skype App,且您已使用公司或學校帳戶登入。

  1. 在 Outlook中,按 Command + 2 以開啟 [行事曆] 視圖。

  2. 螢幕助讀程式會唸出開啟的檢視,以及該檢視中的項目數量。 若要瀏覽活動,請按 Tab 鍵。 當您聽到想要開啟的活動時,請按 Command+O。

  3. 若要瀏覽活動對話方塊,請按 Tab 鍵。 當您抵達文字區域時,VoiceOver 會唸出:「文件、文字」或「訊息、編輯文字」。

  4. 文字當中包含加入會議的連結。 按 Control+Option+Shift+向下鍵移至文字區域。

  5. 按向上鍵或向下鍵來瀏覽文字。 當您聽到「連結、加入線上會議」時,請按 Control+Option+空格鍵以選取文字。

  6. 如果您聽到「您目前在文字元素」,瀏覽器可能會要求您授與權限以開啟商務用 Skype 會議視窗。 若要允許,請使用項目選擇器瀏覽至 [允許] 按鈕。 若要開啟項目選擇器,請按 Control+Option+I。 接著按向下鍵,直到您聽到:「[允許] 切換按鈕」。 按 Control+Option+空格鍵將焦點移至這個按鈕。 再次按 Control+Option+空格鍵來按這個按鈕。

  7. [加入會議音訊] 對話方塊隨即開啟。 若要加入會議並享有完整的音訊和視訊功能體驗,請按 Enter。

  8. 系統隨即關閉 [加入會議音訊] 對話方塊並開啟商務用 Skype 會議視窗,然後將您連線至會議。

    提示: 若要將麥克風設為靜音或取消靜音,請按 Shift+Command+M。 若要掛斷,請按 Shift+Command+E。

列印行事曆

在 Outlook 中列印選取的天、週或行事曆月份。

  1. 在 Outlook 中,按 Command+2 以開啟行事曆。 您會聽見顯示的時段,以及是否已排定任何活動。

  2. 將行事曆設為顯示您要列印的檢視 ([天]、[工作週]、[週] 或 [月])。 接著瀏覽到您要在列印中包含的天、週或月。

  3. 若要開啟列印對話方塊,請按 Command+P。 對話方塊隨即開啟。 您會聽見預設的印表機名稱。

  4. 若要選擇印表機,請按空格鍵,然後按向下鍵,直到您聽見您要使用的印表機名稱為止。 若要選取,請按空格鍵。

  5. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab 以瀏覽其他列印選項。 完成後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[列印] 預設按鈕」為止,然後按空格鍵。 行事曆隨即印出。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

使用螢幕閱讀程式在 Outlook 中排程約會或會議

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

Outlook 的鍵盤快速鍵

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 Outlook 行事曆

您可以在 iOS 版 Outlook 的行事曆中使用 iOS 內建螢幕助讀程式「VoiceOver」執行必要的基本工作。 您可以開啟和編輯行事曆活動、加入線上會議等。

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

設定行事曆檢視

您可以選擇三種不同的檢視行事曆選項:[議程]、[日] 或 [3 天] 檢視。 預設選項是 [議程]。

  1. 向右或向左滑動,直到您聽見目前的視圖(例如「[議程] 視圖」),然後點兩下螢幕。

  2. 檢視選項清單隨即開啟。 向右或向左滑動,直到您聽見想要的選項為止,然後點兩下螢幕。

開啟、讀取和編輯行事曆活動

為了掌握您忙碌的排程,您可以快速讀取和編輯活動詳細資料。

附註: 您只能編輯您已建立的活動。 例如,您無法編輯您從其他人收到的會議邀請。

  1. 在任何檢視中,向右撥動,直到您聽見一天中的第一個活動為止。 若要瀏覽到未來的其他活動,請向上撥動。 當您在各個活動間移動時,VoiceOver 會唸出活動標題、日期及時間、地點和持續時間。

