打開、儲存並編輯 Outlook 中收到的附件
Applies To
包含附件的 Email 訊息會在訊息列表中以迴紋針標示。
你可以使用瀏覽器和 OneDrive 查看、編輯並傳送附件,連結你的Outlook Web App、Outlook 網頁版或 Outlook.com 帳號。
檔案預覽可讓您在 Outlook 中檢視附件,而不需要在個別應用程式中開啟附件。 你只要在閱讀窗格中選擇附件圖示,就能預覽該檔案。
安全性附註: Outlook 可接受各種不同的檔案類型,但會封鎖潛在的不安全附件 (包括 .bat、.exe、.vbs 和 .js 檔案),因為它們可能會包含病毒。 即使有 Outlook 依附保護,打開任何依附時也要小心,尤其是來自你不認識或不信任的人。 若有懷疑,請向附件的寄件者求證。 另外,請保持電腦防毒軟體的最新狀態。
針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?
在 全新的 Outlook中,你可以:
附註: 如果這個 全新的 Outlook 分頁下的步驟都沒用,代表你可能還沒在用新的 Outlook for Windows。 選擇 Classic Outlook ,並依照這些步驟操作。
開啟或預覽附件 全新的 Outlook
根據預設,您可以預覽大多數 Microsoft Office/Microsoft 365 程式的檔案,包括 Word、PowerPoint、Excel 和 Visio。 您也可以預覽附加的 Outlook 電子郵件項目、影像和文字檔。
大多數時候,您會在郵件標頭或主旨正下方的 [讀取窗格] 中看到附加的檔案。
單點或雙擊附件即可開啟。 根據你使用的是工作、學校或個人帳號,檔案可能會在預覽中自動開啟,或是在檔案類型應用程式 (如 Word、Excel 或 PowerPoint) 中開啟。
或者選擇下拉選單 ,根據檔案 類型選擇預覽或如何開啟。 例如,如果是Word檔案,請選擇「在Word開啟」。
全新的 Outlook中的儲存附件
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要在 全新的 Outlook儲存附件,請選擇下拉箭頭,選擇 下載 或 儲存到 OneDrive。選擇下載 以將一個附件儲存到您的電腦或雲端儲存位置。 選擇「全部下載 」以儲存單一訊息中的所有附件。
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選擇你想儲存檔案的資料夾,然後選擇 儲存。 儲存位置預設是你最後儲存檔案的資料夾。
你也可以將附件從電子郵件中拖曳到桌面,來儲存附件。
編輯並寄出附件 全新的 Outlook
你可以使用瀏覽器和 OneDrive 來查看、編輯並傳送附件。 Office 檔案可以在瀏覽器或 Office 應用程式中編輯。 如果你想編輯不支援的檔案類型附件,必須下載並打開該檔案來編輯。
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要查看或預覽,請選擇包含您的附件的訊息、行事曆項目或任務。 點擊或點擊 並 選擇 預覽。
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要編輯,請點選「在瀏覽器中編輯」。 如果你有安裝 Office,桌面 應用程式中也會看到編輯的選項。
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要發送,請選擇 回覆、 轉寄 或 新訊息,然後選擇迴紋針 來選擇附件。
提示: 你在瀏覽器編輯的檔案會放在 OneDrive 附件 資料夾裡。
在經典的 Outlook 中,你可以:
開啟與預覽附件 |開啟或關閉檔案預覽 |儲存附件 |編輯附件
在經典 Outlook 中開啟並預覽附件
根據預設,您可以預覽大多數 Microsoft Office/Microsoft 365 程式的檔案,包括 Word、PowerPoint、Excel 和 Visio。 您也可以預覽附加的 Outlook 電子郵件項目、影像和文字檔。
大多數時候,您會在郵件標頭或主旨正下方的 [讀取窗格] 中看到附加的檔案。 偶爾你會在訊息內容中看到附件。
雙擊附件圖示即可開啟附件。
在經典 Outlook 中預覽附件
檔案附件可在閱讀窗格或電子郵件正文中查看,無需開啟其他程式:
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右鍵點擊附件並選擇 預覽。
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選擇 返回訊息 (或 顯示訊息) ,可在預覽與訊息文字間切換。
附註:
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只有在您所安裝的 Word、Excel 或 PowerPoint 版本與用來預覽附件的 Outlook 為相同版本時,Outlook 的附件預覽程式功能才能正常運作。
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附件預覽器也要求 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 的使用者介面選項設定為相同設定。 此設定的選項有 最佳外觀 優化與 相容性優化。
