在 Word 中使用螢幕助讀程式新增、朗讀及刪除註解
含有螢幕助讀程式內容標籤的大聲朗讀符號。 本主題是關於如何在 Office 中使用螢幕助讀程式

本文為 Office 協助工具內容集的一部分,適用於搭配螢幕助讀程式使用 Office 產品的視力障礙使用者。 如需更多一般說明,請參閱 Microsoft 支援首頁Office 近期問題的修正或因應措施

使用 Word 鍵盤和螢幕閱讀程式在檔中新增批註 Word 批註。 我們已使用閱讀程式及 JAWS 測試過,但只要遵循一般協助工具標準和技巧,它可能會與其他螢幕閱讀程式一起使用。 透過註解,您可以提出有關文件內容的修改建議或標示待處理的問題。 您將瞭解如何在閱讀或回復批註後刪除批註。

裝飾性圖示 需要有關如何新增批註至 Word ,但不要使用螢幕閱讀程式的指示嗎? 請參閱 插入或刪除批註

附註: 

本主題內容

新增註解

您可以在 Word 檔中新增批註,例如,當您正在審查其他人的工作、想要在您自己的檔中撰寫筆記,或您想要追蹤後續處理的問題時。

  1. 流覽至本文中要插入批註的位置。 若要詳細資訊,請參閱讀取

  2. 若要選取本文中要以註解文字強調的文字,請按住 Ctrl+Shift,然後按向右鍵 (以選取目前游標位置) 或向左鍵 (之後的文字,以選取目前游標位置) 之前的文字。 您聽到每個選取的字詞。

  3. 若要新增批註,請按 Ctrl+Alt+M。 焦點會移至頁面旁的新批註文字方塊 (側邊) 。

    提示: 您也可以從批註窗格 新增批註 。 若要這麼做,請按 Alt、Z、C 以開啟窗格。 您聽見:「新增批註、按鈕」。 接著按 Enter。

  4. 輸入您的批註,然後按 Ctrl+Enter 將其儲存為新的批註執行緒。 若要將焦點回到本文中您離開的地方,請按 Alt+F12。

尋找內嵌批註

批註插入點在檔本文中會以強調方式顯示,且使用所有標記模式時,螢幕閱讀程式會宣告。

  1. 若要變更為 [所有標記模式,請按 Alt、R、T、D。標記功能表已展開,而且您聽到目前選取的標記名稱。

  2. 在標記清單中,按向上鍵或向下鍵,直到您聽見「所有標記」,然後按 Enter 以選取。 焦點會回到本文。

  3. 按 SR 鍵+向下鍵,從文字中的目前位置開始連續朗讀。 您也可以使用螢幕閱讀程式的其他鍵盤命令來流覽,例如,一行一行。 當您的螢幕閱讀程式在文字中找到批註時,會宣告。 若要停止朗讀,請按 Ctrl。 若要閱讀上一個批註,即您剛才通過的批註,請參閱 在批註之間流覽

閱讀所有批註清單

有時候,您可能會想要流覽所有批註執行緒的清單,而不是閱讀本文,直到您找到批註。

使用朗讀程式朗讀清單

  1. 按 Alt、Z、C 以開啟 [批註>窗格。 焦點會移到這裡,而您聽見:「新增批註、按鈕」。 按 Tab 鍵移至第一個批註執行緒。 如果焦點位於批註的文字上,您可以改為聽到該批註執行緒的詳細資訊,而不需要按 Tab 鍵。

  2. 若要流覽窗格中的批註執行緒,請使用向下鍵和向上鍵。 針對每一個批註執行緒,您聽到啟動該留言者的名稱,以及該執行緒是否有回復數目。

  3. 若要朗讀該執行緒的第一個批註,請按 SR 鍵+0。 如果批註執行緒有回復,請按 Enter 以展開該執行緒,使用向下鍵和向上鍵在回復之間流覽,然後按 SR 鍵+0 以讀取每一個回復。 若要在讀取後將執行緒當機,請按向上鍵,直到您到達第一個批註,然後按 Enter。

