本文適用於有視障或認知障礙的使用者，其使用螢幕助讀程式，例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分，您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明，請造訪 Microsoft 支援服務首頁或 近期辦公室問題的修正或因應措施。
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Word ，在 Word 檔中新增批註。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 測試，但只要其他螢幕助讀程式遵循常見的協助工具標準和技術，它就可能適用于其他螢幕助讀程式。 透過註解，您可以提出有關文件內容的修改建議或標示待處理的問題。 您將瞭解如何在閱讀後回復批註或刪除批註。
需要如何在 Word 檔中新增批註，但不使用螢幕助讀程式的相關指示嗎？ 請參閱 插入或刪除批註。
附註:
-
新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
-
若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
新增註解
您可以在 Word 檔中新增批註，例如檢閱其他人的作品、想要在自己的檔中撰寫筆記，或想要追蹤待處理的問題。
-
流覽至本文中您要插入批註的位置。 如需詳細資訊，請參閱在 Word 中使用螢幕助讀程式執行基本工作中的「閱讀檔」一節。
-
若要選取本文中要醒目提示為註解文字的文字，請按住 Ctrl+Shift，然後按向右鍵 (選取目前游標位置之後的文字) 或向左鍵 (選取目前游標位置) 之前的文字。 您會聽到每個選取的字。
-
若要新增批註，請按 Ctrl+Alt+M。 焦點會移至頁面旁的新批註文字方塊， (稱為側邊追蹤) 。
提示: 您也可以從 [批註] 窗格新增批 注 。 若要這麼做，請按 Alt+Z、C 或 Alt+R、P、1、L 以開啟窗格。 您會聽見：「[新增批註]、按鈕」。 接著按 Enter。
-
輸入您的批註，然後按 Ctrl+Enter，將它儲存為新的批註對話。 若要將焦點回到本文中您上次離開的位置，請按 Alt+F12。
朗讀所有批註的清單
有時候您可能會想要流覽所有批註對話的清單，而不是閱讀本文，直到您找到批註為止。
朗讀 [批註] 窗格中的清單
-
按 Alt+Z、C 或 Alt+R，P，1，L 以開啟 [ 批註] 窗格。 焦點隨即移至窗格，而您會聽見：「[新增批註]、按鈕」。
-
按一次 Tab 鍵，將焦點移到第一個批註對話。 如果焦點位於有批註的文字上，您會聽到該批註對話的詳細資料，而且您不需要按 Tab 鍵。
-
若要流覽批註對話，請使用向下鍵和向上鍵。 針對每個批註對話，您會聽到啟動對話的人員名稱，以及對話是否有任何回應的數目。
-
若要使用朗讀程式朗讀對話的第一個批註，請按 SR 鍵+0。 如果已開啟 [ 控制描述] 選項，JAWS 會自動朗讀註解文字。 若要瞭解如何啟用 控制描述，請參閱 讓 JAWS 自動朗讀註解文字。
-
如果您想要更詳細地朗讀批註，例如逐行閱讀，請在焦點位於批註上時按 Enter，然後按 Tab 鍵，直到您聽見註解文字為止。 接著，您可以使用向上鍵或向下鍵來詳細朗讀文字。 完成後，按一次 Shift+Tab 離開註解文字欄位，然後返回批註卡片。 您可以在該處按向下鍵，流覽至同一對話中的下一個批註或下一個批註執行緒。
-
如果批註對話有回復，請按 Enter 展開對話，然後使用向下鍵和向上鍵在回復之間流覽。 使用朗讀程式時，按下 SR 鍵+0 以朗讀每個按鍵。 如果已開啟 [控制描述] 選項，JAWS 會自動讀取回復。 若要在朗讀後折迭對話，請按向上鍵，直到您到達第一個批註為止，然後按 Enter。
-
若要將焦點回到本文，請按 Alt+F12。
在 [檢閱者的批註] 對話方塊中使用 JAWS 朗讀清單
-
按 Ctrl+Shift+單引號 () 以開啟批註清單。 檢 閱者的 [批註] 對話方塊隨即開啟。
