Excel 與舊版 Excel 搭配使用

如果檔案儲存為舊版 Excel 格式，此活頁簿的標籤資訊將會遺失或無法顯示。

代表的意義   如果您將此活頁簿儲存為 .xls 格式，標籤將會永久遺失。 如果您以 .xlsx 格式儲存標籤，標籤將會保留，但不會顯示在 Excel 2016 或較舊版本中。

處理方式   若要保留標籤，請避免將活頁簿儲存為 .xls 格式。 如果您需要無法開啟 .xlsx 檔案的人員才能開啟活頁簿，請考慮在 Excel 網頁版 中開啟活頁簿，然後在註冊為 Microsoft 帳戶的電子郵件地址傳送檔案 URL 給他們。 

此活頁簿包含的儲存格資料超出選取檔案格式的列和欄限制。 超出 65,536 列高乘以 256 (IV) 欄寬的數據將不會儲存。 參照這個區域中資料的公式將會傳回 #REF! 錯誤。

意義   從 Excel 2007 開始，工作表大小為 1,048,576 列高乘以 16,384 欄寬，但 Excel 97-2003 只有 65,536 列高乘以 256 欄寬。 在 Excel 97-2003 中，超出此欄和列限制的儲存格資料將會遺失。

處理方式    在相容性檢查程式中，按一下 [尋找] 以找出超出列數與欄數限制之外的儲存格及範圍，選取這些列與欄，然後使用 [剪下] 和 [貼上] 命令，將其置於工作表的列數與欄數限制範圍內，或將其置於其他工作表。

此活頁簿中分析藍本所參照的儲存格位置，在所選檔案格式列和欄限制以外的區域。 這些分析藍本將不會以選取的檔案格式儲存。

<c0>代表的意義</c0>：工作表中的「分析藍本」代表位於 Excel 97-2003 欄和列限制 (65,536 列乘以 256 欄) 之外的儲存格。    若繼續以舊版 Excel 的檔案格式儲存該活頁簿，將會使該儲存格無法使用。

處理方式    在 [分析藍本管理員] 中，找出包含會參照位於舊版 Excel 列和欄限制區域以外區域的分析藍本，然後將參照位置變更為限制區域以內。

在 [資料] 索引標籤中，按一下 [資料工具] 群組的 [模擬分析]，然後按一下 [分析藍本管理員]。 在 [分析藍本] 方塊中，找出造成這個相容性問題的分析藍本，然後編輯其參照。

此活頁簿含有所選檔案格式不支援的日曆格式日期。 這些日期將會顯示為「西曆」日期。

意義   從 Excel 2007 開始，您可以建立自定義的國際日曆格式，例如希伯來陰曆、日本陰曆、中國陰曆、塞迦歷、中國十二生肖、韓國十二生肖、六曝陰歷和韓國陰歷。 但是，Excel 97-2003 中並不支援這些日曆格式。

處理方式    為了避免影響功能，應該將日曆格式變更為 Excel 97-2003 所支援的語言 (或地區設定)。

此活頁簿含有所選檔案格式不支援的日曆格式日期。 這些日期必須以西曆的格式進行編輯。

意義    從 Excel 2007 開始，您可以套用非西西曆的類型，例如泰歷或阿拉伯回歷。 在 Excel 97-2003 中，只能在西曆中編輯這些日曆類型。

處理方式    為了避免影響功能，應該將日曆格式變更為 Excel 97-2003 所支援的語言 (或地區設定)。

此活頁簿含有超過舊版 Excel 所支援的儲存格數量。 舊版 Excel 將無法開啟此活頁簿。

意義   從 Excel 2007 開始，可用儲存格區塊 (CLB) 的總數受限於可用記憶體。 在 Excel 97-2003 中，可用 CLB 的總數在 Excel 執行個體中限制為 64,000 CLB。

一個 CLB 包含 16 個工作表列。 如果工作表中的所有列都包含資料，您在該工作表中便會有 4096 個 CLB，而且在單一 Excel 執行個體中只能有 16 張這類的工作表 (不論在 Excel 中已開啟多少個活頁簿)。

處理方式    若要確保活頁簿不會超過 64,000 CLB 的限制，而且可以在 Excel 97-2003 中開啟，請在將活頁簿儲存為 Excel 97-2003 檔格式之後，在相容模式中工作。 在相容模式中，Excel 會追蹤使用中活頁簿內的 CLB。

此活頁簿中的一個或多個儲存格包含走勢圖。 走勢圖將不會被儲存。

意義    在 Excel 97-2007 中，顯示一系列數值的走勢圖，並不會顯示在工作表上。

但是，所有走勢圖仍會保留在活頁簿中，而且當活頁簿再次於 Excel 2010 或更新版本中開啟時，就會套用這些走勢圖。

處理方式    在相容性檢查程式中，按一下 [尋找] 以找出包含走勢圖的儲存格，然後進行必要的變更。 例如，您可以改成套用設定格式化的條件，或是同時套用設定格式化條件以及無法在舊版 Excel 中顯示的走勢圖。

稍微影響逼真度

解決方法

舊版的 Excel 中並不支援頁首和頁尾文字的色彩格式設定。 在舊版 Excel 中，色彩格式設定資訊會以純文字顯示。

意義    從 Excel 2007 開始，您可以將色彩格式設定套用至頁首及頁尾文字。 在 Excel 97-2003 中，無法於頁首與頁尾使用色彩格式設定。

處理方式    在相容性檢查程式中，按一下 [修復] 即可移除色彩格式設定。

此活頁簿包含的工作表有偶數頁或第一頁頁首和頁尾。 這些頁首和頁尾無法顯示在舊版 Excel 中。

意義   從 Excel 2007 開始，您可以選擇在偶數頁或第一頁上顯示不同的頁首及頁尾文字。 在 Excel 97-2003 中，無法顯示偶數頁或第一頁的頁首及頁尾，但是當您再次於 Excel 2007 和更新版本中開啟活頁簿時，這些頁首及頁尾仍可供顯示。

處理方式    如果經常將活頁簿儲存為 Excel 97-2003 檔案格式，最好不要指定該活頁簿的偶數頁或第一頁頁首或頁尾。

所選的檔案格式不支援此活頁簿中部分儲存格或樣式所包含的格式設定。 這些格式將會轉換為最接近的可用格式。

意義    從 Excel 2007 開始，會提供不同的儲存格格式設定或儲存格樣式選項，例如特殊效果和陰影。 Excel 97-2003 中未提供這些選項。

處理方式    繼續儲存活頁簿時，Excel 會套用最接近的可用格式，這有可能會和您套用至其他項目的其他格式完全相同。 若要避免格式重複，您可以在將活頁簿儲存為 Excel 97-2003 檔案格式之前，先變更或移除不受支援的儲存格格式設定與儲存格樣式。

此活頁簿包含的獨特儲存格格式數目超過所選檔案格式支援的數目。 部分儲存格格式將無法儲存。

意義    從 Excel 2007 開始，您可以使用 64,000 種唯一單元格格式，但在 Excel 97-2003 中，最多只能使用 4,000 種唯一單元格格式。 獨特儲存格格式包括活頁簿中所套用的任何特定格式設定組合。

處理方式    若要避免遺失您要在 Excel 97-2003 中保留的特定儲存格格式，您可以移除一些比較不重要的儲存格格式。

此活頁簿包含的獨特儲存格字型數目超過所選檔案格式支援的數目。 部分字型格式將無法儲存。

意義    從 Excel 2007 開始，有 1,024 種通用字型可供使用，而且每個活頁簿最多可以使用 512 種字型。 Excel 97-2003 支援的獨特字型格式比較少。

處理方式    若要避免遺失您要在 Excel 97-2003 中保留的特定字型格式，您可以移除一些比較不重要的字型格式。

表格在合計列中含有自訂的公式或文字。 在舊版的 Excel 中，資料會以沒有表格的方式顯示。

意義    雖然 Excel 97-2003 中的公式和文字保持不變，但範圍將不再是表格格式。

處理方式    在相容性檢查程式中，按兩下 [ 尋找 ] 找出包含自定義公式或文字的表格、從合計列移除該公式或文字，然後只使用合計列中可用的公式。

此活頁簿中的表格沒有顯示標題列。 除非選取 [我的清單有標題] 核取方塊 ([資料] > [清單] > [建立清單])，否則在舊版 Excel 中，資料會以沒有表格的方式顯示。