  2. 若要檢閱更多有關活動的詳細資料,請在移至活動後點兩下螢幕。 活動隨即在新視窗中開啟。

  3. 若要聽取活動的詳細資料,請向右或向左或向右滑動 [事件詳細資料] 視窗。

  4. 若要編輯活動,請在事件詳細資料視窗中向右或向左滑動,直到您聽見「編輯」為止,然後點兩下螢幕。 [編輯活動] 視窗隨即開啟。

  5. 向右撥動,直到您聽見您要編輯的活動詳細資料為止,然後點兩下螢幕並進行您想要的變更。

  6. 完成時,請向右或向左滑動,直到您聽見「[完成]」為止,然後點兩下螢幕。

從 Outlook 行事曆加入商務用 Skype 會議

附註: 若要按照下述步驟加入商務用 Skype 會議,請確定您的手機上已安裝 iOS 版商務用 Skype App、App 處於執行狀態,且您已使用公司或學校帳戶登入。 若要在不使用公司或學校帳戶的情況下加入會議,請參閱以來賓身分加入會議

  1. 在 Outlook 行事曆中,向右滑動,直到您聽見:「[議程]、[今天]、[<今天的日期>]。 如果您今天只有一個活動,請點選兩下螢幕以開啟活動。 如果您有多個活動,請向上或向下撥動來瀏覽活動。 當您聽見您要開啟的活動時,點選兩下螢幕。

  2. 向右撥動直到您聽見「加入、按鈕」,然後點選兩下螢幕。 商務用 Skype 隨即開啟。 系統會發出鈴聲音效並將您連線至會議。

    提示: 若要在會議視窗中的按鈕之間移動,請向右或向左撥動。 若要按下按鈕,請點選兩下螢幕。

以來賓身分加入會議

您可以來賓身分加入商務用 Skype 會議,在這種情況下您不會使用公司或學校帳戶認證登入商務用 Skype,但您仍必須在手機上安裝商務用 Skype App。

  1. 移至 Outlook 行事曆並向右滑動,直到您聽見:「[議程]、[今天]、[<今天的日期>]。 如果您今天只有一個活動,請點選兩下螢幕以開啟活動。 如果您有多個活動,請向上或向下撥動來瀏覽活動。 當您聽見您要開啟的活動時,點選兩下螢幕。

  2. 向右撥動直到您聽見「加入、按鈕」,然後點選兩下螢幕。 商務用 Skype 隨即開啟。

  3. 向右撥動直到您聽見「加入會議、按鈕」,然後點選兩下螢幕。

  4. 使用螢幕小鍵盤輸入要顯示在會議中的名稱。 完成後,請瀏覽至畫面右下角的 [返回] 按鈕,然後點選兩下畫面。 系統會發出鈴聲音效並將您連線至會議。

回應活動提醒

如果您已在 Outlook 應用程式中排程活動,且您已開啟通知,且 VoiceOver 已開啟,您會在事件前的預先定義時間聽到事件的提醒。 活動提醒會以快顯視窗的方式出現在畫面上。 在快顯提醒中向下撥動手指,以聆聽活動的文字。 活動文字下方是用來回應活動的各種選項按鈕。 按鈕根據您所使用的電子郵件帳戶類型而有所不同。 通常,您至少會看到:

  • 檢視。 點兩下以開啟活動。

  • 延遲。 點兩下在活動時間之前將提醒關閉。

  • 關閉。 點兩下將提醒關閉而不採取任何動作。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

使用螢幕閱讀程式在 Outlook 中排程約會或會議

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 Outlook 行事曆

您可以在 Android 版 Outlook 的行事曆中使用 Android 內建螢幕助讀程式「TalkBack」執行必要的基本工作。 您可以建立新的行事曆活動、讀取及回覆會議邀請、加入線上會議等等。

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請瀏覽加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