  4. 若要將焦點回到本文,請按 Alt+F12。

使用 JAWS 朗讀清單

  1. 按 Ctrl+Shift+單引號 () 以開啟批註清單。 您聽見:「請稍候,正在處理」。

  2. 在 [ 校稿者的批註> 對話方塊中,使用向上鍵和向下鍵在批註清單中移動。 JAWS 會朗讀批註,並告訴您留言的離開者及時間。

  3. 完成後,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「確定按鈕」。 然後按 Enter 以關閉對話方塊,然後將焦點回到本文。

在批註之間流覽

無論您在檔中何處,都可以快速跳到下一個或上一個批註執行緒並閱讀。

  1. 若要從目前位置移至下一個批註討論執行緒,請按 Alt+R,N。若要移至上一個批註執行緒,請按 Alt+R,V。焦點會移至側邊追蹤中的討論執行緒,或者如果您開啟了該執行緒,則焦點會移至批註窗格中。

  2. 若要使用朗讀程式朗讀該執行緒的第一個批註,請按 SR 鍵+0。 使用 JAWS,按 Alt+Shift+單引號 () 。 如果批註執行緒有回復,請按 Enter 以展開該執行緒,使用向下鍵和向上鍵在回復之間流覽,然後根據上述指示個別閱讀。 若要在讀取後將執行緒當機,請按向上鍵,直到您到達第一個批註,然後按 Enter。

  3. 若要將焦點回到本文,請按 Alt+F12。

回復批註

  1. 流覽至您想要回復的批註執行緒。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「新增提及或回復」。 按 Enter,輸入您的回復,然後按 Ctrl+Enter 儲存。 焦點會回到批註執行緒。

  3. 若要將焦點回到本文,請按 Alt+F12。

刪除註解

您可以一個一個刪除批註和批註執行緒,或同時刪除檔的所有批註。

刪除單一註解

  1. 流覽至含有您想要刪除之批註的批註執行緒。

  2. 按 Enter,然後使用向下鍵和向上鍵流覽至正確的批註。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「其他執行緒選項、按鈕」。 按空格鍵來開啟功能表。 然後按向下鍵,直到您聽見「刪除批註」,然後按空格鍵。 批註會被刪除,且焦點會回到討論執行緒。

刪除批註執行緒

  1. 流覽至您想要刪除的批註執行緒。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「其他執行緒選項、按鈕」。 按空格鍵來開啟功能表。 然後按向下鍵,直到您聽見「刪除線程」,然後按空格鍵。 如果您讓討論在側邊追蹤中開啟,該執行緒會被刪除,而焦點會回到本文文字,或者如果您讓討論在批註窗格中開啟,則焦點會回到 New按鈕。

刪除所有註解

  1. 按 Alt+R,D,O。

解決註解

當您解決批註對話時,批註對話會在批註窗格中變成灰色,並消失在側邊追蹤中。 已解決的對話中無法新增更多回復。 您可以刪除或重新開啟已解決的執行緒。 解決對話不會刪除它。

  1. 流覽至您想要解決的批註對話。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「其他執行緒選項、按鈕」。 按空格鍵來開啟功能表。 然後按向下鍵,直到您聽見「解決對話」,然後按空格鍵。

    提示: 若要重新開啟已解決的批註對話,您必須開啟 批註窗格, 因為已解決的批註會從側邊追蹤消失。 如果窗格尚未開啟,請按 Alt、Z、C 以開啟窗格。 然後流覽至討論執行緒,按 Tab 鍵,直到您聽見「重新開啟、按鈕」,然後按 Enter。 該執行緒可再次編輯。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

在 Word 中使用螢幕助讀程式追蹤與檢閱文件中的變更

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

Microsoft 365 的新增功能

使用 Word 鍵盤和 VoiceOver ,即 Mac OS 內建的螢幕閱讀程式,在檔中 Word 批註。 透過註解,您可以提出有關文件內容的修改建議或標示待處理的問題。 您將瞭解如何在閱讀或回復批註後刪除批註。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