意義    在 Excel 97-2003 中，沒有標題列就無法顯示表格。

處理方式    在相容性檢查程式中，按兩下 [ 尋找 ] 找出沒有標題列的表格，然後顯示標題列。

此活頁簿含有已套用表格樣式的表格。 舊版 Excel 不會顯示表格樣式格式設定。

意義    在 Excel 97-2003 中，無法使用和顯示主題型表格樣式。

處理方式    在相容性檢查程式中，按兩下 [ 尋找 ]，找出已套用表格樣式的表格、移除該表格樣式，然後手動格式化表格。

此活頁簿中的表格連線至外部資料來源。 表格的功能將會遺失，但是資料仍會保持連線。 若表格列因使用篩選而遭到隱藏，這些隱藏的表格列在舊版 Excel 中仍會保持隱藏狀態。

意義    Excel 97-2003 中的表格功能遺失。

處理方式    在相容性檢查程式中，按兩下 [ 尋找 ]，找出已連線至外部數據源的數據表，然後中斷數據表與外部數據源的連線。 在 Excel 97-2003 中，您可以再次將數據連線到外部數據源。

此活頁簿中的表格具有連至 Windows SharePoint Services 清單的唯讀連線。 表格功能以及重新整理或編輯連線的功能將會遺失。 若表格列因使用篩選而遭到隱藏，這些隱藏的表格列在舊版 Excel 中仍會保持隱藏狀態。

意義    Excel 97-2003 中的表格功能遺失。

處理方式    在相容性檢查程式中，按兩下 [ 尋找 ]，找出該數據表與 Microsoft SharePoint Foundation 清單具有只讀連線，然後中斷數據表與SharePoint清單的連線。 在 Excel 2003 中，您可以將 SharePoint 清單匯入為讀/寫清單。

您也可以在 Excel 2003 活頁簿中建立讀/寫清單，然後在 Excel 2010 的相容模式中使用此活頁簿，如此該活頁簿就會保存為 Excel 97-2003 的檔案格式。

此活頁簿中的表格已套用替代文字。 Excel 2010 之前的版本會移除表格中的替代文字。

意義    Excel 97-2007 中無法使用替換文字，也無法在這些舊版 Excel 中顯示。

處理方式    在相容性檢查程式中，按兩下 [ 尋找] ，找出包含替換文字的Excel表格。 若要在舊版 Excel 中顯示取代文字，您可以將它複製到工作表上的空白儲存格，或是插入含有該文字的批注。

以滑鼠右鍵按一下表格中的任一處，然後按一下 [表格]，再按一下 [替代文字]。 在 [描述] 方塊中，請選取替代文字，然後按 CTRL+C 以複製它。

此活頁簿中的樞紐分析表超過舊版的限制；如果儲存為舊版的檔案格式，將會遺失該樞紐分析表。 在 [相容模式] 中建立的樞紐分析表才可以在舊版 Excel 中運作。

意義    從 Excel 2007 開始，數據透視表每個字段支援 1,048,576 個唯一專案，但在 Excel 97-2003 中，每個欄位僅支援 32,500 個專案。

處理方式    在相容性檢查程式中，按兩下 [ 尋找 ]，找出超過前版限制的數據透視表。 將活頁簿儲存為 Excel 97-2003 格式，然後以相容模式重新建立此數據透視表。

此活頁簿中的樞紐分析表包含套用至摺疊列或欄的儲存格之設定格式化的條件規則。 為避免在舊版 Excel 版本中遺失這些規則，請展開這些列或欄。

意義    在 Excel 97-2003 中，套用至折迭列或欄中儲存格的條件式格式設定規則將會遺失。

處理方式    在相容性檢查程式中，按兩下 [ 尋找 ]，找出包含設定格式化的條件規則的折迭列或欄，然後展開這些列或欄，再將活頁簿儲存為舊版的Excel檔格式。

此活頁簿包含與樞紐分析表無關的命名集。 將不會儲存這些命名集。

意義    在 Excel 97-2007 中將會移除與數據透視表無關的命名集。

處理方式    若要避免此問題，請務必使用連線建立數據透視表。

此活頁簿中的樞紐分析表已開啟模擬分析。 在舊版 Excel 中，將會遺失所有未發佈的模擬分析變更。

意義    未發佈至伺服器的模擬分析變更不會顯示在舊版Excel中。

處理方式    在舊版 Excel 中開啟活頁簿之前，請務必先發佈模擬分析變更， ([ 數據透視表工具]、[ 選項 ] 索引卷標、[ 工具] 群組、[ 模擬分析 ] 按鈕) 。

此活頁簿中的樞紐分析表含有相同量值出現多次的資料軸。 將不會儲存此樞紐分析表。

意義    從 Excel 2010 開始，您可以在連線至在線分析處理 (OLAP) 數據源的數據透視表中複製量值。 數據透視表無法在 Excel 97-2007 中顯示。

處理方式    在相容性檢查程式中，按兩下 [ 尋找 ]，找出其中包含一個以上相同量值之數據座標軸的數據透視表，然後移除任何重複的量值，只保留一個度量。

此活頁簿中的樞紐分析表或資料連線含有舊版 Excel 中不存在的伺服器設定。 將不會儲存部分樞紐分析表或資料連線的伺服器設定。

意義    Excel 97-2007 中無法使用的部分數據透視表或數據連線伺服器設定將會遺失。

處理方式    確認您使用的伺服器設定與舊版 Excel 相容，然後 ([ 資料透視表工具]、[ 選項 ] 索引卷標、[ 數據 ] 群組、[ 變更數據源 ] 按鈕、[ 連線內容 ] 命令) 進行必要的變更。

此活頁簿中的樞紐分析表包含使用「值的顯示方式」功能所呈現的資料。 將不會儲存這些自訂輸出，並會由資料來源中原本的值所取代。

意義    Excel 97-2007 不支援 [顯示值為] 功能，且您輸入的自定義值數據 (如 總計百分比、 欄總和百分比或在) 中執行總計 。

處理方式    在相容性檢查程式中，按兩下 [ 尋找 ]，找出包含自定義值輸出的數據透視表，然後移除這些輸出 ([數據透視 表工具]、[ 選項 ] 索引卷標、[ 計算] 群組、[ 值顯示方式 ] 按鈕) 。

此活頁簿中的樞紐分析表已套用替代文字。 在 Excel 2010 之前的版本中，將會移除樞紐分析表上的替代文字。

意義    Excel 97-2007 中無法使用替換文字，也無法在這些舊版 Excel 中顯示。

處理方式    在相容性檢查程式中，按兩下 [ 尋找] ，找出含有替換文字的數據透視表。 若要在舊版 Excel 中顯示取代文字，您可以將它複製到工作表上的空白儲存格，或是插入含有該文字的批注。

以滑鼠右鍵按一下樞紐分析表中的任何位置，然後按一下 [樞紐分析表選項]。 在 [替代文字] 索引標籤的 [描述] 方塊中選取替代文字，再按 CTRL+C 以複製。

稍微影響逼真度

解決方法

樞紐分析表樣式已套用到此活頁簿中的樞紐分析表。 舊版的 Excel 中無法顯示樞紐分析表樣式格式。

意義    主題型數據透視表樣式無法在 Excel 97-2003 中使用，且無法顯示。

處理方式    在相容性檢查程式中，按兩下 [ 尋找 ]，找出已套用數據透視表樣式的數據透視表、移除該數據透視表樣式，然後手動套用舊版 Excel 支援的數據透視表格式設定。

此活頁簿中的樞紐分析表無法在 Excel 2007 之前的版本中運作。 在 [相容模式] 中建立的樞紐分析表才可以在舊版 Excel 中運作。

意義    您在 Excel 2007 和更新版本中建立的數據透視表無法在 Excel 97-2003 中重新整理。

處理方式    在相容性檢查程式中，按兩下 [ 尋找 ]，找出以目前檔格式建立的數據透視表。 將活頁簿儲存為 Excel 97-2003 格式，然後以相容模式重新建立此數據透視表，以便在 Excel 97-2003 中開啟，而不會遺失功能。

此活頁簿中的樞紐分析表有壓縮表單欄位。 在舊版 Excel 中，此配置會變更為列表方式。

意義    Excel 97-2003 不提供壓縮表單 (，或是結合表格式和大綱窗體) ，以防止相關數據水準向螢幕散佈，並有助於減少捲動，且字段會以表格式窗體顯示。

處理方式    在相容性檢查程式中，按兩下 [尋找]，找出在壓縮窗體中有字段的數據透視表，然後清除 [數據透視表工具]、[選項] 索引卷標、[數據透視表] 群組、[選項] 命令、[版面配置] & [格式] 索引卷標 () ，視需要將該格式變更為大綱窗體或表格式窗體。