-
在 [ 檢閱者的批註 ] 對話方塊中，使用向上鍵和向下鍵在批註清單中移動。 JAWS 會朗讀批註，並告訴您留下批註的人員和時間。
提示: 如果您想要將焦點移至檔中相關聯的註解文字，請按 Enter。
-
完成後，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「[確定] 按鈕」。 然後按 Enter 關閉對話方塊，然後將焦點移回本文。
讓 JAWS 自動朗讀註解文字
根據預設，JAWS 只會讀取批註資訊，例如插入批註的人員和時間，但不會讀出註解文字本身。 若要讓 JAWS 在焦點位於批註上時自動朗讀註解文字，您必須移至 JAWS 詳細資訊設定並開啟 [控制描述]。
-
若要開啟 JAWS 設定中心對話方塊，請按 SR 鍵+6。
-
按 Tab 鍵，直到您聽見「語音詳細資訊」為止，按向下鍵或向上鍵，直到您聽見「詳細資訊層級」為止，然後按 Enter。
-
按 Tab 鍵，直到您聽見「設定詳細資訊層級」為止，按向下鍵或向上鍵，直到您聽見目前的詳細資訊層級 (初學者、中級或進階) ，然後按 Enter。
-
按 Tab 鍵，直到您聽見「要說出的專案」為止，按向下鍵或向上鍵，直到您聽見「控制描述」為止，然後按空格鍵。 按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定] 按鈕」為止，然後按 Enter。
-
若要關閉 [設定中心] 對話方塊，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定] 按鈕」為止，然後按 Enter。
-
將焦點移至批註。 您會聽見誰插入批註，以及何時以及註解文字。 如果焦點已經在批註窗格中，而且您按向上鍵或向下鍵來流覽到另一個批註，您可能會發現註解文字並未念出。 發生這種情況時，請在您要聆聽的批註上按 Insert+Tab，JAWS 會朗讀完整的批註資訊，包括註解文字。
在檔和批註之間流覽
-
在檔和批註之間切換焦點： 當焦點位於有批註的文字或批註上時，請按 Alt+F12。
-
迴圈顯示 Word中的不同區域 ：按 Alt+Z、C 或 Alt+R、P、1、L 開啟 [ 批註 ] 窗格，然後按 F6。 焦點會在檔本文、[批注 ] 窗格、狀態列和功能區之間迴圈。 即使焦點不在有批註的文字內，F6 仍可運作。
-
從批註流覽至檔本文：當焦點位於批註上時，請按 Esc。 焦點會從批註移至檔中的註解文字。
-
從檔本文流覽至批註：當焦點位於註解文字內時，請按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵來開啟操作功能表。 按向下鍵，直到您聽見「移至批註」為止，然後按 Enter。
提示: 在操作功能表中，您也可以找到其他批註相關命令，例如 [編輯批註]、[ 回復批註] 和 [ 解決批註 ]，這些命令也會將焦點移至批註區域。
搭配批註使用鍵盤快速鍵
|
若要這麼做 |
請按 |
|---|---|
|
在檔和批註之間移動焦點。 |
Alt+F12 |
|
使用 JAWS 在游標處朗讀批註。 |
Alt+Shift+單引號 () |
|
使用 JAWS 顯示批註清單。 |
Ctrl+Shift+單引號 () |
|
閱讀下一個批註。 |
Alt+R，N |
|
閱讀上一個批註。 |
Alt+R，V |
|
開啟 [ 批註] 窗格。 |
Alt+R，P，1，L 或 Alt+Z，C |
|
開啟操作功能表以在焦點位於註解文字時存取批註相關專案。 |
Shift+F10 或 Windows 功能表鍵 |
|
插入註解。 |
Ctrl+Alt+M |
|
張貼批註。 |
Ctrl+Enter |
回復批註
-
流覽至您要回復的批註對話。
-
按 Tab 鍵，直到您聽見：「新增提及或回復」。 按 Enter 鍵，輸入您的回復，然後按 Ctrl+Enter 以儲存。 焦點會回到批註對話。
-
若要將焦點回到本文，請按 Alt+F12。
刪除註解
您可以逐一刪除批註和批註對話，或同時刪除檔中的所有批註。