新增註解

您可以在 Word 檔中新增批註,例如,當您正在審查其他人的工作、想要在您自己的檔中撰寫筆記,或您想要追蹤後續處理的問題時。

  1. 流覽至本文中要插入批註的位置。 若要詳細資訊,請參閱讀取

  2. 若要選取本文中要以註解文字強調的文字,請按住 Shift+Option,然後按向右鍵 (以選取目前游標位置) 或向左鍵 (之後的文字,以選取目前游標位置) 之前的文字。 您聽到每個選取的字詞。

  3. 按 Control+Option+M,我可前往功能表 欄上的 [插入> 功能表。 若要新增批註,請按向下鍵,直到您聽見「批註」,然後按 Control+Option+空格鍵。 焦點會移至頁面旁的新批註文字方塊。

  4. 輸入您的註解。 完成後,請按 Esc。

顯示文件中的註解

批註的插入點會以標記模式在檔本文中突顯。

  1. 若要前往 功能表列上的 View 功能表,請按 Control+Option+M,V。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「標記」,然後按 Control+Option+空格鍵。 焦點會回到本文,並會顯示批註。 如果您聽到「已勾選、標記」,標記模式已啟動。

瀏覽所有註解

實際的註解文字及詳細資料會顯示在文件邊界處的註解方塊中。

  1. 確認標記模式已啟動。 有關指示,請參閱 上方的檔中顯示 批註。 若要前往邊緣的批註窗格,在檔本文中按 Control+Option+向左鍵。 焦點會移至檔的最後一個批註。

  2. 若要在批註間移動,請重複按 Control+Option+向左鍵。

回復批註

  1. 確認標記模式已啟動。 有關指示,請參閱 上方的檔中顯示 批註。

  2. 流覽至您想要回復的批註執行緒,如章節流覽 批註中的指示

  3. 當您找到正確的批註執行緒時,請按 Control+Option+向左鍵,直到您聽見:「回復、按鈕」。 按 Control+Option+空格鍵。

  4. 輸入您的回覆。 完成後,請按 Esc。

解決或刪除批註

當批註解決時,批註會標示為已完成,且邊緣會以灰色顯示。 解決批註不會移除批註,但無法新增更多回復。

  1. 確認標記模式已啟動。 有關指示,請參閱 上方的檔中顯示 批註。

  2. 流覽至您想要解決或刪除的批註對話,請根據流覽批註一節中的指示 流覽

  3. 當您找到正確的批註執行緒時,請按 Control+Option+向左鍵兩次。 您聽到留下批註的使用者名稱,後面接著「您目前位於文字元素上」。

  4. 按 Control+Option+Shift+M。 操作功能表隨即開啟。 按向下鍵,直到您聽見「解決批註」或「刪除批註」,然後按 Control+Option+空格鍵以選取。 批註對話會解析或刪除,且焦點會回到檔本文。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

Microsoft 365 的新增功能

使用 Word Android 內建的螢幕閱讀程式 TalkBack 來新增批註至 Word 批註。 透過註解,您可以提出有關文件內容的修改建議或標示待處理的問題。 您將瞭解如何在閱讀或回復批註後刪除批註。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

新增註解

您可以在 Word 檔中新增批註,例如,當您正在審查其他人的工作、想要在您自己的檔中撰寫筆記,或您想要追蹤後續處理的問題時。

  1. 在 Word 檔中,流覽至要新增批註之文字中的位置。

  2. 將手指沿著螢幕右邊緣拖曳,直到您聽見:「未勾選、更多選項」。 點兩下螢幕。 您聽見:「Tab 功能表、已選取首頁」。

  3. 點兩下螢幕,向右滑動,直到您聽見「評論卷點」,然後點兩下螢幕。

  4. 重複向右滑動,直到您聽見「新增批註、按鈕」,然後點兩下螢幕。

  5. 使用螢幕小鍵盤輸入您的批註。 完成後,向下再向左滑動以關閉鍵盤,向右滑動,直到您聽見:「張貼批註、按鈕」,然後點兩下螢幕。 批註會新增到檔中,成為新的批註討論執行緒,且焦點會移至批註窗格中的關閉按鈕。