此活頁簿中的樞紐分析圖啟用或停用了特定的欄位按鈕。 所有的欄位按鈕都將儲存為啟用。

意義    在舊版 Excel 中開啟並儲存活頁簿時，不會顯示在樞紐分析圖上的欄位按鈕會儲存為啟用狀態。

處理方式    當您將活頁簿儲存為舊版 Excel 的檔案格式之後重新開啟時，您可能需要啟用和停用字段按鈕，才能顯示您要 (樞紐 分析圖工具、 [分析 ] 索引標籤、 [顯示/隱藏 ] 群組、[ 欄位按鈕] 按鈕) 。

此活頁簿包含可用於活頁簿內篩選樞紐分析表與 CUBE 函數的交叉分析篩選器。 交叉分析篩選器無法在舊版的 Excel 中使用。

意義    交叉分析篩選器直到 Excel 2010 才推出。

處理方式    在舊版 Excel 中，您可以使用資料透視表篩選來篩選數據。

此活頁簿包含可用於活頁簿內篩選樞紐分析表與 CUBE 函數的交叉分析篩選器。 將不會儲存交叉分析篩選器。 參照交叉分析篩選器的公式會傳回 #NAME? 錯誤。

意義    Excel 97-2007 不支援交叉分析篩選器，且無法顯示。

當您重新整理連線或更新樞紐分析表時，不會再顯示交叉分析篩選器所套用的篩選，而且會遺失交叉分析篩選器。

重新整理參照交叉分析篩選器之 OLAP 函數的連線，會傳回 #NAME? 錯誤，而不是預期的結果。

處理方式    使用數據透視表篩選來篩選數據，而非交叉分析篩選器來篩選數據。

此活頁簿中有交叉分析篩選器樣式，舊版 Excel 中不提供支援。 將不會儲存此交叉分析篩選器。

意義    當活頁簿儲存為舊版 Excel 的檔格式時，自定義交叉分析篩選器樣式將會遺失。

處理方式    將自定義交叉分析篩選器樣式變更為內建交叉分析篩選器樣式，然後再將活頁簿儲存為舊版的 Excel 檔案格式， (交叉分析篩選 器工具]、 [選項 ] 索引標籤、[ 交叉分析篩選器樣式 ] 庫) 。

此活頁簿中的樞紐分析表包含一或多個含重複標籤的欄位。 重新整理樞紐分析表時，會遺失這些標籤。

意義    Excel 97-2007 不支援重複的標籤，而且當您在舊版 Excel 中重新整理數據透視表時，捲標將會遺失。

處理方式    在相容性檢查程式中，按兩下 [ 尋找 ]，找出含有重複標籤的數據透視表，然後停止 (數據 透視表工具、[ 設計 ] 索引卷標、[ 版 面配置] 群組、[ 報表版 面配置] 按鈕、[ 不要重複專案卷標 ] 命令) 重複標籤。

此活頁簿的工作表內含一個排序陳述式，其中包含三個以上的排序條件。 在舊版 Excel 中將會遺失這個資訊。

意義    從 Excel 2007 開始，您最多可以套用六十四個排序條件的排序狀態來排序數據，但 Excel 97-2003 只支援最多三個條件的排序狀態。 為避免在 Excel 97-2003 中遺失排序陳述式資訊，您可將排序陳述式變更為不超過三個排序條件的排序陳述式。 在 Excel 97-2003 中，也可以手動排序資料。

但是，所有排序陳述式資訊仍然會保留在活頁簿中，並會在於 Excel 2007 和更新版本中開啟此活頁簿時再次套用這些資訊 (除非已在 Excel 97-2003 中對排序陳述式資訊做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查程式中，按一下 [尋找] 以尋找已經使用三個以上之條件來排序的資料，然後只使用三個或以下的條件來變更排序陳述式。

此活頁簿的工作表內含一個排序陳述式，所使用的排序條件包含一個自訂清單。 在舊版 Excel 中將會遺失這個資訊。

意義    從 Excel 2007 開始，您可以依自定義清單排序。 若要在 Excel 97-2003 中取得類似的排序結果，可以群組想要排序的資料，然後手動排序資料。

但是，所有排序陳述式資訊仍然會保留在活頁簿中，並會在於 Excel 2007 和更新版本中開啟此活頁簿時再次套用這些資訊 (除非已在 Excel 97-2003 中對排序陳述式資訊做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查程式中，按一下 [尋找] 以尋找已根據自訂清單所排序的資料，然後再變更排序陳述式，好讓它不再包含自訂清單。

此活頁簿的工作表內含一個排序陳述式，所使用的排序條件指定了格式設定資訊。 在舊版 Excel 中將會遺失這個資訊。

意義    從 Excel 2007 開始，您可以依特定格式排序數據，例如儲存格色彩、字型色彩或圖示集。 在 Excel 97-2003 中只能排序文字。

但是，所有排序陳述式資訊仍然會保留在活頁簿中，並會在於 Excel 2007 和更新版本中開啟此活頁簿時再次套用這些資訊 (除非已在 Excel 97-2003 中對排序陳述式資訊做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查程式中，按一下 [尋找] 可尋找已根據特定格式所排序的資料，然後再變更排序陳述式，而不用指定格式設定資訊。

稍微影響逼真度

解決方法

舊版 Excel 不支援此活頁簿中某些資料的篩選方式。 篩選所隱藏的列仍然會隱藏，但是篩選本身將無法在舊版的 Excel 中正確顯示。

意義    從 Excel 2007 開始，您可以套用 Excel 97-2003 中不支援的篩選。 為了避免遺失篩選功能，可先清除此篩選，然後再將活頁簿儲存為舊版的 Excel 檔案格式。 接著即可在 Excel 97-2003 中手動篩選資料。

但是，所有篩選陳述式資訊仍然會保留在活頁簿中，並會在於 Excel 2007 和更新版本中開啟此活頁簿時再次套用這些資訊 (除非已在 Excel 97-2003 中對篩選陳述式資訊做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查程式中，按一下 [尋找] 以找出已經篩選的資料，接著即可清除篩選來取消隱藏所隱藏的列。 在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中按一下 [排序與篩選]，再按一下 [清除] 以清除篩選。

此活頁簿中的某些資料係根據儲存格色彩進行篩選。 篩選所隱藏的列仍然會隱藏，但是篩選本身將無法在舊版的 Excel 中正確顯示。

意義    從 Excel 2007 開始，您可以依單元格色彩、字型色彩或圖示集進行篩選，Excel 97-2003 不支持這些方法。 為了避免遺失篩選功能，可先清除此篩選，然後再將活頁簿儲存為舊版的 Excel 檔案格式。 接著即可在 Excel 97-2003 中手動篩選資料。

但是，所有篩選陳述式資訊仍然會保留在活頁簿中，並會在於 Excel 2007 和更新版本中開啟此活頁簿時再次套用這些資訊 (除非已在 Excel 97-2003 中對篩選陳述式資訊做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查程式中，按一下 [尋找] 以找出已經篩選的資料，接著即可清除篩選來取消隱藏所隱藏的列。 在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中按一下 [排序與篩選]，再按一下 [清除] 以清除篩選。

此活頁簿中的某些資料係根據字型色彩進行篩選。 篩選所隱藏的列仍然會隱藏，但是篩選本身將無法在舊版的 Excel 中正確顯示。

意義    從 Excel 2007 開始，您可以依單元格色彩、字型色彩或圖示集進行篩選，Excel 97-2003 不支持這些方法。 為了避免遺失篩選功能，可先清除此篩選，然後再將活頁簿儲存為舊版的 Excel 檔案格式。 接著即可在 Excel 97-2003 中手動篩選資料。

但是，所有篩選陳述式資訊仍然會保留在活頁簿中，並會在於 Excel 2007 和更新版本中開啟此活頁簿時再次套用這些資訊 (除非已在 Excel 97-2003 中對篩選陳述式資訊做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查程式中，按一下 [尋找] 以找出已經篩選的資料，接著即可清除篩選來取消隱藏所隱藏的列。 在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中按一下 [排序與篩選]，再按一下 [清除] 以清除篩選。

此活頁簿中的某些資料係根據儲存格圖示進行篩選。 篩選所隱藏的列仍然會隱藏，但是篩選本身將無法在舊版的 Excel 中正確顯示。

意義    從 Excel 2007 開始，您可以依單元格色彩、字型色彩或圖示集進行篩選，Excel 97-2003 不支持這些方法。 為了避免遺失篩選功能，可先清除此篩選，然後再將活頁簿儲存為舊版的 Excel 檔案格式。 接著即可在 Excel 97-2003 中手動篩選資料。

但是，所有篩選陳述式資訊仍然會保留在活頁簿中，並會在於 Excel 2007 和更新版本中開啟此活頁簿時再次套用這些資訊 (除非已在 Excel 97-2003 中對篩選陳述式資訊做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查程式中，按一下 [尋找] 以找出已經篩選的資料，接著即可清除篩選來取消隱藏所隱藏的列。 在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中按一下 [排序與篩選]，再按一下 [清除] 以清除篩選。

