在 Outlook 中加入、離開或追蹤 群組

在傳統 Outlook 中加入群組

在傳統 Outlook 中，從導覽列選取 [其他應用程式 > 群組。 (若要釘選，請以滑鼠右鍵按兩下 群組，然後選取 [pin.)

您可以從 [群組 首頁] 一次查看所有群組。 

1. 在 [常用] 索引標籤上，選取 [瀏覽 群組]。
   
   

2. 在搜尋方塊中輸入組名，或捲動清單以尋找您要的組名。

3. 選取 [加入]。

   如果該群組是私人群組，則會傳送要求給群組的管理員，他們可以接受或拒絕要求。

從電子郵件加入傳統 Outlook 中的群組

1. 如果您收到來自非成員群組的電子郵件訊息，並決定加入群組， 請在讀 取窗格右側的群組首上選取 [加入]。

   如果群組是私人群組，您會看到 [請求加入]，並要求您提供加入的理由。

   

2. 如果您想要加入私人群組，請等候要求審核，或是等候群組管理員將您加入。

3. 加入群組后，您會看到詳細的成員資格狀態，以及流覽至群組收件匣的快捷方式。

在傳統 Outlook 中離開群組

1. 在傳統 Outlook 中，從導覽列選取 [其他應用程式 > 群組。 (若要釘選，請以滑鼠右鍵按兩下 群組，然後選取 [pin.)

   您可以從 [群組 首頁] 一次查看所有群組。 

2. 選取組名。

3. 從功能區中，選取 [群組設定]。

4. 選取離開群組。

在傳統 Outlook 中關注群組

當您追蹤群組時，所有電子郵件訊息和會議邀請都會直接傳送到您的收件匣。 但是它們也會儲存在您的群組資料夾中。 因此，請不要擔心不小心刪除某些專案或建立規則，將郵件從收件匣移至私人資料夾。 讀取收件匣后將其刪除，並知道您的可搜尋群組資料夾中仍有安全地儲存的複本;事實上，自群組開始以來的所有郵件都會儲存在群組資料夾中。 即使您一開始不是成員，加入之後也會看到完整的歷程記錄。

1. 從導航窗格中選取群組。

   

2. 從功能區中，選取 [群組設定]，然後在 [在收 件匣中追蹤] 底下，選取您想要直接在個人收件匣中接收的電子郵件或活動。 若要停止在個人收件匣中接收群組電子郵件，請選取 [ 無電子郵件] 或 [事件]。
   
   

在 Outlook 網頁版 中加入群組

1. 在導航窗格中的 [群組] 底下，選取 [探索群組]。

2. 在搜尋方塊中輸入搜尋字詞，然後按 Enter。

3. 如果群組為公開群組，請選取 [ 加入 ]，如果群組為私人群組， 則選取 [要求加入 ]。

4. 加入群組之後，您會收到歡迎訊息，其中包含可協助您開始使用的重要信息和連結。 如果群組為公開群組，您會立即收到訊息。 如果群組為私人群組，您會在經過群組擁有者核准後收到歡迎訊息。

在 Outlook 網頁版 中保留群組

如果您已新增到群組，您可以隨時離開群組。 

1. 從導覽列選 群組。

2. 在 [群組首頁] 索 引標籤上，選取群組卡片。

3. 選取 [群組設定] 。

4. 選取離開群組。
   
   

在 Outlook 網頁版 中追蹤群組

當您追蹤群組時，所有電子郵件訊息和會議邀請都會直接傳送到您的收件匣。 但是它們也會儲存在您的群組資料夾中。 因此，請不要擔心不小心刪除某些專案或建立規則，將郵件從收件匣移至私人資料夾。 讀取收件匣后將其刪除，並知道您的可搜尋群組資料夾中仍有安全地儲存的複本;事實上，自群組開始以來的所有郵件都會儲存在群組資料夾中。 即使您一開始不是成員，加入之後也會看到完整的歷程記錄。

1. 從導覽列選 群組。

2. 在 [群組首頁] 索 引標籤上，選取群組卡片。
    

   提示: 選取群組卡片的整個 (或空白) ，以存取該群組的首頁。 當您選取組名或圖示時，會存取不同的功能。

   

3. 使用下拉式清單選擇您的追蹤喜好設定。
   
   

在 Outlook.com 中加入、離開或追蹤群組

加入群組 | 邀請人員加入群組 | 離開群組 | 追蹤群組

在 Outlook.com 中加入群組

您只能在擁有者或成員新增您時加入Outlook.com 群組。 瞭解如何新增成員，或參閱下文以瞭解如何邀請人員。

在 Outlook.com 中邀請人員加入您的群組

您可以邀請人員加入您的群組。 如果是私人群組，群組擁有者將會收到來自受邀者加入群組的要求。 您也可以邀請來賓加入群組。 他們會在他們的收件匣中收到群組交談和行事曆活動。 不過，來賓不能是群組擁有者，無法檢視全域通訊清單、檢視群組成員連絡人卡片上的所有資訊，或檢視群組的成員資格。

1. 在資料夾窗格中，於 [群組] 下選取您的群組。
   
   

2. 在群組首中，選取 [新增成員]。

3. 輸入您要邀請加入群組之人員的電子郵件位址。
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在 Outlook.com 中保留群組

如果您已新增到群組，您可以隨時離開群組。 

1. 選取您要離開的群組。

2. 選取組名以向上拉出群組卡片。

3. 移至 [ 成員] 索引標籤 。

4. 選取您帳戶旁邊的 X ，即可將自己從群組中移除。 您也可以移除您已新增至群組的任何其他成員。

在 Outlook.com 中追蹤群組

當您追蹤群組時，所有電子郵件訊息和會議邀請都會直接傳送到您的收件匣。 但是它們也會儲存在您的群組資料夾中。 因此，請不要擔心不小心刪除某些專案或建立規則，將郵件從收件匣移至私人資料夾。 讀取收件匣后將其刪除，並知道您的可搜尋群組資料夾中仍有安全地儲存的複本;事實上，自群組開始以來的所有郵件都會儲存在群組資料夾中。 即使您一開始不是成員，加入之後也會看到完整的歷程記錄。

1. 從導覽列選取 [群組]。

2. 在 [群組首頁] 索 引標籤上，從清單中選取組名。

3. 使用下拉式清單選擇您的追蹤喜好設定。