  6. 若要關閉批註窗格並返回檔,請點兩下螢幕。

瀏覽所有註解

檔中 Word 批註會以檔右邊緣的小語音泡泡表示。 若要聆聽批註,請先流覽至邊緣的批註窗格,然後開啟批註窗格。

  1. 若要前往檔邊距中的批註窗格,請重複向右滑動,直到您聽見:「批註、提示」。

  2. 若要前往第一個批註,請再次向右滑動,然後點兩下螢幕。 批註快顯視窗隨即開啟。 向右滑動,直到您聽見批註。 TalkBack 也會宣佈誰撰寫批註,以及該對話何時以及是否有回復。 如果有回復,請持續向右滑動,直到您聽見所有回復。

  3. 若要移至下一個批註,請向右再向左滑動,然後向右滑動,直到您聽見批註。

回復批註

  1. 若要回復批註執行緒,請根據上述流覽批註中的指示,先流覽至該執行緒 中的 第一個批註。

  2. 向右滑動,直到您聽見「新增提及或回復」,然後點兩下螢幕。

  3. 使用螢幕小鍵盤輸入您的批註。 完成後,向下再向左滑動以關閉鍵盤,然後向右滑動。 您聽見:「張貼回復、按鈕」。 點兩下螢幕。 焦點會回到批註窗格。

解決註解

當您解決批註對話時,無法新增更多回復至該對話。 您可以重新開啟已解決的執行緒。 解決對話不會刪除它。

  1. 若要解決批註對話,請根據上述流覽批註中的指示,先流覽至對話中的第 個批註。

  2. 向右滑動,直到您聽見「其他執行緒動作、按鈕」,然後點兩下螢幕。 您聽見:「刪除線程」。 向右滑動,直到您聽見「解決對話」,然後點兩下螢幕。 焦點會停留在批註窗格中。

    提示: 若要重新開啟已解決的批註對話,請流覽至該對話。 當您聽到第一個批註時,TalkBack 也會宣告對話已解決。 將手指拖曳到螢幕左下角,直到您聽見「按鈕、重新開啟」,然後點兩下螢幕。

刪除註解

您可以刪除每個個別的批註執行緒。

  1. 若要刪除批註執行緒,請根據上述流覽批註中的指示,先流覽至該執行緒 中的 第一個批註。

  2. 向右滑動,直到您聽見「其他執行緒動作、按鈕」,然後點兩下螢幕。 您聽見:「刪除線程」。 點兩下螢幕,然後再次點兩下螢幕以確認刪除批註執行緒。 焦點會停留在批註窗格中。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

Microsoft 365 的新增功能

使用 Word 網頁版 鍵盤和螢幕閱讀程式在檔中新增批註 Word 批註。 我們已在 Microsoft Edge和 CHROME 中的 JAWS 和 NVDA 中測試了此程式,但只要遵循一般協助工具標準和技巧,它可能會與其他螢幕閱讀程式及網頁瀏覽器一起使用。 透過註解,您可以提出有關文件內容的修改建議或標示待處理的問題。 您將瞭解如何在閱讀或回復批註後刪除批註。

裝飾性圖示 需要有關如何新增批註至 Word ,但不要使用螢幕閱讀程式的指示嗎? 請參閱 插入或刪除批註

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft Office 使用螢幕助讀程式

  • 由於 Word 網頁版 是在網頁瀏覽器上執行,因此鍵盤快速鍵與傳統型程式的鍵盤快速鍵不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Word 網頁版。

本主題內容

使用 [註解] 窗格

在批註Word 網頁版批註窗格,讓批註更容易使用。

若要開啟 「 批註 」窗格,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「功能區定位停駐點」或「功能區工具列」,視您使用的是哪個螢幕閱讀程式,然後按 Z,C。您聽見:「建立新批註、按鈕」。 焦點現在位於窗格 頂端的新增 按鈕上。