此活頁簿中的部分資料係根據兩個以上的準則進行篩選。 篩選所隱藏的列仍然會隱藏，但是篩選本身將無法在舊版的 Excel 中正確顯示。

意義    從 Excel 2007 開始，您可以根據兩個以上的準則來篩選數據。 為了避免遺失篩選功能，可先清除此篩選，然後再將活頁簿儲存為舊版的 Excel 檔案格式。 接著即可在 Excel 97-2003 中手動篩選資料。

但是，所有篩選陳述式資訊仍然會保留在活頁簿中，並會在於 Excel 2007 和更新版本中開啟此活頁簿時再次套用這些資訊 (除非已在 Excel 97-2003 中對篩選陳述式資訊做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查程式中，按一下 [尋找] 以找出已經篩選的資料，接著即可清除篩選來取消隱藏所隱藏的列。 在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中按一下 [排序與篩選]，再按一下 [清除] 以清除篩選。

此活頁簿中的某些資料係根據群組的日期階層進行篩選，因此會產生兩個以上的準則。 篩選所隱藏的列仍然會隱藏，但是篩選本身將無法在舊版的 Excel 中正確顯示。

意義    從 Excel 2007 開始，您可以依群組階層篩選日期。 因為 Excel 97-2003 中不支援此作法，您可取消日期階層的群組。 為了避免遺失篩選功能，可先清除此篩選，然後再將活頁簿儲存為舊版的 Excel 檔案格式。

但是，所有篩選陳述式資訊仍然會保留在活頁簿中，並會在於 Excel 2007 和更新版本中開啟此活頁簿時再次套用這些資訊 (除非已在 Excel 97-2003 中對篩選陳述式資訊做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查程式中，按一下 [尋找] 以找出已經篩選的資料，接著即可清除篩選來取消隱藏所隱藏的列。 在 [常用] 索引標籤的 [編輯] 群組中按一下 [排序與篩選]，再按一下 [清除] 以清除篩選。

您也可以在 [檔案] > [選項] > [進階] > [此活頁簿的顯示選項] 中，取消選取 [將 [自動篩選] 功能表中的日期分組] 選項來關閉資料分組。

如果您使用的是 Excel 2007，請按下 Office 按鈕 ，然後按一下 [Excel 選項]。

部分工作表所包含的陣列公式，其參照的其他工作表數量可能超過所選檔案格式支援的數量。 這些工作表的部分陣列公式將不會儲存起來，而且會轉換成 #VALUE! 錯誤。

意義    從 Excel 2007 開始，參照其他工作表的活頁簿陣列僅受限於可用記憶體，但在 Excel 97-2003 中，工作表最多只能包含 65,472 個參照其他工作表的活頁簿數位。 超出上限的活頁簿陣列會加以轉換，並會顯示 #VALUE! 錯誤。

處理方式    在相容性檢查程式中，按一下 [尋找] 找出含陣列公式的儲存格 (該陣列公式會參照另一個工作表)，然後再進行必要的變更來避免 #VALUE! 錯誤。

部分公式所包含的值、參照及/或名稱，可能超過所選檔案格式支援的數量。 這些公式將不會儲存起來，而且會轉換成 #VALUE! 錯誤。

意義    從 Excel 2007 開始，公式內容的長度上限是 8,192 個字元，而內部公式的長度上限是 16,384 位元組。 在 Excel 97-2003 中，公式內容的長度上限為 1,024 字元，內部公式的長度上限為 1,800 位元組。 公式引數 (包括值、參照和/或名稱) 的組合超過 Excel 97-2003 的上限時，當您將活頁簿儲存為 舊版 Excel 檔案格式時，公式會造成 #VALUE! 錯誤。

處理方式    在相容性檢查程式中，按一下 [尋找] 找出含超出 Excel 97-2003 長度限制之公式的儲存格，再進行必要變更以避免 #VALUE! 錯誤。

部分公式所包含的巢狀層級，可能超過所選檔案格式支援的數量。 有 7 個巢狀層級以上的公式將不會儲存起來，而且會轉換成 #VALUE! 錯誤。

意義    從 Excel 2007 開始，公式最多可以包含 64 個巢狀層級，但在 Excel 97-2003 中，最多只能有 7 個巢狀層級。

處理方式    在相容性檢查程式中，按一下 [尋找] 找出含超過 7 個巢狀層級之公式的儲存格，然後再進行必要的變更來避免 #VALUE! 錯誤。

部分公式所包含的函數，可能超過所選檔案格式支援的引數數量。 將不會儲存每個函數有 30 個以上引數的公式，並且會轉換成 #VALUE! 錯誤。

意義    從 Excel 2007 開始，公式最多可以包含 255 個自變數，但在 Excel 97-2003 中，公式中的自變數上限只有 30 個。

處理方式    在相容性檢查程式中，按一下 [尋找] 找出含超過 30 個引數之公式的儲存格，然後再進行必要的變更來避免 #VALUE! 錯誤。

部分公式所使用的運算元，可能超過所選檔案格式允許的數量。 這些公式將不會儲存起來，而且會轉換成 #VALUE! 錯誤。

意義    從 Excel 2007 開始，可用於公式的操作數上限為 1,024，但在 Excel 97-2003 中，公式的操作數上限只有 40 個。

處理方式    在相容性檢查程式中，按一下 [尋找] 找出含超過 40 個運算元之公式的儲存格，然後再進行必要的變更來避免 #VALUE! 錯誤。

部分公式所包含的函數，可能超過所選檔案格式支援的引數數量。 將不會儲存函數具有 29 個以上引數的公式，並且會轉換成 #VALUE! 錯誤。

意義    從 Excel 2007 開始，您使用 Visual Basic for Applications (VBA) 建立的 User-Defined 函數 (UDF) 最多可以包含 60 個自變數，但在 Excel 97-2003 中，UDF 中的自變數數量受 VBA 限制為只有 29 個。

處理方式    在相容性檢查程式中，按一下 [尋找] 找出含使用超過 29 個函數之公式的儲存格，然後再進行必要的變更來避免 #VALUE! 錯誤。 您可能必須使用 VBA 程式碼變更使用者定義的函數。

在舊版 Excel 中無法使用此活頁簿的一或多個函數。  在舊版 Excel 重新計算時，這些函數將會傳回 #NAME? 錯誤，而不會傳回它們目前的結果。

意義    從 Excel 2007 開始，新增及重新命名的函數。 由於這些函數無法在 Excel 97-2003 中使用，因此會傳回 #NAME？ 錯誤，而不會傳回預期的結果。

在某些情況，公式前會加上 _xlfn 字首，例如 =_xlfn.IFERROR (1,2)。

處理方式    在相容性檢查程式中按一下 [尋找]，找出含舊版 Excel 中無法使用之函數的儲存格，再進行必要變更，以避免 #NAME? 錯誤。

經重新命名的所有函數都可使用相容性函數。 為避免錯誤，您可改為使用這些函數。

您可以用舊版 Excel 中提供的適當函數來取代新函數。 您也可以移除使用新函數的公式，並以公式結果取代之。

部分公式內含表格參照，在選取的檔案格式中不支援這些項目。 這些參照將會轉換成儲存格參照。

意義    從 Excel 2007 開始，您可以使用結構化參照，讓您在使用參照表格、表格部分或整個表格的公式時，更容易且更直覺地處理表格數據。 Excel 97-2003 不支援此功能，且會將結構化參照轉換為儲存格參照。

處理方式    在相容性檢查程式中，按一下 [尋找] 找出其公式具有表格之結構化參照的儲存格，好讓您可以將其變更為您想使用的儲存格參照。

部分公式包含參照到其他活頁簿的表格，而該活頁簿目前沒有以此 Excel 執行個體開啟。 這些參照將會在載入檔案時轉換為 #REF，因為它們無法轉換為工作表參照。

意義    從 Excel 2007 開始，您可以使用結構化參照，讓您在使用參照表格、表格部分或整個表格的公式時，更容易且更直覺地處理表格數據。 Excel 97-2003 不支援此功能，且會將結構化參照轉換為儲存格參照。 但若結構化參照指向目前未開啟的其他活頁簿，它們就會經轉換並顯示成 #REF 錯誤。

處理方式    在相容性檢查程式中，按一下 [尋找] 找出其公式具有其他活頁簿表格之結構化參照的儲存格，您就能變更這些儲存格來避免 #REF 錯誤。

此活頁簿中的一或多個儲存格，包含參照逾 8192 個不連續儲存格區域的資料驗證規則。 將不會儲存這些資料驗證規則。

意義    從 Excel 2010 開始，數據驗證規則可以參照超過 8192 個不連續的單元格區域。 在 Excel 97-2007 中，不支援這類數據驗證規則，且無法使用。

