您可以變更您為更新您的 Outlook ,以及讓其他人知道排程變更所建立之約會、會議或事件。

重要: 您無法變更其他人邀請您參加的會議或活動詳細資料。

變更您建立的單一約會、會議或活動

  1. 從您的日曆開啟約會、活動或會議。

  2. 在約會或會議選項卡上編輯專案詳細資料。 完成後,請按一下 [儲存&關閉約會或活動,或針對您建立的會議傳送更新。

變更您建立的會議時,您必須傳送更新,才能儲存變更。 如果您要新增其他出席者至會議,而且未進行其他變更,您可以選擇是否要將更新傳送給所有出席者,或只傳送給新增的出席者。

變更您建立之週期性約會、會議或活動

當您開啟週期性約會、會議或事件時,Outlook 會詢問您是否只想開啟此一個事件或整個系列活動。

您可以開啟數列或整個數列的一個專案。

如果您想要編輯週期性專案的單一實例,請選取僅 此實例。 否則,請 選取整個數列。 您可以變更約會、活動或會議詳細資料、週期模式和出席者。 完成後,請選取儲存 &關閉約會 和活動,或 傳送會議 更新。

編輯週期性專案的一個實例時,有一些限制:

  • 如果這麼做會略過專案的先前或更新實例,就無法變更週期性專案的日期和時間。 例如,如果您有一個會議于每週五召開,且發生在 2019/4/5、4/12/19 和 4/19/19,則無法將 4/12/19 實例變更為 4/4/19 或 4/24/19,因為它會跳過同一個約會或會議的另一個實例。

  • 如果您從週期性會議的一個實例移除出席者,該出席者仍然會受邀參加週期性會議的其他實例。

變更其他人邀請的會議

您無法變更其他人邀請的會議詳細資料。 如果您嘗試在日曆上移動會議,Outlook 會警告您,召集人不會收到變更的通知,而您日曆上的會議會錯時間。

您無法變更您受邀的會議。

將活動變更為約會或會議

事件是全天專案,預設會以閒置時間顯示在您的日曆上。 會議或假期是事件的範例。

  1. 按兩下活動以開啟活動。

  2. 取消勾選 開始時間旁的 全天 活動核取方塊

    勾選或取消勾選全天活動方塊。
  3. 既然事件是約會,則會顯示忙碌

  4. 如果您新增出席者,約會會變成會議。

  5. 完成變更之後,按一下 [儲存 &關閉約會傳送 會議更新。

變更約會、會議或活動在日曆上的顯示

新的全天活動會自動在您的日曆上顯示為免費。 會議和約會會自動在您的日曆上顯示為忙碌。 您可以更新顯示為欄位,以變更這些專案在日曆 上的顯示方式

  1. 開啟約會、會議或活動。

  2. 在功能區上,使用顯示為下拉式選項來選取忙碌、其他地方工作、定或不在辦公室

    變更約會、會議或事件的顯示為欄位。
  3. 按一下 [& 關閉活動或 傳送 會議更新。

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