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附件可以顯示在 [讀取窗格] 或郵件內文中。 在閱讀窗格中,選擇主旨行下方的附件以預覽檔案或項目。 訊息內的附件無法預覽。 若要檢視這些附件,請將它們開啟。
開啟或關閉檔案預覽
你可以在經典 Outlook 的信任中心切換預覽檔案的功能。
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在 Outlook中,選擇「 檔案 > 選項 」> 信任中心> 信任中心設定。
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在左側,選擇 附件處理。
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要關閉所有附件預覽器,請選擇「關閉附件預覽」。
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要關閉特定的附件預覽器,請選擇附件與文件檢視器,勾選你想關閉的預覽器的勾選框,然後選擇 確定。
關於經典 Outlook 中第三方附件預覽器的說明
第三方軟體廠商可能會提供支援額外附件檔案類型的預覽器;你可以使用瀏覽器搜尋更多資訊。 當廠商提供預覽程式時,您可以下載及安裝預覽程式,以預覽 Outlook 中其他的檔案類型。
為了協助保護您免於惡意程式碼的攻擊,預覽期間會停用內嵌於附件中的主動式內容 (包括指令碼、巨集和 ActiveX 控制項)。 請只預覽或開啟來自可靠來源的附件。
在經典 Outlook for Windows 中儲存附件
要儲存附件,請選擇附件圖示右側的下拉箭頭,開啟附件選單。
選擇 另存新檔 ,將一個附件儲存到你的電腦或雲端儲存位置。 選擇 「儲存所有附件」 以儲存單一訊息中的所有附件。 預設情況下,所有附件都會儲存在文件資料夾,但每次儲存附件時都可以選擇不同的位置。
你也可以將附件從電子郵件中拖曳到桌面,來儲存附件。
在經典 Outlook 中編輯並傳送附件
你可以使用瀏覽器和 OneDrive 來查看、編輯並傳送附件。 Office 檔案可以在瀏覽器或 Office 應用程式中編輯。 如果你想編輯不支援的檔案類型附件,必須下載並打開該檔案來編輯。
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要查看或預覽,請選擇包含您的附件的訊息、行事曆項目或任務。 點擊或點擊 並 選擇 預覽。
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要編輯,請點選「在瀏覽器中編輯」。 如果你有安裝 Office,桌面 應用程式中也會看到編輯的選項。
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要發送,請選擇 回覆、 轉寄 或 新訊息,然後選擇迴紋針 來選擇附件。
提示: 你在瀏覽器編輯的檔案會放在 OneDrive 附件 資料夾裡。
在Outlook 網頁版或 Outlook.com 中,你可以:
開啟與預覽附件 |儲存 (或下載) 附件 |編輯附件
開啟並預覽附件Outlook 網頁版或 Outlook.com
大多數時候,您會在郵件標頭或主旨正下方的 [讀取窗格] 中看到附加的檔案。
單點或雙擊附件即可開啟。 根據你使用的是工作、學校或個人帳號,檔案可能會在預覽中自動開啟,或是在Word、Excel或PowerPoint) 等檔案類型應用程式 (開啟。
或者選擇附件的下拉選單,根據檔案類型選擇如何開啟。 例如,如果是 Word 檔案,請選擇瀏覽器編輯或桌面版應用程式的 Word 編輯。
儲存 (或下載) 附件Outlook 網頁版或 Outlook.com
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選取含有您要下載之附件的郵件。
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在附件旁邊,選取
。 -
選擇 下載、 儲存到 OneDrive 或 全部下載 ,才能將所有附件從一則訊息中儲存。
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選擇你想儲存檔案的資料夾,然後選擇 儲存。 儲存位置預設是你最後儲存檔案的資料夾。
提示: 你也可以將附件從電子郵件中拖曳到桌面,來儲存附件。
編輯附件Outlook 網頁版或 Outlook.com
Office 檔案可以在瀏覽器或 Office 應用程式中編輯。 如果你想編輯不支援的檔案類型附件,必須下載並打開該檔案來編輯。
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選擇包含你附件的訊息、行事曆項目或任務。
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在附件旁邊,選擇「編輯瀏覽器」。 如果你有安裝 Office,桌面 應用程式中也會看到編輯的選項。
附註:
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當您編輯連結的檔案時,您會在一份所有收件者都有權存取的文件備份上進行變更。 這將節約所有人的信箱儲存空間,輕鬆共同作業。
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你在瀏覽器編輯的檔案會放在 OneDrive 附件 資料夾裡。