處理方式    在相容性檢查程式中按一下 [尋找]，找出含參照到超過 8192 個不連續儲存格區域之資料驗證規則的儲存格，再進行必要變更。

此活頁簿中的一或多個儲存格包含參照其他工作表中值的資料驗證規則。 將不會儲存這些資料驗證規則。

意義    從 Excel 2010 開始，您可以實作參照其他工作表中值的數據驗證規則。 Excel 97-2007 不支援此功能。

處理方式    在相容性檢查程式中按一下 [尋找]，找出含參照到其他工作表中值之資料驗證規則的儲存格，再進行必要變更，讓資料驗證規則參照到同一份工作表中的值。

此活頁簿中的一或多個儲存格包含參照其他工作表中值的資料驗證規則。 將不會儲存這些資料驗證規則。

意義    從 Excel 2010 開始，您可以使用參照其他工作表中值的數據驗證規則。 在 Excel 97-2007 中不支援這類數據驗證，且無法顯示在工作表上。

然而，所有資料驗證規則都會保留在活頁簿中，並會在於 Excel 2010 和更新版本中再次開啟活頁簿時套用 (除非已在 Excel 97-2007 中對規則做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查程式中按一下 [尋找]，找出含參照到其他工作表中值之資料驗證規則的儲存格，再於 [資料驗證] 對話方塊的 [設定] 索引標籤 ([資料] 索引標籤、[資料工具] 群組) 中進行必要變更。

此活頁簿中「資料彙總範圍」參照到的儲存格，是在所選取檔案格式列數和欄數限制範圍之外。 參照到此區域資料的公式將會經過調整，在舊版的 Excel 中可能無法正確顯示公式。

意義    從 Excel 2010 開始，數據匯總範圍可以包含參照到所選檔格式列數和欄數限制以外之數據的公式。 在 Excel 97-2003 中，工作表大小為 65,536 列高乘以 256 欄寬。 若公式參照到超出此列數和欄數限制以外的儲存格中資料，將無法正確顯示。

處理方式    在相容性檢查程式中按一下 [尋找]，找出含參照到超出 Excel 97-2003 列數和欄數限制以外之公式的資料彙總範圍，再進行必要變更。

稍微影響逼真度

解決方法

這個活頁簿的部分陣列公式參照到一整個欄。 當舊版 Excel 重新計算時，可能會將這些公式轉換為 #NUM! 錯誤。

意義    從 Excel 2007 開始，參照整個欄的數位公式將會轉換成並顯示為 #NUM！ 錯誤。

處理方式    在相容性檢查程式中，按一下 [尋找] 找出參照整個欄的陣列公式，好讓您可以進行必要的變更來避免 #NUM 錯誤。

此活頁簿中的一或多個已定義之名稱包含公式，其使用的字元可能超過所選取檔案格式允許的 255 個字元。 這些公式將會加以儲存，但是在舊版 Excel 中編輯時會被截斷。

意義    當公式中具名的範圍超過 Excel 97-2003 所支援的 255 個字元上限時，公式會正常運作，但是在 [名稱] 對話方塊中會遭到截斷，且無法加以編輯。

處理方式    在相容性檢查程式中，按一下 [尋找] 找出在公式中包含指定範圍的儲存格，然後再進行必要的變更，好讓使用者可以在 Excel 97-2003 中編輯這些公式。

此活頁簿中的部分公式連結到其他關閉的活頁簿。 當舊版 Excel 重新計算這些公式時，若未開啟連結的活頁簿，最多將只會傳回 255 個字元。

意義    當活頁簿中的公式連結至其他關閉的活頁簿時，若在 Excel 97-2003 中重新計算，最多只能顯示 255 個字元。 公式結果可能會遭截斷。

處理方式    尋找包含公式且連結至其他已關閉之活頁簿的儲存格，讓您可驗證連結並進行必要的變更，以避免在 Excel 97-2003 中產生截斷的公式結果。

資料驗證公式有超過 255 個字元。

意義    當資料驗證公式超出 Excel 97-2003 所支援的 255 個字元限制時，該公式將會正常運作，但是會遭到截斷且無法編輯。

處理方式    在相容性檢查程式中，按一下 [尋找] 找出含資料驗證公式的儲存格，然後在公式中使用較少的字元，讓使用者可以在 Excel 97-2003 中編輯。

部分公式所包含陣列的元素數目，超出所選檔案格式的支援範圍。 超過 256 欄或 65536 列的陣列將不會儲存起來，且可能產生不同的結果。

意義    從 Excel 2010 開始，您可以使用包含超過 256 欄和 65536 列之元素的陣列公式。 在 Excel 2007 中，此數量超出陣列元素的限制，且可能會傳回不同結果。

處理方式    在相容性檢查程式中按一下 [尋找]，找出所包含陣列公式中元素數超過舊版 Excel 支援數量的儲存格，再進行必要變更。

此活頁簿包含 VBA 使用者定義函數的自訂描述。 將移除所有的自訂描述。

意義    從 Excel 2010 開始，您可以使用 Visual Basic for Applications (VBA) ，以自定義描述建立 (UDF) User-Defined 函數。 Excel 97-2007 不支援自定義描述，且將會移除。

處理方式    無須採取任何動作，因為所有自訂描述都會被移除。

某些儲存格中的條件化格式數量超過所選檔案格式所支援的數量。 舊版 Excel 中只會顯示前三個條件。

所代表的意義    從 Excel 2007 開始，設定格式化的條件最多可以包含六十四個條件，但在 Excel 97-2003 中，您只會看到前三個條件。

但是，所有條件式格式設定規則都會保留在活頁簿中，並會在於 Excel 2007 和更新版本中再次開啟活頁簿時套用 (除非已在 Excel 97-2003 中對規則做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查程式中，按一下 [尋找]，找出哪些儲存格套用之設定格式化的條件超過三個，然後再進行必要的變更，讓使用的條件不超過三個。

部分儲存格有重疊的設定格式化的條件範圍。 舊版 Excel 不會評估重疊儲存格上之所有設定格式化的條件規則。 重疊儲存格會顯示不同的設定格式化的條件。

所代表的意義    Excel 97-2003 不支援重疊之設定格式化的條件範圍，而且設定格式化的條件不會如預期般顯示。

但是，所有條件式格式設定規則都會保留在活頁簿中，並會在於 Excel 2007 和更新版本中再次開啟活頁簿時套用 (除非已在 Excel 97-2003 中對規則做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查程式中，按一下 [尋找]，找出哪些儲存格具有重疊之設定格式化的條件範圍，然後再進行必要的變更，以避免重疊。

在舊版 Excel 中，不支援此活頁簿的一個或多個儲存格所包含之設定格式化的條件類型，例如資料橫條、色階或圖示集。

所代表的意義    在 Excel 97-2003 中，您不會看到設定格式化的條件類型，例如資料橫條、色階、圖示集，排在最前面或最後面的值、高於或低於平均的值、唯一值或重複值，以及用來判斷要格式化之儲存格的表格欄比較。

但是，所有條件式格式設定規則都會保留在活頁簿中，並會在於 Excel 2007 和更新版本中再次開啟活頁簿時套用 (除非已在 Excel 97-2003 中對規則做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查程式中，按兩下 [ 尋找 ]，找出哪些儲存格具有 Excel 2007 和更新版本中的新設定格式化的條件類型，然後進行必要的變更，只使用舊版 Excel 支援的格式設定類型。

部分儲存格已清除設定格式化的條件之 [如果 True 則停止] 選項。 舊版 Excel 無法辨識此選項，並且將於第一次發生 True 條件後停用該選項。

所代表的意義    在 Excel 97-2003 中，您不能選擇在條件符合時即持續套用「設定格式化的條件」。 只要第一個條件為 True，就不再套用設定格式化的條件。

但是，所有條件式格式設定規則都會保留在活頁簿中，並會在於 Excel 2007 和更新版本中再次開啟活頁簿時套用 (除非已在 Excel 97-2003 中對規則做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查程式中，按一下 [尋找]，找出哪些儲存格已清除了設定格式化的條件之 [如果 True 則停止] 選項，然後再按一下 [修復] 以解決相容性問題。

此活頁簿中的一或多個儲存格在非相鄰範圍 (例如，最前/最後 N 項、前面/後面 N%、高於/低於平均或高於/低於標準差) 包含設定格式化的條件類型。 舊版 Excel 中並不支援。

