Outlook 2010 中的基本工作

本文內容

• 什麼是 Outlook？

• 新增電子郵件帳戶

• 建立新的電子郵件訊息

• 轉寄或回覆電子郵件訊息

• 新增附件至電子郵件訊息

• 開啟或儲存電子郵件附件

  • 開啟附件

  • 儲存附件

• 新增電子郵件簽名至訊息

  • 建立簽章

  • 新增簽名

• 建立行事曆約會

• 排定與其他人的會議

• 設定提醒

  • 約會或會議

  • 針對電子郵件、連絡人及工作

• 建立連絡人

• 建立工作

• 建立記事

• 列印電子郵件、連絡人、行事曆項目或工作

什麼是 Outlook？

Microsoft Outlook 2010 提供優質的商務和個人電子郵件管理工具，全球的 Microsoft Office 使用者超過五億。 有了 Outlook 2010 版本，您會獲得更豐富的體驗，滿足在辦公室、家裡和學校的通訊需求。

從重新設計的外觀到進階電子郵件組織、搜尋、通訊和社交功能，Outlook 2010 提供您保持生產力並與個人和商務網路保持聯繫的世界級體驗。

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新增電子郵件帳戶

在使用 Outlook 2010 傳送及接收電子郵件之前，必須先新增並設定電子郵件帳戶。如果您在安裝 Outlook 2010 的同一部電腦上，已經使用過舊版的 Microsoft Outlook，則您的帳戶設定會自動匯入。

如果這是您第一次使用 Outlook，或是在新電腦上安裝 Outlook 2010，則會自動啟動「自動帳戶設定」功能，協助您設定電子郵件帳戶的帳戶設定。這項設定只需要您的姓名、電子郵件地址和密碼。如果無法自動設定電子郵件帳戶，就必須手動輸入其他必要資訊。

1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

2. 按一下 [帳戶資訊] 下的 [新增帳戶]。

如需詳細資訊，請參閱Outlook 電子郵件設定。

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建立新郵件

Outlook 2010 可讓您利用豐富的功能及自訂，與一位或多位收件者通訊。

• 在 [郵件] 的 [常用] 索引標籤上，按一下 [新增] 群組中的 [新增電子郵件]。

鍵盤快速鍵    若要建立郵件，請按 Ctrl+Shift+M。

如需詳細資訊，請參閱建立電子郵件訊息。

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轉寄或回覆電子郵件訊息

• 在 [常用] 或 [郵件] 索引標籤上，按一下 [回覆] 群組中的 [回覆]、[全部回覆] 或 [轉寄]。

若要從 [收件者] 及 [副本] 行移除名稱，請按一下該名稱，再按 Delete 鍵。若要新增收件者，請按一下 [收件者]、[副本]或 [密件副本] 方塊，並輸入收件者。

如需詳細資訊，請參閱回覆或轉寄電子郵件訊息。

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新增附件至電子郵件訊息

檔案可以附加至電子郵件訊息。 而且，其他 Outlook 項目，例如訊息、連絡人或工作，也可以包含在您傳送的訊息中。

1. 建立訊息，或是針對現有訊息按一下 [回覆]、[全部回覆] 或 [轉寄]。

2. 在郵件視窗的 [郵件] 索引標籤上，按一下 [包括] 群組中的 [附加檔案]。

如需詳細資訊，請參閱在電子郵件訊息中附加檔案或其他項目。

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開啟或儲存電子郵件附件

您可以從 讀取窗格 或開啟的郵件中開啟附件。開啟或檢視附件之後，您可以選擇儲存附件到磁碟機上。如果訊息有一個以上的附件，您可將多個附件儲存成群組，或一次儲存一個附件。

新增電子郵件簽名至訊息

您可以為電子郵件訊息建立個人化的簽名，其中可以包含文字、圖像、您的 電子名片、標誌或甚至手寫簽名的圖像。

建立行事曆約會

約會係指在行事曆中排定的活動，不涉及邀請其他人或預約資源。

• 在 [行事曆] 的 [常用] 索引標籤上，按一下 [新增] 群組中的 [新增約會]。 或者，您也可以用滑鼠右鍵按一下行事曆格線中的時間區塊，然後按一下 [新增約會]。

鍵盤快速鍵    若要建立約會，請按 Ctrl+Shift+A。

如需詳細資訊，請參閱排定約會。

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排定與其他人的會議

會議是一種包含其他人員，並包含會議室等資源在內的約會。針對您會議邀請所做的回應會出現在您的 [收件匣] 中。

• 在 [行事曆] 的 [常用] 索引標籤上，按一下 [新增] 群組中的 [新增會議]。

鍵盤快速鍵    若要從 Outlook 中的任一資料夾建立新會議邀請，請按 Ctrl+Shift+Q。

如需詳細資訊，請參閱排定與其他人的會議。

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設定提醒

您可以針對各種項目，包括電子郵件訊息、約會及連絡人，設定或移除提醒。

建立連絡人

連絡人可以簡單的只包含姓名及電子郵件地址，或是包含更多詳細資訊，例如街道地址、多個電話號碼、圖片、生日及任何其他與連絡人有關的資訊。

• 在 [連絡人] 的 [常用] 索引標籤上，按一下 [新增] 群組中的 [新增連絡人]。

鍵盤快速鍵    若要從 Outlook 中的任一資料夾建立連絡人，請按 Ctrl+Shift+C。

如需詳細資訊，請參閱建立或新增連絡人。

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建立工作

許多人將待辦事項清單記在紙上、試算表中，或結合紙張與數位方式來記載。在 Microsoft Outlook 中，您可以將各種清單合併成一份清單、設定提醒及追蹤工作進度。

• 在 [工作] 的 [常用] 索引標籤上，按一下 [新增] 群組中的 [新增工作]。

鍵盤快速鍵    若要建立新工作，請按 Ctrl+Shift+K。

如需詳細資訊，請參閱建立工作及待辦事項。

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建立記事

記事為電子形式的便利貼。 您可以使用記事來記下問題、想法、提醒以及任何您會寫在紙上的內容。

• 在 [記事] 中，按一下 [新增] 群組中的 [新記事]。

鍵盤快速鍵：    若要建立新的工作，請按 Ctrl+Shift+N。

如需詳細資訊，請參閱建立記事。

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列印電子郵件、連絡人、行事曆項目或工作

您可以列印個別的項目，例如電子郵件訊息、連絡人或行事曆項目，或者放大檢視，例如行事曆、通訊錄或 [郵件] 資料夾中的內容清單。

無論是從 [郵件]、[行事曆] 或其他 Microsoft Outlook 資料夾列印，程序都一樣，在 [Backstage 檢視] 中可看到所有的列印設定及功能。按一下 [檔案] 索引標籤開啟 [Backstage 檢視]。

1. 按一下您要列印的 Outlook 項目或資料夾。

2. 按一下 [檔案] 索引標籤。

3. 按一下 [列印]。

如需詳細資訊，請參閱在 Outlook 中進行列印。

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