設定行事曆檢視

您可以選擇三種不同的檢視行事曆選項:[議程]、[日] 或 [3 天] 檢視。 預設選項是 [議程]。

  1. 向右或向左滑動,直到您聽見「切換離開 <目前的視圖>」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 檢視選項清單隨即開啟。 向右或向左滑動,直到您聽見想要的選項為止,然後點兩下螢幕。

開啟、讀取和編輯行事曆活動

為了掌握您忙碌的排程,您可以快速讀取和編輯活動詳細資料。

附註: 您只能編輯您已建立的活動。 例如,您無法編輯您從其他人收到的會議邀請。

  1. 在任何檢視中,以單指在螢幕上滑動,直到您聽見您要開啟的活動標題為止,然後點兩下螢幕。 活動隨即在新視窗中開啟,並顯示活動詳細資料。

  2. 若要聆聽事件標題、日期、日期、時間、位置及其他資訊,請向右或向左或向右滑動或向下滑動一根手指,直到事件詳細資料視窗。

  3. 若要編輯活動,請在事件詳細資料視窗中向右或向左滑動,直到您聽見「編輯」為止,然後點兩下螢幕。 [編輯活動] 視窗隨即開啟,而且會開啟螢幕小鍵盤。

    向右或向左滑動,直到您聽見想要編輯的事件詳細資料,然後點兩下螢幕。 進行所需的變更。 完成時,請向右或向左滑動,直到您聽見「[儲存]」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 若要關閉事件詳細資料視窗,請向右或向左滑動,直到您聽見「[返回] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

從 Outlook 行事曆加入商務用 Skype 會議

附註: 若要按照下述步驟加入商務用 Skype 會議,請確定您的手機上已安裝 Android 版商務用 Skype App、App 處於執行狀態,且您已使用公司或學校帳戶登入 Android 版商務用 Skype。 若要在不使用公司或學校帳戶的情況下加入會議,請參閱以來賓身分加入會議

  1. 移至您的 Outlook 行事曆。 此時焦點會在今天上,今天的活動會位於畫面中間周圍。 如果有多個活動,您可以用雙指向上和向下撥動來瀏覽活動。 若要移至活動,請將手指放在螢幕上並拖曳手指,直到您聽見想要的活動,然後點選兩下螢幕。 會議詳細資料檢視隨即開啟。

  2. 向右撥動,直到您聽見:「加入、按鈕」。 點選兩下螢幕。

  3. 商務用 Skype App 隨即開啟,TalkBack 會唸出:「商務用 Skype」,且系統會將您連線至會議。

    提示: 若要在會議視窗中的按鈕之間移動,請向右或向左撥動。 若要按下按鈕,請點選兩下螢幕。

以來賓身分加入會議

您可以來賓身分加入商務用 Skype 會議,在這種情況下您不會使用公司或學校帳戶認證登入商務用 Skype,但您仍必須在手機上安裝商務用 Skype App。

  1. 移至您的 Outlook 行事曆。 此時焦點會在今天上,目前或預定活動會位於畫面中間。 若要移至活動,請將手指放在螢幕上並拖曳手指,直到您聽見想要的會議。 如果您有多個會議,請用雙指向上撥動來向下捲動會議清單。 當您聽到想要加入的會議時,點選兩下螢幕以開啟會議詳細資料檢視。

  2. 向右撥動,直到您聽見:「加入、按鈕」。 點選兩下螢幕。

  3. 隨即會開啟 商務用 Skype 應用程式。 向右撥動直到您聽見「加入會議、按鈕」,然後點選兩下螢幕。

  4. 使用螢幕小鍵盤輸入要顯示在會議中的名稱。 完成後請向右撥動,直到您聽見:「繼續、按鈕」,然後點選兩下螢幕。 TalkBack 會唸出「商務用 Skype」,且系統會將您連線至會議。