刪除單一註解
-
流覽至含有您要刪除之批註的批註對話。
-
按 Enter，然後使用向下鍵和向上鍵流覽到右側批註。
-
按 Tab 鍵，直到您聽見：「[其他對話選項]、按鈕」。 按空格鍵來開啟功能表。 然後按向下鍵，直到您聽見「刪除批註」為止，然後按空格鍵。 批註隨即刪除，且焦點會回到討論串。
刪除批註對話
-
流覽至您要刪除的批註對話。
-
按 Tab 鍵，直到您聽見：「[其他對話選項]、按鈕」。 按空格鍵來開啟功能表。 然後按向下鍵，直到您聽見「刪除線程」為止，然後按空格鍵。 如果在側邊曲目中開啟執行緒，對話就會刪除，且焦點會回到本文，如果您在 [批注] 窗格中開啟對話，則會回到 [新增] 按鈕。
刪除所有註解
-
按 Alt+R，D，O。
解決註解
當您解決批註對話時，批註對話會在 [批 注 ] 窗格中呈現灰色，並從側邊曲目消失。 再也無法在已解決的對話中新增回復了。 您可以刪除或重新開啟已解決的對話。 解決對話並不會將其刪除。
-
流覽至您要解決的批註對話。
-
按 Tab 鍵，直到您聽見：「[其他對話選項]、按鈕」。 按空格鍵來開啟功能表。 然後按向下鍵，直到您聽見「解決對話」，然後按空格鍵。
提示: 若要重新開啟已解決的批註對話，您必須開啟 [批 注 ] 窗格，因為已解決的批註會從側邊追蹤中消失。 如果窗格尚未開啟，請按 Alt+Z，C 以開啟窗格。 然後流覽至對話，按 Tab 鍵，直到您聽見「[重新開啟]、按鈕」為止，然後按 Enter。 對話再次可編輯。
另請參閱
設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具
Microsoft 365 的新增功能：目前通道的版本資訊
使用 Word 搭配鍵盤和 macOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver，在 Word 檔中新增批註。 透過註解，您可以提出有關文件內容的修改建議或標示待處理的問題。 您將瞭解如何在閱讀或回復批註後刪除批註。
附註:
-
新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
-
本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，請移至 VoiceOver 入門手冊。
本主題內容
新增註解
您可以在 Word 檔中新增批註，例如檢閱其他人的作品、想要在自己的檔中撰寫筆記，或想要追蹤待處理的問題。
-
流覽至本文中您要插入批註的位置。 如需詳細資訊，請參閱在 Word 中使用螢幕助讀程式執行基本工作中的「閱讀檔」一節。
-
若要選取本文中要醒目提示為有註解文字的文字，請按住 Shift+Option，然後按向右鍵 (選取目前游標位置之後的文字) 或向左鍵 (選取目前游標位置) 之前的文字。 您會聽到每個選取的字。
-
按 Control+Option+M，移至功能表列上的 [ 插入 ] 功能表。 若要新增批註，請按向下鍵，直到您聽見「批註」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 焦點會移至頁面旁的新批註文字方塊。
-
輸入您的註解。 完成後，請按 Esc。
顯示文件中的註解
批註的插入點會在檔的本文中以標記模式醒目提示。
-
若要移至功能表列上的 [檢 視 ] 功能表，請按 Control+Option+M，V。
-
按向下鍵，直到您聽見「標記」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 焦點會回到本文，並顯示批註。 如果您聽到「已勾選、標記」，標記模式已開啟。
回復批註
解決或刪除批註
當批註解析時，批註會標示為已完成，並在邊界呈現灰色。 解決批註並不會移除批註，但無法再新增任何回復。
另請參閱
設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具
Microsoft 365 的新增功能：目前通道的版本資訊