提示: 如果您改為聽到「其他控制項」,表示已開啟批註窗格,而您剛剛關閉該窗格。 按 Enter 以重新開啟。 焦點會 移至新增按鈕

新增註解

您可以在 Word 檔中新增批註,例如,當您正在審查其他人的工作、想要在您自己的檔中撰寫筆記,或您想要追蹤後續處理的問題時。

  1. 在瀏覽器中 Word 網頁版 ,然後開啟您想要在編輯檢視中 批註 的檔。 有關指示,請參閱在 Word 中使用螢幕閱讀程式執行基本工作

  2. 流覽至本文中要插入批註的位置。

  3. 若要選取本文中要以註解文字強調的文字,請按住 Ctrl+Shift,然後按向右鍵 (以選取目前游標位置) 或向左鍵 (之後的文字,以選取目前游標位置) 之前的文字。 您聽到每個選取的字詞。

  4. 若要新增批註,請按 Ctrl+F6,直到您聽見「功能區定位停駐點」或「功能區工具列」,視您使用的是哪個螢幕閱讀程式,然後按 R,C。焦點會移至頁面旁的新批註文字方塊 (側邊) 。

    提示: 您也可以從批註窗格 新增批註 。 若要這麼做,請根據使用批註窗格一節中的指示開啟窗格。 接著按 Enter。

  5. 輸入您的批註,然後按 Ctrl+Enter 將其儲存為新的批註執行緒。 若要將焦點回到本文中您離開的地方,請按 Alt+F12。

流覽批註

  1. 開啟批註 窗格 ,如使用批註窗格一節中的指示。 然後按 Tab 鍵移至第一個批註。

  2. 若要流覽窗格中的批註執行緒,請使用向下鍵和向上鍵。 針對每個批註執行緒,您聽到其在批註清單中的位置,例如「6 之 2」。

  3. 若要讀取批註執行緒,請按 Enter 以展開該執行緒。 您的螢幕閱讀程式會宣佈誰撰寫第一個批註,以及何時撰寫,以及該執行緒中有多少批註。 若要使用朗讀程式朗讀批註,請按 SR 鍵+0。 NVDA 會自動朗讀批註。 如果批註執行緒有回復,請使用向下鍵和向上鍵在回復之間流覽。 若要在讀取後將執行緒當機,請按向上鍵,直到您到達第一個批註,然後按 Enter。

    提示: 您隨時都可以按 Alt+F12,將焦點切換至目前批註執行緒及其在本文中的位置。

回復批註

  1. 開啟批註 窗格 ,如使用批註窗格一節中的指示

  2. 按照流覽批註一節中的指示流覽至您想要回復的批註執行緒

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「新增提及或回復、按鈕」。 按 Enter,輸入您的回復,然後按 Ctrl+Enter 儲存。 焦點會停留在批註討論執行緒上。

  4. 若要將焦點回到目前批註執行緒位置的本文文字,請按 Alt+F12。

解決註解

當您解決批註對話時,批註對話會在批註窗格中變成灰色,並消失在側邊追蹤中。 已解決的對話中無法新增更多回復。 您可以刪除或重新開啟已解決的執行緒。 解決對話不會刪除它。

  1. 開啟批註 窗格 ,如使用批註窗格一節中的指示

  2. 按照流覽批註中的指示流覽至您想要解決的批註, 但不要展開對話。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「其他執行緒動作」,然後按空格鍵。 然後按向下鍵,直到您聽見「解決對話」,然後按空格鍵。 您聽見:「已解決批註對話」。 焦點會停留在批註討論執行緒上。 

    提示: 若要重新開啟已解決的批註對話,請開啟批註窗格,如使用批註窗格一節中的指示。 然後流覽至批註討論執行緒,按 Tab 鍵,直到您聽見「重新開啟、按鈕」,然後按 Enter。 註解會再次變成可編輯的狀態。

刪除註解

您可以刪除每個個別的批註執行緒。

  1. 開啟批註 窗格 ,如使用批註窗格一節中的指示

  2. 按照流覽批註一節的指示流覽至您想要刪除的批註執行緒, 但不要展開該討論執行緒。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「其他執行緒動作」,然後按空格鍵。 然後按向下鍵,直到您聽見「刪除線程」,然後按空格鍵。 您聽見:「已刪除的批註執行緒」。 焦點會 移至批註窗格 頂端的新增 按鈕

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

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