    提示: 若要在商務用 Skype 會議視窗中的按鈕之間移動,請向右或向左撥動。 若要按下按鈕,請點選兩下螢幕。

回應活動提醒

如果您已針對您的 Outlook 行事曆 事件開啟通知,而且如果 TalkBack 已開啟,您會在事件前的預先定義時間聽到活動提醒。

  1. 若要顯示事件提醒,請用兩根手指向下滑動螢幕頂端以開啟通知的網底。

  2. 重複向右滑動,直到您聽到活動的詳細資料為止。

  3. 若要開啟事件,請點兩下螢幕。

    若要取消提醒而不採取任何動作,請將兩根手指並排放在螢幕上,並在水準方向向右滑動。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

使用螢幕閱讀程式在 Outlook 中排程約會或會議

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 Outlook 行事曆

使用您的鍵盤和螢幕閱讀程式 Outlook 網頁版 中的行事歷來執行基本的基本工作。 我們已使用朗讀程式加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您可以開啟和編輯行事曆活動、加入線上會議等。

附註: 

  • 新的 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的 App 可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Outlook 網頁版時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Outlook 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Outlook Web App。

  • 我們目前正在更新 Outlook.office.com (Outlook 網頁版)。 在我們完成更新之前,有些人已在使用全新的 Outlook,而有些人則是使用傳統版的預設體驗。 如需詳細資訊,請移至取得新 Outlook 網頁版的說明 (機器翻譯)。 由於本主題提供的指示適用於全新體驗,我們建議您從傳統體驗切換到新的 Outlook。 若要切換到新的 Outlook,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「命令、嘗試新的 Outlook」為止,然後按 Enter。 如果您聽見「命令工具列」而不是「命令、嘗試新的 Outlook」,這表示您已在使用新的 Outlook。

本主題內容

設定行事曆檢視

您可以根據您偏好的運作方式設定行事曆,顯示選取的某一天、工作週、整週或一個月。

  1. 在 Outlook 中,按 Ctrl+Shift+2 以開啟行事曆。 朗讀程式會唸出:「已在一個選取的行事曆中載入 <活動數量> 個活動」。

  2. 使用下列鍵盤快速鍵選取行事曆檢視:

    • 按 Shift+Alt+1 以顯示日檢視。

    • 按 Shift+Alt+2 以顯示工作週檢視。

    • 按 Shift+Alt+3 以顯示整週檢視。

    • 按 Shift+Alt+4 以顯示月檢視。

開啟、讀取和編輯行事曆活動

為了掌握您忙碌的排程,您可以快速讀取和編輯活動詳細資料。

附註: 您只能編輯您已建立的活動。 例如,您無法編輯您從其他人收到的會議邀請。

  1. 在 Outlook 中,按 Ctrl+Shift+2 以開啟行事曆。 您會聽見:「已在一個選取的行事曆中載入 <活動數量> 個活動」。

  2. 按 Ctrl + F6,直到您聽見「跳至 [行事曆] 視圖選項」為止,然後按 Enter。 請執行下列其中一項動作,以在行事曆中移動:

    • 若要移至下一天、每週或當月,請按向右鍵,直到您聽見「[移至下一步],然後再按 Enter 鍵。

    • 若要移至前一天、一周或一個月,請按向右鍵,直到您聽見「[移至上一步],然後再按 Enter 鍵。

  3. 在任何檢視中,按 Tab 鍵或 Shift+Tab 以瀏覽顯示之時段的活動。 當您移動時,朗讀程式會以「活動從 <日期>、<小時>、<活動標題>、<活動地點>、<召集人>」的形式唸出活動。

  4. 若要檢閱更多有關活動的詳細資料,或開啟活動進行編輯,請按 Enter。 活動的 [詳細資料] 視窗隨即開啟。 您會聽見:「[新增活動標題]」。

  5. 若要瀏覽活動詳細資料和選項,請按 Tab 鍵。 朗讀程式會在您移動時唸出詳細資料和選項。

  6. 完成後,請執行下列其中一項操作:

    • 如果您正在編輯會議,請按 Shift+Tab,直到您聽見「[傳送] 按鈕」為止,然後按 Enter。

    • 如果您正在編輯約會,請按 Shift+Tab,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按空格鍵。