搭配 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack 使用 Word ，在 Word 檔中新增批註。 透過註解，您可以提出有關文件內容的修改建議或標示待處理的問題。 您將瞭解如何在閱讀或回復批註後刪除批註。
附註:
-
新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
-
本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式，即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，請移至 Android 協助工具。
本主題內容
新增註解
您可以在 Word 檔中新增批註，例如檢閱其他人的作品、想要在自己的檔中撰寫筆記，或想要追蹤待處理的問題。
-
在 Word 檔中，流覽至您要新增批註的文字位置。
-
請用手指沿著螢幕右邊緣拖曳，直到您聽見：「未勾選、[更多選項]」。 點兩下螢幕。 您會聽見：「索引標籤功能表、已選取 [常用]」。
-
點兩下螢幕，向右撥動，直到您聽見「[校閱] 索引標籤」為止，然後點兩下螢幕。
-
重複向右撥動，直到您聽見「[新增批註]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
-
使用螢幕小鍵盤輸入批註。 完成後，請向下再向左撥動以關閉鍵盤，向右撥動直到您聽見：「[張貼批註]、按鈕」，然後點兩下螢幕。 批註會新增至檔做為新的批註對話，且焦點會移至批註窗格中的 [關閉] 按鈕。
-
若要關閉批註窗格並返回檔，請點兩下螢幕。
回復批註
-
若要回復批註對話，請先按照流覽批註中的指示，流覽至對話中的第一個 批註。
-
向右撥動，直到您聽見「新增提及或回復」，然後點兩下螢幕。
-
使用螢幕小鍵盤輸入批註。 完成後，向下再向左撥動以關閉鍵盤，然後向右撥動。 您會聽見：「[張貼回復]、按鈕」。 點兩下螢幕。 焦點會回到批註窗格。
解決註解
當您解決批註對話時，不會再有回復。 您可以重新開啟已解決的對話。 解決對話並不會將其刪除。
-
若要解決批註對話，請先按照流覽批註中的指示，流覽至對話中的第一個 批註。
-
向右撥動，直到您聽見「[更多對話動作]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽見：「[刪除對話]」。 向右撥動，直到您聽見「解決對話」，然後點兩下螢幕。 焦點會停留在批註窗格中。
提示: 若要重新開啟已解決的批註對話，請流覽至該對話。 當您聽到第一個批註時，TalkBack 也會念出對話已解決。 請用手指在螢幕左下角四處拖曳，直到您聽見「按鈕、重新開啟」為止，然後點兩下螢幕。
刪除註解
您可以刪除每個個別的批註對話。
-
若要刪除批註對話，請先按照流覽批註中的指示，流覽至對話中的第一個 批註。
-
向右撥動，直到您聽見「[更多對話動作]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽見：「[刪除對話]」。 點兩下螢幕，然後再次點兩下螢幕以確認刪除批註對話。 焦點會停留在批註窗格中。
另請參閱
設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具
Microsoft 365 的新增功能：目前通道的版本資訊
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Word 網頁版 ，在 Word 檔中新增批註。 我們已在 Microsoft Edge中使用朗讀程式測試過此功能，在 Chrome 中使用 JAWS 和 NVDA，但只要其他螢幕助讀程式和網頁瀏覽器遵循常見的協助工具標準和技術，就可能可與其他螢幕助讀程式和網頁瀏覽器搭配使用。 透過註解，您可以提出有關文件內容的修改建議或標示待處理的問題。 您將瞭解如何在閱讀或回復批註後刪除批註。
需要如何在 Word 檔中新增批註，但不使用螢幕助讀程式的相關指示嗎？ 請參閱 插入或刪除批註。