所代表的意義    在 Excel 97-2003 中，您不會在不相鄰的儲存格中看到設定格式化的條件。

但是，所有條件式格式設定規則都會保留在活頁簿中，並會在於 Excel 2007 和更新版本中再次開啟活頁簿時套用 (除非已在 Excel 97-2003 中對規則做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查程式中，按一下 [尋找]，找出哪些儲存格在非相鄰範圍內包含設定格式化的條件類型，然後再進行必要的變更，以便使用舊版 Excel 提供的設定格式化的條件規則。

此活頁簿中的部分樞紐分析表包含設定格式化的條件，在舊版 Excel 中可能無法正常運作。 當您在舊版 Excel 中使用這些樞紐分析表時，設定格式化的條件規則不會顯示相同的結果。

所代表的意義    您在 Excel 97-2003 數據透視表中看到的條件式格式設定結果，與在 Excel 2007 及更新版本中建立的數據透視表不同。

但是，所有條件式格式設定規則都會保留在活頁簿中，並會在於 Excel 2007 和更新版本中再次開啟活頁簿時套用 (除非已在 Excel 97-2003 中對規則做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查程式中，按一下 [尋找]，找出哪些樞紐分析表欄位包含設定格式化的條件規則，然後再套用舊版 Excel 中可用的設定格式化的條件規則。

此活頁簿中的一個或多個儲存格所包含的設定格式化的條件，參照其他工作表上的值。 舊版 Excel 中不支援這些條件化格式。

所代表的意義    在 Excel 97-2007 中，參照其他工作表中的值之設定格式化的條件不會顯示出來。

但是，所有條件式格式設定規則都會保留在活頁簿中，並會在於 Excel 2010 和更新版本中再次開啟活頁簿時套用 (除非已在 Excel 97-2007 中對規則做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查程式中，按一下 [尋找]，找出哪些儲存格包含設定格式化的條件且參照其他工作表中的值，然後再將不參照其他工作表中的值之設定格式化的條件套用上去。

此活頁簿中有一個或多個儲存格，包含設定格式化的條件且透過儲存格參照或公式使用「包含下列的文字」格式。 舊版 Excel 中不支援這些條件化格式。

所代表的意義     在 Excel 97-2007 中，使用包含規則之文字公式的條件式格式設定不會顯示在工作表上。

但是，所有條件式格式設定規則都會保留在活頁簿中，並會在於 Excel 2010 和更新版本中再次開啟活頁簿時套用 (除非已在 Excel 97-2007 中對規則做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查程式中，按一下 [尋找]，找出哪些儲存格包含的設定格式化條件使用之公式係針對包含規則之文字，然後再套用舊版 Excel 支援的設定格式化的條件。

此活頁簿中的一個或多個儲存格包含舊版 Excel 不支援的規則，因為範圍中出現公式錯誤。

所代表的意義    在 Excel 97-2007 中，當以範圍為基礎的規則包含公式錯誤時，使用以範圍為基礎的規則的條件式格式設定無法正確顯示在工作表上。

處理方式    在相容性檢查程式中，按一下 [尋找]，找出哪些儲存格係使用以範圍為基礎的規則且有公式錯誤，然後再進行必要的變更，讓以範圍為基礎的規則不再有公式錯誤。

此活頁簿中的一個或多個儲存格，包含舊版 Excel 不支援的設定格式化的條件圖示集排列。

所代表的意義    在 Excel 97-2003 中，不支援顯示特定圖示集排列的條件式格式設定，且圖示集排列不會顯示在工作表上。

但是，所有條件式格式設定規則都會保留在活頁簿中，並會在於 Excel 2007 和更新版本中再次開啟活頁簿時套用 (除非已在 Excel 97-2003 中對規則做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查程式中，按一下 [尋找]，找出哪些儲存格包含設定格式化的條件且會顯示特定圖示集排列，然後再確保設定格式化的條件不再顯示該圖示集排列。

此活頁簿中的一個或多個儲存格包含使用「負值」設定的資料橫條規則。 舊版 Excel 中不支援這些這些資料橫條。

所代表的意義    在 Excel 97-2007 中，包含使用負值之數據橫條規則的條件式格式設定不會顯示在工作表上。

但是，所有條件式格式設定規則都會保留在活頁簿中，並會在於 Excel 2010 和更新版本中再次開啟活頁簿時套用 (除非已在 Excel 97-2007 中對規則做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查程式中，按兩下 [尋找]，找出哪些儲存格包含包含負數數據橫條的條件式格式設定，因為負值格式設定為 [新格式化規則] 對話框中的 [自動]，或 [座標軸設定] 已設定為 [負值及座標軸設定] 對話框中的 [自動] 或 [單元格中間點]，然後進行必要的變更。

此活頁簿中的一個或多個儲存格包含的設定格式化的條件，參照超過 8192 個不連續儲存格區域。 這些條件化格式將不被儲存。

所代表的意義    在 Excel 97-2007 中，參照超過 8192 個不連續儲存格區域的條件式格式設定不會顯示在工作表上。

但是，所有條件式格式設定規則都會保留在活頁簿中，並會在於 Excel 2010 和更新版本中再次開啟活頁簿時套用 (除非已在 Excel 97-2007 中對規則做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查程式中，按兩下 [ 尋找 ]，找出哪些儲存格含有參照超過8192個不連續單元格區域之設定格式化的條件，然後再變更設定格式化的條件所參照的不連續儲存格區域數目。

稍微影響逼真度

解決方法

此活頁簿中的一或多個儲存格包含使用填滿、框線或「橫條圖方向」設定的資料橫條規則。 舊版 Excel 中不支援這些這些資料橫條。

所代表的意義    在 Excel 97-2007 中，設定格式化的條件包含的數據橫條規則使用實心填滿色彩或框線，或是數據橫條的從左至右及從右至左的橫條方向設定，並不會顯示在工作表上。

但是，所有條件式格式設定規則都會保留在活頁簿中，並會在於 Excel 2010 或更新版本中再次開啟活頁簿時套用 (除非已在 Excel 97-2007 中對規則做出編輯)。

處理方式    在相容性檢查程式中，按兩下 [ 尋找 ]，找出哪些儲存格包含設定格式化的條件之資料橫條規則，該規則使用實心填滿色彩或框線，或從左至右及從右至左的數據橫條設定，然後再進行必要的變更。

圖表包含 255 個字元以上的標題或資料標籤。 超出 255 個字元限制的字元將不會儲存。

意義    在 Excel 97-2003 中，圖表或座標軸標題以及資料標籤皆有 255 個字元的限制，超出此限制的任何字元都會遺失。

處理方式    在相容性檢查程式中，按一下 [尋找]，找出超過 255 個字元限制的標題或資料標籤，選取該標題或資料標籤，然後編輯為 255 個或更少字元。

此活頁簿中圖表的部分格式設定不受舊版 Excel 支援，且無法顯示。

意義    Excel 97-2003 中無法使用也無法顯示自訂圖案填滿、圖案外框和圖案效果 (如光暈或浮凸效果，或漸層線格式設定)。

處理方式    在相容性檢查程式中，按一下 [尋找] 以找出不支援的自訂格式設定，再將自訂格式變更為舊版 Excel 支援的格式設定。

舊版 Excel 只支援調色盤中的色彩。 在舊版 Excel 中開啟活頁簿時，所有線條色彩都會對映到調色盤中最接近的色彩，圖表中可能會有多個數列顯示相同色彩。

意義    從 Excel 2007 開始，最多支援 1600 萬種色彩，但 Excel 97-2003 將色彩限制為標準調色盤上提供的色彩。 不支援的色彩會變更為標準調色盤中最接近的色彩，且可能是已使用的色彩。

處理方式    在相容性檢查程式中，按一下 [尋找] 以找到不受支援的色彩，然後使用標準調色盤變更不支援的色彩格式設定。

此活頁簿包含之圖表的資料點多於舊版 Excel 所能顯示的數量。 在比目前版本舊的 Excel 中開啟活頁簿時，僅會顯示平面圖表中每個數列的前 32,000 個資料點，立體圖表中每個數列的前 4,000 個資料點。

意義    從 Excel 2010 開始，在立體圖表中，每個數位可使用超過 32,000 個數據點，立體圖表每數列可使用超過 4,000 個數據點。 這超過 Excel 97-2007 中每個數列的數據點限制。

處理方式    在相容性檢查程式中，按一下 [尋找] 以找出超出每數列資料點限制的圖表，然後進行必要的變更，讓資料點不超出限制。

將會移除此物件的任何效果。 將會裁切任何超過此圖形邊界的文字。

意義    從 Excel 2007 開始，您可以使用特殊效果，例如 Excel 97-2003 中不支援的透明陰影。 這些特殊效果將遭移除。

此外，從 Excel 2007 開始，如果您在圖形中插入比圖形還寬的文字，該文字將會以超出圖形邊界的方式顯示。 在 Excel 97-2003 中，這些文字會被截斷。 若要避免文字被截斷，您可以配合文字調整圖形的大小。