      如果您沒有變更活動中的任何內容,您可以按 Esc 以關閉活動的 [詳細資料] 視窗。

  7. 活動隨即變更,而且焦點會移至 [行事曆]。

從 Outlook 行事曆加入線上會議

您可以輕鬆地加入 商務用 Skype 或 Microsoft Teams 線上會議。

加入商務用 Skype 會議

  1. 在 Outlook 網頁版中,按 Ctrl+Shift+2 以開啟行事曆。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見想要加入的活動,然後按 Enter 來開啟事件。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見加入會議的連結,然後按 Enter。 [加入會議音訊] 對話方塊隨即開啟。

  4. 若要加入會議並享有完整的音訊和視訊功能體驗,請按 Enter。 系統隨即關閉 [加入會議音訊] 對話方塊並將您連線至會議。

    提示: 若要在會議進行期間將麥克風設為靜音或取消靜音,請按 Windows 標誌鍵+F4。 若要掛斷,請按 Ctrl+Enter。

加入 Microsoft 團隊會議

  1. 在 Outlook 網頁版中,按 Ctrl+Shift+2 以開啟行事曆。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見想要加入的活動,然後按 Enter 來開啟事件。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[加入團隊會議]」為止,然後按 Enter。 [ 加入交談 ] 索引標籤會在您的瀏覽器中開啟。

  4. 系統可能會提示您確認是否要將 app 從 行事曆切換掉。 如果是,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[是] 按鈕」為止,然後按 Enter。

  5. 若要在網路上使用 Microsoft Teams ,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[在網上加入]」為止,然後按 Enter。

  6. 在系統詢問時輸入您的認證,然後按 Enter。 您會聽見:「選擇您的音訊和視頻設定」。

  7. 若要變更設定,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要變更的設定為止,然後按 Enter 來變更。 若要加入會議,請按 Shift + Tab,直到您聽見「[加入會議] 按鈕」為止,然後按 Enter。

  8. 若要變更會議設定或掛斷,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要的選項為止,然後按 Enter。

設定行事曆選項

在行事曆設定中,您可以變更行事曆外觀或選擇接收通知。 您也可以修改不在辦公室訊息,以及傳送訊息的方式。

  1. 在 Outlook中,若要開啟 [ 設定 ] 窗格,請按 tab 鍵或 Shift + Tab,直到您聽見「[設定] 按鈕」為止,然後按 enter。

  2. 若要在窗格中的可用設定之間瀏覽,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。 當您在窗格中移動時,朗讀程式會唸出設定。

  3. 若要選取設定或從設定開啟更多選項,請按 Enter。 若要在設定之間移動,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。

  4. 完成後,若要結束 [設定] 窗格,請按 Esc。

列印行事曆

在 Outlook 中印出選取的天、週或行事曆月份。

  1. 在 Outlook 中,按 Ctrl+Shift+2 以開啟行事曆。

  2. 選取您要列印的行事曆檢視。

  3. 在行事 主視窗中,按 Ctrl + F6,直到您聽見「跳至行事曆視圖選項」為止,然後按 enter。 然後按向右鍵,直到您聽見「[列印]」為止,然後按空格鍵。 [預覽列印] 隨即開啟。

  4. 若要開啟 [列印] 對話方塊,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後按 Enter。 對話方塊隨即開啟,而且焦點會位於 [印表機] 下拉式方塊上。

  5. 若要選擇印表機,請按 Tab 鍵或 Shift + Tab,直到您聽見印表機為止。 按空格鍵,然後按向下鍵,直到您聽見想要使用的印表機名稱為止。 若要選取,請按空格鍵。

  6. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab 以瀏覽其他列印選項。 完成後,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[列印] 按鈕」為止,然後按空格鍵。 行事曆隨即印出。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Outlook 中讀取及回覆會議邀請

使用螢幕閱讀程式在 Outlook 中排程約會或會議

在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作

Outlook 的鍵盤快速鍵

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 Outlook 行事曆

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