附註:
-
新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
-
若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
-
由於 Word 網頁版 是在網頁瀏覽器上執行，因此鍵盤快速鍵與傳統型程式的鍵盤快速鍵不同。 例如，若要跳入/跳出命令，您會使用 Ctrl+F6，而不是 F6。 此外，F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器，但不適用於 Word 網頁版。
本主題內容
使用 [註解] 窗格
在Word 網頁版中使用 [批注 ] 窗格可讓您更輕鬆地使用批註。
若要開啟 [ 批註 ] 窗格，請按 Ctrl+F6，直到您聽見「[功能區] 索引標籤」或「功能區工具列」為止，視您使用的螢幕助讀程式而定，然後按 Z、C。您會聽見：「[建立新批註]、按鈕」。 焦點現在位於窗格頂端的 [ 新增 ] 按鈕上。
提示: 如果您聽到「其他控制項」，這表示 [批 注 ] 窗格已開啟，而您只是將它關閉。 按 Enter 重新開啟。 焦點隨即移至 [ 新增] 按鈕。
新增註解
您可以在 Word 檔中新增批註，例如檢閱其他人的作品、想要在自己的檔中撰寫筆記，或想要追蹤待處理的問題。
-
移至瀏覽器中的 Word 網頁版 ，然後在 [ 編輯 檢視] 中開啟您要新增批註的檔。 如需相關指示，請參閱 在 Word 中使用螢幕助讀程式執行基本工作。
-
流覽至本文中您要插入批註的位置。
-
若要選取本文中要醒目提示為註解文字的文字，請按住 Ctrl+Shift，然後按向右鍵 (選取目前游標位置之後的文字) 或向左鍵 (選取目前游標位置) 之前的文字。 您會聽到每個選取的字。
-
若要新增批註，請按 Ctrl+F6，直到您聽見「功能區索引標籤」或「功能區工具列」為止，視您使用的螢幕助讀程式而定，然後按 R、C。焦點會移至頁面旁的新批註文字方塊， (稱為側邊追蹤) 。
提示: 您也可以從 [批註] 窗格新增批 注 。 若要這麼做，請依照使用 [批註] 窗格中的指示開啟窗格。 接著按 Enter。
-
輸入您的批註，然後按 Ctrl+Enter，將它儲存為新的批註對話。 若要將焦點回到本文中您上次離開的位置，請按 Alt+F12。
流覽批註
-
依照使用 [批 注 ] 窗格中的指示開啟 [批註] 窗格。 然後按 Tab 鍵移至第一個批註。
-
若要流覽窗格中的批註對話，請使用向下鍵和向上鍵。 針對每個批註對話，您會聽到其在批註清單中的位置，例如「6 之 2」。
-
若要朗讀批註對話，請按 Enter 展開對話。 螢幕助讀程式會念出第一個批註的撰寫者、撰寫時間，以及對話中有多少個批註。 若要使用朗讀程式朗讀批註，請按 SR 鍵+0。 NVDA 會自動朗讀批註。 如果批註對話有回復，請使用向下鍵和向上鍵在回復之間流覽。 若要在朗讀後折迭對話，請按向上鍵，直到您到達第一個批註為止，然後按 Enter。
提示: 您可以隨時按 Alt+F12，在目前的批註對話與其在本文中的位置之間切換焦點。
回復批註
解決註解
當您解決批註對話時，批註對話會在 [批 注 ] 窗格中呈現灰色，並從側邊曲目消失。 再也無法在已解決的對話中新增回復了。 您可以刪除或重新開啟已解決的對話。 解決對話並不會將其刪除。
刪除註解
您可以刪除每個個別的批註對話。
另請參閱
Microsoft 365 的新增功能：目前通道的版本資訊
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題，請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練，並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站，了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業使用者，請連絡企業殘疾人士 Answer Desk。