處理方式    在相容性檢查程式中，按一下 [尋找] 找出已套用特殊效果的物件，好讓您可以視需要來移除這些特殊效果。

無法再編輯此物件。

意義    在 Excel 2007 和更新版本中建立的嵌入物件無法在 Excel 97-2003 中編輯。

處理方式    在相容性檢查程式中，按一下 [尋找] 找出含無法編輯之文字的物件，然後進行必要的變更。

未初始化的 ActiveX 控制項不能轉移到選取的檔案格式。  若繼續，將會遺失該控制項。

意義    如果活頁簿包含被視為不安全之初始化 (UFI) 的 ActiveX 控制項，當您將此活頁簿儲存為舊版的 Excel 檔案格式時，就會遺失這些控制項。 您可將這些控制項標示為安全的初始化 (SFI)。

處理方式    如果您開啟的活頁簿包含未初始化的 ActiveX 控制項，且活頁簿安全性設為高，您必須先使用 [訊息列] 來啟用這些控制項，然後才可以將其初始化。

此活頁簿中的一或多個物件 (例如，圖案、文字藝術師或文字方塊) 可能允許文字溢出物件邊界。 舊版 Excel 無法辨識此選項，且將會隱藏溢出文字。

意義    從 Excel 2010 開始，您可以在圖案等物件上顯示文字框，並顯示超出這些物件邊界的文字。 在 Excel 97-2007 中，溢出對象邊界的文字將不會顯示出來。

處理方式    在相容性檢查程式中，按兩下 [ 尋找 ]，找出含有溢出圖案邊界之文字的文字框，然後進行必要的變更，讓文字保持在邊界內，然後將文字關閉的選項關閉 (以滑鼠右鍵單擊圖案、 [格式化圖案]、 [文本框 ] 類別、 [允許文字溢出 圖案] 複選框) 。

稍微影響逼真度

解決方法

此活頁簿包含文字格式設定不適用於舊版 Excel 的文字方塊。 文字方塊中的文字在舊版 Excel 中會以不同的外觀顯示。

意義    從 Excel 2007 開始，您可以在顯示一欄以上文字的圖案等物件上使用文字框。 Excel 97-2003 會顯示這些文字，只是會以不同的格式顯示。

處理方式    在相容性檢查程式中，按兩下 [ 尋找 ]，找出顯示多欄文字的文字框，然後進行必要的變更，以僅在一欄中顯示文字 (以滑鼠右鍵按兩下圖案、[ 格式化圖案]、[ 文字框 ] 類別、[ 欄 ] 按鈕) 。

此活頁簿包含自訂的「快速存取工作列」和/或包含舊版 Excel 不支援之自訂的使用者介面組件。 在舊版 Excel 中無法使用這些自訂功能。

意義    由於 Office 2007 隨附的功能區介面與 Excel 97-2003 中的功能表和工具列差異很大，因此 Excel 97-2003 中無法使用 Excel 2007 和更新版本060392的任何快速存取工具欄自定義。

處理方式    您可在 Excel 97-2003 中將相似的自訂命令新增到工具列與功能表。

有人使用檔案轉換器在舊版 Excel 中開啟此活頁簿時，此活頁簿會變成唯讀，且無法使用共用活頁簿功能。 若要讓使用者能夠在舊版 Excel 中繼續以共用活頁簿方式使用活頁簿，必須將其儲存為舊版的檔案格式。

意義    如果您開啟 [ 允許多位用戶進行變更... ] 設定 ([檢閱] 索引標籤 > [共用工作簿] 按鈕) ，則使用 Excel 97-2003 的人員將無法使用檔案，例如 (.xlsx) 。

處理方式    將活頁簿儲存為 Excel 97-2003 檔格式，然後以相容模式使用該活頁簿。

您可以使用自動格式設定功能來套用數種自動格式設定之一，以快速設定資料範圍的格式。

表格、儲存格和樞紐分析表的樣式庫提供可讓您快速套用的一組專業格式。 您可以選擇預先定義的樣式，或是根據自己的需求建立自訂樣式。 以樣式取代自動格式設定是一種最簡單的方法，可讓您套用格式設定至儲存格範圍。

您仍然可以使用 [自動格式設定] 命令，但必須先將命令新增至 [快速存取工具列]。

您可以建立 Excel 清單，以便輕鬆地管理和分析工作表中的相關資料群組。

Excel 清單現在稱為 Excel 表格，以配合其他 Microsoft Office 程式 (如 Word 和 PowerPoint) 中的相同功能。

您可以使用插入列 (Excel 清單中的特殊列)，快速地在清單結尾新增一列新的資料。

已不再提供插入列功能。 若要在表格中新增列，請按 TAB，或在表格下方輸入或貼上您要包含的資料。 您也可以插入列以包含其他資料列。

您可以定義清單的名稱。

當您建立表格時，會同時為同一範圍建立已定義之名稱。 您可以在使用新的結構化參照功能的公式中使用這個名稱來參照表格。

舊版 Excel 使用的清單名稱可能不符合 Excel 2007 和更新版本的範圍名稱要求，因此無法在使用新結構化參照功能的公式中用來參照表格。 若要在結構化參照中使用表格名稱，您必須變更已定義的名稱。

您可以將 Excel 清單發佈至 Windows SharePoint Services 網站，並連線到 SharePoint 網站上已發佈的清單，讓 Excel 和 Windows SharePoint Services 之間的清單資料保持同步。

不再支援 Excel 表格和 SharePoint 清單的雙向同步處理。 當您將表格資料匯出至 SharePoint 清單時，您只能和 SharePoint 清單中的資料建立單向連線。

單向連線至 SharePoint 清單的資料時，對 SharePoint 清單資料所做的變更可以整合至 Excel 2007 和更新版本。 當您在 Excel 2007 和更新版本中重新整理表格資料時，來自 SharePoint 網站的最新資料將會覆寫工作表上的表格資料，包括您對表格資料所做的任何變更。 在 Excel 2007 和更新版本中，當您匯出資料之後，便不能再將針對 Excel 表格資料所做的變更更新到 SharePoint 清單。

若要保留雙向連線，您必須將活頁簿保持為 Excel 97-2003 檔案格式，而不能轉換為 Excel 2007 和更新版本的檔案格式。

活頁簿中使用的整列和整欄參照可以包含位於 Excel 97-2003 的列和欄限制中的儲存格資料。

在 Excel 2007 和更新版本中，整列和整欄參照會自動將較大方格中的儲存格納入考量。 也就是說，在舊版 Excel 中會參照儲存格 A1:A65536 的 =A:A 參照，在 Excel 2007 和更新版本檔案格式中則會參照儲存格 A1:A1048576。

當活頁簿中使用整列或整欄參照，且在舊版 Excel 列和欄限制之外的儲存格中輸入不應包含在參照內的資料時，將該活頁簿從舊版 Excel 轉換為 Excel 2007 和更新版本的檔案格式可能會發生問題。

此外，如果使用了在參照中計算儲存格、列或欄數目的特定函數 (例如 COUNTBLANK、ROWS 和 COLUMN)，且這些函數參照整列或整欄，那麼這些函數傳回的結果可能會和預期不同。

在 Excel 97-2003 中可以定義由字母和數字組合而成的特定名稱 (例如 USA1、FOO100 和 MGR4)，並在公式中使用，因為它們不會和儲存格參照產生衝突。

在 Excel 2007 和更新版本中，新的欄上限是 16,384 欄，並已擴充至欄 XFD。 這表示可在舊版 Excel 中定義的特定名稱 (例如 USA1、FOO100 和 MGR4) 將會與 Excel 2007 和更新版本中的有效儲存格參照產生衝突。 此外，Excel 2007 和更新版本會將以 XL 做為開頭的名稱保留以供內部使用。

當您將活頁簿從舊版 Excel 轉換為 Excel 2007 和更新版本的檔案格式時，如果發現有不相容的名稱，您將會收到衝突的通知。 為了將這些名稱與儲存格參照做出區隔，系統會自動為不相容名稱加上底線 (_) 做為字首。

採用字串參照 (例如 INDIRECT) 的外部活頁簿參照和函數將不會更新，這些參照和函數必須藉由手動變更。

Excel 2007 和更新版本也不會變更透過 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 程式碼參照的已定義名稱。 參照不相容名稱的 VBA 程式碼將無法運作，且必須更新。

