建立下拉式清單

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在新工作表中，輸入您要在下拉式清單中顯示的項目。在理想情況下，您的清單專案會位於 Excel 表格 . 如果沒有，您可以選取範圍中的任何儲存格，然後按下 Ctrl+T .
附註:
- 為什麼應該要將資料放入表格中？當資料在表格中時，就如您一樣新增或移除清單中的專案，任何您根據該資料表的下拉式清單都會自動更新。您不需要再執行其他動作。
- 現在是使用排序範圍或表格中的資料下拉式清單中。
選取工作表內您想要有下拉式清單的儲存格。
移至資料索引標籤，然後選取 資料驗證 .

附註: 如果您無法按一下 資料驗證 ，工作表可能受到保護或共用。解除鎖定受保護活頁簿的特定區域或停止共用工作表，然後再次嘗試步驟 3。
在設置索引標籤的允許方塊中，按一下清單 .
按一下源方塊中，然後選取您的清單範圍。我們將內容放在稱為 [城市] 的工作表上，範圍為 A2:A9。請注意，我們略過標題列，因為我們不希望它變成可選取的選項：
如果可以讓人員將儲存格留空，請檢查 忽略空白 箱。
檢查 儲存格內下拉式清單 箱。
按一下 輸入訊息 選項卡。
- 如果您想要在按一下儲存格時顯示訊息，請檢查 選取儲存格時顯示提示訊息 方塊中輸入標題和訊息 (最多 225 個字元) 。如果您不要顯示訊息，請清除此核取方塊。
按一下 錯誤警示 選項卡。
- 如果您希望當某人輸入不在您清單中的專案時出現訊息，請檢查 輸入無效資料後顯示錯誤警示 方塊中，從風格方塊，然後輸入標題和訊息。如果您不想要顯示訊息，請清除此核取方塊。
不確定要在風格箱？
- 若要顯示不會阻止人員輸入不在下拉式清單中之資料的訊息，請按一下資訊或 [警告]。資訊會顯示含有此圖示的訊息而 [警告] 會顯示含有此圖示的訊息 .
- 若要防止使用者輸入不在下拉式清單中的資料，請按一下停止 .
  
  附註: 如果您不新增標題或文字，標題會預設為「Microsoft Excel」，而訊息會預設為：「您所輸入的值不正確。您必須在此儲存格內輸入符合資料驗證準則的資料。」

您建立下拉式清單後，請確認它按照您要的方式運作。例如，您可能會想要查看是否要變更欄寬和列高以顯示您的所有專案。

如果下拉式清單的項目清單是在另一個工作表上，而您不想要讓使用者看到這個驗證清單或是對它進行變更，則可以考慮隱藏或保護該工作表。如需如何保護工作表的詳細資訊，請參閱鎖定儲存格以進行保護 .

如果您決定要變更下拉式清單中的選項，請參閱新增或移除下拉式清單中的專案 .

若要刪除下拉式清單，請參閱移除下拉式清單 .

您可以下載含有多種如本文資料驗證範例的範例活頁簿。您可以遵循範例或建立自己的資料驗證案例。下載 Excel 資料驗證範例 .

當您將儲存格中的值限制為從下拉式清單中選擇的選項時，資料輸入會變得更快速且更正確。

含有 [高]、[中] 和 [低] 值的下拉式清單

從製作工作表上的有效項目清單開始，然後排序或重新排列項目，讓項目依您想要的順序顯示。接著，您可以使用項目做為資料下拉式清單的來源。如果清單不大，您可以輕鬆參照清單，並直接在資料驗證工具中輸入項目。

在工作表的單欄或單列中輸入內容 (不可以有空白儲存格)，為下拉式清單建立有效項目清單。
選取您要限制資料輸入的儲存格。
在資料索引標籤，在工具點擊 資料驗證 或驗證 .

附註: 如果驗證命令無法使用，表示工作表可能受保護或活頁簿可能已共用。如果活頁簿已共用或工作表受保護，則無法變更資料驗證設定。如需活頁簿保護的詳細資訊，請參閱保護活頁簿 .
按一下設置索引標籤，然後在允許快顯功能表上，按一下清單 .
按一下源方塊中，然後在工作表上選取有效的專案清單。

對話方塊隨即最小化，以讓工作表更易於查看。
按 RETURN 或按一下擴大按鈕以還原對話方塊，然後按一下還行 .
提示:
- 您也可以直接在源方塊中，以逗號分隔。
- 若要修改有效專案的清單，只要變更來源清單中的值，或編輯源箱。
- 您可以自行指定錯誤訊息以回應無效的資料輸入。在資料索引標籤上，按一下 資料驗證 或驗證，然後按一下 錯誤警示 選項卡。

另請參閱

將資料驗證套用到儲存格

在新工作表中，輸入您要在下拉式清單中顯示的項目。在理想情況下，您的清單專案會位於 Excel 表格 .
附註:
- 為什麼應該要將資料放入表格中？當資料在表格中時，就如您一樣新增或移除清單中的專案，任何您根據該資料表的下拉式清單都會自動更新。您不需要再執行其他動作。
- 現在是使用依您想要的資料顯示順序排序資料下拉式清單中。
選取工作表內您想要有下拉式清單的儲存格。
移至資料索引標籤，然後按一下 資料驗證 .
在設置索引標籤的允許方塊中，按一下清單 .
如果您已經建立含有下拉式專案的資料表，請在源方塊中，然後按一下並拖曳包含這些專案的儲存格。不過，請不要包含標題儲存格。只需包含應顯示於下拉式清單中的儲存格。您也可以直接在源方塊中，以逗號分隔，如下所示：

水果,蔬菜,穀類,乳製品,點心
如果可以讓人員將儲存格留空，請檢查 忽略空白 箱。
檢查 儲存格內下拉式清單 箱。
按一下 輸入訊息 選項卡。
- 如果您想要在按一下儲存格時顯示訊息，請檢查 顯示訊息 核取方塊，然後在方塊中輸入標題和訊息， (最多 225 個字元) 。如果您不想要顯示訊息，請清除此核取方塊。
按一下 錯誤警示 選項卡。
- 如果您希望當某人輸入不在您清單中的專案時出現訊息，請檢查 顯示警示 核取方塊，在類型，然後輸入標題和訊息。如果您不想要顯示訊息，請清除此核取方塊。
點擊還行 .