建立圖表。

只要在功能區上按一下所要的圖表類型，就可以建立圖表 ([插入] 索引標籤、[圖表] 群組)。 建立圖表後，可以使用 [圖表工具] 修改及格式化圖表。

您可以同時變更多個圖表的大小。

您必須個別變更圖表的大小。

選取包含資料的現有圖表後，即可按 F11 使用相同的資料建立圖表。

您無法按 F11 複製包含資料的圖表。

已選取包含資料的現有圖表時，按 F11 會建立一個不包含資料的新圖表。

您可以使用滑鼠變更立體圖表的旋轉。

您無法使用滑鼠變更立體圖表的旋轉。

您只能在 [圖表區格式] 對話方塊的 [立體旋轉] 類別中指定設定，以變更立體圖表的旋轉。

您可以在圖表項目中使用圖樣填滿。

您無法在圖表項目中使用圖樣填滿，但可以使用圖片填滿或材質填滿。

在舊版 Excel 中建立之包含圖樣填滿的圖表，其外觀在 Excel 2007 和更新版本中開啟時並不會改變，但您將無法在其他圖表元素中使用該圖樣填滿。

您可以使用 [隨視窗大小而變] 命令，在變更視窗大小時，自動調整位於圖表上的圖表大小。

您可以使用 [縮放至選取範圍] 命令 (而非 [隨視窗大小而變] 命令) 來達成同樣的結果。

當您在圖表的任何地方按一下並開始輸入時，會自動建立文字方塊。

當您在圖表的任何地方按一下並開始輸入時，不會建立文字方塊。

若要在圖表上新增文字方塊，請使用 [插入文字方塊] 命令。

複製的圖表預設會以圖片形式貼入 Word 文件或 PowerPoint 簡報中。

根據預設，複製的圖表會以連結至 Excel 圖表的物件的形式貼到 Word 2007 或更新版本的檔或 PowrPoint 或更新版本簡報中。

您可以變更方式來貼上複製的圖表，只要按一下貼上圖表時顯示的 [貼上選項] 按鈕，然後將圖表以圖片或整個活頁簿的形式貼上即可。

您可以使用 Word 表格做為新圖表的資料。

Word 2007 或更新版本中的表格不可做為新圖表的資料。

在 Word 2007 或更新版本中建立圖表時，您會得到包含範例資料 (而非所選取之 Word 表格中的資料) 的工作表。 若要將 Word 表格資料繪製到新的圖表內，您必須將該資料複製到工作表並取代現有的範例資料。

您可以在 [版面設定] 對話方塊的 [圖表] 索引標籤上指定列印圖表的大小和比例選項。 只有在選取圖表時 ([檔案] 功能表、[版面設定] 命令)，才能使用 [圖表] 索引標籤。

您已無法在 [版面設定] 對話方塊的 [圖表] 索引標籤上使用列印圖表的大小和比例選項。 只有在已選取圖表時，才能使用 [ 圖表 ] 索引卷標 ([ 版 面配置] 索引標籤、[ 版面設定 ] 群組、 對話框啟動器 。

您可以在工作表中選取資料，並將資料拖放至圖表上，藉此新增資料至圖表。

您已無法將資料從工作表拖放至圖表上。

您可以使用其他方式將資料新增至圖表。

您可以拖曳圖表上的資料點，並變更它們在工作表上的來源值。

已不支援拖曳資料點以變更工作表上的來源值。

繪製圖形的格式和在 Excel 97-2003 中使用的圖形格式不同。

在舊版 Excel 中繪製的圖形無法與在 Excel 2007 和更新版本中繪製的圖形組成群組，即使該圖形已升級至目前版本。 您不能同時選取在不同 Excel 版本中建立的圖形。 在不同 Excel 版本中建立的圖形會層疊於目前圖形的上方。

和圖形類似，在 Excel 2007 和更新版本中建立的圖表無法疊放在舊版 Excel 中所建立之對話方塊表的上層，您也無法檢視位於這些對話方塊表下層的圖表。

若要選取目前的圖表，請使用圖表項目選取方塊 ([圖表工具]、[格式] 索引標籤、[目前的選取範圍] 群組)。

若要選取隱藏的圖表或是在舊版 Excel 中建立的圖案，您必須先將 [選取多個物件] 命令新增至 [快速存取工具列] 或功能區上的自訂群組。

您可以定義樞紐分析表的名稱。

舊版 Excel 使用的樞紐分析表名稱可能不符合 Excel 2007 和更新版本的範圍名稱要求，因此無法在使用新結構化參照功能的公式中用來參照表格。 若要在結構化參照中使用樞紐分析表名稱，您必須變更已定義的名稱。

OLAP Cube 中定義的計算成員會依預設顯示在樞紐分析表中。

OLAP Cube 中定義的計算成員已不再根據預設顯示在樞紐分析表中，但是會依預設顯示導出量值 (「量值」維度中的計算成員)。

您可以選取 [樞紐分析表選項] 對話方塊 ([樞紐分析表工具]、[選項] 索引標籤、[樞紐分析表] 群組、[選項]) 中 [顯示] 索引標籤上的 [顯示 OLAP 伺服器的計算成員]，以顯示計算成員。

使用早於 SQL Server 2005 Analysis Services 的 Microsoft SQL Server Analysis Services 版本來支援 OLAP 樞紐分析表。

OLAP 樞紐分析表中新的篩選選項，需要在 OLAP 伺服器上支援後續選取。 SQL Server 2005 Analysis Services 或 SQL Server 2008 Analysis Services 支援後續選取，以提供所有篩選選項。

當您將活頁簿從舊版 Excel 轉換為 Excel 2007 和更新版本的檔案格式時，只有在 Excel 2003 樞紐分析表中提供的篩選選項會在 Excel 2007 和更新版本樞紐分析表中提供，因為更舊版本的 SQL Server Analysis Services 並不支援後續選取。

您可以使用 [OLAP Cube 精靈] 從相關資料來源建立 OLAP Cube 檔案。 您可以使用此功能新增階層式資料結構至相關資料，以便在樞紐分析表中檢視相關資料以及將相關資料儲存在不同的檔案中。

已不再提供 [OLAP Cube 精靈]。 若要根據相關資料建立樞紐分析表，您可以直接連接至相關資料，或將相關資料匯入至 Excel 活頁簿。

您可以使用 [樞紐分析表精靈] 建立樞紐分析表，以及使用 [樞紐分析圖精靈] 建立樞紐分析圖。

[樞紐分析表精靈] 及 [樞紐分析圖精靈] 無法在 Office Fluent 功能區上使用。 改用 [插入樞紐分析表] 與 [插入樞紐分析圖] 命令，只要一個步驟 ([插入] 索引標籤、[表格] 群組、[樞紐分析表] 按鈕) 就能建立樞紐分析表或樞紐分析圖。

您仍舊可以將 [樞紐分析表精靈] 及 [樞紐分析圖精靈] 新增至 [快速存取工具列] 或功能區上的自訂群組加以使用。 有些熟悉的功能只能透過精靈才能使用，例如伺服器定義頁面欄位、最佳化記憶體的選項、根據其他樞紐分析表明確地建立樞紐分析表，以及多重彙總資料範圍。

摺疊欄位時會遺失自訂標籤和項目格式設定。

樞紐分析表可以保留項目的自訂作業 (例如自訂標籤和項目格式設定)，即使是在樞紐分析表中暫時看不見的項目也會保留。

當您將活頁簿從舊版 Excel 轉換為 Excel 2007 和更新版本的檔案格式時，自訂標籤和項目格式設定會在您摺疊欄位時套用。 自訂標籤會持續在活頁簿中提供，即便當欄位從樞紐分析表中移除，並於稍後再次加入也一樣。

WK1、ALL(1-2-3)

WK4 (1-2-3)

WJ1 (1-2-3 Japanese) (*.wj1)

WJ3 (1-2-3 Japanese) (*.wj3)

WKS (1-2-3)

WKS (Works Japanese) (*.wks)

WK3、FM3(1-2-3)

WK1、FMT(1-2-3)

WJ2 (1-2-3 Japanese) (*.wj2)

WJ3、FJ3 (1-2-3 Japanese) (*.wj3)

DBF 2 (dBASE II)

WQ1 (Quattro Pro/DOS)

Microsoft Excel 圖表 (*.xlc)

網頁 (*.htm; *.html)

Office 2007 和更新版本已不會以此檔案格式儲存 Excel 特定的功能資訊。 您可以開啟此格式的檔案，並保留在舊版 Excel 中所建立的任何 Excel 特定功能。 不過，您只能針對發佈用途將這樣的檔案 (或任何其他活頁簿) 儲存為此檔案格式。

單一檔案網頁 (*.mht；*.mhtml)

Office 2007 和更新版本已不會以此檔案格式儲存 Excel 特定的功能資訊。 您可以開啟此格式的檔案，並保留在舊版 Excel 中所建立的任何 Excel 特定功能。 不過，您只能針對發佈用途將這樣的檔案 (或任何其他活頁簿) 儲存為此檔案格式。